SAP Hana

Overvejer du at migrere dit SAP-system til det nye SAP HANA-miljø, men vil ikke migrere alle dine data af omkostningsmæssige årsager? Forståelig. Brug vores arkiv til alle de data, du ikke har migreret. Vi udfører pålideligt din SAP HANA-dataarkivering med vores ViewBox.

Yderligere drift af eftermæle systemer?
Ikke hos os.

For SAP-kunder er der ingen vej uden om den nye S/4 Hana-software. Udviklingen og støtten til det tidligere system vil sandsynligvis blive stoppet i 2027. Så spørgsmålet opstår: Hvad skal jeg gøre med mine Legacy SAP-systemer, som ikke længere bruges produktivt? Som et krav skal data fra systemerne stadig opbevares i årevis. Desuden skal de opfylde forskellige krav; for eksempel adgang til de finansielle myndigheder, toldkontrol eller indkomstskattekontrol. Der er også krav, der er typiske for forskellige filialer, såsom sporing af gebyrer, information af leverandører osv. Disse krav er verdensomspændende og er ikke begrænset til ét land. Alt dette er udfordringer, som virksomhederne står over for under overgangen til SAP Hana. SapArchiving System synes at være en løsning.

Hvad sker der, når du vælger os?

TRIN 1

System analyse

I begyndelsen udføres en systemanalyse for S4 HANA-arkiveringen. Formålet med systemanalysen er at gøre det muligt for os at estimere, hvor lang tid vi skal bruge på at arkivere dit legacy-system, og hvilke omkostninger du vil pådrage dig, så du har et grundlag for planlægning og beslutningstagning. Resultatet af systemanalysen er altid et fastpristilbud, som du kan acceptere eller afvise. Generelt tager denne analyse 90 minutter. Systemanalysen er opdelt i to dele:

Teknisk del til afklaring

Forretningsdel til afklaring

TRIN 2

Arkiveringsprojektet

Når systemanalysen er udført med succes, spørger du dig selv, om du vil starte projektet. Når du har besluttet dig for et projekt, vil der være et kickoff-møde, hvor dit team lærer vores erfarne projektleder at kende. På dette kickoff-møde vil der blive stemt om følgende punkter:

Det er vigtigt for os, at vi belaster dine ressourcer så lidt som muligt, når vi arkiverer. Følgende emner vil blive diskuteret under kickoff.

Efter kickoff-mødet oprettes projektplanen for sap-arkivering , og projektet starter. På grund af vores store erfaring kan vi også støtte dig, hvis du sidder fast et par steder. Følgende væsentlige milepæle er en del af projektets realisering. Hver milepæl er underlagt kvalitetssikring.

Afhængigt af kompleksiteten varer et projekt 2-6 måneder. Vi hjælper dig også gerne med at koordinere med din virksomhed eller revisorer.

TRIN 3

Test af brugeraccept - Projektoverdragelse

Det sidste trin er klientaccept. Klienten vil sandsynligvis teste sager og kontrollere fuldstændighedsloggen og dokumentationen. Hvis alt er korrekt, modtager klienten en acceptrapport fra os og kan slukke for deres system, da alle de nødvendige oplysninger derefter kan gennemgås og arkiveres korrekt i ViewBox. Fra det øjeblik er risiciene ved det gamle system nedlagt, og klienten begynder at spare penge (vedligeholdelse / elektricitet / personale). Selv efter accept tilbyder vi support, når en revision annonceres, eller hvis der er behov for yderligere uddannelse på grund af et skift af medarbejdere.

Løsning : ViewBox fra AvenDATA -
Adgang til alle relevante data uden yderligere
drift af det ældre system.

Dataene kan være i form af lagring i det lokale miljø på dit kontor eller som en sikker cloud hosting-løsning – ISO 27001, ISO 9001 og ISO 50001-certificeret. Med ViewBox-softwaren fra AvenDATAkan du levere et globalt arkiv til dit gamle SAP-system.

Migrering til Hana er kompliceret nok, så lad bare det ældre SAP-system være vores bekymring

Udfordringen er: Skal de små it-budgetter fortsat bruges på licensaftaler og servicekontrakter på uproduktive ældre SAP-systemer, eller er der flere brugbare applikationer til dem? Hvad hvis producentens support af den gamle SAP løber tør, eller der sker en hardwareændring?

FORDELE & FUNKTIONER

Fordele ved ViewBox

Fast pris

Hvert af vores arkiveringsprojekter er baseret på en fast pris, hvilket giver dig det nødvendige planlægnings- og budgetgrundlag. Den faste pris inkluderer migrering og løbende omkostninger.

Fusion og opkøb

ViewBox kan ikke kun bruges til nedlukningssystemer, men også til carve-outs, der kræves på grund af virksomhedsopkøb.

Besparelser på it-ressourcer

Ved at nedlægge ældre systemer frigøres interne ressourcer, der nu igen kan bruges til produktive systemer eller andre projekter. Disse belaster ikke de interne ressourcer yderligere.

Sluk for det ældre system

Hovedformålet med sap-arkiveringsprojektplanen er at nedlægge det ældre system. Dette refererer til sap nedlukning af applikationen og den gamle server og database.

Dokumentation

For hvert arkiveringsprojekt modtager du dokumentationsproceduren fra os, herunder det væsentlige bevis for den interne revision og revisorerne. Det overvejer beviserne for dataintegritet, datafuldstålelighed og revisionssikkerhed.

Mulighed for flere klienter

SAPhana-dataarkiveringssoftwaren er multiklientkompatial og kan derfor bruges til forskellige kunder og systemer på tværs af en bred vifte af producenter. Du kan oprette et arkiv til alle dine ældre systemer.

Generel forordning
om databeskyttelse (GDPR)

Vi har overvejet alt, selv
'retten til at blive glemt'..
ViewBox er allerede i overensstemmelse med
den nye EU-GDPR.

Fra den 25. maj 2018 er databeskyttelsesloven (GDPR) i Den Europæiske Union (EU) også gyldig i Tyskland. De væsentlige nyskabelser omfatter “retten til at blive glemt”, som indebærer sletning af krav fra berørte personer direkte på opbevaringsstedet. Med ViewBox kan sådanne data gøres uigenkendelige i EU-GDPR’s forstand. Virksomhederne vil desuden få en udvidet regnskabspligt for håndtering af data. Og i tilfælde af risikobelyst databehandling skal der foretages en »efterfølgende vurdering af databeskyttelsen« efter visse kriterier. I modsætning til andre systemer, med ViewBox fra AvenDATA – er du forberedt på disse nye juridiske grundlæggende krav meget godt.

Overview

Viewbox Overview

Integrations

Customers

Features

All Plans