Aperçu ViewBox

Avec ViewBox, vous pouvez archiver vos données héritées des systèmes existants ou stocker des données destinées à votre prochain carve-out

ViewBox est une application web capable de gérer plusieurs clients et destinée à l’archivage des données héritées. Cette application a été développée par le groupe AvenDATA et est adaptée à la fois à la mise hors service complète de systèmes existants et à la réalisation de carve-outs. Ce logiciel est officiellement certifié selon la norme IDW PS880 et répond ainsi aux normes légales. Il existe depuis plus de 10 ans et est utilisé dans le monde entier.
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Systèmes support

ViewBox - Gardez votre indépendance dans les applications d'archivage

ViewBox s’adapte à toutes les applications. En effet, outre les systèmes ERP, ViewBox vous offre la possibilité d’archiver des systèmes CRM, des systèmes POS, des systèmes de paie, des systèmes de gestion de documents et bien plus encore. Que les données des systèmes soient structurées ou non, cela ne change rien. Vous trouverez ci-dessous un aperçu des systèmes qui ont déjà été archivés avec ViewBox.
Utilisateurs

Qui utilise ViewBox ?

La présente solution d’archivage peut servir dans le cadre de la mise hors service de systèmes hérités. Cela peut arriver après un changement d’application ou lors de la cessation des activités de l’entreprise. En plus de l’archivage complet, le logiciel peut également être utilisé pour un archivage partiel dans le cadre de carve-outs.

Voici un extrait d’utilisateurs de ViewBox.
DES SOCIÉTÉS INTERNATIONALES DÉPENDENT D’AVENDATA
Vous trouverez ci-dessous un extrait des utilisateurs de ViewBox

Allnex France

Nous avons été confrontés au défi d’archiver les données héritées d’un système Microsoft Dynamics AX version 2009. Pour résoudre ce problème, nous avons fait appel aux services d’AvenDATA, un fournisseur dédié possédant une expertise dans le traitement précis de ces questions. Nous sommes vraiment reconnaissants pour leur aide inestimable.

Chiffre d’affaires:

2.2 Bn. €

Employé:

4000

L’industrie:

Chimique

Dernière modification: 2024

ECE France

Nous avons mis en œuvre avec succès notre projet d’archivage Microsoft Dynamics AX en collaboration avec AvenDATA. Nous avons lancé un projet pilote visant à archiver ultérieurement des systèmes existants supplémentaires en utilisant la même solution.

Chiffre d’affaires:

1.1 Bn. €

Employé:

3400

L’industrie:

immobilier

Dernière modification: 2024

Vestas France

Pour respecter les réglementations commerciales et juridiques, nous avons, en collaboration avec Avendata, archivé et établi une manière plus standardisée de garantir la qualité des données pour les systèmes existants dans Vestas.

Chiffre d’affaires:

16 Bn. €

Employé:

29,500

L’industrie:

L’énergie éolienne

Dernière modification: 2023

Trelleborg

Trelleborg France

Nous avons archivé avec succès un ancien système aux États-Unis avec le fournisseur AvenDATA. Actuellement, nous sommes en train de mettre en œuvre des projets supplémentaires avec le fournisseur de services pour remplacer d’autres systèmes existants.

Chiffre d’affaires:

3 Bn. €

Employé:

16,701

L’industrie:

Aviones/Automotriz

Dernière modification: 2023

nordsee

Nordsee France

En raison d’un arrêt du système dans l’environnement SAP, nous avons décidé de faire appel au fournisseur de services d’archivage AvenDATA. Grâce à eux, nous avons pu archiver avec succès notre système SAP, y compris les données RE-FX.

Chiffre d’affaires:

122 Mm. €

Employé:

6000

L’industrie:

Alimento

Dernière modification: 2023

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LMS – France

Nous avons pu archiver avec succès les données AS400 dans le logiciel d’archives ViewBox fourni par le prestataire de services AvenDATA GmbH.

Chiffre d’affaires:

360 Mm. €

Employé:

1750

L’industrie:

Automotor

Dernière modification: 2023

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Envista – France

Afin de répondre à nos exigences légales en matière de conservation, nous avons été confrontés au défi de l’archivage des systèmes SAP existants. Nous l’avons réalisé en collaboration avec AvenDATA.

Chiffre d’affaires:

2.3 Bn. €

Employé:

12,000+

L’industrie:

Médica

Dernière modification: 2023

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Swarovski – France

Nous avons été confrontés au défi d’archiver les données RH et ERP de deux systèmes SAP en raison d’un changement de système. Ici, nous avons décidé de mettre en œuvre avec AvenData!

