Mise hors service des applications IT

Avez-vous des problèmes avec vos systèmes hérités improductifs ? Si oui, ne voudriez-vous pas fermer ces systèmes uniquement par peur de la rétention des données dans le futur. NE vous inquiétez pas et détendez-vous car AvenDATA, votre partenaire solide et digne de confiance, archive vos systèmes hérités et ce, conformément à toutes les réglementations légales.

Introduction
Nécessité d'archiver les systèmes hérités

En général, les systèmes hérités ont été mis en œuvre il y a quelques décennies. Contrairement à ce qui se passait auparavant, ces systèmes hérités ont tendance à ralentir les processus IT de l’entreprise. Avec les progrès de la technologie, l’aspect de la mise en œuvre du système hérité a également changé de façon exponentielle.
De plus, les conditions du marché ainsi que les exigences personnalisées des entreprises sont en constante évolution. Pour ajouter au défi, ces anciens systèmes gèrent très souvent les processus critiques de l’entreprise, et ce avec des interfaces non standardisées. Les entreprises n’ont donc pas d’autre choix que de relever le défi du remplacement de ces systèmes hérités.
Voici quelques-uns des problèmes associés aux systèmes hérités :
Que se passe-t-il si vous décidez pour nous ?
System analysis icon
Étape 1
Analyse du système

La première étape du processus est l’analyse du système. Il s’agit d’une étape cruciale dont le but est d’estimer le délai d’archivage de votre système hérité. Cette étape permet également de calculer le coût, qui est un autre élément essentiel de la prise de décision et de la planification. Le résultat de l’analyse du système est toujours une offre de prix fixe. Vous pouvez soit accepter, soit refuser cette offre. En général, l’analyse du système dure environ 90 minutes.

L’analyse du système est divisée en deux parties :

Partie technique à clarifier
tick icon

l'accès au(x) système(s) (VPN/Citrix ...)

tick icon

les droits requis pour le(s) système(s)

tick icon

coordination de la ou des personnes de contact (professionnelles et/ou techniques)

tick icon

type/taille de la base de données (par exemple, Oracle/721 gigaoctets)

tick icon

définition de la mémoire d'exportation/mémoire partagée

tick icon

version/nom du système

tick icon

la coordination des processus de sauvegarde

tick icon

... et d'autres encore

Partie commerciale à clarifier
tick icon

discussion/accord/enregistrement sur écran des rapports standard requis, par exemple, bilan, balance de vérification, commande de vente, etc.

tick icon

discussion / accord / enregistrements d'écran du ou des rapports supplémentaires

tick icon

... et d'autres encore

Steps icon
Étape 2
Le projet d'archivage
Une fois l’étape d’analyse du système terminée avec succès, vous devez décider de lancer le projet avec nous. Une fois la décision prise de lancer le projet, une réunion de lancement sera organisée. Au cours de cette réunion, votre équipe s’habituera à notre chef de projet expérimenté. Il est important pour nous de vous décharger de vos ressources pendant que nous effectuons le processus d’archivage.

Points de discussion lors de la réunion de lancement

Tick icon

Présentation de tous les participants

Tick icon

Accès au réseau

Tick icon

Présentation du modèle de processus

Tick icon

Coordination d'un plan de projet

Tick icon

Accès au système

Tick icon

Coordination des réunions hebdomadaires de Jour Fixe

Tick icon

Accès à la base de données

Tick icon

Autres points selon les besoins

Le projet démarre après la réunion de lancement. Notre équipe d’experts peut également vous aider si vous êtes bloqué à un moment donné du projet.

Les étapes suivantes font partie de la réalisation du projet.

Tick icon

Accès au système

Tick icon

Configuration de l'adresse web ou de l'accès VPN

Tick icon

Protocole d'exportation des données/valeurs

Tick icon

de hachage Formation du ou des utilisateurs

Tick icon

Transfert de données

Tick icon

Documentation de l'ensemble du projet

Tick icon

Importation de données

Tick icon

Coordination avec les comptables/auditeurs

Tick icon

Création des données de test Création

Tick icon

des vues commandées/extraction et importation de fichiers de documents tels que les factures pdf, les bons de livraison, etc.

Tick icon

Plus de points selon les besoins

shutdown icon
Étape 3
Test d'acceptation par l'utilisateur - Transfert du projet

Votre acceptation assure la dernière étape de ce processus. Après l’acceptation, vous testerez les échantillons, vérifierez le certificat de complétude et contrôlerez la documentation. En outre, nous vous fournirons également des échantillons de nos projets pour que vous puissiez les examiner. Ainsi, vous disposerez de données d’essai complètes.

Si tout se déroule comme prévu, vous recevrez alors un rapport de réception de notre part. À ce stade, vous pouvez arrêter votre ou vos systèmes. Vous constaterez alors que toutes les informations nécessaires peuvent être examinées dans le ViewBox pour être archivées de la meilleure façon possible.

