Archivez votre ou vos carve-out(s) avec nous !

Vous êtes confronté au défi d’un carve-out ? Alors nous avons la solution pour vous.
Réalisez le carve-out avec notre ViewBox Système d’archivage et laissez-nous archiver les données pertinentes pour vous.

Introduction
Pourquoi avons-nous besoin du carve out des données ?

Eurêka, car vous êtes au bon endroit pour archiver les carve outs avec nous. Chez AvenDATA, nous comprenons parfaitement le carve out des codes de société pour réaliser un processus d’archivage réussi. Nos experts sont hautement qualifiés pour fournir un soutien opportun dans tous les domaines, à savoir la conception, la planification et la mise en œuvre des données carve-outs.

Nous reconnaissons le fait que le carve-out est comme un processus d’archivage complet en termes de procédure(s) et de processus techniques. C’est grâce à notre immense succès dans la fourniture de solutions efficaces que nos clients nous demandent d’effectuer les carve-outs après l’archivage et l’arrêt des legacy systems.

Nous croyons fermement que les carve-outs de systèmes existants tels que SAP, Oracle et Navision nécessitent une compréhension très profonde et approfondie des structures et des modèles de bases de données. AvenDATA offre une compréhension complète de la séparation des systèmes ERP.
Pour effectuer les carve-outs, AvenDATA peut facilement séparer les clients et les zones de comptabilité dans le Viewbox. Cette approche permet d’éviter les conflits juridiques concernant la mise à disposition des données avant les ventes. Ainsi, les solutions ViewBox sont fournies sous la forme d’un approvisionnement sur site ou d’une solution d’hébergement sécurisée dans le nuage.

Pourquoi le carve out est-il si important dans l'informatique ?

Le carve out permet aux entreprises actuelles non seulement d’exploiter mais aussi d’améliorer leur situation financière. Il aide également les nouvelles entreprises à s’établir et à se développer en fonction des exigences du marché en constante évolution. Dans le domaine de l’informatique, un carve-out est la séparation d’une partie d’une entreprise d’un système informatique.

AvenDATA possède l’expertise pour réaliser un ensemble de mesures préliminaires et continues visant à séparer les éléments de manière effective et efficace, en cas de situation de carve-out.

La nécessité d’un tel cas se présente en raison de la vente ou de l’acquisition d’une entreprise et/ou d’une restructuration de celle-ci. Par exemple, les implémentations S/4 HANA. L’implémentation offre une expérience utilisateur personnalisée et centrée sur le client. De plus, les carve-outs sont effectués dans des délais stricts. Nous comprenons que l’accès au système ne peut pas être accordé pour une période illimitée en raison des réglementations contractuelles.

Pour un carve-out réussi, les experts d’AvenDATA comprennent non seulement les processus mais suivent également les meilleures pratiques. L’équipe d’experts a une connaissance approfondie des bases de données et de leurs structures. L’équipe élabore également une stratégie détaillée et complète, étudie soigneusement les options de déploiement et suit les procédures pour un carve-out efficace. Nous avons une grande expérience de la migration des données, de la gestion des failles de sécurité et de l’intégration des données.

corporate carveout
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Qu'est-ce qui rend le carve-out si complexe ?

La principale complexité d’un carve-out survient lorsque la décision est prise d’acquérir ou de vendre une entreprise. C’est à ce moment-là qu’il devient nécessaire de transférer les données hors des systèmes informatiques existants et de les transférer à nouveau dans les nouveaux systèmes informatiques. Ce processus est connu sous le nom de « carve-out ». Au cours du processus de carve-out, de nombreux facteurs rendent ce processus non seulement complexe mais aussi risqué. Un facteur important, comme le(s) bien(s) concerné(s) par un carve-out, est souvent négligé. Cela peut être dû à un manque d’entretien, de gestion et/ou de personnel. Parfois, il est difficile de comprendre et de prévoir les facteurs de coût pour le(s) carve-out. Ensuite, la création d’états financiers et de paramètres d’exploitation constitue un autre défi. Enfin, il y a des tâches supplémentaires comme la gestion de l’évaluation, les questions juridiques, fiscales et de conseil financier. Un défi commun apparaît avec le transfert des employés qui connaissent le système. Ils peuvent également se sentir rejetés parce qu’ils font partie d’un système non essentiel. Tous ces défis nécessitent une solution avec une compréhension professionnelle et technique élevée du contenu et des structures des données. La solution d’archivage efficace d’AvenDATA met clairement en évidence l’immense spécialisation dans ce domaine d’activité.

