أرشفة Carveout (المقاطعات) الخاصة بك معنا!

هل تواجه تحدي الاقتطاع؟ ثم لدينا الحل لك. حقق الاقتطاع من خلال نظام الأرشفة ViewBox الخاص بنا ودعنا نقوم بأرشفة البيانات ذات الصلة نيابة عنك.

مقدمة
لماذا نقوم باقتطاع البيانات؟

إذا كنت تبحث عن شركة تتفهم اقتطاع رموز الشركة أو العملاء أو المصانع أو ما شابه ذلك ، فقد وصلت إلى المكان الصحيح. Carve -out هو الأخ الأصغر للأرشفة الكاملة. هذا يعني أن الاقتطاع يشبه بشكل ملحوظ الأرشفة الكاملة من حيث الإجراءات والعمليات الفنية. في هذا الصدد ، لم يكن مفاجئًا أنه بعد بضع عمليات أرشفة وإغلاق للأنظمة القديمة ، اتصل بنا العملاء وطلبوا أيضًا إجراء عمليات اقتطاع مقابلة. تتطلب المقتطفات من الأنظمة الحالية مثل SAP و Oracle و Navision فهمًا عميقًا جدًا لهياكل قواعد البيانات ونماذج قواعد البيانات. دائمًا ما يمثل الاستبعاد تحديًا تقنيًا يواجهه AvenDATA منذ سنوات عديدة.

ماذا يحدث عندما تختارنا؟

الخطوة 1

تحليل النظام

في البداية ، يتم إجراء تحليل مجاني للنظام. الغرض من تحليل النظام هو تمكيننا من تقدير مقدار الوقت الذي سنحتاجه لأرشفة النظام القديم واقتراح التكاليف كأساس للتخطيط واتخاذ القرار. تكون نتيجة تحليل النظام دائمًا عرض سعر ثابت ، يمكنك قبوله أو رفضه. بشكل عام ، يستغرق هذا التحليل 90 دقيقة. ينقسم تحليل النظام إلى قسمين:

الجزء الفني للتوضيح -

جزء الأعمال للتوضيح

الخطوة 2

مشروع مبتور

بعد الانتهاء من تحليل النظام بنجاح ، تسأل نفسك ما إذا كنت تريد بدء المشروع. بمجرد اتخاذ قرار بشأن مشروع ما ، سيكون هناك اجتماع افتتاحي يتعرف فيه فريقك على مدير المشروع المتمرس لدينا. من المهم بالنسبة لنا أن نثقل كاهل مواردك بأقل قدر ممكن عند الأرشفة. سيتم مناقشة الموضوعات التالية خلال انطلاق المباراة.

It is important to us that we burden your resources as little as possible when archiving. The following topics will be discussed during the kickoff.

بعد الاجتماع الافتتاحي ، يبدأ المشروع. نظرًا لخبرتنا الواسعة ، يمكننا أيضًا دعمك إذا كنت عالقًا في أماكن قليلة. المعالم الأساسية التالية هي جزء من تحقيق المشروع. كل معلم يخضع لضمان الجودة.

اعتمادًا على درجة التعقيد ، يستمر المشروع من 2 إلى 6 أشهر. يسعدنا أيضًا دعمك في التنسيق مع عملك أو المراجعين.

الخطوة 3

التقاط و الاغلاق

الخطوة الأخيرة هي قبول العميل. من المحتمل أن يختبر العميل الحالات ويتحقق من سجل الاكتمال والوثائق. إذا كان كل شيء صحيحًا ، فسيتلقى العميل تقرير قبول منا ويمكنه إيقاف تشغيل نظامه حيث يمكن بعد ذلك مراجعة جميع المعلومات الضرورية وأرشفتها بشكل صحيح داخل ViewBox. من تلك اللحظة فصاعدًا ، لم تعد مخاطر النظام القديم موجودة ، ويبدأ العميل في توفير المال (الصيانة / الكهرباء / الموظفين …). حتى بعد القبول ، نحن نقدم الدعم. عندما يتم الإعلان عن التدقيق ، أو في حالة الحاجة إلى تدريب إضافي ، بسبب تغيير الموظفين.

الأرشفة الذكية للأنظمة القديمة

التحدي هو: كيف يمكن لشركة مباعة أن تتولى نظام تخطيط موارد المؤسسات لجزء معين من الشركة ، دون الوصول إلى البيانات المتبقية للمؤسسة المتكاملة عالميًا؟ فقط مع جزء من نظام ERP مصمم لعميل معين. أو لمنطقة محاسبية معينة أو فترة محددة؟ هل يمكننا فصل مناطق البيانات هذه بدقة؟

عاجلاً أم آجلاً ، يتعين على كل شركة يزيد حجمها عن حجم معين أن تتعامل مع عمليات الاقتطاع. بشكل عام ، الأنظمة الإنتاجية هي الأولوية. ومع ذلك ، فإن الوصول إلى البيانات التاريخية لا يقل أهمية. على مدى السنوات القليلة الماضية ، قمنا بإتقان إجراء ما لتلبية هذه المتطلبات بدقة في سياق عمليات الاقتطاع.