Vous vous sentirez libre et détendu, car les risques liés aux systèmes hérités n’auront plus d’incidence sur votre entreprise. Désormais, l’entreprise commencera à économiser de l’argent dans les différents départements comme la maintenance, l’électricité, les frais de personnel, etc.

Nous sommes toujours là pour vous avec nos services de soutien. Vous serez entièrement soutenu par nous, par exemple, nous étendrons notre soutien lorsqu’un audit est annoncé, ou si une formation complémentaire est nécessaire, ou encore un suivi en raison d’un changement d’un employé ou d’un groupe d’employés.

ViewBox software - a global archive for all kinds of old applications

Solution : La Viewbox d'AvenDATA est un outil efficace pour accéder à toutes les données pertinentes sans avoir à utiliser le(s) système(s) hérité(s).

Vous constaterez également que notre logiciel Viewbox est disponible en tant que système de recherche pour vos données héritées. Il peut s’agir d’un service en nuage ou d’une solution sur site.

Cliquez sur Plus d’infos sur ViewBox pour apprécier les fonctionnalités du logiciel d’application, à savoir ViewBox.

AvenDATA
L'efficacité grâce à une vaste expérience

AvenDATA, fondée en 2003 en tant que spin-off de la célèbre société d’audit et de conseil fiscal Mazars GmbH & Co. KG (www.mazars.de) est devenue l’un des principaux fournisseurs dans le domaine de l’archivage de systèmes hérités et de la mise hors service de systèmes hérités.

Le groupe AvenDATA est présent dans le monde entier, avec un siège social à Berlin et des bureaux à Budapest, Mumbai et New York. AvenDATA compte plus de 600 projets d’archivage avec plus de 250 applications provenant de différents fournisseurs. L’entreprise a une expérience globale de plus de 18 ans. Elle dispose d’une équipe de plus de 180 experts, qui sont la principale force motrice du succès des solutions d’archivage pour les clients internationaux.

AvenDATA fournit des services spécialisés tels que la mise hors service d’applications IT, le carve-out, la mise hors service de systèmes, SAP HANA, la liquidation/insolvabilité et les fusions et acquisitions, pour n’en citer que quelques-uns. Les clients attendent avec impatience les solutions à venir pour archiver les systèmes hérités avec AvenDATA.

Archiving and removal of legacy systems
L’ARCHIVAGE DES LOGICIELS

Large éventail de systèmes archivés avec succès

System Deactivation

Des entreprises renommées et
internationales font confiance à AvenDATA

plansee_company-logo

Plansee – French

En collaboration avec la société AvenDATA GmbH, nous sommes parvenus à archiver avec succès les données d'un système ERP SAP, notamment les documents joints.

Chiffre d’affaires:

2.02 Bn. €

Employé:

11,174

L’industrie:

Traitement des métaux

Dernière modification: 2023

lbebw-logo

lbbw – french

Le défi auquel nous avons été confrontés était d'archiver un système central de contrôle des commandes et un système de gestion des configurations avec des artefacts logiciels. D'autres projets ont déjà réussi à archiver des systèmes patrimoniaux avec AvenDATA. Après avoir mené un projet d'archivage commun, il nous reste à accéder aux données via viewbox et nous pouvons enfin mettre fin aux deux anciens systèmes.

Somme du bilan:

282 Bn. €

Employé:

9,893

L’industrie:

Banque

Dernière modification: 2023

Eagleburgmann_company_logo

EagleBurgmann – French

En collaboration avec AvenDATA, nous sommes parvenus à archiver avec succès l'ancien système Microsoft Dynamics de différents pays d'Europe. Le viewbox d’Avendata satisfait nos exigences de stockage d'un point de vue commercial et d'audit. La gestion du projet s'est déroulée de manière professionnelle et dans les délais impartis.

Chiffre d’affaires:

858 Mm. €

Employé:

5,800

L’industrie:

Étanchéité industrielle

Dernière modification: 2023

Sana-Kliniken-AG_company_logo

Sana Kliniken – French

Pour archiver notre système patrimonial propre à notre secteur, nous avons choisi le fournisseur AvenDATA.

Chiffre d’affaires:

3 Bn. €

Employé:

34,600

L’industrie:

Centre médical

Dernière modification: 2023

leipa_company_logo

LEIPA – French

Du fait du projet d'archivage mené en partenariat avec avendata, nous sommes enfin parvenus à mettre fin à notre ancien système basé sur l'AS/400.

Chiffre d’affaires:

850 Mm. €

Employé:

1700

L’industrie:

Emballage

Dernière modification: 2023

greiner_company-logo

GREINER – FR

En collaboration avec AvenDATA, nous sommes parvenus à gérer avec succès notre carve out à partir d'un système SAP.