Quels sont les facteurs de réussite d'un carve-out ?

Il peut y avoir plusieurs facteurs comme la gestion des actifs, le coût du carve-out, l’évaluation, les questions juridiques, fiscales, de conseil financier, etc. qui rendent le processus de carve-out complexe et risqué. Mais, chez AvenDATA, vous pouvez être assuré d’un carve-out efficace et réussi. Nous comprenons que lorsque des secteurs d’activité sont vendus au sein d’un groupe, un défi particulier se pose au niveau du système informatique. AvenDATA suit une approche structurée pour une planification et une réalisation efficaces d’un carve-out. Nous sommes convaincus que les systèmes et les flux de données doivent être analysés avant la séparation des données. Pour garantir une analyse réussie, un concept doit être développé pour différencier les ressources informatiques entre l’infrastructure et les applications. Les listes de contrôle peuvent identifier plus précisément les dépendances entre les tâches informatiques et le processus global de carve-out. Il faut analyser en détail la manière dont les données sont liées les unes aux autres afin de pouvoir les extraire facilement et rapidement. AvenDATA reconnaît qu’une planification soigneuse et réfléchie du projet est essentielle à la réussite du carve-out.

Ainsi, AvenDATA fonctionne avec diligence dans les différents aspects d’un carve-out réussi. L’équipe s’engage à pratiquer une communication efficace, à participer activement avec l’implication de l’équipe informatique, à proposer et à suivre des méthodes appropriées assurant une diffusion équilibrée des connaissances requises sur le carve-out.
Carve-out-factors-by-avendata
Carve-out-works-by-avendata

Comment fonctionne correctement le carve-out ?

Les carve-outs, qui sont réalisés à la suite de la vente d’entreprises, sont généralement soumis à un calendrier serré. Ces carve-outs doivent donc être réalisés pendant les opérations commerciales. Pour éviter les pannes de système ou les interruptions d’accès aux données, il est important d’utiliser les bonnes procédures et les bons outils. Avec le ViewBox, AvenDATA a développé l’outil idéal pour les carve-outs et est prêt à vous soutenir de la phase de planification à la phase de mise en œuvre, garantissant ainsi un carve-out sans heurts. Pour effectuer les carve-outs, AvenDATA peut facilement séparer les clients et les zones de comptabilité dans le ViewBox. Cette approche permet d’éviter les conflits juridiques concernant la fourniture des données avant les ventes. Ainsi, les solutions ViewBox sont fournies sous la forme d’un approvisionnement sur site ou d’une solution d’hébergement sécurisée dans le nuage.
Que se passe-t-il si vous décidez pour nous ?
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ÉTAPE 1
Analyse du système
La première étape du processus est l’analyse du système. Il s’agit d’une étape cruciale dont le but est d’estimer la durée de l’archivage de votre système hérité. Cette étape permet également de calculer le coût, qui est un autre élément essentiel de la prise de décision et de la planification. Le résultat de l’analyse du système est toujours une offre de prix fixe. Vous pouvez soit accepter, soit refuser cette offre. En général, l’analyse du système dure environ 90 minutes.

L’analyse du système est divisée en deux parties :
Partie technique à clarifier
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l'accès au(x) système(s) (VPN/Citrix ...)

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les droits requis pour le(s) système(s)

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coordination de la ou des personnes de contact (professionnelles et/ou techniques)

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type/taille de la base de données (par exemple, Oracle/721 gigaoctets)

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définition de la mémoire d'exportation/mémoire partagée

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version/nom du système

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la coordination des processus de sauvegarde

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... et d'autres encore

Partie commerciale à clarifier
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discussion/accord/enregistrement sur écran des rapports standard requis, par exemple, bilan, balance de vérification, commande de vente, etc.

