SAP-Systemstilllegung: Optimierung von Abläufen und Schutz von SAP Legacy-Daten
By AvenDATA
Was ist SAP-Systemstilllegung?
Im Rahmen des Stilllegungsprozesses spielt die Archivierung von SAP-Legacy-Daten eine entscheidende Rolle bei der Erhaltung historischer Informationen und der Sicherstellung der Zugänglichkeit bei Bedarf. Die Archivierung von SAP-Daten beinhaltet die Extrahierung relevanter Daten aus den ausgesonderten SAP-Systemen, deren Umwandlung in ein für die langfristige Speicherung geeignetes Format und deren sichere Aufbewahrung.
Vorteile der SAP-Systemstilllegung :
Herausforderungen bei der SAP-Systemstilllegung :
- Datenextraktion und Migration: Die Extraktion und Migration von Daten aus dem stillgelegten SAP-System in eine neue Speicher- oder Archivierungslösung kann komplex sein. Die Sicherstellung der Datenintegrität, die Aufrechterhaltung der Beziehungen zwischen Datenobjekten und die Zuordnung von Daten zur neuen Systemstruktur erfordern sorgfältige Planung und Durchführung.
- Datenretention und Compliance: Unternehmen müssen sich an rechtliche und behördliche Anforderungen zur Datenretention halten. Die Identifizierung der Daten, die aufbewahrt werden müssen, die Festlegung der angemessenen Aufbewahrungsfristen und die Gewährleistung der Compliance mit Datenschutzgesetzen können insbesondere in stark regulierten Branchen eine Herausforderung darstellen.
- Systemabhängigkeiten: SAP-Systeme haben oft Abhängigkeiten von anderen Anwendungen, Schnittstellen oder Integrationen innerhalb der IT-Landschaft. Das Entflechten dieser Abhängigkeiten während der Stilllegung ohne Auswirkungen auf andere Systeme erfordert ein gründliches Verständnis der Verbindungen und einen gut definierten Plan.
- Anwendungsabbau: SAP-Systeme können eng mit anderen Anwendungen, Arbeitsabläufen oder Geschäftsprozessen integriert sein. Der Ruhestand des SAP-Systems unter gleichzeitiger Sicherstellung des unterbrechungsfreien Betriebs und eines reibungslosen Übergangs zu alternativen Lösungen kann in Bezug auf Geschäftskontinuität und Change Management Herausforderungen mit sich bringen.
- Datenzugriff und -abruf: Archivierte SAP-Daten sollten für zukünftige Referenz, Prüfungen oder rechtliche Anfragen zugänglich bleiben. Die Gewährleistung einer effizienten Datenabfrage und die Aufrechterhaltung der Datenzugänglichkeit während des Stilllegungsprozesses sind entscheidend. Unternehmen müssen geeignete Archivierungsstrategien implementieren und langfristige Speicherformate und -technologien berücksichtigen.
- Schulung und Übergang der Mitarbeiter: Die Stilllegung von SAP-Systemen geht oft mit Veränderungen in Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Prozessen für Mitarbeiter einher. Eine umfassende Schulung und Unterstützung während des Übergangs zu neuen Systemen oder Prozessen ist entscheidend, um Unterbrechungen zu minimieren und eine reibungslose Migration sicherzustellen.
- Projektmanagement und Governance: Effektives Projektmanagement, Governance und Kommunikation mit Stakeholdern sind entscheidend für eine erfolgreiche SAP-Systemstilllegung. Die Festlegung klarer Rollen und Verantwortlichkeiten, die Definition von Projektmeilensteinen, das Management von Risiken und der regelmäßige Kontakt mit allen Stakeholdern sind wesentliche Faktoren, um Herausforderungen im gesamten Stilllegungsprozess zu bewältigen.
SAP-Systemstilllegungsprozess:
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Die SAP-Systemstilllegung bezeichnet den geplanten Ruhestand von ungenutzten SAP-Systemen durch Archivierung von Daten und Einhaltung von Retentionsrichtlinien.
Die Vorteile der SAP-Systemstilllegung umfassen Kostenersparnis, erhöhte Sicherheit, vereinfachte IT-Landschaft, Einhaltung von Vorschriften, verbessertes Datenmanagement, gesteigerte Geschäftsagilität und vereinfachte Systemwartung.
Herausforderungen bei der SAP-Systemstilllegung umfassen Datenextraktion und Migration, Datenretention und Compliance, Systemabhängigkeiten, Anwendungsabbau, Datenzugriff und -abruf, Schulung der Mitarbeiter und Projektmanagement.
Der SAP-Systemstilllegungsprozess beinhaltet Schritte wie Bewertung der Notwendigkeit, Definition von Zielen, Erstellung eines Plans, Datenanalyse und Zuordnung, Datenextraktion und -archivierung, Umsetzung von Datenretentionsrichtlinien, Archivierung und Speicherung von Daten, Aktualisierung der Systemdokumentation und -abhängigkeiten, Kommunikation und Schulung der Stakeholder, Überwachung und Bewertung, Entsorgung von Hardware und Lizenzen sowie Nach-Stilllegungsaktivitäten.
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