Chiffre d’affaires:

2.27 Bn. €

Employé:

11,015

L’industrie:

Conglomérat

Dernière modification: 2023

GALERIA_company_logo

GALERIA – French

Le choix d'un fournisseur pour l'archivage de nos diverses applications patrimoniales a été effectué en faveur d'AvenDATA. Nous sommes parvenus ensemble à archiver les données avec succès, ce qui nous permet de maintenir les données pertinentes disponibles dans un système d'archivage, tout en mettant hors service les systèmes existants.

Chiffre d’affaires:

4.49 Bn. €

Employé:

18,000

L’industrie:

Vente au détail

Dernière modification: 2023

granite-bank-logo

Granite bank – french

Nous avions confié à l'époque au fournisseur de services informatiques AvenDATA la tâche d'archiver notre système bancaire central et une plate-forme basée sur AS/400.

Somme du bilan:

3.7 Bn. €

Employé:

220

L’industrie:

Banque

Dernière modification: 2023

klingel-gruppe-logo

Klingel

Suite à un processus de sélection des fournisseurs, nous avons opté pour le fournisseur AvenDATA pour l’archivage de notre HOST. L’archivage a été réalisé avec succès selon nos spécifications et celles de notre auditeur.

Chiffre d’affaires:

1 Bn. €

Employé:

2,220

L’industrie:

Commerce à distance multicanal

Dernière modification: 2023

tx_group

Groupe Tx

Nous avons réussi à archiver une partie de nos systèmes SAP avec AvenDATA et avons pu les mettre hors service. D’autres systèmes hérités (SAP, Cognos) sont en cours d’archivage.

Chiffre d’affaires:

957.4 Mm CHF

Employé:

3,600

L’industrie:

Les médias

Dernière modification: 2023

e-on-logo

E.ON

La mise en place du projet d’archivage avec AvenDATA nous a permis de mettre hors service notre système hérité.

Chiffre d’affaires:

77.4 Bn. €

Employé:

69,733

L’industrie:

L’énergie

Dernière modification: 2023

Nord-LB Logo

Nord-lb

Dans le cadre d’un projet informatique réussi avec AvenDATA, nous étions en mesure d’archiver et finalement de remplacer un système bancaire central complexe.

Somme du bilan:

154.012 Bn. €

Employé:

4,900

L’industrie:

Banque

Dernière modification: 2023

stromnetz_berlin

Stromnetz Berlin

Compte tenu de la fermeture à court terme de notre ancien système de facturation, nous étions à la recherche d’une solution fiable et pratique à court terme – la Viewbox d’Avendata répondait à nos attentes.

Chiffre d’affaires:

1.14 Bn. €

Employé:

1,509

L’industrie:

L’énergie

Dernière modification: 2023

ALSO Logo

AUSSI

Au cours des dernières années, nous avons pu, à plusieurs reprises, archiver les systèmes hérités les plus divers à l’aide du logiciel d’archivage ViewBox, puis les mettre hors service. La solution pouvait être utilisée pour les données tant structurées que non structurées.

Chiffre d’affaires:

12.4 Bn. €

Employé:

4,000

L’industrie:

Fournisseur mondial de services informatiques

Dernière modification: 2023

grz Logo

GRZ

En collaboration avec la société AvenDATA, nous avons réussi à archiver les données d’un système hérité SAP en économisant les ressources.

Chiffre d’affaires:

12.0 Mm. €

Employé:

140

L’industrie:

Producteur de logiciels

Dernière modification: 2023

Perspektiv-kontor hamburg logo

Perspektiv-Kontor Hamburge

Conformément aux exigences réglementaires, nous avons été en mesure d’archiver avec succès et efficacement nos données héritées de SAP l’année dernière en utilisant la solution d’archivage ViewBox d’AvenDATA.

Chiffre d’affaires:

40.6 Mm. €

Employé:

450

L’industrie:

Soins de santé

Dernière modification: 2023

Mobene Logo

MOBENE

Nous avons pu utiliser la solution d’archivage Viewbox pour fermer divers systèmes hérités – sans perdre l’accès aux données héritées.

Chiffre d’affaires:

1.95 Bn. €

Employé:

351

L’industrie:

Industrie pétrolière

Dernière modification: 2023

Servicepartner Logo

PARTENAIRE DE SERVICE

En collaboration avec AvenDATA, nous avons archivé notre système SAP.

Somme du bilan:

187 Mm. €

Employé:

2,150

L’industrie:

Banque

Dernière modification: 2023

Atos Logo

ATO

Afin de se préparer de manière optimale à un test numérique externe, Atos Origin a chargé AvenDATA GmbH de la configuration de son module SAP DART. Grâce à cette solution simple et sûre, Atos Origin est parfaitement préparé à un audit numérique.