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discussion / accord / enregistrements d'écran du ou des rapports supplémentaires

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... et un peu plus

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ÉTAPE 2
Le projet Carve-out

Une fois l’étape d’analyse du système terminée avec succès, vous devez décider de lancer le carve out projet avec nous. Une fois la décision prise de lancer le projet, une réunion de lancement sera organisée. Au cours de cette réunion, votre équipe s’habituera à notre chef de projet expérimenté. Il est important pour nous de vous décharger de vos ressources pendant que nous effectuons le processus d’archivage.

Points de discussion lors de la réunion de lancement
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Présentation de tous les participants

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Accès au réseau

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Présentation du modèle de processus

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Coordination d'un plan de projet

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Accès au système

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Coordination des réunions hebdomadaires de Jour Fixe

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Accès à la base de données

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Autres points selon les besoins

Le projet démarre après la réunion de lancement. Notre équipe d’experts peut également vous aider si vous êtes bloqué à un moment donné du projet.

Les étapes suivantes font partie de la réalisation du projet.
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Accès au système

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Configuration de l'adresse web ou de l'accès VP

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Protocole d'exportation des données/valeurs de hachage

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Formation du ou des utilisateurs

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Transfert de données

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Documentation de l'ensemble du projet

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Importation de données

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Coordination avec les comptables/auditeurs

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Création des données de test

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Création des données de testCréation des vues commandées/extraction et importation de fichiers de documents tels que les factures pdf, les bons de livraison, etc.

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Plus de points selon les besoins

  • Chaque étape assure son propre processus d’assurance qualité.
  • Le projet a une durée de 3 à 6 mois, cette durée dépendant de la complexité de la situation.
  • Vous pouvez être rassuré car nos équipes respectives vous fourniront également un soutien en matière de comptes/audits.
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ÉTAPE 3
Ramassage et arrêt
Votre acceptation assure la dernière étape de ce processus. Après l’acceptation, vous testerez les échantillons, vérifierez le certificat de complétude et contrôlerez la documentation. En outre, nous vous fournirons également des échantillons de nos projets pour que vous puissiez les examiner. Ainsi, vous disposerez de données d’essai complètes.

Si tout se déroule comme prévu, vous recevrez alors un rapport de réception de notre part. À ce stade, vous pouvez arrêter votre ou vos systèmes. Vous constaterez alors que toutes les informations nécessaires peuvent être examinées dans le ViewBox pour être archivées de la meilleure façon possible.

Vous vous sentirez libre et détendu, car les risques liés aux systèmes hérités n’auront plus d’incidence sur votre entreprise. Désormais, l’entreprise commencera à économiser de l’argent dans les différents départements comme la maintenance, l’électricité, les frais de personnel, etc.

Nous sommes toujours là pour vous avec nos services de soutien. Vous serez entièrement soutenu par nous, par exemple, nous étendrons notre soutien lorsqu’un audit est annoncé, ou si une formation complémentaire est nécessaire, ou encore un suivi en raison d’un changement d’un employé ou d’un groupe d’employés.
archiving of legacy systems BY AvenDATA
ViewBox d'AvenDATA : Remplit les exigences légales - et les demandes individuelles.
La société AvenDATA GmbH est spécialisée dans le carve-out conforme à la loi. Avec la ViewBox, solution logicielle éprouvée, les entreprises peuvent constituer une archive globale pour toutes sortes d’anciennes applications. Outre l’archivage complet, il est également possible de trier précisément les clients individuels et de les archiver en toute sécurité.
AVANTAGES ET CARACTÉRISTIQUES
Avantages de ViewBox
PRIX FIXE

Chacun de nos projets d'archivage est basé sur un prix fixe, ce qui vous permet d'effectuer la planification et la budgétisation nécessaires. Le prix fixe comprend la migration et les coûts permanents.

FUSIONS ET ACQUISITIONS

Le Viewbox peut être utilisé non seulement pour la mise hors service de systèmes, mais aussi pour les carve-outs nécessaires en raison d'acquisitions d'entreprises.

ÉCONOMISER VOS RESSOURCES INFORMATIQUES

La mise hors service des systèmes hérités permet de libérer des ressources internes, qui peuvent être utilisées pour des systèmes productifs ou d'autres projets. Par conséquent, vos ressources internes ne sont plus sollicitées.

METTRE HORS SERVICE LE SYSTEME HERITÉ

L'objectif principal de l'archivage est de pouvoir ensuite procéder à la mise hors service du système hérité. Dans le cadre d'un projet réalisé avec nous, il s'agit de l'application sur l'ancien serveur et l'ancienne base de données.

