Mise hors service des applications IT

Avez-vous des problèmes avec vos systèmes hérités improductifs ? Si oui, ne voudriez-vous pas fermer ces systèmes uniquement par peur de la rétention des données dans le futur. NE vous inquiétez pas et détendez-vous car AvenDATA, votre partenaire solide et digne de confiance, archive vos systèmes hérités et ce, conformément à toutes les réglementations légales.

Introduction
Nécessité d'archiver les systèmes hérités

En général, les Systèmes legacy ont été mis en œuvre il y a quelques décennies. Contrairement à ce qui se passait auparavant, ces systèmes hérités ont tendance à ralentir les processus IT de l’entreprise. Avec les progrès de la technologie, l’aspect de la mise en œuvre du système hérité a également changé de façon exponentielle.

De plus, les conditions du marché ainsi que les exigences personnalisées des entreprises sont en constante évolution. Pour ajouter au défi, ces anciens systèmes gèrent très souvent les processus critiques de l’entreprise, et ce avec des interfaces non standardisées. Les entreprises n’ont donc pas d’autre choix que de relever le défi du remplacement de ces systèmes hérités.
Voici quelques-uns des problèmes associés aux systèmes hérités :
Que se passe-t-il si vous décidez pour nous ?
System analysis icon
Étape 1
Analyse du système

La première étape du processus est l’analyse du système. Il s’agit d’une étape cruciale dont le but est d’estimer le délai d’archivage de votre système hérité. Cette étape permet également de calculer le coût, qui est un autre élément essentiel de la prise de décision et de la planification. Le résultat de l’analyse du système est toujours une offre de prix fixe. Vous pouvez soit accepter, soit refuser cette offre. En général, l’analyse du système dure environ 90 minutes.

L’analyse du système est divisée en deux parties :

Partie technique à clarifier
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l'accès au(x) système(s) (VPN/Citrix ...)

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les droits requis pour le(s) système(s)

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coordination de la ou des personnes de contact (professionnelles et/ou techniques)

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type/taille de la base de données (par exemple, Oracle/721 gigaoctets)

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définition de la mémoire d'exportation/mémoire partagée

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version/nom du système

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la coordination des processus de sauvegarde

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... et d'autres encore

Partie commerciale à clarifier
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discussion/accord/enregistrement sur écran des rapports standard requis, par exemple, bilan, balance de vérification, commande de vente, etc.

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discussion / accord / enregistrements d'écran du ou des rapports supplémentaires

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... et d'autres encore

Steps icon
Étape 2
Le projet d'archivage
Une fois l’étape d’analyse du système terminée avec succès, vous devez décider de lancer le projet avec nous. Une fois la décision prise de lancer le projet, une réunion de lancement sera organisée. Au cours de cette réunion, votre équipe s’habituera à notre chef de projet expérimenté. Il est important pour nous de vous décharger de vos ressources pendant que nous effectuons le processus d’archivage.

Points de discussion lors de la réunion de lancement

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Présentation de tous les participants

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Accès au réseau

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Présentation du modèle de processus

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Coordination d'un plan de projet

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Accès au système

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Coordination des réunions hebdomadaires de Jour Fixe

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Accès à la base de données

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Autres points selon les besoins

Le projet démarre après la réunion de lancement. Notre équipe d’experts peut également vous aider si vous êtes bloqué à un moment donné du projet.

Les étapes suivantes font partie de la réalisation du projet.

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Accès au système

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Configuration de l'adresse web ou de l'accès VPN

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Protocole d'exportation des données/valeurs

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de hachage Formation du ou des utilisateurs

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Transfert de données

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Documentation de l'ensemble du projet

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Importation de données

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Coordination avec les comptables/auditeurs

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Création des données de test Création

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des vues commandées/extraction et importation de fichiers de documents tels que les factures pdf, les bons de livraison, etc.

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Plus de points selon les besoins

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Étape 3
Test d'acceptation par l'utilisateur - Transfert du projet

Votre acceptation assure la dernière étape de ce processus. Après l’acceptation, vous testerez les échantillons, vérifierez le certificat de complétude et contrôlerez la documentation. En outre, nous vous fournirons également des échantillons de nos projets pour que vous puissiez les examiner. Ainsi, vous disposerez de données d’essai complètes.

