Desmantelamiento del sistema

El desmantelamiento de los sistemas aún no es un desafío, pero la pregunta es ¿cómo obtengo acceso a los datos?

Con el paso del tiempo, inevitablemente se enfrenta al problema de tener que desmantelar sus sistemas debido a cambios de software o hardware.

A menudo, sin embargo, para carve outs corporativos, aún existen plazos legales de conservación de los datos en los sistemas. Le mostramos una manera de cerrar sus sistemas heredados sin perder el acceso a los auditores o departamentos internos por motivos de investigación. Nuestro ViewBox es la solución para el desmantelamiento del sistema.

¿Qué sucede cuando opta por nosotros?

System analysis icon

Paso 1

Análisis del sistema

Al principio, se lleva a cabo un análisis del sistema. El propósito del análisis del sistema es permitirnos estimar cuánto tiempo necesitaremos para archivar su sistema heredado y en qué costos incurrirá para que tenga una base para la planificación y la toma de decisiones. El resultado del análisis del sistema es siempre una oferta de precio fijo, que puede aceptar o rechazar. En general, este análisis toma 90 minutos. El análisis del sistema se divide en dos partes:

Parte Técnica Para Aclaración

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Acceso a los sistemas (VPN/Citrix)

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Derechos requeridos en los sistemas

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Coordinación con personas de contacto (profesionales/técnicos)

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Tipo/tamaño de la base de datos (p. ej., Oracle/721 Gigabyte)

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Definición de memoria de exportación/memoria compartida

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Versión/nombre del sistema

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Coordinación de procesos de respaldo y mucho más

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... y algunas mas

Business part for clarification

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Discusión/acuerdo/grabaciones de pantalla de los informes estándar requeridos, por ejemplo, hoja de balance, balance de prueba y orden de venta...

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Discusión/acuerdo/grabaciones de pantalla de informes adicionales y mucho más

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... y algunas mas

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Paso 2

El proyecto de archivado

Después de que el análisis del sistema se haya realizado con éxito, se pregunta a si mismo si quiere iniciar el proyecto. Una vez que haya decidido realizar un proyecto, habrá una reunión inicial en la que su equipo conocerá a nuestro experimentado gerente de proyectos.
Es importante para nosotros que agotemos sus recursos lo menos posible al archivar. Los siguientes temas serán discutidos durante el kickoff.
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Presentación de todos los participantes

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Acceso a la red

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Presentación del modelo de proceso

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Coordinación de un plan de proyecto

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Acceso al sistema

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Coordinación de una semanario arreglar de hora y mucho más

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Acceso a la base de datos

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Y algunas mas ...

Después de la reunión inicial, comienza el proyecto. Debido a nuestra amplia experiencia, también podemos ayudarlo si está atascado en el proceso. Los siguientes hitos esenciales son parte de la realización del proyecto. Cada hito está sujeto a su garantía de calidad.
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Acceso al sistema

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Configuración de la dirección web o acceso VPN

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Protocolo de exportación de datos/valores hash

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Entrenamiento de usuario

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Transferencia de datos

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Documentación de todo el proyecto

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Importación de datos

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coordination with accountants / auditors

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Creación de datos de prueba y mucho más

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Creación de las vistas/informes encargados

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Y algunas mas ...

Dependiendo de la complejidad, un proyecto dura de 2 a 6 meses. También nos complace ayudarlo a coordinar con su empresa o auditores.
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Paso 3

Prueba de aceptación del usuario: entrega del proyecto

El último paso es la aceptación del cliente. El cliente probablemente probará casos y verificará el registro y la documentación completos. Si todo es correcto, el cliente recibirá un informe de aceptación de nuestra parte y podrá cerrar su sistema, ya que toda la información necesaria podrá revisarse y archivarse correctamente en ViewBox. A partir de ese momento, los riesgos del sistema heredado desaparecen y el cliente comienza a ahorrar dinero (mantenimiento/electricidad/personal). Incluso después de la aceptación, ofrecemos soporte. Cuando se anuncia una auditoría, o si se requiere capacitación adicional, debido a un cambio de empleados.
ViewBox software - a global archive for all kinds of old applications

Solución: ViewBox de AvenDATA – Nuestra solución para el retiro de aplicaciones te permite acceder a todos los datos relevantes, sin más operación del sistema heredado.

Nuestro software ViewBox está disponible para usted todos los días como un sistema de investigación para sus datos heredados. Ya sea como una solución en la nube o en las instalaciones. La mejor manera de echar un vistazo más de cerca a ViewBox es hacer clic en el siguiente botón.

