Liquidation/Insolvenz
Im Falle einer Liquidation oder Insolvenz denkt man meist nicht daran, dass …
Eine Liquidation oder Insolvenz bringt bereits viele Themen und Aufgaben mit sich, die es zu regeln und lösen gilt – da stehen alte IT-Applikationen nicht unbedingt an erster Stelle. Sie benötigen Ressourcen, die nach einer Insolvenz meist nicht mehr vorhanden sind; dasselbe gilt für das Know-how im Umgang mit den betreffenden Altsystemen. Hier kommen wir ins Spiel: Wir kümmern uns gern um diese Applikationen, ohne dass du dafür noch Extra-Ressourcen bereitstellen musst.
Was passiert, wenn du dich für uns entscheidest?
SCHRITT 1
Systemanalyse
Technischer Teil
Zugang zu den Systemen (VPN/Citrix ...)
erforderliche Rechte in den Systemen
Abstimmung der Kontaktpersonen (fachlich/technisch)
Typ/Größe der Datenbank (z. B. Oracle / 721 Gigabyte)
Definition von Exportspeicher / shared Speicher
Systemversion/Name
Koordinierung der Back-up-Prozesse
... und noch ein wenig mehr
Inhaltlicher Teil
Besprechung/Abstimmung/Screenshots der erforderlichen Standardauswertungen
Diskussion/Abstimmung/Bildschirmaufzeichnungen von zusätzlichen Auswertungen
... und noch ein wenig mehr
SCHRITT 2
Das Archivierungsprojekt
Vorstellung aller Teilnehmer
Zugänge zum Netzwerk
Vorstellung des Vorgehensmodells
Abstimmung eines Projektplans
Zugänge zum System
Abstimmung eines wöchentlichen Jour fixe
Zugänge zur Datenbank
und noch ein wenig mehr …
Zugriff auf das System
Erstellung der beauftragen Views/Reports
Datenexportprotokoll/Vollständigkeit/Hashwerte
Einrichtung der Webadresse oder des VPN-Zugangs
Datentransfer
Schulung Archivierungssoftware Viewbox
Datenimport
Dokumentation des gesamten Projekts
Erstellung von Stichproben
Abstimmung mit Wirtschaftsprüfern/Auditoren
und noch ein wenig mehr …
SCHRITT 3
Abnahme und Abschaltung
Zugriff auf alle relevanten Daten auch nach der Liquidation
Ermögliche den effizienten und sicheren Zugriff auf alle relevanten Daten auch nach der Liquidation des Unternehmens.
Vorteile der ViewBox
FESTPREIS
Jedes unserer Archivierungsprojekte basiert auf einem Festpreis, der dir die notwendige Planungs- und Budgetgrundlage bietet. Der Festpreis beinhaltet die Migration und den laufenden Betrieb.
UNTERNEHMENSZU- UND -VERKÄUFE
Die ViewBox kann nicht nur für die Stilllegung von Systemen eingesetzt werden, sondern auch für Carve-outs, die aufgrund von Firmenübernahmen erforderlich sind.
EINSPARUNG VON IT-RESSOURCEN
Durch die Stilllegung von Altsystemen werden interne Ressourcen freigesetzt, die nun wieder für produktive Systeme oder andere Projekte genutzt werden können. Diese belasten die internen Ressourcen nicht weiter.
ALTSYSTEM ABSCHALTEN
Das Hauptziel der Archivierung ist es, das Altsystem anschließend abschalten zu können. Dies bezieht sich nach einem Projekt mit uns sowohl auf die Applikation als auch auf den alten Server und die alte Datenbank.
DOKUMENTATION
Zu jedem Archivierungsprojekt erhältst du von uns eine Verfahrensdokumentation, die die wesentlichen Nachweise für die interne Revision und die Wirtschaftsprüfer dokumentiert. Sie berücksichtigt die Nachweise für Datenintegrität, Datenvollständigkeit und Revisionssicherheit.
MEHRMANDANTENFÄHIGKEIT
Die Archivierungssoftware ist mandantenfähig und kann somit für verschiedene Mandanten und Systeme unterschiedlichster Hersteller eingesetzt werden. Du bist in der Lage, ein Archiv für alle deine Altsysteme aufzubauen.