DOCUMENTATION

Pour chaque projet d'archivage, vous recevez une documentation de projet qui sert de preuve essentielle pour l'audit interne et les auditeurs. Elle prend en compte les preuves de l'intégrité des données, de l'exhaustivité des données et de la sécurité de l'audit.

CAPACITÉ MULTI-CLIENTS

Le logiciel d'archivage est multi-clients et peut donc être utilisé pour différents clients et systèmes provenant d'un large éventail de fabricants. Vous êtes en mesure de constituer une archive pour tous vos systèmes hérités.

separation of ERP systems
Plus de 18 ans d'expérience.
Plus de 200 systèmes différents.
Que ce soit SAP, Oracle Financial ou Navision : Nous vous offrons un savoir-faire complet dans la séparation des systèmes ERP. Dans le cadre des carve-outs, nous pouvons séparer clairement les clients et les domaines comptables au sein de la ViewBox. D’éventuels conflits juridiques concernant la mise à disposition des données avant les ventes dans le cas de ventes sont ainsi évités. Les solutions ViewBox peuvent être fournies sous la forme d’une fourniture sur site ou d’une solution d’hébergement sécurisée dans le nuage – certifiée ISO 27001, ISO 9001 et ISO 50001.

Carve-out(s) Blogs

Des entreprises renommées et
internationales font confiance à AvenDATA

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Plansee – French

En collaboration avec la société AvenDATA GmbH, nous sommes parvenus à archiver avec succès les données d'un système ERP SAP, notamment les documents joints.

Chiffre d’affaires:

2.02 Bn. €

Employé:

11,174

L’industrie:

Traitement des métaux

Dernière modification: 2023

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lbbw – french

Le défi auquel nous avons été confrontés était d'archiver un système central de contrôle des commandes et un système de gestion des configurations avec des artefacts logiciels. D'autres projets ont déjà réussi à archiver des systèmes patrimoniaux avec AvenDATA. Après avoir mené un projet d'archivage commun, il nous reste à accéder aux données via viewbox et nous pouvons enfin mettre fin aux deux anciens systèmes.

Somme du bilan:

282 Bn. €

Employé:

9,893

L’industrie:

Banque

Dernière modification: 2023

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EagleBurgmann – French

En collaboration avec AvenDATA, nous sommes parvenus à archiver avec succès l'ancien système Microsoft Dynamics de différents pays d'Europe. Le viewbox d’Avendata satisfait nos exigences de stockage d'un point de vue commercial et d'audit. La gestion du projet s'est déroulée de manière professionnelle et dans les délais impartis.

Chiffre d’affaires:

858 Mm. €

Employé:

5,800

L’industrie:

Étanchéité industrielle

Dernière modification: 2023

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Sana Kliniken – French

Pour archiver notre système patrimonial propre à notre secteur, nous avons choisi le fournisseur AvenDATA.

Chiffre d’affaires:

3 Bn. €

Employé:

34,600

L’industrie:

Centre médical

Dernière modification: 2023

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LEIPA – French

Du fait du projet d'archivage mené en partenariat avec avendata, nous sommes enfin parvenus à mettre fin à notre ancien système basé sur l'AS/400.

Chiffre d’affaires:

850 Mm. €

Employé:

1700

L’industrie:

Emballage

Dernière modification: 2023

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GREINER – FR

En collaboration avec AvenDATA, nous sommes parvenus à gérer avec succès notre carve out à partir d'un système SAP.

Chiffre d’affaires:

2.27 Bn. €

Employé:

11,015

L’industrie:

Conglomérat

Dernière modification: 2023

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GALERIA – French

Le choix d'un fournisseur pour l'archivage de nos diverses applications patrimoniales a été effectué en faveur d'AvenDATA. Nous sommes parvenus ensemble à archiver les données avec succès, ce qui nous permet de maintenir les données pertinentes disponibles dans un système d'archivage, tout en mettant hors service les systèmes existants.

Chiffre d’affaires:

4.49 Bn. €

Employé:

18,000

L’industrie:

Vente au détail

Dernière modification: 2023

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Granite bank – french

Nous avions confié à l'époque au fournisseur de services informatiques AvenDATA la tâche d'archiver notre système bancaire central et une plate-forme basée sur AS/400.