Si tout se déroule comme prévu, vous recevrez alors un rapport de réception de notre part. À ce stade, vous pouvez arrêter votre ou vos systèmes. Vous constaterez alors que toutes les informations nécessaires peuvent être examinées dans le ViewBox pour être archivées de la meilleure façon possible.

Vous vous sentirez libre et détendu, car les risques liés aux systèmes hérités n’auront plus d’incidence sur votre entreprise. Désormais, l’entreprise commencera à économiser de l’argent dans les différents départements comme la maintenance, l’électricité, les frais de personnel, etc.

Nous sommes toujours là pour vous avec nos services de soutien. Vous serez entièrement soutenu par nous, par exemple, nous étendrons notre soutien lorsqu’un audit est annoncé, ou si une formation complémentaire est nécessaire, ou encore un suivi en raison d’un changement d’un employé ou d’un groupe d’employés.

ViewBox software - a global archive for all kinds of old applications

Solution : La Viewbox d'AvenDATA est un outil efficace pour accéder à toutes les données pertinentes sans avoir à utiliser le(s) système(s) hérité(s).

Vous constaterez également que notre logiciel Viewbox est disponible en tant que système de recherche pour vos données héritées. Il peut s’agir d’un service en nuage ou d’une solution sur site.

Cliquez sur Plus d’infos sur ViewBox pour apprécier les fonctionnalités du logiciel d’application, à savoir ViewBox.

AvenDATA
L'efficacité grâce à une vaste expérience
AvenDATA, fondée en 2003 en tant que spin-off de la célèbre société d’audit et de conseil fiscal Mazars GmbH & Co. KG (www.mazars.de) est devenue l’un des principaux fournisseurs dans le domaine de l’archivage de systèmes hérités et de la mise hors service de Legacy Systems.

Le groupe AvenDATA est présent dans le monde entier, avec un siège social à Berlin et des bureaux à Budapest, Mumbai et New York. AvenDATA compte plus de 600 projets d’archivage avec plus de 250 applications provenant de différents fournisseurs. L’entreprise a une expérience globale de plus de 18 ans. Elle dispose d’une équipe de plus de 180 experts, qui sont la principale force motrice du succès des solutions d’archivage pour les clients internationaux.

AvenDATA fournit des services spécialisés tels que la mise hors service d’applications IT, le carve-out, la mise hors service de systèmes, SAP HANA, la liquidation/insolvabilité et les fusions et acquisitions, pour n’en citer que quelques-uns. Les clients attendent avec impatience les solutions à venir pour archiver les systèmes hérités avec AvenDATA.
Archiving and removal of legacy systems
L’ARCHIVAGE DES LOGICIELS

Large éventail de systèmes archivés avec succès

Different types of Systems Decommissioning By AVenDATA

Des entreprises renommées et
internationales font confiance à AvenDATA

Viessmann France

Au cours des 10 dernières années, nous avons réussi à archiver et finalement à mettre hors service plus de 20 systèmes existants de divers types avec AvenDATA. La diversité des systèmes allait de SAP et Microsoft Dynamics à Sage, SharePoint et des applications spécifiques à l’industrie.

Chiffre d’affaires:

4 Bn. €

Employé:

14,500

L’industrie:

Technique de chauffage

Dernière modification: 2024

Allnex France

Nous avons été confrontés au défi d’archiver les données héritées d’un système Microsoft Dynamics AX version 2009. Pour résoudre ce problème, nous avons fait appel aux services d’AvenDATA, un fournisseur dédié possédant une expertise dans le traitement précis de ces questions. Nous sommes vraiment reconnaissants pour leur aide inestimable.

Chiffre d’affaires:

2.2 Bn. €

Employé:

4000

L’industrie:

Chimique

Dernière modification: 2024

ECE France

Nous avons mis en œuvre avec succès notre projet d’archivage Microsoft Dynamics AX en collaboration avec AvenDATA. Nous avons lancé un projet pilote visant à archiver ultérieurement des systèmes existants supplémentaires en utilisant la même solution.

