Stilllegung
von Altsystemen
Unsere Expertise bei der Stilllegung von Altsystemen
Archivierung
von Altsystemen
Wir bieten professionelle Archivierungs- und Migrationsdienstleistungen für deine Altsysteme, Dateisysteme und Dokumente. Unter Altsystemen versteht man veraltete oder ungenutzte Softwareanwendungen, Datenbanken, IT-Systeme und Dateisysteme, die zwar wichtige historische Daten enthalten, aber nur gelegentlich oder selten im Unternehmen genutzt werden.
Wir archivieren nicht nur Softwareanwendungen und Datenbanken, sondern auch verschiedene Dokumenttypen wie PDFs, Excel-Tabellen, Word-Dokumente und andere wichtige Unterlagen.
Seit über 15 Jahren
Seitdem bieten wir diese Dienstleistungen an und haben bereits ganze Rechenzentren mit verschiedenen Anwendungen für namhafte Unternehmen erfolgreich archiviert. Durch unsere Erfahrung und unser Fachwissen konnten diese Unternehmen ihre stillgelegten Systeme effizient und kostengünstig archivieren.
Die Verwaltung dieser archivierten Systeme und Dokumente erfolgt über unsere firmeneigene Software ViewBox, die als Recherchesystem dann fungiert. ViewBox ermöglicht einen einfachen und effizienten Zugriff auf die archivierten Daten und bietet umfassende Verwaltungs- und Suchfunktionen.
Unser erfahrenes Team unterstützt dich
bei der Archivierung verschiedener Arten
von Altsystemen, darunter
- Veraltete Softwareanwendungen
- Forschungs- und Entwicklungssysteme
- Alte ERP-Systeme (z.B. SAP, Oracle, Navision, etc.)
- Produktlebenszyklus-Management-Systeme (PLM)
- Benutzerdefinierte Anwendungen
- Compliance- und Risikomanagementsysteme
- Vertriebssysteme
- Anlagen- und Instandhaltungsmanagementsysteme
- ECM/Dokumentenverwaltungssysteme
- Immobilienverwaltungssysteme
- Großrechnersysteme
- Gebäudemanagementsysteme
- Kernbankensysteme
- Vertragsmanagement- und Dokumentenmanagementsysteme
- Systeme zur Verwaltung von Kundenbeziehungen (CRM)
- Systeme für Kundenbindungs- und Belohnungsprogramme
- Systeme zur Verwaltung der Personalabteilung (HRMS)
- Systeme zum Verwaltung der Lieferkette (SCM)
- Flotten- und Transportmanagementsysteme
- Buchhaltungs- und Finanzsysteme
- E-Commerce-Plattformen und Online-Shop-Systeme
- Produktions- und Fertigungssysteme
- Veranstaltungsmanagement und Ticketingsysteme
- Lagerverwaltungssysteme (WMS)
- Elektronische Gesundheitsakten (EHR) und
Patientenverwaltungssysteme - Kundendatenbanken und
Mitgliederverwaltungssysteme - Laborinformations- und -managementsysteme (LIMS)
- Systeme für Projektmanagement und Teamzusammenarbeit
- Bibliotheks- und Archivverwaltungssysteme
- Automatisierungssysteme für Vertrieb und Marketing
- Hotel und Reservierungssysteme
- Kundensupport und Hilfesysteme
- Sicherheits- und Zugangskontrollsysteme
- Anlagen- und Bestandsverwaltungssysteme
Erfolgreiche
Stilllegung
von hunderten Systemen
verschiedenster Arten
Mit unserem fundierten Wissen über die Systemstruktur und Funktionalität hunderter IT-Systeme und deren Versionen können wir dir einen professionellen und reibungslosen Stilllegungsprozess gewährleisten. Erfolgreiche Altsystemarchivierung basiert auch auf umfangreicher Erfahrung.
Analyse
des Altsystems
Unser Prozess der Systemstilllegung beginnt mit einer gründlichen Analyse des Altsystems. Diese Analyse ist entscheidend für die Abschätzung des Zeitrahmens und der Kosten, die mit der Archivierung des Altsystems verbunden sind, unabhängig davon, um welche Art von Altsystem es sich handelt. Die Ergebnisse der Systemanalyse werden in Form eines Festpreisangebots vorgelegt, das du annehmen oder ablehnen kannst. Die Systemanalyse umfasst technische und betriebswirtschaftliche Aspekte wie Systemzugriff, Datenbanktyp und -größe, erforderliche Reports und Berichte und vieles mehr.
Projekt Archivierung
des Altsystems
Nach Abschluss der Systemanalyse entscheidest du dich, das Projekt mit uns durchzuführen. Das Projekt beginnt mit einem Kick-off-Meeting, bei dem sich dein Team mit unserem erfahrenen Projektleiter austauscht. Wir übernehmen die Archivierungsaufgaben für dein Altsystem und entlasten damit deine Kapazitäten. Das Projekt umfasst verschiedene Meilensteine wie Systemzugang, Datenexport, Datenübernahme und Dokumentation aller Prozesse. Die Projektdauer beträgt in der Regel zwischen 3 und 6 Monaten, je nach Komplexität deines Altsystems. Während des gesamten Prozesses steht dir unser Team und unser Projektleiter zur Seite.
