ÜBERSICHT VIEWBOX

Archiviere deine Altdaten aus Altsystemen oder speichere die Daten für deinen nächsten Carve-out mit der ViewBox.

Die ViewBox ist eine mehrmandantenfähige Webanwendung zur Archivierung von Altdaten. Sie wurde entwickelt von der AvenDATA Gruppe und eignet sich sowohl für die komplette Systemstilllegung als auch für die Realisierung von Carve-Outs. Die Software ist offiziell nach IDW PS880 zertifiziert und entspricht damit den gesetzlichen Standards. Sie ist seit mehr als 10 Jahren weltweit im Einsatz.
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UNTERSTÜTZTE SYSTEME

Unabhängig bleiben bei Archivierungsanwendungen

Die ViewBox ist nicht auf bestimmte Applikationen beschränkt. Zusätzlich zu ERP-Systemen kannst du mit der ViewBox auch CRM-Systeme archivieren, POS-Systeme, Lohnabrechnungssysteme, Dokumentenmanagement-Systeme und viele mehr. Dabei spielt es keine Rolle, ob die Daten in den Systemen strukturiert oder unstrukturiert sind. Nachfolgend findest du eine Auswahl von Systemen, die bereits mit der ViewBox archiviert wurden.
Anwender
Wer nutzt die ViewBox?
Diese Archivierungslösung kann eingesetzt werden im Zusammenhang mit Stilllegung von Altsystemen. Dies kann der Fall sein nach nach einem Applikationswechsel oder bei Einstellung des Geschäftsbetriebs. Neben der vollständigen Archivierung kann sie auch auch für die Teilarchivierung im Rahmen von Carve-Outs genutzt werden.
INTERNATIONALE UNTERNEHMEN VERTRAUEN AUF AVENDATA
Nachfolgend ein Kundenauszug von ViewBox Anwendern

Allnex German

Wir standen vor der Herausforderung, Legacy-Daten aus einem Microsoft Dynamics AX System Version 2009 zu archivieren. Um dieses Problem zu lösen, haben wir die Dienste von AvenDATA in Anspruch genommen, einem spezialisierten Anbieter mit Expertise in genau solchen Angelegenheiten. Wir sind ihnen aufrichtig für ihre unschätzbare Unterstützung dankbar.

Umsatz:

2.2 Mrd. €

Mitarbeiterzahl:

4.000

Branche:

Chemisch

Letzte Änderung: 2024

ECE German

Unser Microsoft Dynamics AX Archivierungsprojekt konnten wir erfolgreich mit der Firma AvenDATA umsetzen. Wir haben mit einem Pilotprojekt gestartet um im Anschluss weitere Altsysteme in der selbigen Lösung archivieren zu können.

Umsatz:

1.1 Mrd. €

Mitarbeiterzahl:

3.400

Branche:

Immobilienwirtschaft

Letzte Änderung: 2024

Vestas German

Um die geschäftlichen und rechtlichen Vorschriften zu erfüllen, haben wir in Zusammenarbeit mit AVENDATA, mit einer standardisierten Methode, die Datenqualität für Legacy-Systeme bei Vestas sichergestellt, Systeme archiviert und etabliert.

Umsatz:

16 Mrd. €

Mitarbeiterzahl:

29.500

Branche:

Windenergie

Letzte Änderung: 2023

Trelleborg

Trelleborg German

Wir haben erfolgreich ein Legacy-System in den USA mit dem Anbieter AvenDATA archiviert. Derzeit befinden wir uns in der Umsetzungsphase weiterer Projekte mit diesem Dienstleister, um zusätzliche Legacy-Systeme zu ersetzen.

Umsatz:

3 Mrd. €

Mitarbeiterzahl:

16.701

Branche:

Aircraft/Automotive

Letzte Änderung: 2023

nordsee

Nordsee German

Aufgrund einer Systemabschaltung im SAP Umfeld haben wir uns für den Archivierungsdienstleister AvenDATA entschieden. Mit diesem haben wir erfolgreich unser SAP System inkl. RE-FX Daten archivieren können.