Chiffre d’affaires:

1.1 Bn. €

Employé:

3400

L’industrie:

immobilier

Dernière modification: 2024

Vestas France

Pour respecter les réglementations commerciales et juridiques, nous avons, en collaboration avec Avendata, archivé et établi une manière plus standardisée de garantir la qualité des données pour les systèmes existants dans Vestas.

Chiffre d’affaires:

16 Bn. €

Employé:

29,500

L’industrie:

L’énergie éolienne

Dernière modification: 2024

Trelleborg

Trelleborg France

Nous avons archivé avec succès un ancien système aux États-Unis avec le fournisseur AvenDATA. Actuellement, nous sommes en train de mettre en œuvre des projets supplémentaires avec le fournisseur de services pour remplacer d’autres systèmes existants.

Chiffre d’affaires:

3 Bn. €

Employé:

16,701

L’industrie:

Aviones/Automotriz

Dernière modification: 2024

nordsee

Nordsee France

En raison d’un arrêt du système dans l’environnement SAP, nous avons décidé de faire appel au fournisseur de services d’archivage AvenDATA. Grâce à eux, nous avons pu archiver avec succès notre système SAP, y compris les données RE-FX.

Chiffre d’affaires:

122 Mm. €

Employé:

6000

L’industrie:

Alimento

Dernière modification: 2024

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LMS – France

Nous avons pu archiver avec succès les données AS400 dans le logiciel d’archives ViewBox fourni par le prestataire de services AvenDATA GmbH.

Chiffre d’affaires:

360 Mm. €

Employé:

1750

L’industrie:

Automotor

Dernière modification: 2024

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Envista – France

Afin de répondre à nos exigences légales en matière de conservation, nous avons été confrontés au défi de l’archivage des systèmes SAP existants. Nous l’avons réalisé en collaboration avec AvenDATA.

Chiffre d’affaires:

2.3 Bn. €

Employé:

12,000+

L’industrie:

Médica

Dernière modification: 2024

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Swarovski – France

Nous avons été confrontés au défi d’archiver les données RH et ERP de deux systèmes SAP en raison d’un changement de système. Ici, nous avons décidé de mettre en œuvre avec AvenData!

Chiffre d’affaires:

3.5 Bn. €

Employé:

32,000

L’industrie:

Joyería

Dernière modification: 2024

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Granovit – France

Nous avons été confrontés au défi d’archiver les données de 2 systèmes existants. Nous avons réussi à maîtriser cela avec le prestataire de services AvenDATA.

Chiffre d’affaires:

250 Mm. €

Employé:

250

L’industrie:

Industrie de l’alimentation animale

Dernière modification: 2024

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EWR Energie – France

En raison d’une conversion de système, nous avons été confrontés au défi d’archiver les données d’une manière qui nous permettrait d’arrêter notre système existant. À cette fin, nous avons choisi le prestataire de services AvenDATA GmbH, spécialisé dans l’archivage des systèmes existants.

Chiffre d’affaires:

870 Mm. €

Employé:

540

L’industrie:

Énergie

Dernière modification: 2024

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Adient – France

En collaboration avec notre partenaire AvenDATA, nous avons pu réaliser ces dernières années différents projets de carve-out SAP à la suite d’acquisitions et de ventes d’entreprises. Dans ce cas, il s’agissait d’archiver soit des parties de systèmes SAP sous forme de codes d’entreprise, soit des systèmes SAP entiers.

Chiffre d’affaires:

17 Bn. €

Employé:

86,000

L’industrie:

Fabrication

Dernière modification: 2024

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MTS – France

En collaboration avec notre partenaire AvenDATA, nous avons réussi à archiver les données d’un ancien système SAP.

Chiffre d’affaires:

449 Mm. €

Employé:

700

L’industrie:

Technologie

Dernière modification: 2024

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masa – France

Nous avons réussi à archiver notre système hérité avec la société AvenDATA.

Chiffre d’affaires:

111 Mm. €

Employé:

500

L’industrie:

Fabrication

Dernière modification: 2024

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Nehlsen AG – France

Nous avons réussi à archiver notre système hérité avec la société AvenDATA.