Chiffre d’affaires:

3.5 Bn. €

Employé:

32,000

L’industrie:

Joyería

Dernière modification: 2023

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Granovit – France

Nous avons été confrontés au défi d’archiver les données de 2 systèmes existants. Nous avons réussi à maîtriser cela avec le prestataire de services AvenDATA.

Chiffre d’affaires:

250 Mm. €

Employé:

250

L’industrie:

Industrie de l’alimentation animale

Dernière modification: 2023

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EWR Energie – France

En raison d’une conversion de système, nous avons été confrontés au défi d’archiver les données d’une manière qui nous permettrait d’arrêter notre système existant. À cette fin, nous avons choisi le prestataire de services AvenDATA GmbH, spécialisé dans l’archivage des systèmes existants.

Chiffre d’affaires:

870 Mm. €

Employé:

540

L’industrie:

Énergie

Dernière modification: 2023

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Adient – France

En collaboration avec notre partenaire AvenDATA, nous avons pu réaliser ces dernières années différents projets de carve-out SAP à la suite d’acquisitions et de ventes d’entreprises. Dans ce cas, il s’agissait d’archiver soit des parties de systèmes SAP sous forme de codes d’entreprise, soit des systèmes SAP entiers.

Chiffre d’affaires:

17 Bn. €

Employé:

86,000

L’industrie:

Fabrication

Dernière modification: 2023

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MTS – France

En collaboration avec notre partenaire AvenDATA, nous avons réussi à archiver les données d’un ancien système SAP.

Chiffre d’affaires:

449 Mm. €

Employé:

700

L’industrie:

Technologie

Dernière modification: 2023

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masa – France

Nous avons réussi à archiver notre système hérité avec la société AvenDATA.

Chiffre d’affaires:

111 Mm. €

Employé:

500

L’industrie:

Fabrication

Dernière modification: 2023

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Nehlsen AG – France

Nous avons réussi à archiver notre système hérité avec la société AvenDATA.

Chiffre d’affaires:

692 Mm. €

Employé:

3000

L’industrie:

Disposition

Dernière modification: 2023

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KSB – France

Nous avons réussi à archiver notre ancien système avec la société AvenDATA.

Chiffre d’affaires:

2.25 Bn. €

Employé:

15,713

L’industrie:

Génie mécanique

Dernière modification: 2023

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Putzmeister – France

En collaboration avec AvenDATA, nous avons pu décommissionner avec succès deux systèmes hérités de SAP.

Chiffre d’affaires:

764 Mm. €

Employé:

3,071

L’industrie:

Génie mécanique

Dernière modification: 2023

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Zublin – France

En collaboration avec AvenDATA, notre partenaire pour les thèmes d’archivage, nous avons pu décommissionner avec succès les systèmes hérités.

Chiffre d’affaires:

4.2 Bn. €

Employé:

14,000

L’industrie:

Construction

Dernière modification: 2023

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Vitos – France

Nous avons pu archiver avec succès l’un de nos systèmes hérités grâce au fournisseur de services informatiques AvenDATA.

Chiffre d’affaires:

700 Mm. €

Employé:

11,000

L’industrie:

Centre médical

Dernière modification: 2023

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Etatec – Franch

Nous avons réussi à archiver notre système hérité SAP avec la société AvenDATA.

Chiffre d’affaires:

2.6 Bn. €

Employé:

11,800

L’industrie:

Technologie

Dernière modification: 2023

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Plansee – French

En collaboration avec la société AvenDATA GmbH, nous sommes parvenus à archiver avec succès les données d'un système ERP SAP, notamment les documents joints.

Chiffre d’affaires:

2.02 Bn. €

Employé:

11,174

L’industrie:

Traitement des métaux

Dernière modification: 2023

lbebw-logo

lbbw – french

Le défi auquel nous avons été confrontés était d'archiver un système central de contrôle des commandes et un système de gestion des configurations avec des artefacts logiciels. D'autres projets ont déjà réussi à archiver des systèmes patrimoniaux avec AvenDATA. Après avoir mené un projet d'archivage commun, il nous reste à accéder aux données via viewbox et nous pouvons enfin mettre fin aux deux anciens systèmes.

