SAP Hana
Vous envisagez de migrer votre système SAP vers le nouveau SAP HANA ? Mais vous appréhendez la migration complète des données pour des raisons de coût. Aucun problème ! Vous pouvez utiliser notre système d’archivage pour les données que vous ne souhaitez pas migrer. Laissez-nous être votre partenaire fiable pour l’archivage de vos systèmes SAP avec notre solution ViewBox.
La poursuite de l'exploitation de systèmes hérités ?
Pas avec nous.
Pour les clients de SAP, la migration vers le nouveau S/4 HANA ne peut être évitée. La raison en est que le développement et le support du système précédent seront probablement arrêtés en 2027. La question qui se pose alors est la suivante : que faire de mes systèmes hérités de SAP, qui ne sont plus utilisés de manière productive ?
Il est nécessaire de conserver les données héritées du système pour des références futures. En outre, ces données doivent être conservées pour répondre à diverses exigences, comme l’accès aux autorités financières et l’utilisation des données pour des audits personnalisés ou des audits fiscaux. En dehors de ces exigences, les données peuvent être nécessaires pour le suivi des livraisons, la gestion des informations sur les fournisseurs, etc. Par-dessus tout, ces exigences sont généralement requises au niveau international et ne sont pas limitées à un seul pays. Ce sont là quelques-uns des défis auxquels les entreprises sont confrontées lors de la conversion à SAP HANA.
Contrairement à SAP HANA, S/4 HANA offre des fonctionnalités telles que la disponibilité de données centralisées, l’élimination des informations redondantes, l’automatisation de la conformité aux risques, la gestion du commerce international ainsi que le traitement des activités critiques. Ces caractéristiques permettent à S/4 HANA d’être conforme aux dernières normes et d’effectuer un suivi efficace. Il s’agit donc de la meilleure option pour les clients SAP, qui peuvent ainsi bénéficier d’une optimisation facile, d’une performance financière accrue et d’une protection des actifs en évitant les violations de conformité.
Que se passe-t-il si vous décidez pour nous ?
Étape 1
Analyse du système
La première étape du processus est l’analyse du système. Il s’agit d’une étape cruciale dont le but est d’estimer la durée de l’archivage de votre système hérité. Cette étape permet également de calculer le coût, qui est un autre élément essentiel de la prise de décision et de la planification. Le résultat de l’analyse du système est toujours une offre de prix fixe. Vous pouvez soit accepter, soit refuser cette offre. En général, l’analyse du système dure environ 90 minutes. L’analyse du système est divisée en deux parties :
Partie technique à clarifier
accès au(x) système(s) (VPN/Citrix ...)
droits requis pour le(s) système(s)
Coordination des personnes de contact (professionnelles/techniques)
type/taille de la base de données (par exemple, Oracle/... et d'autres encore/721 gigaoctets)
définition de la mémoire d'exportation/mémoire partagée
version/nom du système
la coordination des processus de sauvegarde
... et d'autres encore
Partie commerciale pour clarification
discussion/accord/enregistrement sur écran des rapports standards requis, par exemple, bilan, balance de vérification, commande de vente, etc.
discussion / accord / enregistrements d'écran du ou des rapports supplémentaires
... et un peu plus
Étape 2
Le projet d'archivage
Une fois l’étape d’analyse du système terminée avec succès, vous devez décider de lancer le projet avec nous. Une fois la décision prise de lancer le projet, une réunion de lancement sera organisée. Au cours de cette réunion, votre équipe s’habituera à notre chef de projet expérimenté. Il est important pour nous de vous décharger de vos ressources pendant que nous effectuons le processus d’archivage.
Points de discussion lors de la réunion de lancement
Présentation de tous les participants
Accès au réseau
Présentation du modèle de processus
Coordination d'un plan de projet
Accès au système
Coordination des réunions hebdomadaires de Jour Fixe
Accès à la base de données
Autres points selon les besoins
Le projet démarre après la réunion de lancement. Notre équipe d’experts peut également vous aider si vous êtes bloqué à un moment donné du projet.
Les étapes suivantes font partie de la réalisation du projet.
Accès au système
Configuration de l'adresse web ou de l'accès VPN
Protocole d'exportation des données/valeurs
de Formation du ou des utilisateurs
Transfert de données
Documentation de l'ensemble du projet
Importation de données
Coordination avec les comptables/auditeurs
Création des données de test
Création des vues commandées/extraction et importation de fichiers de documents tels que factures pdf, bons de livraison, etc.
Autres points selon les besoins
- Chaque étape assure son propre processus d'assurance qualité.
- Le projet a une durée de 3 à 6 mois, cette durée dépendant de la complexité de la situation.
- Vous pouvez être rassuré car nos équipes respectives vous fourniront également un soutien en matière de comptes/audits.