Umsatz:

122 Mio. €

Mitarbeiterzahl:

6000

Branche:

Food

Letzte Änderung: 2023

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LMS

Wir haben AS400 Daten mit dem Dienstleister AvenDATA GmbH erfolgreich in deren Archivsoftware ViewBox archivieren können.

Umsatz:

360 Mio. €

Mitarbeiterzahl:

1750

Branche:

Automobil

Letzte Änderung: 2023

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Envista

Um unsere gesetzlichen Aufbewahrungspflichten zu erfüllen, standen wir vor der Herausforderung SAP-Altsysteme zu archivieren. Dies haben wir gemeinsam mit AvenDATA realisiert.

Umsatz:

2.3 Mrd. €

Mitarbeiterzahl:

12.000+

Branche:

Medizinisch

Letzte Änderung: 2023

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Swarovski

Wir standen vor der Herausforderung auf Grund einer Systemumstellung HR- und ERP-Daten aus zwei SAP Systemen zu archivieren. Hier haben wir uns für die Umsetzung mit AvenData entschieden!

Umsatz:

3.5 Mrd. €

Mitarbeiterzahl:

32.000

Branche:

Schmuck

Letzte Änderung: 2023

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Granovit

Wir standen vor der Herausforderung, Daten aus 2 Altsystemen zu archivieren. Dies haben wir mit dem Dienstleister AvenDATA erfolgreich gemeistert.

Umsatz:

250 Mio. €

Mitarbeiterzahl:

250

Branche:

Futtermittelindustrie

Letzte Änderung: 2023

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EWR Energie

Aufgrund einer Systemumstellung standen wir vor der Herausforderung Daten so zu archivieren, dass wir unser Altsystem im Anschluss abschalten können. Hierzu haben wir uns für den Dienstleister AvenDATA GmbH entschieden, der sich wiederum auf die Altsystemarchivierung spezialisiert hat.

Umsatz:

870 Mio. €

Mitarbeiterzahl:

540

Branche:

Energie

Letzte Änderung: 2023

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Adient

Adient Referenz: Gemeinsam mit unseren Partner AvenDATA konnten wir in den vergangenen Jahren resultierend aus Unternehmenszu- und verkäufen verschiedenste SAP Carve Out Projekte durchführen. Hierbei wurden entweder Teile des SAP Systeme in Form von Buchungskreisen aber auch ganze SAP Systeme archiviert.

Umsatz:

17 Mrd. €

Mitarbeiterzahl:

86.000

Branche:

Herstellung

Letzte Änderung: 2023

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MTS Group

Gemeinsam mit unserem Partner AvenDATA haben wir erfolgreich die Daten aus einem SAP Altsystem archivieren können.

Umsatz:

449 Mio. €

Mitarbeiterzahl:

700

Branche:

Technologie

Letzte Änderung: 2023

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masa

Wir haben erfolgreich mit der Firma AvenDATA Applikationen im Bereich AS/400 und proALPHA archiviert.

Umsatz:

111 Mio. €

Mitarbeiterzahl:

500

Branche:

Herstellung

Letzte Änderung: 2023

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Nehlsen AG – UK

Wir konnten erfolgreich unser Altsystem mit der Firma AvenDATA archivieren.

Umsatz:

692 Mio. €

Mitarbeiterzahl:

3000

Branche:

Entsorgung

Letzte Änderung: 2023

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KSB

Wir konnten erfolgreich unser Altsystem mit der Firma AvenDATA archivieren.

Umsatz:

2.25 Mrd. €

Mitarbeiterzahl:

15.713

Branche:

Maschienenbau

Letzte Änderung: 2023

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Putzmeister – Germany

Gemeinsam mit AvenDATA konnten wir erfolgreich 2 SAP Altsysteme stilllegen.

Umsatz:

764 Mio. €

Mitarbeiterzahl:

3.071

Branche:

Maschienenbau

Letzte Änderung: 2023

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Zublin – Germany

Gemeinsam mit AvenDATA, unserem Partner für Archivierungsthemen, konnten wir erfolgreich Altsysteme stilllegen.

