Stilllegung von Anwendungen
Du hast legacy anwendungen, die du nicht mehr produktiv nutzt, aber auch nicht abschalten kannst, weil du die Daten noch vorhalten musst?
Kein Problem: Lehn dich entspannt zurück und vertraue auf AvenDATA als starken Partner, der deine legacy anwendungen gesetzeskonform archiviert.
Einführung
Warum archivieren wir legacy anwendung?
Oft vor Jahrzehnten eingeführt, bremsen sogenannte „Legacy-applikation“ die IT von Unternehmen aus. Vieles hat sich seit Einführung des Altsystems in Hinblick auf die eingesetzte Technologie verändert. Genauso rasant verändern sich auch die Marktgegebenheiten und Anforderungen an Unternehmen. Leider verwalten die Altsysteme dabei oft unternehmenskritische Prozesse und verfügen über nicht standardisierte Schnittstellen. Die Systeme abzulösen oder gar flexibel an die neuen Gegebenheiten anzupassen, gestaltet sich damit als Herausforderung der besonderen Art. Zeitgleich verursachen die Altsysteme noch Wartungskosten. Dokumentationen wiederum sind eher spärlich vorhanden – das kann zu einem Problem werden, wenn die Mitarbeiter, die sich mit dem System auskannten, nicht mehr da sind.
Problematik legacy anwendungen :
- als Individuallösung vor langer Zeit implementiert
- organisch gewachsen – daher erfahrungsgemäß wenig Dokumentationen oder standardisierte Schnittstellen vorhanden
- verursachen hohe Implementierungs- und Wartungskosten
- werden häufig vom Hersteller nicht mehr supportet
- Mitarbeiter oder externe Dienstleister mit entsprechenden Kenntnissen fehlen
SCHRITT 1
Systemanalyse
Zugang zu den Systemen (VPN/Citrix ...)
erforderliche Rechte in den Systemen
Abstimmung der Kontaktpersonen (fachlich/technisch)
Typ/Größe der Datenbank (z. B. Oracle / 721 Gigabyte)
Definition von Exportspeicher / shared Speicher
Systemversion/Name
Koordinierung der Back-up-Prozesse
... und noch ein wenig mehr
Besprechung/Abstimmung/Screenshots der erforderlichen Standardauswertungen
Diskussion/Abstimmung/Bildschirmaufzeichnungen von zusätzlichen Auswertungen
... und noch ein wenig mehr
Das Archivierungsprojekt
Vorstellung aller Teilnehmer
Zugänge zum Netzwerk
Vorstellung des Vorgehensmodells
Abstimmung eines Projektplans
Zugänge zum System
Abstimmung eines wöchentlichen Jour fixe
Zugänge zur Datenbank
und noch ein wenig mehr …
Zugriff auf das System
Erstellung der beauftragen Views/Reports
Datenexportprotokoll/Vollständigkeit/Hashwerte
Einrichtung der Webadresse oder des VPN-Zugangs
Datentransfer
Schulung Archivierungssoftware Viewbox
Datenimport
Dokumentation des gesamten Projekts
Erstellung von Stichproben
Abstimmung mit Wirtschaftsprüfern/Auditoren
und noch ein wenig mehr …
Abnahme und Abschaltung
Die ViewBox bietet dir Zugriff auf alle relevanten Daten, ohne das legacy anwendung weiterbetreiben zu müssen.
AvenDATA:
Effizienz durch Erfahrung
Erfahrung mit verschiedensten Systemen
Blogs
Was ist ein Altsystem? & Wie modernisiert man Legacy Systeme?
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Namhafte nationale und internationale
Unternehmen vertrauen auf AvenDATA:
Trelleborg German
Wir haben erfolgreich ein Legacy-System in den USA mit dem Anbieter AvenDATA archiviert. Derzeit befinden wir uns in der Umsetzungsphase weiterer Projekte mit diesem Dienstleister, um zusätzliche Legacy-Systeme zu ersetzen.
Umsatz:
3 Mrd. €
Mitarbeiterzahl:
16.701
Branche:
Aircraft/Automotive
Letzte Änderung: 2023
Nordsee German
Aufgrund einer Systemabschaltung im SAP Umfeld haben wir uns für den Archivierungsdienstleister AvenDATA entschieden. Mit diesem haben wir erfolgreich unser SAP System inkl. RE-FX Daten archivieren können.
Umsatz:
122 Mio. €
Mitarbeiterzahl:
6000
Branche:
Food
Letzte Änderung: 2023
LMS
Wir haben AS400 Daten mit dem Dienstleister AvenDATA GmbH erfolgreich in deren Archivsoftware ViewBox archivieren können.