Chiffre d’affaires:

692 Mm. €

Employé:

3000

L’industrie:

Disposition

Dernière modification: 2024

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KSB – France

Nous avons réussi à archiver notre ancien système avec la société AvenDATA.

Chiffre d’affaires:

2.25 Bn. €

Employé:

15,713

L’industrie:

Génie mécanique

Dernière modification: 2024

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Putzmeister – France

En collaboration avec AvenDATA, nous avons pu décommissionner avec succès deux systèmes hérités de SAP.

Chiffre d’affaires:

764 Mm. €

Employé:

3,071

L’industrie:

Génie mécanique

Dernière modification: 2024

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Zublin – France

En collaboration avec AvenDATA, notre partenaire pour les thèmes d’archivage, nous avons pu décommissionner avec succès les systèmes hérités.

Chiffre d’affaires:

4.2 Bn. €

Employé:

14,000

L’industrie:

Construction

Dernière modification: 2024

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Vitos – France

Nous avons pu archiver avec succès l’un de nos systèmes hérités grâce au fournisseur de services informatiques AvenDATA.

Chiffre d’affaires:

700 Mm. €

Employé:

11,000

L’industrie:

Centre médical

Dernière modification: 2024

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Etatec – Franch

Nous avons réussi à archiver notre système hérité SAP avec la société AvenDATA.

Chiffre d’affaires:

2.6 Bn. €

Employé:

11,800

L’industrie:

Technologie

Dernière modification: 2024

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Plansee – French

En collaboration avec la société AvenDATA GmbH, nous sommes parvenus à archiver avec succès les données d'un système ERP SAP, notamment les documents joints.

Chiffre d’affaires:

2.02 Bn. €

Employé:

11,174

L’industrie:

Traitement des métaux

Dernière modification: 2024

lbebw-logo

lbbw – french

Le défi auquel nous avons été confrontés était d'archiver un système central de contrôle des commandes et un système de gestion des configurations avec des artefacts logiciels. D'autres projets ont déjà réussi à archiver des systèmes patrimoniaux avec AvenDATA. Après avoir mené un projet d'archivage commun, il nous reste à accéder aux données via viewbox et nous pouvons enfin mettre fin aux deux anciens systèmes.

Somme du bilan:

282 Bn. €

Employé:

9,893

L’industrie:

Banque

Dernière modification: 2024

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EagleBurgmann – French

En collaboration avec AvenDATA, nous sommes parvenus à archiver avec succès l'ancien système Microsoft Dynamics de différents pays d'Europe. Le viewbox d’Avendata satisfait nos exigences de stockage d'un point de vue commercial et d'audit. La gestion du projet s'est déroulée de manière professionnelle et dans les délais impartis.

Chiffre d’affaires:

858 Mm. €

Employé:

5,800

L’industrie:

Étanchéité industrielle

Dernière modification: 2024

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Sana Kliniken – French

Pour archiver notre système patrimonial propre à notre secteur, nous avons choisi le fournisseur AvenDATA.

Chiffre d’affaires:

3 Bn. €

Employé:

34,600

L’industrie:

Centre médical

Dernière modification: 2024

leipa_company_logo

LEIPA – French

Du fait du projet d'archivage mené en partenariat avec avendata, nous sommes enfin parvenus à mettre fin à notre ancien système basé sur l'AS/400.

Chiffre d’affaires:

850 Mm. €

Employé:

1700

L’industrie:

Emballage

Dernière modification: 2024

greiner_company-logo

GREINER – FR

En collaboration avec AvenDATA, nous sommes parvenus à gérer avec succès notre carve out à partir d'un système SAP.

Chiffre d’affaires:

2.27 Bn. €

Employé:

11,015

L’industrie:

Conglomérat

Dernière modification: 2024

GALERIA_company_logo

GALERIA – French

Le choix d'un fournisseur pour l'archivage de nos diverses applications patrimoniales a été effectué en faveur d'AvenDATA. Nous sommes parvenus ensemble à archiver les données avec succès, ce qui nous permet de maintenir les données pertinentes disponibles dans un système d'archivage, tout en mettant hors service les systèmes existants.

