Faillissement
Overwegingen bij faillissement, naleving en archivering van legacysystemen
Overgang van
IT-systemen bij faillissement
- Van actief gebruik naar archiefstatus
We willen benadrukken dat IT-systemen bij faillissementen vaak overbodig worden naarmate het bedrijf wordt geliquideerd en de activiteiten worden afgebouwd. Deze systemen kunnen overgaan in wat doorgaans een legacysysteem wordt genoemd: een systeem wat niet langer actief wordt onderhouden of ondersteund.
Noodzaak van het archiveren van legacysystemen
voor naleving en gegevensbehoud
In veel gevallen bevatten de gegevens van deze legacysystemen kritieke informatie die van vitaal belang is voor juridische en nalevingsdoeleinden. Als het bedrijf wordt opgeheven, is het niet altijd haalbaar om deze systemen te blijven onderhouden. Om ervoor te zorgen dat cruciale gegevens toegankelijk blijven en om te voldoen aan de wettelijke vereisten, is archivering van de legacysystemen noodzakelijk.
Behoud en naleving op lange
termijn door archivering van
legacysystemen
Het archiveren van legacysystemen vergemakkelijkt niet alleen de toegang tot cruciale gegevens, maar waarborgt ook voor langdurige bewaring en compliance. Door verouderde systemen buiten gebruik te stellen en te archiveren, kunnen organisaties aan hun wettelijke verplichtingen voldoen en tegelijkertijd de operationele kosten voor het onderhoud van legacysystemen verlagen.
Uitgebreide ervaring
op het gebied van
faillissementsarchivering
We willen graag benadrukken dat we uitgebreide ervaring hebben met archiveringssystemen als gevolg van faillissementen. In de loop der jaren hebben we met succes dergelijke archiveringsprojecten geleid voor talloze bedrijven, waarbij wij het behoud van kritieke gegevens en informatie waarborgden.
Volledige naleving van
verzoeken en vereisten
van regelgevende instanties
We willen benadrukken dat we volledig meewerken aan verzoeken van regelgevende instanties en alle benodigde documentatie verstrekken. Dit omvat niet alleen de openbaarmaking van relevante gegevens, maar ook alle communicatie en alle aanvullende maatregelen die nodig zijn om te voldoen aan de vereisten van de toezichthouder.
Analyse
legacysysteem
Ons proces voor het buiten gebruik stellen van applicaties begint met een grondige analyse van uw legacysysteem. Deze analyse is cruciaal voor het inschatten van het tijdsbestek en de kosten die gepaard gaan met het archiveren van uw legacysysteem, of het nu een SAP is of een ander type legacysysteem. De resultaten van de systeemanalyse worden aan u gepresenteerd in een offerte met een vaste prijs, die u kunt accepteren of weigeren. De systeemanalyse omvat zowel technische als sector-specifieke zakelijke aspecten zoals systeemtoegang, databasetype en -grootte, vereiste rapporten en meer.
Legacysysteem
projectarchivering
Na afronding van de systeemanalyse besluit u om het project met ons te starten.. Het officiële begin van het project bestaat uit een kick-off meeting waarin uw team onze ervaren projectmanager ontmoet. Wij nemen de archiveringstaken van uw legacysysteem op ons, waardoor uw resources worden ontlast. Het project omvat verschillende mijlpalen zoals systeemtoegang, data-export, dataoverdracht en documentatie van alle processen. De projectduur varieert meestal van 3 tot 6 maanden, afhankelijk van de complexiteit van uw legacysysteem. Gedurende het hele proces staan onze teams en projectmanagers tot uw beschikking voor de nodige ondersteuning.
Aan het einde van het project volgen er nog test- en acceptatiefasen om te garanderen dat alle gegevens met succes zijn overgedragen. We ontzorgen u tijdens deze fasen zoveel mogelijk, zodat er zo min mogelijk middelen voor nodig zijn. Wij staan ervoor in dat aan alle vereisten wordt voldaan voor de voltooiing van het project.
Resultaat archivering
legacysysteem
Na de migratie naar onze eigen softwareoplossing genaamd ViewBox, worden alle essentiële tabellen en documenten daarheen gemigreerd, klaar voor toekomstige inzage. ViewBox, een retrievalsysteem, biedt eenvoudige en efficiënte toegang tot de gearchiveerde gegevens. Daarnaast reconstrueren we alle essentiële rapporten om ervoor te zorgen dat cruciale informatie beschikbaar blijft, zelfs nadat het oorspronkelijke systeem uit gebruik is genomen. Na de implementatie van ViewBox kan het oorspronkelijke systeem worden afgesloten.
Aan het einde van een project ontvangt u uitgebreide documentatie, zodat zelfs jaren later een deskundige derde partij duidelijk kan zien hoe de archivering werd uitgevoerd en vooral hoe het werd getest.
Bovendien worden alle afzonderlijke tests en afzonderlijke archiveringsstappen opgeslagen in een Jira-ticketsysteem totdat het archiveringssysteem wordt verwijderd.
De wereld van ViewBox
Met de ViewBox software van AvenDATA, een geavanceerd lees- en onderzoekssysteem, kunt u snel en efficiënt gegevens zoeken, analyseren en autoriseren. Ook biedt ViewBox een geautomatiseerde functie om gegevens na een bepaalde periode te verwijderen. ViewBox maakt gebruik van een betrouwbare Cloud-infrastructuur en garandeert veilige toegang tot uw gegevens via een intuïtief te bedienen webapplicatie.
View Box ondergaat periodieke beveiligingscontroles en wordt al door honderden bedrijven gebruikt voor het ophalen van historische gegevens uit buiten gebruik gestelde legacysystemen. ViewBox is een veelvuldig beproefde oplossing en biedt u een betrouwbare manier om toegang te krijgen tot historische gegevens en deze effectief te gebruiken.
Kostenefficiënte
oplossingen bij
faillissement:
Onze belofte
We begrijpen de urgentie omtrent kostenefficiënte oplossingen, vooral bij faillissementen, en we willen benadrukken dat dit precies is wat wij bieden. Dankzij onze uitgebreide ervaring en expertise zijn wij in staat om effectieve en economische oplossingen te bieden die voldoen aan de specifieke eisen van bedrijven die failliet gaan.
Bij faillissement zijn kostenreductie en het maximaliseren van de hulpbronnenefficiëntie van het grootste belang. Wij streven ernaar om onze cliënten in deze uitdagende situaties bij te staan door kostenefficiënte oplossingen te bieden die toch voldoen aan de hoogste normen van kwaliteit en effectiviteit.
VOORTDURENDE ONDERSTEUNING
VOOR ADVISEURS EN AUDITORS
VOOR ADVISEURS EN AUDITORS
We zijn er trots op dat we direct beschikbaar zijn voor onze klanten voor al hun vragen op het gebied van belastingen, audits, wettelijke controles en juridische zaken. Sinds het vroege begin van ons bedrijf zijn we al gewend om nauw samen te werken met externe deskundigen en hun vragen snel te beantwoorden. Ons toegewijde team staat voor u klaar om vragen te beantwoorden, audits efficiënt te begeleiden en professionele ondersteuning te bieden.
Neem contact
met ons op voor een soepele ontmanteling van uw legacysystemen
Ons ervaren team is in staat om het ontmantelingsproces efficiënt en kosteneffectief te beheren, ongeacht de versie van uw legacysystemen, in een kort tijdsbestek.
Vertrouw op AvenDATA voor een succesvolle ontmanteling van uw legacysystemen en neem vandaag nog contact met ons op voor meer informatie.