Umsatz:

4.2 Mrd. €

Mitarbeiterzahl:

14.000

Branche:

Bau

Letzte Änderung: 2023

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vitos – Germany

Wir konnten erfolgreich mit dem IT Dienstleister AvenDATA eines unserer Altsysteme archivieren.

Umsatz:

700 Mio. €

Mitarbeiterzahl:

11.000

Branche:

Medizinische Einrichtungen

Letzte Änderung: 2023

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Etatec

Wir konnten erfolgreich unser SAP Altsystem mit der Firma AvenDATA archivieren.

Umsatz:

2.6 Mrd. €

Mitarbeiterzahl:

11.800

Branche:

Technologie

Letzte Änderung: 2023

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Plansee

Gemeinsam mit der Firma AvenDATA GmbH konnten wir erfolgreich die Daten eines SAP ERP Systems inklusive anhängiger Dokumente archivieren.

Umsatz:

2.02 Mrd. €

Mitarbeiterzahl:

11.174

Branche:

Metallverarbeiter

Letzte Änderung: 2023

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lbbw

Wir standen vor der Aufgabe, ein zentrales Auftragssteuerungssystem und ein Konfigurationsmanagement-System mit Softwareartefakten zu archivieren. Andere Projekte hatten bereits zuvor erfolgreich Altsysteme mit AvenDATA archiviert. Nach einem gemeinsamen Archivierungsprojekt haben wir über die Viewbox weiterhin Zugriff auf die Daten und sind in der Lage, die zwei Altsysteme final abschalten zu können.

Bilanzsumme:

282 Mrd. €

Mitarbeiterzahl:

9.893

Branche:

Bank

Letzte Änderung: 2023

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EagleBurgmann

Zusammen mit AvenDATA haben wir  in diversen europäischen Ländern Navision Dynamics Altsysteme vollständig archiviert. Die AvenDATA Viewbox hat dabei die Anforderungen der Fachabteilungen und der Auditoren erfüllt.
Das Projekt wurde professionell und pünktlich durchgeführt.

Umsatz:

858 Mio. €

Mitarbeiterzahl:

5.800

Branche:

Automobilzulieferer

Letzte Änderung: 2023

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Sana Kliniken

Zur Archivierung unseres branchenspezifischen Altsystems haben wir uns für den Dienstleister AvenDATA entschieden.

Umsatz:

3 Mrd. €

Mitarbeiterzahl:

34.600

Branche:

Medizinische Einrichtungen

Letzte Änderung: 2023

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Leipa

Aufgrund des gemeinsamen Archivierungsprojektes mit AvenDATA sind wir in der Lage unser AS/400 basiertes Altsystem final abschalten zu können.

Umsatz:

850 Mio. €

Mitarbeiterzahl:

1.700

Branche:

Verpackungsindustrie

Letzte Änderung: 2023

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Greiner

Gemeinsam mit AvenDATA konnten wir erfolgreich unseren Carve-out aus einem SAP System bewerkstelligen.

Umsatz:

2.27 Mrd. €

Mitarbeiterzahl:

11.015

Branche:

Konglomerat

Letzte Änderung: 2023

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Klingel Gruppe

Nach einem Auswahlprozess haben wir uns für den Anbieter AvenDATA entschieden, um unseren HOST zu archivieren. Die Archivierung konnte erfolgreich nach unseren Vorgaben und den Vorgaben unseres Wirtschaftsprüfers abgeschlossen werden.

Umsatz:

1 Mrd. €

Mitarbeiterzahl:

2.200

Branche:

Handel

Letzte Änderung: 2023

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Nord-lb

Wir haben im Rahmen eines gemeinsamen IT-Projektes mit AvenDATA erfolgreich ein komplex gelagertes Kernbankensystem archiviert und damit final abgelöst.

Bilanzsumme:

154.012 Mrd. €

Mitarbeiterzahl:

4.900

Branche:

Bank

Letzte Änderung: 2023

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E.ON

Aufgrund des gemeinsamen Archivierungsprojektes sind wir in der Lage unser Altsystem final abschalten zu können

Umsatz:

77.4 Mrd. €

Mitarbeiterzahl:

69.733

Branche:

Energie

Letzte Änderung: 2023

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TX Group

Wir haben einen Teil unserer SAP-Systeme erfolgreich mit AvenDATA archiviert und konnten diese stilllegen. Weitere Altsysteme (SAP, Cognos) werden folgen.