Umsatz:
360 Mio. €
Mitarbeiterzahl:
1750
Branche:
Automobil
Letzte Änderung: 2023
Envista
Um unsere gesetzlichen Aufbewahrungspflichten zu erfüllen, standen wir vor der Herausforderung SAP-Altsysteme zu archivieren. Dies haben wir gemeinsam mit AvenDATA realisiert.
Umsatz:
2.3 Mrd. €
Mitarbeiterzahl:
12.000+
Branche:
Medizinisch
Letzte Änderung: 2023
Swarovski
Wir standen vor der Herausforderung auf Grund einer Systemumstellung HR- und ERP-Daten aus zwei SAP Systemen zu archivieren. Hier haben wir uns für die Umsetzung mit AvenData entschieden!
Umsatz:
3.5 Mrd. €
Mitarbeiterzahl:
32.000
Branche:
Schmuck
Letzte Änderung: 2023
Granovit
Wir standen vor der Herausforderung, Daten aus 2 Altsystemen zu archivieren. Dies haben wir mit dem Dienstleister AvenDATA erfolgreich gemeistert.
Umsatz:
250 Mio. €
Mitarbeiterzahl:
250
Branche:
Futtermittelindustrie
Letzte Änderung: 2023
EWR Energie
Aufgrund einer Systemumstellung standen wir vor der Herausforderung Daten so zu archivieren, dass wir unser Altsystem im Anschluss abschalten können. Hierzu haben wir uns für den Dienstleister AvenDATA GmbH entschieden, der sich wiederum auf die Altsystemarchivierung spezialisiert hat.
Umsatz:
870 Mio. €
Mitarbeiterzahl:
540
Branche:
Energie
Letzte Änderung: 2023
Adient
Adient Referenz: Gemeinsam mit unseren Partner AvenDATA konnten wir in den vergangenen Jahren resultierend aus Unternehmenszu- und verkäufen verschiedenste SAP Carve Out Projekte durchführen. Hierbei wurden entweder Teile des SAP Systeme in Form von Buchungskreisen aber auch ganze SAP Systeme archiviert.
Umsatz:
17 Mrd. €
Mitarbeiterzahl:
86.000
Branche:
Herstellung
Letzte Änderung: 2023
MTS Group
Gemeinsam mit unserem Partner AvenDATA haben wir erfolgreich die Daten aus einem SAP Altsystem archivieren können.
Umsatz:
449 Mio. €
Mitarbeiterzahl:
700
Branche:
Technologie
Letzte Änderung: 2023
masa
Wir haben erfolgreich mit der Firma AvenDATA Applikationen im Bereich AS/400 und proALPHA archiviert.
Umsatz:
111 Mio. €
Mitarbeiterzahl:
500
Branche:
Herstellung
Letzte Änderung: 2023
Nehlsen AG – UK
Wir konnten erfolgreich unser Altsystem mit der Firma AvenDATA archivieren.
Umsatz:
692 Mio. €
Mitarbeiterzahl:
3000
Branche:
Entsorgung
Letzte Änderung: 2023
KSB
Wir konnten erfolgreich unser Altsystem mit der Firma AvenDATA archivieren.
Umsatz:
2.25 Mrd. €
Mitarbeiterzahl:
15.713
Branche:
Maschienenbau
Letzte Änderung: 2023
Putzmeister – Germany
Gemeinsam mit AvenDATA konnten wir erfolgreich 2 SAP Altsysteme stilllegen.
Umsatz:
764 Mio. €
Mitarbeiterzahl:
3.071
Branche:
Maschienenbau
Letzte Änderung: 2023
Zublin – Germany
Gemeinsam mit AvenDATA, unserem Partner für Archivierungsthemen, konnten wir erfolgreich Altsysteme stilllegen.
Umsatz:
4.2 Mrd. €
Mitarbeiterzahl:
14.000
Branche:
Bau
Letzte Änderung: 2023
vitos – Germany
Wir konnten erfolgreich mit dem IT Dienstleister AvenDATA eines unserer Altsysteme archivieren.
Umsatz:
700 Mio. €
Mitarbeiterzahl:
11.000
Branche:
Medizinische Einrichtungen
Letzte Änderung: 2023
Etatec
Wir konnten erfolgreich unser SAP Altsystem mit der Firma AvenDATA archivieren.
Umsatz:
2.6 Mrd. €
Mitarbeiterzahl:
11.800
Branche:
Technologie
Letzte Änderung: 2023
Plansee
Gemeinsam mit der Firma AvenDATA GmbH konnten wir erfolgreich die Daten eines SAP ERP Systems inklusive anhängiger Dokumente archivieren.
