SAP-
buitengebruikstelling
Onze expertise in het ontmantelen van SAP-systemen
Historische mijlpalen:
Van SAP R/2 tot
SAP ERP 5.0
Onze expertise in het buiten gebruik stellen van SAP-systemen omvat een groot aantal versies, waaronder historische mijlpalen zoals SAP R/2, SAP R/3 en latere versies zoals SAP ERP 4.6 en SAP ERP 5.0. Deze versies zijn bepalend geweest voor de ontwikkeling van SAP ERP en dienden als basis voor de moderne systemen van vandaag.
Klaar voor de toekomst:
Expertise in SAP ERP 6.0 en HANA
Daarnaast bieden we expertise op het gebied van het archiveren van moderne versies zoals SAP ERP 6.0 en HANA, waardoor de terugvindbaarheid van SAP-systemen op de lange termijn in onze archiefsoftware ViewBox naar een nieuw niveau wordt getild. Daarnaast kunnen we ook alle HR-versies (Human Resources) van SAP archiveren.
Data Retention Tool (DART) status in onze archiveringsoplossing
De SAP Data Retention Tool (DART) is een softwareoplossing die speciaal door SAP is ontwikkeld voor het archiveren en bewaren van gegevens binnen SAP-systemen. Met DART kunnen bedrijven gegevens opslaan, beheren en bewaren volgens wettelijke vereisten of intern beleid.
Onze ViewBox-oplossing ondersteunt ook de SAP Data Retention Tool (DART)-status en stelt u in staat om middels export het juiste formaat aan te bieden aan belastingdiensten en regelgevende instanties. Dit is vooral belangrijk omdat veel belastingdiensten in verschillende landen de voorkeur geven aan dit formaat voor rapportagedoeleinden.
Succesvolle ontmanteling
van honderden systemen
van verschillende typen
Dankzij onze grondige kennis van de architectuur en functionaliteit van deze versies kunnen we een professioneel en naadloos ontmantelingsproces voor u verzorgen. Onze ervaring omvat honderden succesvol ontmantelde systemen in verschillende versies.
SAP-
systeemanalyse
Ons Application Retirement-proces begint met een grondige analyse van uw SAP-systeem. Deze analyse is cruciaal voor het inschatten van het tijdsbestek en de kosten voor het archiveren van uw oude SAP-systeem. De resultaten van de systeemanalyse worden aan u gepresenteerd in een offerte met een vaste prijs, die u kunt accepteren of weigeren. De systeemanalyse omvat zowel technische als sector-specifieke zakelijke aspecten, zoals toegang tot het SAP-systeem, de aard en omvang van de SAP-database, vereiste SAP-rapporten en nog veel meer.
SAP-
projectarchivering
Na afronding van de SAP-systeemanalyse besluit u om het project met ons te starten. Het officiële begin van het SAP-project bestaat uit een kick-off meeting waarin uw team onze ervaren SAP-projectmanager ontmoet. Wij nemen de archiveringstaken van uw SAP-systeem op ons, waardoor uw resources worden ontlast. Het SAP-project omvat verschillende mijlpalen zoals toegang tot het SAP-systeem, data-export, SAP-dataoverdracht en documentatie van alle processen.
De duur van het project varieert meestal van 3 tot 6 maanden, afhankelijk van de complexiteit van uw SAP-systeem. Gedurende het hele SAP-proces bieden onze teams en projectmanagers ondersteuning.
Aan het einde van het SAP-project volgen er nog test- en acceptatiefasen om te garanderen dat alle SAP-gegevens met succes zijn overgedragen. We ontzorgen u tijdens deze fasen zoveel mogelijk, zodat er zo min mogelijk middelen voor nodig zijn. Wij staan ervoor in dat aan alle SAP-vereisten out wordt voldaan voor de voltooiing van het SAP-project.
Resultaat
SAP-archivering
Na de de migratie naar onze eigen softwareoplossing genaamd ViewBox, worden alle essentiële tabellen en documenten daarheen gemigreerd, klaar voor toekomstige inzage. Daarnaast bouwen we alle essentiële SAP-rapporten opnieuw op om ervoor te zorgen dat cruciale informatie beschikbaar blijft, zelfs nadat het oorspronkelijke SAP-systeem buiten gebruik is gesteld.
Na de implementatie van ViewBox kan het oorspronkelijke SAP-systeem worden afgesloten.
Aan het einde van elk project ontvangt u uitgebreide documentatie, zodat zelfs jaren later een deskundige derde partij kan zien hoe de archivering is uitgevoerd en vooral hoe het is getest. Bovendien worden alle afzonderlijke tests en afzonderlijke archiveringsstappen opgeslagen in een Jira-ticketsysteem totdat het archiveringssysteem wordt verwijderd.
De wereld van ViewBox
Met de ViewBox software van AvenDATA, een geavanceerd lees- en onderzoekssysteem, kunt u snel en efficiënt gegevens zoeken, analyseren en autoriseren. Ook biedt ViewBox een geautomatiseerde functie om gegevens na een bepaalde periode te verwijderen. ViewBox maakt gebruik van een betrouwbare Cloud-infrastructuur en garandeert veilige toegang tot uw gegevens via een intuïtief te bedienen webapplicatie.
View Box ondergaat periodieke beveiligingscontroles en wordt al door honderden bedrijven gebruikt voor het ophalen van historische gegevens uit buiten gebruik gestelde legacysystemen. ViewBox is een veelvuldig beproefde oplossing en biedt u een betrouwbare manier om toegang te krijgen tot historische gegevens en deze effectief te gebruiken.
Flexibele implementatiemogelijkheden & snelle ROI
Doorgaans betaalt onze oplossing zichzelf binnen twaalf maanden na de implementatie terug. Door te migreren naar onze oplossing voor het buiten gebruik stellen van applicaties, kunnen klanten aanzienlijke kostenbesparingen realiseren op allerlei gebieden, waaronder onderhoud, licentiekosten, infrastructuur, personeel, compliance en operationele kosten. Deze snelle ROI maakt onze oplossing niet alleen een strategische keuze voor efficiëntie en compliance op de lange termijn, maar ook een financieel verstandige beslissing op de korte termijn.
VOORTDURENDE ONDERSTEUNING
VOOR ADVISEURS EN AUDITORS
VOOR ADVISEURS EN AUDITORS
We zijn er trots op dat we direct beschikbaar zijn voor onze klanten voor al hun vragen op het gebied van belastingen, audits, wettelijke controles en juridische zaken. Sinds het vroege begin van ons bedrijf zijn we al gewend om nauw samen te werken met externe deskundigen en hun vragen snel te beantwoorden. Ons toegewijde team staat voor u klaar om vragen te beantwoorden, audits efficiënt te begeleiden en professionele ondersteuning te bieden.
Neem contact
met ons op voor een soepele ontmanteling van uw SAP-systemen
Ons ervaren team is in staat om het ontmantelingsproces efficiënt en kosteneffectief te beheren, ongeacht de versie van uw SAP-systeem, in een kort tijdsbestek.
Vertrouw op AvenDATA voor een succesvolle ontmanteling van uw SAP-systemen en neem vandaag nog contact met ons op voor meer informatie.