Somme du bilan:

282 Bn. €

Employé:

9,893

L’industrie:

Banque

Dernière modification: 2023

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EagleBurgmann – French

En collaboration avec AvenDATA, nous sommes parvenus à archiver avec succès l'ancien système Microsoft Dynamics de différents pays d'Europe. Le viewbox d’Avendata satisfait nos exigences de stockage d'un point de vue commercial et d'audit. La gestion du projet s'est déroulée de manière professionnelle et dans les délais impartis.

Chiffre d’affaires:

858 Mm. €

Employé:

5,800

L’industrie:

Étanchéité industrielle

Dernière modification: 2023

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Sana Kliniken – French

Pour archiver notre système patrimonial propre à notre secteur, nous avons choisi le fournisseur AvenDATA.

Chiffre d’affaires:

3 Bn. €

Employé:

34,600

L’industrie:

Centre médical

Dernière modification: 2023

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LEIPA – French

Du fait du projet d'archivage mené en partenariat avec avendata, nous sommes enfin parvenus à mettre fin à notre ancien système basé sur l'AS/400.

Chiffre d’affaires:

850 Mm. €

Employé:

1700

L’industrie:

Emballage

Dernière modification: 2023

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GREINER – FR

En collaboration avec AvenDATA, nous sommes parvenus à gérer avec succès notre carve out à partir d'un système SAP.

Chiffre d’affaires:

2.27 Bn. €

Employé:

11,015

L’industrie:

Conglomérat

Dernière modification: 2023

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GALERIA – French

Le choix d'un fournisseur pour l'archivage de nos diverses applications patrimoniales a été effectué en faveur d'AvenDATA. Nous sommes parvenus ensemble à archiver les données avec succès, ce qui nous permet de maintenir les données pertinentes disponibles dans un système d'archivage, tout en mettant hors service les systèmes existants.

Chiffre d’affaires:

4.49 Bn. €

Employé:

18,000

L’industrie:

Vente au détail

Dernière modification: 2023

granite-bank-logo

Granite bank – french

Nous avions confié à l'époque au fournisseur de services informatiques AvenDATA la tâche d'archiver notre système bancaire central et une plate-forme basée sur AS/400.

Somme du bilan:

3.7 Bn. €

Employé:

220

L’industrie:

Banque

Dernière modification: 2023

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Klingel

Suite à un processus de sélection des fournisseurs, nous avons opté pour le fournisseur AvenDATA pour l’archivage de notre HOST. L’archivage a été réalisé avec succès selon nos spécifications et celles de notre auditeur.

Chiffre d’affaires:

1 Bn. €

Employé:

2,220

L’industrie:

Commerce à distance multicanal

Dernière modification: 2023

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Groupe Tx

Nous avons réussi à archiver une partie de nos systèmes SAP avec AvenDATA et avons pu les mettre hors service. D’autres systèmes hérités (SAP, Cognos) sont en cours d’archivage.

Chiffre d’affaires:

957.4 Mm CHF

Employé:

3,600

L’industrie:

Les médias

Dernière modification: 2023

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E.ON

La mise en place du projet d’archivage avec AvenDATA nous a permis de mettre hors service notre système hérité.

Chiffre d’affaires:

77.4 Bn. €

Employé:

69,733

L’industrie:

L’énergie

Dernière modification: 2023

Nord-LB Logo

Nord-lb

Dans le cadre d’un projet informatique réussi avec AvenDATA, nous étions en mesure d’archiver et finalement de remplacer un système bancaire central complexe.

Somme du bilan:

154.012 Bn. €

Employé:

4,900

L’industrie:

Banque

Dernière modification: 2023

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Stromnetz Berlin

Compte tenu de la fermeture à court terme de notre ancien système de facturation, nous étions à la recherche d’une solution fiable et pratique à court terme – la Viewbox d’Avendata répondait à nos attentes.

Chiffre d’affaires:

1.14 Bn. €

Employé:

1,509

L’industrie:

L’énergie

Dernière modification: 2023

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AUSSI

Au cours des dernières années, nous avons pu, à plusieurs reprises, archiver les systèmes hérités les plus divers à l’aide du logiciel d’archivage ViewBox, puis les mettre hors service. La solution pouvait être utilisée pour les données tant structurées que non structurées.

Chiffre d’affaires:

12.4 Bn. €

Employé:

4,000

L’industrie:

Fournisseur mondial de services informatiques

Dernière modification: 2023

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GRZ

En collaboration avec la société AvenDATA, nous avons réussi à archiver les données d’un système hérité SAP en économisant les ressources.