Étape 3
Test d'acceptation par l'utilisateur - Transfert du projet
Votre acceptation assure la dernière étape de ce processus. Après l’acceptation, vous testerez les échantillons, vérifierez le certificat de complétude et contrôlerez la documentation. En outre, nous vous fournirons également des échantillons de nos projets pour que vous puissiez les examiner. Ainsi, vous disposerez de données d’essai complètes.
Si tout se déroule comme prévu, vous recevrez alors un rapport de réception de notre part. À ce stade, vous pouvez arrêter votre ou vos systèmes. Vous constaterez alors que toutes les informations nécessaires peuvent être examinées dans le ViewBox pour être archivées de la meilleure façon possible.
Vous vous sentirez libre et détendu, car les risques liés aux systèmes hérités n’auront plus d’incidence sur votre entreprise. Désormais, l’entreprise commencera à économiser de l’argent dans les différents départements comme la maintenance, l’électricité, les frais de personnel, etc.
Nous sommes toujours là pour vous avec nos services de soutien. Cet engagement est valable même après votre phase d’acceptation. Vous serez entièrement soutenu par nous, par exemple, nous étendrons notre soutien lorsqu’un audit est annoncé, ou si une formation complémentaire est nécessaire, ou encore un suivi dû au changement d’un employé ou d’un groupe d’employés.
Solution : La ViewBox d'AvenDATA - Accès à toutes les données pertinentes sans avoir à exploiter l'ancien système SAP.
Avec le logiciel ViewBox d’AvenDATA, vous pouvez fournir une archive globale pour votre ancien système SAP. Le processus peut être mené à bien dans les deux cas, à savoir un stockage sur site dans vos bureaux ou une solution d’hébergement sécurisée dans le nuage. La solution d’AvenDATA est certifiée ISO 27001, ISO 9001 et ISO 50001.
La migration vers Hana est déjà assez compliquée, laissons le système hérité SAP nous préoccuper.
DÉFI : Les budgets IT doivent-ils être consacrés à des contrats de licence et de maintenance pour les systèmes SAP hérités ou existe-t-il des applications plus utiles ? Que se passe-t-il si l’assistance du fabricant de l’ancien système SAP arrive à échéance ou si un changement de matériel survient ?
Avantages de ViewBox
PRIX FIXE
Chacun de nos projets d'archivage est basé sur un prix fixe, ce qui vous permet d'effectuer la planification et la budgétisation nécessaires. Le prix fixe comprend la migration et les coûts permanents.
FUSIONS ET ACQUISITIONS
Le Viewbox peut être utilisé non seulement pour la mise hors service de systèmes, mais aussi pour les carve-out nécessaires en raison d'acquisitions d'entreprises.
ÉCONOMISER VOS RESSOURCES INFORMATIQUES
La mise hors service des systèmes hérités permet de libérer des ressources internes, qui peuvent être utilisées pour des systèmes productifs ou d'autres projets. Par conséquent, vos ressources internes ne sont plus sollicitées.
METTRE HORS SERVICE LE SYSTEME HERITÉ
L'objectif principal de l'archivage est de pouvoir ensuite procéder à la mise hors service du système hérité. Dans le cadre d'un projet réalisé avec nous, il s'agit de l'application sur l'ancien serveur et l'ancienne base de données.
DOCUMENTATION
Pour chaque projet d'archivage, vous recevez une documentation de projet qui sert de preuve essentielle pour l'audit interne et les auditeurs. Elle prend en compte les preuves de l'intégrité des données, de l'exhaustivité des données et de la sécurité de l'audit.
CAPACITÉ MULTI-CLIENTS
Le logiciel d'archivage est multi-clients et peut donc être utilisé pour différents clients et systèmes provenant d'un large éventail de fabricants. Vous êtes en mesure de constituer une archive pour tous vos systèmes hérités.
Règlement général sur la protection
des données
(RGPD)
Nous avons tout envisagé, même le "droit à l'oubli".
ViewBox est conforme au nouveau règlement général sur la protection des données de l’Union européenne (EU-GDPR). Le GDPR indique comment les données personnelles doivent être collectées, traitées et effacées.
La loi sur le règlement général sur la protection des données (RGPD) de l’Union européenne (UE) est également valable en Allemagne depuis le 25 mai 2018. Les mises à jour essentielles comprennent le « droit à l’oubli ». Par conséquent, dans certaines situations, le droit d’obtenir que les informations privées d’une personne soient supprimées des recherches sur Internet et autres répertoires.
ViewBox est conforme aux lignes directrices de l’UE-GDPR, qui prévoient que ces données peuvent être rendues anonymes. Les entreprises se verront également attribuer une responsabilité accrue pour le traitement de ces données. En outre, dans le cas d’un traitement de données à risque, une « évaluation de l’impact sur la protection des données » doit être effectuée sur la base d’un certain critère. ViewBox d’AvenDATA vous prépare à tous ces types d’exigences nouvelles et légales fondamentales grâce à un savoir-faire complet en matière de conformité légale.