Am Ende des Projekts führen wir Test- und Abnahmephasen durch, um sicherzustellen, dass alle Daten erfolgreich übertragen wurden. Wir begleiten diese Phasen mit minimalem Ressourceneinsatz und stellen sicher, dass alle Anforderungen vor Abschluss des Projekts erfüllt sind.
Ergebnis der Archivierung
des Altsystems
Durch die Umstellung auf unsere eigens entwickelte Softwarelösung ViewBox werden alle wichtigen Tabellen und Dokumente dorthin übertragen, um für zukünftige Anfragen vorbereitet zu sein. ViewBox, ein Recherchesystem, ermöglicht einen einfachen und effizienten Zugriff auf die archivierten Daten und Dokumente. Darüber hinaus rekonstruieren wir alle wichtigen Berichte und Reports, um sicherzustellen, dass wichtige Informationen auch nach der Außerbetriebnahme des ursprünglichen Systems verfügbar bleiben.
Nach der Implementierung von ViewBox kann das ursprüngliche System stillgelegt werden.
Am Ende eines jeden Projekts erhältst du noch eine umfangreiche Dokumentation, sodass einem sachverständigen Dritten auch noch nach Jahren klar ist, wie die Archivierung durchgeführt wurde und vor allem, wie getestet wurde. Zusätzlich werden bei uns alle Einzeltests und Einzelschritte der Archivierung bis zur Löschung des Archivsystems in einem Jira-Ticketsystem gespeichert.
Die Welt der ViewBox
Als modernes Lese- und Recherchesystem ermöglicht die ViewBox-Software von AvenDATA das schnelle und effiziente Suchen, Analysieren und Freigeben von Daten. ViewBox bietet auch eine automatisierte Funktion zur Löschung der Daten nach einem bestimmten Zeitraum. Durch die Nutzung einer zuverlässigen Cloud-Infrastruktur gewährleistet ViewBox einen sicheren Zugriff auf deine Daten, über eine intuitiv bedienbare Webanwendung.
ViewBox durchläuft regelmäßige Sicherheitsprüfungen und wird bereits in hunderten von Unternehmen eingesetzt, um historische Daten aus stillgelegten Altsystemen abzurufen. Als bewährte Lösung bietet ViewBox einen zuverlässigen Weg, um auf historische Daten zuzugreifen und diese effektiv zu nutzen.
Flexible Einsatzmöglichkeiten
Optionen & schneller ROI
Optionen & schneller ROI
In der Regel rentiert sich unsere Lösung innerhalb von zwölf Monaten nach der Implementierung. Durch die Migrierung zu unserer Lösung zur Stilllegung von Anwendungen, können Kunden erhebliche Kosteneinsparungen in verschiedenen Bereichen erzielen, darunter Wartung, Lizenzgebühren, Infrastruktur, Personal, Compliance und Betriebskosten. Dieser schnelle ROI macht unsere Lösung nicht nur zu einer strategischen Wahl für langfristige Effizienz und Compliance, sondern auch zu einer finanziell sinnvollen Entscheidung auf kurze Sicht.
KONTINUIERLICHE UNTERSTÜTZUNG
FÜR BERATER UND PRÜFER
Wir sind stolz darauf, unseren Kunden jederzeit zur Verfügung zu stehen für jegliche Art von Anfragen von
Betriebsprüfern, Sozialversicherungsprüfern, Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern sowie Auditoren bis hin zu
Rechtsabteilungen und Fachabteilungen. Seit Beginn unserer Tätigkeit sind wir es gewohnt, eng mit externen Experten
zusammenzuarbeiten und Anfragen rasch zu bearbeiten. Unser engagiertes Team ist in der Lage effizient solche
Auskünfte zu begleiten und bei allen Auskünften professionelle Unterstützung zu leisten.
Betriebsprüfern, Sozialversicherungsprüfern, Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern sowie Auditoren bis hin zu
Rechtsabteilungen und Fachabteilungen. Seit Beginn unserer Tätigkeit sind wir es gewohnt, eng mit externen Experten
zusammenzuarbeiten und Anfragen rasch zu bearbeiten. Unser engagiertes Team ist in der Lage effizient solche
Auskünfte zu begleiten und bei allen Auskünften professionelle Unterstützung zu leisten.
Kontaktiere uns
für eine reibungslose
Stilllegung deiner Altsysteme
Unser erfahrenes Team steht dir jederzeit zur Verfügung, um den Stilllegungsprozess unabhängig von der Art und Version deines Systems effizient und kostengünstig in einem kurzen Zeitrahmen durchzuführen.
Vertraue AvenDATA für eine erfolgreiche Stilllegung deiner Systeme und kontaktieren uns noch heute für weitere Informationen.