Somme du bilan:

3.7 Bn. €

Employé:

220

L’industrie:

Banque

Dernière modification: 2023

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Klingel

Suite à un processus de sélection des fournisseurs, nous avons opté pour le fournisseur AvenDATA pour l’archivage de notre HOST. L’archivage a été réalisé avec succès selon nos spécifications et celles de notre auditeur.

Chiffre d’affaires:

1 Bn. €

Employé:

2,220

L’industrie:

Commerce à distance multicanal

Dernière modification: 2023

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Groupe Tx

Nous avons réussi à archiver une partie de nos systèmes SAP avec AvenDATA et avons pu les mettre hors service. D’autres systèmes hérités (SAP, Cognos) sont en cours d’archivage.

Chiffre d’affaires:

957.4 Mm CHF

Employé:

3,600

L’industrie:

Les médias

Dernière modification: 2023

e-on-logo

E.ON

La mise en place du projet d’archivage avec AvenDATA nous a permis de mettre hors service notre système hérité.

Chiffre d’affaires:

77.4 Bn. €

Employé:

69,733

L’industrie:

L’énergie

Dernière modification: 2023

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Nord-lb

Dans le cadre d’un projet informatique réussi avec AvenDATA, nous étions en mesure d’archiver et finalement de remplacer un système bancaire central complexe.

Somme du bilan:

154.012 Bn. €

Employé:

4,900

L’industrie:

Banque

Dernière modification: 2023

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Stromnetz Berlin

Compte tenu de la fermeture à court terme de notre ancien système de facturation, nous étions à la recherche d’une solution fiable et pratique à court terme – la Viewbox d’Avendata répondait à nos attentes.

Chiffre d’affaires:

1.14 Bn. €

Employé:

1,509

L’industrie:

L’énergie

Dernière modification: 2023

ALSO Logo

AUSSI

Au cours des dernières années, nous avons pu, à plusieurs reprises, archiver les systèmes hérités les plus divers à l’aide du logiciel d’archivage ViewBox, puis les mettre hors service. La solution pouvait être utilisée pour les données tant structurées que non structurées.

Chiffre d’affaires:

12.4 Bn. €

Employé:

4,000

L’industrie:

Fournisseur mondial de services informatiques

Dernière modification: 2023

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GRZ

En collaboration avec la société AvenDATA, nous avons réussi à archiver les données d’un système hérité SAP en économisant les ressources.

Chiffre d’affaires:

12.0 Mm. €

Employé:

140

L’industrie:

Producteur de logiciels

Dernière modification: 2023

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Perspektiv-Kontor Hamburge

Conformément aux exigences réglementaires, nous avons été en mesure d’archiver avec succès et efficacement nos données héritées de SAP l’année dernière en utilisant la solution d’archivage ViewBox d’AvenDATA.

Chiffre d’affaires:

40.6 Mm. €

Employé:

450

L’industrie:

Soins de santé

Dernière modification: 2023

Mobene Logo

MOBENE

Nous avons pu utiliser la solution d’archivage Viewbox pour fermer divers systèmes hérités – sans perdre l’accès aux données héritées.

Chiffre d’affaires:

1.95 Bn. €

Employé:

351

L’industrie:

Industrie pétrolière

Dernière modification: 2023

Servicepartner Logo

PARTENAIRE DE SERVICE

En collaboration avec AvenDATA, nous avons archivé notre système SAP.

Somme du bilan:

187 Mm. €

Employé:

2,150

L’industrie:

Banque

Dernière modification: 2023

Atos Logo

ATO

Afin de se préparer de manière optimale à un test numérique externe, Atos Origin a chargé AvenDATA GmbH de la configuration de son module SAP DART. Grâce à cette solution simple et sûre, Atos Origin est parfaitement préparé à un audit numérique.

Chiffre d’affaires:

11.18 Bn. €

Employé:

104,430

L’industrie:

Fournisseur mondial de services informatiques

Dernière modification: 2023

Nord-LB Logo

NORD/LB

Dans le cadre d’une fusion et de la consolidation des systèmes IT qui en a résulté, nous avons utilisé la solution d’archivage d’AvenDATA pour fermer une grande variété de systèmes hérités. Il s’agissait de données structurées et non structurées qui pouvaient être archivées avec succès à l’aide du logiciel ViewBox.