AvenDATA
Eficiencia a Través de la Experiencia

El equipo de especialistas de AvenDATA cuenta con más de 18 años de experiencia en archivado y remoción de sistemas heredados. El know-how incluye más de 250 sistemas, desde SAP hasta Oracle Financial y Navision. AvenDATA GmbH con sede en Berlín fue fundada en 2003 como una escisión de la famosa empresa de auditoría y consultoría fiscal Mazars GmbH & Co., KG. Debido al uso internacional de AvenDATA, incluso los requisitos transnacionales pueden cumplirse sin problemas. Más de 3100 clientes en todo el mundo han confiado en los logros de AvenDATA GmbH desde su fundación.
Archiving and removal of legacy systems
ARCHIVADO DE SOFTWARE

Amplia gama de sistemas archivados

Sistemas heredados de ti

Well-known and international
companies rely on AvenDATA

Allnex Mexico

Nos enfrentamos al desafío de archivar datos heredados de un sistema Microsoft Dynamics AX versión 2009. Para resolver este problema, contratamos los servicios de AvenDATA, un proveedor dedicado con experiencia en abordar con precisión estos asuntos. Estamos verdaderamente agradecidos por su invaluable ayuda.

Rotación:

2.2 Bn. €

Empleados:

4000

Sector/Industria:

Químico

Último cambio: 2024

ECE Maxico

Implementamos con éxito nuestro proyecto de archivo Microsoft Dynamics AX en colaboración con AvenDATA. Comenzamos con un proyecto piloto, con el objetivo de archivar posteriormente sistemas heredados adicionales utilizando la misma solución.

Rotación:

1.1 Bn. €

Empleados:

3400

Sector/Industria:

Bienes raíces

Último cambio: 2024

Vestas Mexico

Para cumplir con las regulaciones comerciales y legales, en colaboración con Avendata, hemos archivado y establecido una forma más estandarizada de garantizar la calidad de los datos para los sistemas heredados en Vestas.

Rotación:

16 Bn. €

Empleados:

29,500

Sector/Industria:

Energía eólica

Último cambio: 2023

Trelleborg

Trelleborg Maxico

Hemos archivado con éxito un sistema heredado en EE. UU. con el proveedor AvenDATA. Actualmente, estamos en el proceso de implementar proyectos adicionales con el proveedor de servicios para reemplazar otros sistemas heredados”.

Rotación:

3 Bn. €

Empleados:

16,701

Sector/Industria:

Aviones/Automotriz

Último cambio: 2023

nordsee

Nordsee Maxico

Debido a un cierre del sistema en el entorno SAP, decidimos utilizar el proveedor de servicios de archivo AvenDATA. Con ellos pudimos archivar con éxito nuestro sistema SAP, incluidos los datos RE-FX.

Rotación:

122 Mm. €

Empleados:

6000

Sector/Industria:

Alimento

Último cambio: 2023

LMS Company logo

LMS Maxico

Pudimos archivar con éxito los datos del AS400 en el software de archivo ViewBox proporcionado por el proveedor de servicios AvenDATA GmbH.

Rotación:

360 Mm. €

Empleados:

1750

Sector/Industria:

Automotor

Último cambio: 2023

evvista company logo

Envista Maxico

Para cumplir con nuestros requisitos legales de retención, nos enfrentamos al desafío de archivar sistemas SAP heredados. Esto lo hemos realizado junto con AvenDATA.

Rotación:

2.3 Bn. €

Empleados:

12,000+

Sector/Industria:

Médica

Último cambio: 2023

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Swarovski Maxico

Debido a un cambio de sistema, nos enfrentamos al desafío de archivar datos de recursos humanos y ERP de dos sistemas SAP. ¡Aquí decidimos implementar con AvenData!

Rotación:

3.5 Bn. €

Empleados:

32,000

Sector/Industria:

Joyería

Último cambio: 2023

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Granovit Maxico

Nos enfrentamos al desafío de archivar datos de dos sistemas heredados. Esto lo hemos logrado con éxito con el proveedor de servicios AvenDATA.

Rotación:

250 Mm. €

Empleados:

250

Sector/Industria:

Industria de alimentación animal

Último cambio: 2023

EWR Company logo

EWR Energy Maxico

Debido a una conversión del sistema, nos enfrentamos al desafío de archivar datos de una manera que nos permitiera cerrar nuestro sistema heredado. Para ello elegimos el proveedor de servicios AvenDATA GmbH, que se especializa en el archivado de sistemas antiguos.

Rotación:

870 Mm. €

Empleados:

540

Sector/Industria:

Energía

Último cambio: 2023

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Adient Maxico

Junto con nuestro socio AvenDATA, hemos podido realizar diferentes proyectos de exclusión de SAP en los últimos años como resultado de adquisiciones y ventas de empresas. Aquí se archivaban partes de los sistemas SAP en forma de sociedades o sistemas SAP completos.

Rotación:

17 Bn. €

Empleados:

86,000

Sector/Industria:

Fabricación

Último cambio: 2023

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MTS Group Maxico

Junto con nuestro socio AvenDATA, pudimos archivar con éxito los datos de un sistema SAP heredado.

Rotación:

449 Mm. €

Empleados:

700

Sector/Industria:

Tecnología

Último cambio: 2023

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masa Maxico

Hemos archivado con éxito solicitudes en el área de AS/400 y proALPHA con la empresa AvenDATA.

