Carve-out geht nur mit Erfahrung
By Avendata |
AvenDATA trennt im Rahmen von Carve-outs schon seit 15 Daten aus verschiedenen Systemen – hauptsächlich aus SAP, Oracle und Navision Systemen, aber eben auch aus vielen anderen. Nachfolgend eine kurze Zusammenfassung warum es Erfahrung bedarf und wie eine entsprechende Planung und Vorbereitung aussieht.
Warum braucht man bei einem Carve-out Erfahrung?
Bei einem Daten-Carve-out handelt es sich um den Prozess, bei dem Daten aus einem bestehenden Unternehmenskontext herausgelöst werden, um sie entweder in ein eigenständiges Unternehmen oder in eine separate Geschäftseinheit zu überführen. Dieser Prozess erfordert in der Regel Erfahrung aus mehreren Gründen:
Komplexität der Daten
Daten-Carve-outs können sehr komplex sein, da sie verschiedene Arten von Daten umfassen können, wie zum Beispiel Kundeninformationen, Finanzdaten, Verträge, Mitarbeiterdaten und mehr. Die Erfahrung hilft dabei, die verschiedenen Arten von Daten zu verstehen, zu klassifizieren und entsprechend zu behandeln.
Rechtliche und regulatorische Anforderungen
Beim Carve-out müssen verschiedene rechtliche und regulatorische Anforderungen berücksichtigt werden, je nach Branche und Region. Erfahrene Fachleute können bei der Identifizierung und Einhaltung dieser Anforderungen helfen, um rechtliche Probleme oder Strafen zu vermeiden.
Technische Aspekte
Die technische Umsetzung eines Daten-Carve-outs erfordert Erfahrung in den Bereichen Datenmigration, Datenintegration, Datenbankmanagement und IT-Infrastruktur. Es ist wichtig, die richtigen Werkzeuge und Methoden anzuwenden, um sicherzustellen, dass die Daten korrekt übertragen und in der neuen Umgebung effektiv genutzt werden können.
Projektmanagement und Risikomanagement
Ein Daten-Carve-out ist oft ein komplexes Projekt mit vielen beteiligten Parteien und Interessengruppen. Erfahrene Projektmanager können den Prozess effizient steuern, potenzielle Risiken erkennen und entsprechende Maßnahmen ergreifen, um eine reibungslose Durchführung zu gewährleisten.
Insgesamt erfordert ein Daten-Carve-out umfangreiche Kenntnisse und Erfahrung, um sicherzustellen, dass der Prozess reibungslos abläuft, die Daten korrekt übertragen werden und die rechtlichen und technischen Anforderungen erfüllt werden.
Wie läuft ein Daten-Carve-out ab?
Ein Daten-Carve-out kann je nach den spezifischen Anforderungen und Gegebenheiten des Unternehmens variieren, aber im Allgemeinen folgt er einem ähnlichen Ablauf. Hier ist eine grobe Übersicht über den typischen Prozess:
Planung und Vorbereitung
- Definition der Ziele und des Umfangs des Daten-Carve-outs:
- Welche Daten sollen herausgelöst werden und für welchen Zweck?
- Identifizierung der beteiligten Stakeholder und Einbindung relevanter Fachbereiche
- Festlegung des Zeitplans und der Ressourcen für den Carve-out
Dateninventarisierung und Klassifizierung
- Identifizierung aller relevanten Datenquellen und -systeme im Unternehmen
- Klassifizierung der Daten nach ihrer Art, Sensibilität und Relevanz für den Carve-out
- Bewertung der Datenqualität und -integrität
Rechtliche und regulatorische Prüfung
- Überprüfung der rechtlichen und regulatorischen Anforderungen für den Carve-out, z. B. Datenschutzgesetze oder Vertragsverpflichtungen
- Sicherstellung der Einhaltung aller erforderlichen Genehmigungen oder Zustimmungen
Definition der Datenmigration
- Festlegung der Migrationsstrategie, d. h. wie die Daten aus dem bestehenden Kontext extrahiert, transformiert und in die neue Umgebung übertragen werden sollen
- Auswahl geeigneter Werkzeuge und Methoden für die Datenmigration
- Erstellung eines detaillierten Migrationsplans und eines Back-up-Plans für den Fall von Problemen oder Ausfällen
Umsetzung der Datenmigration
- Extraktion der identifizierten Daten aus den Quellsystemen
- Datenbereinigung, Transformation und Anpassung an die Anforderungen der Zielumgebung
- Übertragung der Daten in die neue Umgebung unter Berücksichtigung von Sicherheits- und Datenschutzbestimmungen
Überprüfung und Validierung der Daten
- Durchführung von Tests, um sicherzustellen, dass die migrierten Daten vollständig, korrekt und konsistent sind
- Überprüfung der Datenintegrität und -qualität in der Zielumgebung
Abschluss und Übergabe
- Dokumentation des Carve-out Prozesses und aller durchgeführten Schritte
- Übergabe der migrierten Daten an das eigenständige Unternehmen oder die separate Geschäftseinheit
- Überwachung und Unterstützung des post-Carve-out-Betriebs, um sicherzustellen, dass die Daten effektiv genutzt werden können
Es ist wichtig zu beachten, dass ein Daten-Carve-out ein komplexer Prozess ist und eine enge Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Fachbereichen und Stakeholdern erfordert, darunter IT, Recht, Datenschutz, Finanzen und Geschäftsleitung.