Chiffre d’affaires:

12.0 Mm. €

Employé:

140

L’industrie:

Producteur de logiciels

Dernière modification: 2023

Perspektiv-kontor hamburg logo

Perspektiv-Kontor Hamburge

Conformément aux exigences réglementaires, nous avons été en mesure d’archiver avec succès et efficacement nos données héritées de SAP l’année dernière en utilisant la solution d’archivage ViewBox d’AvenDATA.

Chiffre d’affaires:

40.6 Mm. €

Employé:

450

L’industrie:

Soins de santé

Dernière modification: 2023

Mobene Logo

MOBENE

Nous avons pu utiliser la solution d’archivage Viewbox pour fermer divers systèmes hérités – sans perdre l’accès aux données héritées.

Chiffre d’affaires:

1.95 Bn. €

Employé:

351

L’industrie:

Industrie pétrolière

Dernière modification: 2023

Servicepartner Logo

PARTENAIRE DE SERVICE

En collaboration avec AvenDATA, nous avons archivé notre système SAP.

Somme du bilan:

187 Mm. €

Employé:

2,150

L’industrie:

Banque

Dernière modification: 2023

Atos Logo

ATO

Afin de se préparer de manière optimale à un test numérique externe, Atos Origin a chargé AvenDATA GmbH de la configuration de son module SAP DART. Grâce à cette solution simple et sûre, Atos Origin est parfaitement préparé à un audit numérique.

Chiffre d’affaires:

11.18 Bn. €

Employé:

104,430

L’industrie:

Fournisseur mondial de services informatiques

Dernière modification: 2023

Alpiq Logo

ALPIQ

Alpiq a déjà réalisé plusieurs projets d’archivage de données héritées de données SAP à l’aide d’Avendata. Les motivations étaient différentes : parfois il s’agissait d’un sous-ensemble d’un système SAP qui se trouvait dans le système SAP d’une partie vendue de l’entreprise, et qui est maintenant à des fins d’audit avec Avendata, une autre fois il s’agissait d’un système hérité SAP entier à dissoudre pour réduire drastiquement les coûts d’exploitation.

Chiffre d’affaires:

7.18 Bn. €

Employé:

1,200

L’industrie:

Industrie électronique

Dernière modification: 2023

Sonepar Logo

SONEPAR

Grâce à l’intégration d’un système, nous avons pu archiver avec succès un système hérité pour l’une de nos filiales avec AvenDATA, puis l’éteindre.

Chiffre d’affaires:

23 Bn. €

Employé:

45,000

L’industrie:

Industrie électronique

Dernière modification: 2023

Bauer Media Group Logo

GROUPE MÉDIA BAUER

Grâce à la Viewbox d’AvenDATA, nous avons pu archiver avec succès un ancien système de comptabilité financière, puis mettre hors service le système hérité.

Chiffre d’affaires:

2.07 Bn. €

Employé:

13,226

L’industrie:

Les médias

Dernière modification: 2023

Strabag Logo

STRABAG

Au cours des dernières années, nous avons pu archiver avec AvenDATA divers systèmes hérités résultant d’acquisitions et de consolidations de systèmes, puis les mettre hors service et économiser les coûts informatiques liés à la poursuite de l’exploitation des systèmes hérités.

Chiffre d’affaires:

15.3 Bn. €

Employé:

73,606

L’industrie:

La construction

Dernière modification: 2023

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IMCD

Dans un contexte international, il fallait remplacer un système ERP dans plusieurs pays et l’archiver à l’abri des audits. La composante temps et la composante connaissances ont été déterminantes.

Chiffre d’affaires:

3.44 Bn. €

Employé:

3,740

L’industrie:

Distribution de produits chimiques

Dernière modification: 2023

bitmarck logo

BITMARCK

Nous avons réussi à archiver notre système de comptabilité Wilken avec AvenDATA. Cela nous a permis la mise hors service du système sans perdre l’accès à nos données héritées.

Chiffre d’affaires:

350 Bn. €

Employé:

1,600

L’industrie:

Assurance

Dernière modification: 2023

Liste détaillée des fonctionnalités
Fonctionnalités standard
Compte tenu du fait que ViewBox est utilisé dans le monde entier depuis des décennies, sa liste de fonctionnalités est longue. Outre les exigences légales, diverses fonctionnalités utilisateur ont été mise en œuvre. Vous trouverez ci-dessous un extrait des fonctionnalités prises en charge par ViewBox :

Dans le tableau de bord, vous trouverez un aperçu de toutes les vues, tableaux et documents. Vous pouvez les sélectionner en fonction de vos besoins.

