Carve-out
en archivering van gegevens
Carve-outs Complexe uitdagingen en zorgvuldige planning
Afsplitsingen
Een carve-out, met SAP, Oracle, Navision of een ander systeem, brengt meestal complexe uitdagingen met zich mee op het gebied van gegevensarchivering. Dit vereist zorgvuldige planning en expertise, evenals diepgaand begrip van de databasestructuren van de respectieve systemen.
Diepgaand begrip van databasestructuren: “De sleutel tot succesvolle carve-outs. Het is noodzakelijk om de verbanden tussen individuele tabellen en de filtering te begrijpen en toe te passen, soms tot op het niveau van individuele records, om ervoor te zorgen dat een carve-out echt succesvol is. AvenDATA heeft dit inzicht de afgelopen 20 jaar opgebouwd.
Bovendien kunnen we op vrijwel geen enkel ander gebied meer kosten besparen, dankzij onze snelle en gerichte aanpak.
Succesvolle Carve-outs
in honderden systemen
en versies
Profiteer van onze diepgaande kennis van de architectuur en functionaliteit van verschillende systemen en versies voor een professioneel en naadloos carve-outproces. Onze expertise omvat honderden succesvol uitgevoerde carve-outs in verschillende systeemversies.
Systeemanalyse
voor afsplitsingen
Ons proces voor buitengebruikstelling van applicaties begint met een grondige analyse van uw systeem die specifiek is afgestemd op afsplitsingen. Deze analyse is cruciaal voor het inschatten van de tijdlijn en de kosten voor het archiveren van uw legacysysteem binnen de afsplitsingscontext. De resultaten van de systeemanalyse worden aan u gepresenteerd in een offerte met een vaste prijs, die u kunt aanvaarden of weigeren. De systeemanalyse omvat zowel technische als sector-specifieke zakelijke aspecten die uniek zijn aan de afsplitsing, zoals systeemtoegang, databasetype en -grootte, vereiste rapporten en meer.
Projectarchivering
voor afsplitsingen
Na afronding van de systeemanalyse voor carve-outs besluit u om het project met ons te starten. Het officiële begin van het project bestaat uit een kick-off meeting, specifiek op maat ontworpen voor een carve-out, waarin uw team onze ervaren projectmanager ontmoet. Wij nemen de archiveringstaken van uw systeem over binnen de scope van de carve-out, waardoor uw resources worden ontlast. Het project omvat verschillende mijlpalen zoals systeemtoegang, data-export, dataoverdracht en documentatie van alle carve-out-specifieke processen.
De projectduur varieert doorgaans van 3 tot 6 maanden, afhankelijk van de complexiteit van uw systeem binnen de context van de carve-out. Gedurende het hele proces bieden onze teams en projectmanagers de nodige ondersteuning.
Aan het einde van het carve-outproject volgen er nog test- en acceptatiefasen om te garanderen dat alle gegevens in de context van de carve-out met succes zijn overgedragen. We ontzorgen u tijdens deze fasen zoveel mogelijk, zodat er zo min mogelijk middelen voor nodig zijn. Wij staan ervoor in dat aan alle vereisten in de context van de carve-out wordt voldaan voor de voltooiing van het project.
Archiveringsresultaat
voor afsplitsingen
Na de migratie naar een bedrijfseigen softwareoplossing, worden alle essentiële tabellen en documenten daarheen gemigreerd, klaar voor toekomstige inzage. Daarnaast maken we alle essentiële rapporten opnieuw om ervoor te zorgen dat cruciale informatie beschikbaar blijft, zelfs na het buiten gebruik stellen van het oorspronkelijke systeem binnen de context van de carve-out.
Zodra de ViewBox is geïmplementeerd, is de carve-out doorgaans voltooid en kunnen alle gegevens nog steeds worden doorzocht, ook al is er geen toegang meer tot het oorspronkelijke systeem.
Aan het einde van een project ontvangt u uitgebreide documentatie, zodat zelfs jaren later een deskundige derde partij duidelijk kan zien hoe de archivering werd uitgevoerd en vooral hoe het werd getest. Bovendien worden alle afzonderlijke tests en afzonderlijke archiveringsstappen opgeslagen in een Jira-ticketsysteem totdat het archiveringssysteem wordt verwijderd.
De wereld van ViewBox
Met de ViewBox software van AvenDATA, een geavanceerd lees- en onderzoekssysteem, kunt u snel en efficiënt gegevens zoeken, analyseren en autoriseren. Ook biedt ViewBox een geautomatiseerde functie om gegevens na een bepaalde periode te verwijderen. ViewBox maakt gebruik van een betrouwbare Cloud-infrastructuur en garandeert veilige toegang tot uw gegevens via een intuïtief te bedienen webapplicatie.
View Box ondergaat periodieke beveiligingscontroles en wordt al door honderden bedrijven gebruikt voor het ophalen van historische gegevens uit buiten gebruik gestelde legacysystemen. ViewBox is een veelvuldig beproefde oplossing en biedt u een betrouwbare manier om toegang te krijgen tot historische gegevens en deze effectief te gebruiken.
Flexibele implementatiemogelijkheden & snelle ROI
Doorgaans betaalt onze oplossing zichzelf binnen twaalf maanden na de implementatie terug. Door te migreren naar onze oplossing voor het buiten gebruik stellen van applicaties, kunnen klanten aanzienlijke kostenbesparingen realiseren op allerlei gebieden, waaronder onderhoud, licentiekosten, infrastructuur, personeel, compliance en operationele kosten. Deze snelle ROI maakt onze oplossing niet alleen een strategische keuze voor efficiëntie en compliance op de lange termijn, maar ook een financieel verstandige beslissing op de korte termijn.
VOORTDURENDE ONDERSTEUNING
VOOR ADVISEURS EN AUDITORS
We zijn er trots op dat we direct beschikbaar zijn voor onze klanten voor al hun vragen op het gebied van belastingen, audits, wettelijke controles en juridische zaken. Sinds het vroege begin van ons bedrijf zijn we al gewend om nauw samen te werken met externe deskundigen en hun vragen snel te beantwoorden. Ons toegewijde team staat voor u klaar om vragen te beantwoorden, audits efficiënt te begeleiden en professionele ondersteuning te bieden.
Neem contact op
voor een soepel
Carve Out-proces
Ons ervaren team staat klaar om het carve-out proces efficiënt en kosteneffectief te beheren, op maat van uw specifieke behoeften, ongeacht de versie van uw SAP systeem.
Vertrouw op AvenDATA voor een succesvolle carve-out van uw systemen en neem vandaag nog contact met ons op voor meer informatie.