Chiffre d’affaires:

11.18 Bn. €

Employé:

104,430

L’industrie:

Fournisseur mondial de services informatiques

Dernière modification: 2023

Nord-LB Logo

NORD/LB

Dans le cadre d’une fusion et de la consolidation des systèmes IT qui en a résulté, nous avons utilisé la solution d’archivage d’AvenDATA pour fermer une grande variété de systèmes hérités. Il s’agissait de données structurées et non structurées qui pouvaient être archivées avec succès à l’aide du logiciel ViewBox.

Chiffre d’affaires:

154.012 Bn. €

Employé:

4,900

L’industrie:

Banque

Dernière modification: 2023

Alpiq Logo

ALPIQ

Alpiq a déjà réalisé plusieurs projets d’archivage de données héritées de données SAP à l’aide d’Avendata. Les motivations étaient différentes : parfois il s’agissait d’un sous-ensemble d’un système SAP qui se trouvait dans le système SAP d’une partie vendue de l’entreprise, et qui est maintenant à des fins d’audit avec Avendata, une autre fois il s’agissait d’un système hérité SAP entier à dissoudre pour réduire drastiquement les coûts d’exploitation.

Chiffre d’affaires:

7.18 Bn. €

Employé:

1,200

L’industrie:

Industrie électronique

Dernière modification: 2023

Sonepar Logo

SONEPAR

Grâce à l’intégration d’un système, nous avons pu archiver avec succès un système hérité pour l’une de nos filiales avec AvenDATA, puis l’éteindre.

Chiffre d’affaires:

23 Bn. €

Employé:

45,000

L’industrie:

Industrie électronique

Dernière modification: 2023

Bauer Media Group Logo

GROUPE MÉDIA BAUER

Grâce à la Viewbox d’AvenDATA, nous avons pu archiver avec succès un ancien système de comptabilité financière, puis mettre hors service le système hérité.

Chiffre d’affaires:

2.07 Bn. €

Employé:

13,226

L’industrie:

Les médias

Dernière modification: 2023

Strabag Logo

STRABAG

Au cours des dernières années, nous avons pu archiver avec AvenDATA divers systèmes hérités résultant d’acquisitions et de consolidations de systèmes, puis les mettre hors service et économiser les coûts informatiques liés à la poursuite de l’exploitation des systèmes hérités.

Chiffre d’affaires:

15.3 Bn. €

Employé:

73,606

L’industrie:

La construction

Dernière modification: 2023

imcd-logo

IMCD

Dans un contexte international, il fallait remplacer un système ERP dans plusieurs pays et l’archiver à l’abri des audits. La composante temps et la composante connaissances ont été déterminantes.

Chiffre d’affaires:

3.44 Bn. €

Employé:

3,740

L’industrie:

Distribution de produits chimiques

Dernière modification: 2023

bitmarck logo

BITMARCK

Nous avons réussi à archiver notre système de comptabilité Wilken avec AvenDATA. Cela nous a permis la mise hors service du système sans perdre l’accès à nos données héritées.

Chiffre d’affaires:

350 Bn. €

Employé:

1,600

L’industrie:

Assurance

Dernière modification: 2023

bioscientia logo

BIOSCIENCE

Grâce à la Viewbox d’AvenDATA, nous avons pu économiser les coûts liés à la poursuite de l’exploitation du système hérité.

Chiffre d’affaires:

6.8 Bn. €

Employé:

37,000

L’industrie:

Pathologie, médecine de laboratoire et radiologie

Dernière modification: 2023

Règlement général sur la protection
des données (RGPD)
Nous avons tout envisagé , même le "droit à l'oubli".

ViewBox est conforme au nouveau règlement général sur la protection des données de l’Union européenne (EU-GDPR). Le GDPR indique comment les données personnelles doivent être collectées, traitées et effacées.

La loi sur le règlement général sur la protection des données (RGPD) de l’Union européenne (UE) est également valable en Allemagne depuis le 25 mai 2018. Les mises à jour essentielles comprennent le « droit à l’oubli ». Par conséquent, dans certaines situations, le droit d’obtenir que les informations privées d’une personne soient supprimées des recherches sur Internet et autres répertoires.

ViewBox est conforme aux lignes directrices de l’UE-GDPR, qui prévoient que ces données peuvent être rendues anonymes. Les entreprises se verront également attribuer une responsabilité accrue pour le traitement de ces données. En outre, dans le cas d’un traitement de données à risque, une « évaluation de l’impact sur la protection des données » doit être effectuée sur la base d’un certain critère. ViewBox d’AvenDATA vous prépare à tous ces types d’exigences nouvelles et légales fondamentales grâce à un savoir-faire complet en matière de conformité légale.