Le centre d'exportation vous aide à fournir des extraits de données au format GoBD, CSV et DART.

Les journaux de l'utilisateur, y compris les données de connexion, sont stockés ici.

Il est possible de mettre en place des tickets service dans cette zone.

Cette fonction de gestion des utilisateurs vous permet de limiter l'accès aux données.

Par cette fonction, le login est effectué de manière standardisée.

La reprise des utilisateurs peut se faire simplement à partir de l'Active Directory existant.

A travers différentes fonctions, les utilisateurs peuvent évaluer leurs données.

FONCTIONNEMENT
Caractéristiques supplémentaires

Cette fonction permet d'enregistrer les données d'archives de manière privilégiée.

Les données peuvent être recherchées de manière simple et conviviale.

Ce module répond aux exigences légales en matière de suppression des données.

La fonction de cryptage des données de ViewBox fournit un service de cryptage de haut niveau. ViewBox peut crypter efficacement toutes les tables en cas d'attaque de pirates informatiques à l'échelle mondiale.

La documentation peut être téléchargée facilement.

Connectez-vous avec une authentification sécurisée à 2 facteurs par mail.

Les documents et les vues peuvent être liés.

Les données doivent être vérifiées avant d'être saisies.

Fonctionnement
Fonctionnement du Cloud ou sur site
Avec l’application web ViewBox, vous bénéficiez d’une grande souplesse d’utilisation. Les archives peuvent être installées sur vos serveurs ou exploitées aisément dans notre centre de données certifié dans le Cloud privé. Grâce à la certification ISO 27001, les différentes exigences en termes de sécurité relatives à la gestion de l’hébergement peuvent être respectées. Par ailleurs, les mesures de sécurité informatique sont examinées et les processus sont recertifiés à des intervalles réguliers. Avec AvenDATA Cloud, nous veillons à ce que vos données soient stockées de manière redondante en Allemagne. Pour ce qui est de la sauvegarde, des mises à jour et du support, ne vous inquiétez pas, nous nous chargeons de ces points pour vous. Nous assurons également le fonctionnement de ViewBox avec des fournisseurs de clouds publics comme Amazon Web Services (AWS), Microsoft Azure, Google Cloud Platform, 1&1 Ionos et bien d’autres.
ISO Certified data center as a cloud solution
Centre de données certifié en tant que solution de cloud computing
ISO27001, ISO 9001, ISO 50001 Certificates
Nous hébergeons les données de nos clients dans un centre de données certifié en raison de la forte demande mondiale de nos clients. Ces demandes peuvent provenir de secteurs extrêmement sensibles tels que l’industrie pharmaceutique, les banques, les assurances et l’industrie automobile, pour n’en citer que quelques-uns. La certification ISO 27001 garantit que toutes les exigences de sécurité pour l’hébergement sont soigneusement analysées et remplies. Les mesures de sécurité informatique sont également examinées méticuleusement et les processus sont régulièrement recertifiés.
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À quoi sert ViewBox ?

Si vous recherchez un système d’archivage indépendant des applications pour vos petits et gros volumes de données, ViewBox vous offre la solution. Vous souhaitez réduire les coûts informatiques tout en respectant les exigences légales ? ViewBox vous offre la solution. Vous souhaitez archiver à la fois des données structurées et non structurées – ViewBox vous offre la solution. Vous souhaitez archiver non seulement des systèmes entiers, mais également des parties de ces derniers dans un projet de carve-out, alors ViewBox vous offre la solution idéale.

Nous sommes impatients de pouvoir vous présenter le logiciel sans engagement dans le cadre d’un webcast.
En savoir plus sur le groupe AvenDATA

AvenDATA a été fondée en 2003 à partir d'un spin-off de la société d'audit et de conseil fiscal Mazars GmbH & Co. KG (www.mazars.com). Nous sommes devenus, en moins de 10 ans, l'un des principaux fournisseurs dans le domaine de l'archivage et de la mise hors service de systèmes hérités. En effet, plus de 200 employés travaillent quotidiennement à l'archivage des données des entreprises. Nous avons pour vision de révolutionner en permanence et de manière répétée l'avenir du mise hors service des systèmes grâce à nos projets d'archivage et à notre solution d'archivage ViewBox. Dans cette optique, notre compétence principale a été élargie pour accompagner les entreprises au niveau international dans la mise en œuvre des carve-outs pour assurer un archivage conforme à la loi après les carve-outs.