Umsatz:

957.4 Mio CHF

Mitarbeiterzahl:

3.600

Branche:

Medien

Letzte Änderung: 2023

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GALERIA – DE

Im Rahmen einer Anbieterauswahl zur Archivierung unserer verschiedensten Altanwendungen fiel die Entscheidung auf den Anbieter AvenDATA. Wir haben gemeinsam erfolgreich die Daten so archivieren können, dass wir die relevanten Daten weiterhin in einem Archivsystem verfügbar haben, die Altsysteme aber zeitgleich abschalten können.

Umsatz:

4.49 Mrd. €

Mitarbeiterzahl:

18.000

Branche:

Retail

Letzte Änderung: 2023

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BITMARCK

Wir haben mit der AvenDATA erfolgreich unser Abrechnungssystem Wilken archiviert. Damit konnten wir das System stilllegen ohne den Zugriff auf unsere Altdaten zu verlieren.

Umsatz:

350 Mio. €

Mitarbeiterzahl:

1.600

Branche:

Versicherung

Letzte Änderung: 2023

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IMCD

Es galt, in einem internationalen Kontext ein ERP-System in mehreren Ländern abzulösen und revisionssicher zu archivieren. Dabei war sowohl die Zeit- als auch die Wissenskomponente entscheidend. Auf beide Bedürfnisse konnte AvenDATA in einem mehrstufigen Auswahlprozess die überzeugendsten Antworten geben. Das agile und lösungsorientierte Projektmanagement, gelenkt durch einen festen, freundlichen und kompetenten Ansprechpartner, wie auch die ViewBox an sich, die ohne Applikationswissen die Geschäftslogik abbilden kann, wären auch zukünftig sehr starke Argumente für AvenDATA als Dienstleister.

Umsatz:

3.44 Mrd. €

Mitarbeiterzahl:

3.740

Branche:

Chemische Industrie

Letzte Änderung: 2023

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Strabag

In den vergangenen Jahren konnten wir verschiedenste Altsysteme, die aus Akquisitionen und Systemkonsolidierungen resultierten, gemeinsam mit AvenDATA archivieren, im Anschluss abschalten und IT-Kosten für den Weiterbetrieb von Altsystemen einsparen.

Umsatz:

15.3 Mrd. €

Mitarbeiterzahl:

73.606

Branche:

Bau

Letzte Änderung: 2023

Bauer Media Group Logo

BauerMedia Group

Mit der ViewBox von AvenDATA konnten wir erfolgreich ein altes Finanzbuchhaltungssystem archivieren und im Anschluss das Altsystem abschalten.

Umsatz:

2.07 Mrd. €

Mitarbeiterzahl:

13.226

Branche:

Medien

Letzte Änderung: 2023

Sonepar Logo

Sonepar

Im Zuge iner Systemintegration konnten wir mit AvenDATA erfolgreich ein Altsystem für eine unserer Tochtergesellschaften archivieren und im Anschluss abschalten.

Umsatz:

23 Mrd. €

Mitarbeiterzahl:

45.000

Branche:

Elektronik

Letzte Änderung: 2023

Alpiq Logo

Alpiq

Alpiq hat mithilfe von AvenDATA schon mehrere Projekte zur Altdatenarchivierung von SAP-Daten durchgeführt. Die Motivation war dabei jeweils unterschiedlich: Mal waren es Teilmengen eines SAP-Systems, die sich bei einem verkauften Unternehmensteil im dortigen SAP-System befanden und nun zu Revisionszwecken sicher bei der AvenDATA liegen, ein anderes Mal ging es darum, ein ganzes Alt-SAP-System aufzulösen, um damit drastisch die Betriebskosten zu reduzieren.