Chiffre d’affaires:

4.49 Bn. €

Employé:

18,000

L’industrie:

Vente au détail

Dernière modification: 2024

granite-bank-logo

Granite bank – french

Nous avions confié à l'époque au fournisseur de services informatiques AvenDATA la tâche d'archiver notre système bancaire central et une plate-forme basée sur AS/400.

Somme du bilan:

3.7 Bn. €

Employé:

220

L’industrie:

Banque

Dernière modification: 2024

klingel-gruppe-logo

Klingel

Suite à un processus de sélection des fournisseurs, nous avons opté pour le fournisseur AvenDATA pour l’archivage de notre HOST. L’archivage a été réalisé avec succès selon nos spécifications et celles de notre auditeur.

Chiffre d’affaires:

1 Bn. €

Employé:

2,220

L’industrie:

Commerce à distance multicanal

Dernière modification: 2024

tx_group

Groupe Tx

Nous avons réussi à archiver une partie de nos systèmes SAP avec AvenDATA et avons pu les mettre hors service. D’autres systèmes hérités (SAP, Cognos) sont en cours d’archivage.

Chiffre d’affaires:

957.4 Mm CHF

Employé:

3,600

L’industrie:

Les médias

Dernière modification: 2024

e-on-logo

E.ON

La mise en place du projet d’archivage avec AvenDATA nous a permis de mettre hors service notre système hérité.

Chiffre d’affaires:

77.4 Bn. €

Employé:

69,733

L’industrie:

L’énergie

Dernière modification: 2024

Nord-LB Logo

Nord-lb

Dans le cadre d’un projet informatique réussi avec AvenDATA, nous étions en mesure d’archiver et finalement de remplacer un système bancaire central complexe.

Somme du bilan:

154.012 Bn. €

Employé:

4,900

L’industrie:

Banque

Dernière modification: 2024

stromnetz_berlin

Stromnetz Berlin

Compte tenu de la fermeture à court terme de notre ancien système de facturation, nous étions à la recherche d’une solution fiable et pratique à court terme – la Viewbox d’Avendata répondait à nos attentes.

Chiffre d’affaires:

1.14 Bn. €

Employé:

1,509

L’industrie:

L’énergie

Dernière modification: 2024

ALSO Logo

AUSSI

Au cours des dernières années, nous avons pu, à plusieurs reprises, archiver les systèmes hérités les plus divers à l’aide du logiciel d’archivage ViewBox, puis les mettre hors service. La solution pouvait être utilisée pour les données tant structurées que non structurées.

Chiffre d’affaires:

12.4 Bn. €

Employé:

4,000

L’industrie:

Fournisseur mondial de services informatiques

Dernière modification: 2024

grz Logo

GRZ

En collaboration avec la société AvenDATA, nous avons réussi à archiver les données d’un système hérité SAP en économisant les ressources.

Chiffre d’affaires:

12.0 Mm. €

Employé:

140

L’industrie:

Producteur de logiciels

Dernière modification: 2024

Perspektiv-kontor hamburg logo

Perspektiv-Kontor Hamburge

Conformément aux exigences réglementaires, nous avons été en mesure d’archiver avec succès et efficacement nos données héritées de SAP l’année dernière en utilisant la solution d’archivage ViewBox d’AvenDATA.

Chiffre d’affaires:

40.6 Mm. €

Employé:

450

L’industrie:

Soins de santé

Dernière modification: 2024

Mobene Logo

MOBENE

Nous avons pu utiliser la solution d’archivage Viewbox pour fermer divers systèmes hérités – sans perdre l’accès aux données héritées.

Chiffre d’affaires:

1.95 Bn. €

Employé:

351

L’industrie:

Industrie pétrolière

Dernière modification: 2024

Servicepartner Logo

PARTENAIRE DE SERVICE

En collaboration avec AvenDATA, nous avons archivé notre système SAP.