Viewbox بواسطة أفينداتا: يفي بالمتطلبات القانونية - والطلبات الفردية

تتخصص AvenDATA GmbH في أرشفة الأنظمة القديمة وفقًا للقانون. باستخدام ViewBox ، يمكن لشركات حلول البرامج المجربة والمختبرة إنشاء أرشيف عالمي لأي تطبيق قديم. بصرف النظر عن الأرشفة الكاملة ، هناك أيضًا إمكانية فرز العملاء الفرديين بدقة وأرشفتهم بشكل آمن.

الفوائد والميزات

مزايا ViewBox

سعر ثابت

يعتمد كل مشروع من مشاريع الأرشفة لدينا على سعر ثابت ، مما يمنحك أساس التخطيط والميزانية الضروريين. يشمل السعر الثابت الترحيل والتكاليف الجارية.

الدمج والاستحواذ

يمكن استخدام ViewBox ليس فقط لأنظمة إيقاف التشغيل ولكن أيضًا لعمليات الاقتطاع المطلوبة بسبب الاستحواذ على الشركة.

التوفير في موارد تكنولوجيا المعلومات

من خلال إيقاف تشغيل الأنظمة القديمة ، يتم تحرير الموارد الداخلية التي يمكن استخدامها الآن مرة أخرى لأنظمة الإنتاج أو المشاريع الأخرى. هؤلاءاقتطاع البيانات لا تزيد العبء على الموارد الداخلية.

قم بإيقاف تشغيل النظام القديم

الهدف الرئيسي من الأرشفة هو التمكن من إيقاف تشغيل النظام القديم بعد ذلك.خدمات اقتطاع تعتني وكذلك الخادم القديم وقاعدة البيانات.

توثيق

لكل مشروع أرشفة اقتطاع البيانات، ستتلقى إجراءات التوثيق منا ، بما في ذلك الأدلة الأساسية للتدقيق الداخلي والمراجعين. يأخذ في الاعتبار الأدلة على سلامة البيانات واكتمال البيانات وأمن التدقيق.

القدرة على تعدد العملاء

برنامج الأرشفة قادر على تعدد العملاء ، وبالتالي يمكن استخدامه لمختلف العملاء والأنظمة عبر مجموعة واسعة من الشركات المصنعة. يمكنك إنشاء أرشيف لجميع الأنظمة القديمة الخاصة بك.

أكثر من 18 عامًا من الخبرة. أكثر من 200+ أنظمة مختلفة.

SAP أو Oracle Financial أو Navision: نحن نقدم لك معرفة شاملة في فصل أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP). على سبيل المثالاقتطاع SAP. في نطاق عمليات الاقتطاع يمكننا فصل العملاء ومجالات المحاسبة داخل ViewBox. وبالتالي يتم تجنب التضارب القانوني في نهاية المطاف فيما يتعلق بتوفير البيانات قبل البيع ، وفي حالة المبيعات. يمكن أن توفر حلول ViewBox معلومات في أماكن العمل ، أو كحل استضافة سحابي آمن – حاصلة على شهادة ISO 27001 و ISO 9001 و ISO 50001.

اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR)

على استعداد تام. يتوافق ViewBox مع القانون العام لحماية البيانات (GDPR) الجديد للاتحاد الأوروبي.

اعتبارًا من 25 مايو 2018 ، أصبح قانون حماية البيانات (GDPR) للاتحاد الأوروبي (EU) ساريًا أيضًا في ألمانيا. تشمل الابتكارات الأساسية – “الحق في النسيان” الذي يعني حذف مطالبات الأشخاص المتضررين مباشرة في مكان التخزين. باستخدام ViewBox ، يمكن جعل هذه البيانات غير قابلة للتمييز بمعنى الاتحاد الأوروبي-القانون العام لحماية البيانات (GDPR). بالإضافة إلى ذلك ، ستحصل الشركات على واجب محاسبة موسع للتعامل مع البيانات. وفي حالة معالجة البيانات المتأثرة بالمخاطر ، يجب إجراء “تقييم لاحق لحماية البيانات” وفقًا لمعايير معينة. على عكس الأنظمة الأخرى ، مع Viewbox بواسطة أفينداتا – أنت مستعد جيدًا لهذه المتطلبات الأساسية القانونية الجديدة.

Overview

Viewbox Overview

Integrations

Customers

Features

All Plans