Umsatz:

7.18 Mrd. €

Mitarbeiterzahl:

1.200

Branche:

Elektronik

Letzte Änderung: 2023

granite-bank-logo

Mapple Bank -DE

Wir haben uns seinerzeit für den IT Dienstleister AvenDATA entschieden um unser Kernbankensystem und eine AS/400 basierte Plattform zu archivieren.

Bilanzsumme:

3.7 Mrd. €

Mitarbeiterzahl:

220

Branche:

Bank

Letzte Änderung: 2023

Atos Logo

Atos

Um optimal auf eine digitale Außenprüfung vorbereitet zu sein, hat Atos Origin die AvenDATA GmbH mit der Konfiguration ihres SAP-DART-Moduls beauftragt. Atos Origin ist durch diese unkomplizierte und sichere Lösung bestens auf eine digitale Betriebsprüfung vorbereitet.

Umsatz:

11.18 Mrd. €

Mitarbeiterzahl:

104.430

Branche:

It Provider

Letzte Änderung: 2023

Servicepartner Logo

Service Partner

Wir haben gemeinsam mit AvenDATA unser SAP-System archiviert.

Bilanzsumme:

187 Mio. €

Mitarbeiterzahl:

2.150

Branche:

Bank

Letzte Änderung: 2023

Mobene Logo

Mobene

Die Archivierungslösung ViewBox konnten wir nutzen, um verschiedene Altsysteme stillzulegen – ohne den Zugriff auf die vorhaltepflichtigen Altdaten zu verlieren.

Umsatz:

1.95 Mrd. €

Mitarbeiterzahl:

351

Branche:

Öl Industrie

Letzte Änderung: 2023

Perspektiv-kontor hamburg logo

Pepko

Mit der Archivierungslösung ViewBox von AvenDATA konnten wir im vergangenen Jahr konform zu den regulatorischen Anforderungen erfolgreich und effizient unsere SAP-Altdaten archivieren.

Umsatz:

40.6 Mio. €

Mitarbeiterzahl:

450

Branche:

Gesundheitsindustrie

Letzte Änderung: 2023

grz Logo

GRZ

In Zusammenarbeit mit der Firma AvenDATA konnten wir erfolgreich und ressourcenschonend Daten eines SAP-Altsystems archivieren.

Umsatz:

12.0 Mio

Mitarbeiterzahl:

140

Branche:

Softwarehersteller

Letzte Änderung: 2023

ALSO Logo

Also

Wir haben immer wieder in den letzten Jahren unterschiedlichste Altsysteme durch den Einsatz der Archivsoftware ViewBox archivieren und danach abschalten können. Die Lösung konnte sowohl für strukturierte als auch für unstrukturierte Daten eingesetzt werden.

Umsatz:

12.4 Mrd. €

Mitarbeiterzahl:

4.000

Branche:

It Provider

Letzte Änderung: 2023

UMFANGREICHE LISTE VON Funktionen
Standard-Funktionen
Wenn man bedenkt, dass die ViewBox seit vielen Jahren weltweit im Einsatz ist, ist die Liste der Funktionen lang. Zusätzlich zu den gesetzlichen Anforderungen wurden verschiedene Benutzerfunktionen implementiert. Nachfolgend findest du einen Auszug der Funktionen, die von der ViewBox unterstützt werden:

Im Dashboard findest du eine Übersicht über alle Ansichten, Tabellen und Dokumente. Du kannst sie je nach Anforderung(en) auswählen.

unterstützt dich bei der Bereitstellung von Datenextrakten in GoBD-, CSV- und DART-Format

Hier werden die Protokolle der Benutzer inkl. Anmeldedaten gespeichert.

In diesem Bereich können Service-Tickets eingestellt werden.

Die Funktion der Benutzerverwaltung hilft dir den Zugriff auf die Daten zu beschränken.

Mit der Funktion ist die Anmeldung auf standardisierte Weise möglich.

Die Benutzer können einfach aus dem bestehenden Active Directory übernommen werden.

Benutzer können ihre Daten mit verschiedenen Funktionen auswerten.

BETRIEB
Zusatzfunktionen

Mit dieser Funktion können die Archivdaten bevorzugt gespeichert werden.

