Insolvenz

Überlegungen zu Insolvenzen, Compliance und Archivierung von Altsystemen

Umstellung von IT-Systemen
in der Insolvenz Von der aktiven Nutzung zum Archivierungsstatus

Wir möchten darauf aufmerksam machen, dass im Zusammenhang mit Unternehmensinsolvenzen, IT-Systeme häufig überflüssig werden, wenn das Unternehmen aufgelöst wird und der Betrieb eingestellt wird. Diese Systeme können in so genannte Altsysteme übergehen, die möglicherweise nicht mehr aktiv gewartet oder unterstützt werden.

Notwendigkeit der Archivierung von Altsystemen
für Compliance und Datenerhaltung

In vielen Fällen enthalten die Daten aus diesen Altsystemen wichtige Informationen, die für die Einhaltung von Gesetzen
und Vorschriften unerlässlich sind. Wenn das Unternehmen jedoch aufgelöst wird, kann es sein, dass die
Aufrechterhaltung dieser Systeme nicht mehr möglich ist. Um den weiteren Zugriff auf wichtige Daten zu gewährleisten
und die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen, ist die Archivierung der Altsysteme unumgänglich.

Realisierung langfristiger
Erhaltung & Compliance
durch die Archivierung
von Altsystemen

Die Archivierung von Altsystemen erleichtert nicht nur den Zugriff auf wichtige Daten, sondern gewährleistet auch die langfristige Erhaltung und Einhaltung von Vorschriften. Durch die Stilllegung und Archivierung veralteter Systeme können Unternehmen ihre rechtlichen Verpflichtungen erfüllen und gleichzeitig die mit der Wartung von Altsystemen verbundenen Betriebskosten senken.

Umfassende Erfahrung in
Insolvenz Archivierungen

Wir möchten hervorheben, dass wir über umfangreiche Erfahrungen mit Archivierungssystemen im Rahmen von Unternehmensinsolvenzen verfügen. Im Laufe der Jahre haben wir für zahlreiche insolvente Unternehmen erfolgreich Archivierungsprojekte durchgeführt und dabei den Erhalt wichtiger Daten und Informationen sichergestellt.

Umfassende
Compliance mit
gesetzlichen Anfragen und Anforderungen

Wir möchten betonen, dass wir in Fällen, in denen behördliche Anfragen eingehen, uneingeschränkt kooperieren und alle erforderlichen Unterlagen zur Verfügung stellen. Dies umfasst nicht nur die Offenlegung relevanter Daten, sondern auch die gesamte Kommunikation und alle zusätzlichen Maßnahmen, die erforderlich sind, um die behördlichen Anforderungen zu erfüllen.

Analyse
des Altsystems

Unser Prozess der Systemstilllegung beginnt mit einer gründlichen Analyse des Altsystems. Diese Analyse ist entscheidend für die Abschätzung des Zeitrahmens und der Kosten, die mit der Archivierung des Altsystems verbunden sind, unabhängig davon, ob es sich um SAP oder eine andere Art von Altsystem handelt. Die Ergebnisse der Systemanalyse werden in Form eines Festpreisangebots vorgelegt, das du annehmen oder ablehnen kannst. Die Systemanalyse umfasst technische und betriebswirtschaftliche Aspekte wie Systemzugriff, Datenbanktyp und -größe, erforderliche Berichte und vieles mehr.

Projekt Archivierung
des Altsystems

Nach Abschluss der Systemanalyse entscheidest du dich, das Projekt mit uns durchzuführen. Das Projekt beginnt mit einem Kick-off-Meeting, bei dem sich dein Team mit unserem erfahrenen Projektleiter trifft. Wir übernehmen die Archivierungsaufgaben für dein Altsystem und entlasten damit deine Kapazitäten. Das Projekt umfasst verschiedene Meilensteine wie Systemzugang, Datenexport, Datenübernahme und Dokumentation aller Prozesse. Die Projektdauer beträgt in der Regel zwischen 3 und 6 Monaten, je nach Komplexität deines Altsystems. Während des gesamten Prozesses steht dir unser Team und unser Projektleiter zur Seite.
Am Ende des Projekts führen wir Test- und Abnahmephasen durch, um sicherzustellen, dass alle Daten erfolgreich übertragen wurden. Wir begleiten diese Phasen mit minimalem Ressourceneinsatz und stellen sicher, dass alle Anforderungen vor Abschluss des Projekts erfüllt sind.

Ergebnis der Archivierung
des Altsystems

Durch die Umstellung auf eine eigene Softwarelösung ViewBox werden alle wichtigen Tabellen und Dokumente dorthin übertragen, um für zukünftige Anfragen vorbereitet zu sein. ViewBox, ein Abrufsystem, ermöglicht einen einfachen und effizienten Zugriff auf die archivierten Daten. Darüber hinaus rekonstruieren wir alle wichtigen Berichte, um sicherzustellen, dass wichtige Informationen auch nach der Außerbetriebnahme des ursprünglichen Systems verfügbar bleiben. Nach der Implementierung von ViewBox kann das ursprüngliche System stillgelegt werden.

Die Welt der ViewBox

Als modernes Lese- und Recherchesystem ermöglicht die ViewBox-Software von AvenDATA das schnelle und effiziente Suchen, Analysieren und Freigeben von Daten. ViewBox bietet auch eine automatisierte Funktion zur Löschung der Daten nach einem bestimmten Zeitraum. Durch die Nutzung einer zuverlässigen Cloud-Infrastruktur gewährleistet ViewBox einen sicheren Zugriff auf deine Daten, über eine intuitiv bedienbare Webanwendung.
ViewBox durchläuft regelmäßige Sicherheitsprüfungen und wird bereits in hunderten von Unternehmen eingesetzt, um historische Daten aus stillgelegten Altsystemen abzurufen. Als bewährte Lösung bietet ViewBox einen zuverlässigen Weg, um auf historische Daten zuzugreifen und diese effektiv zu nutzen.
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Kosteneffiziente Lösungen
in Insolvenzfällen: Unser Engagement

Wir verstehen die Dringlichkeit kosteneffizienter Lösungen, insbesondere in Insolvenzverfahren und wir möchten hervorheben, dass wir genau das bieten. Dank unserer langjährigen Erfahrung und Expertise sind wir in der Lage, effektive und wirtschaftliche Lösungen anzubieten, die den spezifischen Anforderungen insolventer Unternehmen gerecht werden.
In Insolvenzfällen stehen Kostenreduzierung und Maximierung der Ressourceneffizienz an erster Stelle. Wir sind bestrebt, unsere Mandanten in diesen herausfordernden Situationen mit kosteneffizienten Lösungen zu unterstützen, die dennoch höchsten Ansprüchen an Qualität und Effektivität gerecht werden.

KONTINUIERLICHE BERATUNG
FÜR BERATER UND PRÜFER

Wir sind stolz darauf, unseren Kunden jederzeit zur Verfügung zu stehen für jegliche Art von Anfragen über Steuerberatung,
Wirtschaftsprüfung sowie Auditierung bis hin zur Rechtsberatung. Seit Beginn unserer Tätigkeit sind wir es gewohnt, eng
mit externen Experten zusammenzuarbeiten und Anfragen rasch zu bearbeiten. Unser engagiertes Team ist in der Lage
effizient zu begleiten und bei allen Anfragen oder Prüfungen professionelle Unterstützung zu leisten.
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Stilllegung deiner Altsysteme

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