Umsatz:
2.02 Mrd. €
Mitarbeiterzahl:
11.174
Branche:
Metallverarbeiter
Letzte Änderung: 2023
lbbw
Wir standen vor der Aufgabe, ein zentrales Auftragssteuerungssystem und ein Konfigurationsmanagement-System mit Softwareartefakten zu archivieren. Andere Projekte hatten bereits zuvor erfolgreich Altsysteme mit AvenDATA archiviert. Nach einem gemeinsamen Archivierungsprojekt haben wir über die Viewbox weiterhin Zugriff auf die Daten und sind in der Lage, die zwei Altsysteme final abschalten zu können.
Bilanzsumme:
282 Mrd. €
Mitarbeiterzahl:
9.893
Branche:
Bank
Letzte Änderung: 2023
EagleBurgmann
Zusammen mit AvenDATA haben wir in diversen europäischen Ländern Navision Dynamics Altsysteme vollständig archiviert. Die AvenDATA Viewbox hat dabei die Anforderungen der Fachabteilungen und der Auditoren erfüllt.
Das Projekt wurde professionell und pünktlich durchgeführt.
Umsatz:
858 Mio. €
Mitarbeiterzahl:
5.800
Branche:
Automobilzulieferer
Letzte Änderung: 2023
Sana Kliniken
Zur Archivierung unseres branchenspezifischen Altsystems haben wir uns für den Dienstleister AvenDATA entschieden.
Umsatz:
3 Mrd. €
Mitarbeiterzahl:
34.600
Branche:
Medizinische Einrichtungen
Letzte Änderung: 2023
Leipa
Aufgrund des gemeinsamen Archivierungsprojektes mit AvenDATA sind wir in der Lage unser AS/400 basiertes Altsystem final abschalten zu können.
Umsatz:
850 Mio. €
Mitarbeiterzahl:
1.700
Branche:
Verpackungsindustrie
Letzte Änderung: 2023
Greiner
Gemeinsam mit AvenDATA konnten wir erfolgreich unseren Carve-out aus einem SAP System bewerkstelligen.
Umsatz:
2.27 Mrd. €
Mitarbeiterzahl:
11.015
Branche:
Konglomerat
Letzte Änderung: 2023
Klingel Gruppe
Nach einem Auswahlprozess haben wir uns für den Anbieter AvenDATA entschieden, um unseren HOST zu archivieren. Die Archivierung konnte erfolgreich nach unseren Vorgaben und den Vorgaben unseres Wirtschaftsprüfers abgeschlossen werden.
Umsatz:
1 Mrd. €
Mitarbeiterzahl:
2.200
Branche:
Handel
Letzte Änderung: 2023
Nord-lb
Wir haben im Rahmen eines gemeinsamen IT-Projektes mit AvenDATA erfolgreich ein komplex gelagertes Kernbankensystem archiviert und damit final abgelöst.
Bilanzsumme:
154.012 Mrd. €
Mitarbeiterzahl:
4.900
Branche:
Bank
Letzte Änderung: 2023
E.ON
Aufgrund des gemeinsamen Archivierungsprojektes sind wir in der Lage unser Altsystem final abschalten zu können
Umsatz:
77.4 Mrd. €
Mitarbeiterzahl:
69.733
Branche:
Energie
Letzte Änderung: 2023
TX Group
Wir haben einen Teil unserer SAP-Systeme erfolgreich mit AvenDATA archiviert und konnten diese stilllegen. Weitere Altsysteme (SAP, Cognos) werden folgen.
Umsatz:
957.4 Mio CHF
Mitarbeiterzahl:
3.600
Branche:
Medien
Letzte Änderung: 2023
GALERIA – DE
Im Rahmen einer Anbieterauswahl zur Archivierung unserer verschiedensten Altanwendungen fiel die Entscheidung auf den Anbieter AvenDATA. Wir haben gemeinsam erfolgreich die Daten so archivieren können, dass wir die relevanten Daten weiterhin in einem Archivsystem verfügbar haben, die Altsysteme aber zeitgleich abschalten können.
Umsatz:
4.49 Mrd. €
Mitarbeiterzahl:
18.000
Branche:
Retail
Letzte Änderung: 2023
BITMARCK
Wir haben mit der AvenDATA erfolgreich unser Abrechnungssystem Wilken archiviert. Damit konnten wir das System stilllegen ohne den Zugriff auf unsere Altdaten zu verlieren.
Umsatz:
350 Mio. €
Mitarbeiterzahl:
1.600
Branche:
Versicherung
Letzte Änderung: 2023
IMCD
Es galt, in einem internationalen Kontext ein ERP-System in mehreren Ländern abzulösen und revisionssicher zu archivieren. Dabei war sowohl die Zeit- als auch die Wissenskomponente entscheidend. Auf beide Bedürfnisse konnte AvenDATA in einem mehrstufigen Auswahlprozess die überzeugendsten Antworten geben. Das agile und lösungsorientierte Projektmanagement, gelenkt durch einen festen, freundlichen und kompetenten Ansprechpartner, wie auch die ViewBox an sich, die ohne Applikationswissen die Geschäftslogik abbilden kann, wären auch zukünftig sehr starke Argumente für AvenDATA als Dienstleister.