Chiffre d’affaires:

154.012 Bn. €

Employé:

4,900

L’industrie:

Banque

Dernière modification: 2023

Alpiq Logo

ALPIQ

Alpiq a déjà réalisé plusieurs projets d’archivage de données héritées de données SAP à l’aide d’Avendata. Les motivations étaient différentes : parfois il s’agissait d’un sous-ensemble d’un système SAP qui se trouvait dans le système SAP d’une partie vendue de l’entreprise, et qui est maintenant à des fins d’audit avec Avendata, une autre fois il s’agissait d’un système hérité SAP entier à dissoudre pour réduire drastiquement les coûts d’exploitation.

Chiffre d’affaires:

7.18 Bn. €

Employé:

1,200

L’industrie:

Industrie électronique

Dernière modification: 2023

Sonepar Logo

SONEPAR

Grâce à l’intégration d’un système, nous avons pu archiver avec succès un système hérité pour l’une de nos filiales avec AvenDATA, puis l’éteindre.

Chiffre d’affaires:

23 Bn. €

Employé:

45,000

L’industrie:

Industrie électronique

Dernière modification: 2023

Bauer Media Group Logo

GROUPE MÉDIA BAUER

Grâce à la Viewbox d’AvenDATA, nous avons pu archiver avec succès un ancien système de comptabilité financière, puis mettre hors service le système hérité.

Chiffre d’affaires:

2.07 Bn. €

Employé:

13,226

L’industrie:

Les médias

Dernière modification: 2023

Strabag Logo

STRABAG

Au cours des dernières années, nous avons pu archiver avec AvenDATA divers systèmes hérités résultant d’acquisitions et de consolidations de systèmes, puis les mettre hors service et économiser les coûts informatiques liés à la poursuite de l’exploitation des systèmes hérités.

Chiffre d’affaires:

15.3 Bn. €

Employé:

73,606

L’industrie:

La construction

Dernière modification: 2023

imcd-logo

IMCD

Dans un contexte international, il fallait remplacer un système ERP dans plusieurs pays et l’archiver à l’abri des audits. La composante temps et la composante connaissances ont été déterminantes.

Chiffre d’affaires:

3.44 Bn. €

Employé:

3,740

L’industrie:

Distribution de produits chimiques

Dernière modification: 2023

bitmarck logo

BITMARCK

Nous avons réussi à archiver notre système de comptabilité Wilken avec AvenDATA. Cela nous a permis la mise hors service du système sans perdre l’accès à nos données héritées.

Chiffre d’affaires:

350 Bn. €

Employé:

1,600

L’industrie:

Assurance

Dernière modification: 2023

bioscientia logo

BIOSCIENCE

Grâce à la Viewbox d’AvenDATA, nous avons pu économiser les coûts liés à la poursuite de l’exploitation du système hérité.

Chiffre d’affaires:

6.8 Bn. €

Employé:

37,000

L’industrie:

Pathologie, médecine de laboratoire et radiologie

Dernière modification: 2023

Règlement général sur la protection
des données (RGPD)
Parfaitement préparée : ViewBox est conforme au nouveau règlement général sur la protection des données de l'Union européenne (EU-GDPR).
Le GDPR indique comment les données personnelles doivent être collectées, traitées et effacées.

La loi sur le règlement général sur la protection des données (RGPD) de l’Union européenne (UE) est également valable en Allemagne depuis le 25 mai 2018. Les mises à jour essentielles comprennent le « droit à l’oubli ». Par conséquent, dans certaines situations, le droit d’obtenir que les informations privées d’une personne soient supprimées des recherches sur Internet et autres répertoires.

ViewBox est conforme aux lignes directrices de l’UE-GDPR, qui prévoient que ces données peuvent être rendues anonymes. Les entreprises se verront également attribuer une responsabilité accrue pour le traitement de ces données. En outre, dans le cas d’un traitement de données à risque, une « évaluation de l’impact sur la protection des données » doit être effectuée sur la base d’un certain critère. ViewBox d’AvenDATA vous prépare à tous ces types d’exigences nouvelles et légales fondamentales grâce à un savoir-faire complet en matière de conformité légale.