Die Daten können benutzerfreundlich und einfach durchsucht werden.

Mit diesem Modul werden die gesetzlichen Anforderungen zur Datenlöschung erfüllt.

Die Datenverschlüsselungsfunktion der ViewBox bietet einen Verschlüsselungsdienst auf hohem Niveau. Die ViewBox kann im Falle eines weltweiten Hackerangriffs alle Tabellen effektiv verschlüsseln.

Die Dokumentation kann einfach hochgeladen werden.

Login mit sicherer 2-Faktor-Authentifizierung per Mail.

Sowohl Dokumente als auch Ansichten können verlinkt werden.

Hier können Daten vor der Eingabe validiert werden.

Operativer Betrieb

Cloud vs. On Premises Betrieb

Mit der Webanwendung ViewBox bist du flexibel im Betrieb. Du kannst das Archiv auf deinen Servern installieren oder es bequem in unserem zertifizierten Rechenzentrum in der Private Cloud betreiben. Die ISO 27001-Zertifizierung stellt sicher, dass verschiedene Sicherheitsanforderungen für das Hosting erfüllt werden können. In regelmäßigen Abständen werden die IT-Sicherheitsmaßnahmen überprüft und die Prozesse regelmäßig rezertifiziert. In der AvenDATA Cloud stellen wir für dich eine redundante Datenhaltung innerhalb Deutschlands sicher. Hinsichtlich Backup, Updates und Support kannst du dich entspannt zurücklehnen, diese Punkte übernehmen wir für dich.
Wir unterstützen auch den Betrieb der ViewBox bei Public Cloud Anbietern wie Amazon Web Services (AWS),Microsoft Azure, Google Cloud Platform, 1&1 Ionos und viele mehr.
ISO Certified data center as a cloud solution
Zertifiziertes Rechenzentrum als Cloud-Lösung
ISO27001, ISO 9001, ISO 50001 Certificates

Aufgrund der hohen Anforderungen unserer Kunden, die teilweise aus sehr sensiblen Branchen wie der Pharmaindustrie, dem Bank- und Versicherungswesen oder der Automobilindustrie kommen, hosten wir die Daten unserer Kunden in einem zertifizierten Rechenzentrum. Die Zertifizierung nach ISO 27001 stellt sicher, dass verschiedene Sicherheitsanforderungen an das Hosting erfüllt werden können. In regelmäßigen Abständen werden die IT-Sicherheitsmaßnahmen überprüft und die Prozesse rezertifiziert.

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Warum ViewBox?

Wenn du ein anwendungsunabhängiges Archiv für kleine und große Datenmengen suchst, dann ist ViewBox deine Lösung. Wenn du die IT-Kosten senken möchtest, ohne dabei die rechtlichen Anforderungen zu vernachlässigen, dann ist ViewBox deine Lösung. Wenn du sowohl strukturierte als auch unstrukturierte Daten archivieren möchtest, dann ist ViewBox deine Lösung. Wenn du nicht nur ganze Systeme archivieren möchtest, sondern auch Teile davon im Rahmen eines Carve-Out Projektes archivieren möchtest, dann ist ViewBox deine Lösung.

Weitere Informationen zur AvenDATA-Gruppe

AvenDATA wurde im Jahr 2003 als Spin-off der renommierten und international tätigen Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft Mazars GmbH & Co. KG (www.mazars.com) gegründet. In weniger als 10 Jahren haben wir uns zu einem der führenden Anbieter auf dem Gebiet der Altsystem archivierung und Stilllegung von Altsystemen entwickelt. Über 200 Mitarbeiter arbeiten täglich daran, Daten für Unternehmen zu archivieren. Unsere Vision ist es, mit unseren Archivierungsprojekten und unserer Archivierungslösung ViewBox die Zukunft der Systemstilllegung dauerhaft und nachhaltig zu revolutionieren. In diesem Zusammenhang haben wir unsere Kernkompetenz erweitert und begleiten Unternehmen international bei der Umsetzung von Carve-Outs, um eine rechtssichere Archivierung nach Carve-Outs zu gewährleisten.