Umsatz:
3.44 Mrd. €
Mitarbeiterzahl:
3.740
Branche:
Chemische Industrie
Letzte Änderung: 2023
Strabag
In den vergangenen Jahren konnten wir verschiedenste Altsysteme, die aus Akquisitionen und Systemkonsolidierungen resultierten, gemeinsam mit AvenDATA archivieren, im Anschluss abschalten und IT-Kosten für den Weiterbetrieb von Altsystemen einsparen.
Umsatz:
15.3 Mrd. €
Mitarbeiterzahl:
73.606
Branche:
Bau
Letzte Änderung: 2023
BauerMedia Group
Mit der ViewBox von AvenDATA konnten wir erfolgreich ein altes Finanzbuchhaltungssystem archivieren und im Anschluss das Altsystem abschalten.
Umsatz:
2.07 Mrd. €
Mitarbeiterzahl:
13.226
Branche:
Medien
Letzte Änderung: 2023
Sonepar
Im Zuge iner Systemintegration konnten wir mit AvenDATA erfolgreich ein Altsystem für eine unserer Tochtergesellschaften archivieren und im Anschluss abschalten.
Umsatz:
23 Mrd. €
Mitarbeiterzahl:
45.000
Branche:
Elektronik
Letzte Änderung: 2023
Alpiq
Alpiq hat mithilfe von AvenDATA schon mehrere Projekte zur Altdatenarchivierung von SAP-Daten durchgeführt. Die Motivation war dabei jeweils unterschiedlich: Mal waren es Teilmengen eines SAP-Systems, die sich bei einem verkauften Unternehmensteil im dortigen SAP-System befanden und nun zu Revisionszwecken sicher bei der AvenDATA liegen, ein anderes Mal ging es darum, ein ganzes Alt-SAP-System aufzulösen, um damit drastisch die Betriebskosten zu reduzieren.
Umsatz:
7.18 Mrd. €
Mitarbeiterzahl:
1.200
Branche:
Elektronik
Letzte Änderung: 2023
Mapple Bank -DE
Wir haben uns seinerzeit für den IT Dienstleister AvenDATA entschieden um unser Kernbankensystem und eine AS/400 basierte Plattform zu archivieren.
Bilanzsumme:
3.7 Mrd. €
Mitarbeiterzahl:
220
Branche:
Bank
Letzte Änderung: 2023
Atos
Um optimal auf eine digitale Außenprüfung vorbereitet zu sein, hat Atos Origin die AvenDATA GmbH mit der Konfiguration ihres SAP-DART-Moduls beauftragt. Atos Origin ist durch diese unkomplizierte und sichere Lösung bestens auf eine digitale Betriebsprüfung vorbereitet.
Umsatz:
11.18 Mrd. €
Mitarbeiterzahl:
104.430
Branche:
It Provider
Letzte Änderung: 2023
Service Partner
Wir haben gemeinsam mit AvenDATA unser SAP-System archiviert.
Bilanzsumme:
187 Mio. €
Mitarbeiterzahl:
2.150
Branche:
Bank
Letzte Änderung: 2023
Mobene
Die Archivierungslösung ViewBox konnten wir nutzen, um verschiedene Altsysteme stillzulegen – ohne den Zugriff auf die vorhaltepflichtigen Altdaten zu verlieren.
Umsatz:
1.95 Mrd. €
Mitarbeiterzahl:
351
Branche:
Öl Industrie
Letzte Änderung: 2023
Pepko
Mit der Archivierungslösung ViewBox von AvenDATA konnten wir im vergangenen Jahr konform zu den regulatorischen Anforderungen erfolgreich und effizient unsere SAP-Altdaten archivieren.
Umsatz:
40.6 Mio. €
Mitarbeiterzahl:
450
Branche:
Gesundheitsindustrie
Letzte Änderung: 2023
GRZ
In Zusammenarbeit mit der Firma AvenDATA konnten wir erfolgreich und ressourcenschonend Daten eines SAP-Altsystems archivieren.
Umsatz:
12,0 Mio
Mitarbeiterzahl:
140
Branche:
Softwarehersteller
Letzte Änderung: 2023
Also
Wir haben immer wieder in den letzten Jahren unterschiedlichste Altsysteme durch den Einsatz der Archivsoftware ViewBox archivieren und danach abschalten können. Die Lösung konnte sowohl für strukturierte als auch für unstrukturierte Daten eingesetzt werden.
Umsatz:
12.4 Mrd. €
Mitarbeiterzahl:
4.000
Branche:
It Provider
Letzte Änderung: 2023