Somme du bilan:

187 Mm. €

Employé:

2,150

L’industrie:

Banque

Dernière modification: 2024

Atos Logo

ATO

Afin de se préparer de manière optimale à un test numérique externe, Atos Origin a chargé AvenDATA GmbH de la configuration de son module SAP DART. Grâce à cette solution simple et sûre, Atos Origin est parfaitement préparé à un audit numérique.

Chiffre d’affaires:

11.18 Bn. €

Employé:

104,430

L’industrie:

Fournisseur mondial de services informatiques

Dernière modification: 2024

Alpiq Logo

ALPIQ

Alpiq a déjà réalisé plusieurs projets d’archivage de données héritées de données SAP à l’aide d’Avendata. Les motivations étaient différentes : parfois il s’agissait d’un sous-ensemble d’un système SAP qui se trouvait dans le système SAP d’une partie vendue de l’entreprise, et qui est maintenant à des fins d’audit avec Avendata, une autre fois il s’agissait d’un système hérité SAP entier à dissoudre pour réduire drastiquement les coûts d’exploitation.

Chiffre d’affaires:

7.18 Bn. €

Employé:

1,200

L’industrie:

Industrie électronique

Dernière modification: 2024

Sonepar Logo

SONEPAR

Grâce à l’intégration d’un système, nous avons pu archiver avec succès un système hérité pour l’une de nos filiales avec AvenDATA, puis l’éteindre.

Chiffre d’affaires:

23 Bn. €

Employé:

45,000

L’industrie:

Industrie électronique

Dernière modification: 2024

Bauer Media Group Logo

GROUPE MÉDIA BAUER

Grâce à la Viewbox d’AvenDATA, nous avons pu archiver avec succès un ancien système de comptabilité financière, puis mettre hors service le système hérité.

Chiffre d’affaires:

2.07 Bn. €

Employé:

13,226

L’industrie:

Les médias

Dernière modification: 2024

Strabag Logo

STRABAG

Au cours des dernières années, nous avons pu archiver avec AvenDATA divers systèmes hérités résultant d’acquisitions et de consolidations de systèmes, puis les mettre hors service et économiser les coûts informatiques liés à la poursuite de l’exploitation des systèmes hérités.

Chiffre d’affaires:

15.3 Bn. €

Employé:

73,606

L’industrie:

La construction

Dernière modification: 2024

imcd-logo

IMCD

Dans un contexte international, il fallait remplacer un système ERP dans plusieurs pays et l’archiver à l’abri des audits. La composante temps et la composante connaissances ont été déterminantes.

Chiffre d’affaires:

3.44 Bn. €

Employé:

3,740

L’industrie:

Distribution de produits chimiques

Dernière modification: 2024

bitmarck logo

BITMARCK

Nous avons réussi à archiver notre système de comptabilité Wilken avec AvenDATA. Cela nous a permis la mise hors service du système sans perdre l’accès à nos données héritées.

Chiffre d’affaires:

350 Bn. €

Employé:

1,600

L’industrie:

Assurance

Dernière modification: 2024

Blogs

Règlement général sur la protection
des données (RGPD)
Nous avons tout envisagé , même le "droit à l'oubli".

ViewBox est conforme au nouveau règlement général sur la protection des données de l’Union européenne (EU-GDPR). Le GDPR indique comment les données personnelles doivent être collectées, traitées et effacées.

La loi sur le règlement général sur la protection des données (RGPD) de l’Union européenne (UE) est également valable en Allemagne depuis le 25 mai 2018. Les mises à jour essentielles comprennent le « droit à l’oubli ». Par conséquent, dans certaines situations, le droit d’obtenir que les informations privées d’une personne soient supprimées des recherches sur Internet et autres répertoires.

ViewBox est conforme aux lignes directrices de l’UE-GDPR, qui prévoient que ces données peuvent être rendues anonymes. Les entreprises se verront également attribuer une responsabilité accrue pour le traitement de ces données. En outre, dans le cas d’un traitement de données à risque, une « évaluation de l’impact sur la protection des données » doit être effectuée sur la base d’un certain critère. ViewBox d’AvenDATA vous prépare à tous ces types d’exigences nouvelles et légales fondamentales grâce à un savoir-faire complet en matière de conformité légale.