Rotación:

111 Mm. €

Empleados:

500

Sector/Industria:

Fabricación

Último cambio: 2023

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Nehlsen AG Maxico

Pudimos archivar con éxito nuestro sistema heredado con la empresa AvenDATA.

Rotación:

692 Mm. €

Empleados:

3000

Sector/Industria:

Desecho

Último cambio: 2023

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KSB Maxico

Pudimos archivar con éxito nuestro sistema heredado con la empresa AvenDATA.

Rotación:

2.25 Bn. €

Empleados:

15,713

Sector/Industria:

Ingeniería Mecánica

Último cambio: 2023

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Putzmeister Maxico

Junto con AvenDATA pudimos desmantelar con éxito 2 sistemas heredados de SAP.

Rotación:

764 Mm. €

Empleados:

3,071

Sector/Industria:

Ingeniería Mecánica

Último cambio: 2023

ZUBLIN_company_logo

Zublin Maxico

Junto con AvenDATA, nuestro socio para el archivo de temas, pudimos desmantelar con éxito los sistemas heredados.

Rotación:

4.2 Bn. €

Empleados:

14,000

Sector/Industria:

Construcción

Último cambio: 2023

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vitos Maxico

Pudimos archivar con éxito uno de nuestros sistemas heredados con el proveedor de servicios de TI AvenDATA.

Rotación:

700 Mm. €

Empleados:

11,000

Sector/Industria:

Centro Médico

Último cambio: 2023

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Etatec Maxico

Pudimos archivar con éxito nuestro sistema heredado SAP con la empresa AvenDATA.

Rotación:

2.6 Bn. €

Empleados:

11,800

Sector/Industria:

Tecnología

Último cambio: 2023

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Mapple Bank – Mexico

En aquel momento, elegimos al proveedor de servicios informáticos AvenDATA para
archivar nuestro sistema bancario central y una plataforma basada en AS/400.

Suma del balance:

3.7 Bn. €

Empleados:

220

Sector/Industria:

Banca

Último cambio: 2023

GALERIA_company_logo

Galeria – Mexico

Al seleccionar un proveedor para archivar nuestras diversas aplicaciones heredadas, la decisión se decantó por AvenDATA. Juntos pudimos archivar con éxito los datos de tal forma que seguimos disponiendo de los datos relevantes en un sistema de archivo, pero podemos desconectar los sistemas heredados al mismo tiempo.

Rotación:

4.49 Bn. €

Empleados:

18,000

Sector/Industria:

Retail

Último cambio: 2023

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GREINER – Mexico

Junto con AvenDATA, pudimos gestionar con éxito nuestra separación de un sistema SAP.

Rotación:

2.27 Bn. €

Empleados:

11,015

Sector/Industria:

Conglomerado

Último cambio: 2023

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LEIPA – Mexico

Gracias al proyecto de archivo conjunto con avendata, por fin podemos desconectar nuestro sistema heredado basado en AS/400.

Rotación:

850 Mm. €

Empleados:

1,700

Sector/Industria:

Embalaje

Último cambio: 2023

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Sana Kliniken – mexico

Elegimos al proveedor de servicios AvenDATA para archivar nuestro sistema heredado específico del sector.

Rotación:

3 Bn. €

Empleados:

34,600

Sector/Industria:

Centro Médico

Último cambio: 2023

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EagleBurgmann – mexico

Junto con AvenDATA conseguimos archivar con éxito el sistema heredado de Microsoft Dynamics en diferentes países de Europa. Avendata viewbox cumple nuestros requisitos de almacenamiento desde una perspectiva empresarial y de auditoría. El proyecto se llevó a cabo de forma profesional y puntual.

Rotación:

858 Mm. €

Empleados:

5,800

Sector/Industria:

Sellado industrial

Último cambio: 2023

lbebw-logo

lbbw – mexico

Nos enfrentábamos al reto de archivar un sistema central de control de pedidos y un sistema de gestión de configuraciones con artefactos de software. Anteriormente, otros proyectos habían archivado con éxito sistemas heredados con AvenDATA. Tras un proyecto de archivado común, seguimos teniendo acceso a los datos a través de viewbox y podemos cerrar finalmente los dos sistemas heredados.

Suma del balance:

282 Bn. €

Empleados:

9,893

Sector/Industria:

Banca

Último cambio: 2023

plansee_company-logo

Plansee – mexico

Junto con la empresa AvenDATA GmbH pudimos archivar con éxito los datos de un sistema ERP de SAP, incluidos los documentos adjuntos.

Rotación:

2.02 Bn. €

Empleados:

11,174

Sector/Industria:

Procesado de metales

Último cambio: 2023

ALSO Logo

ALSO

En los últimos años, hemos podido archivar repetidamente los sistemas heredados más diversos utilizando el software de archivado ViewBox y luego apagarlos. La solución podría usarse tanto para datos estructurados como no estructurados.

Rotación:

12.4 Bn. €

Empleados:

4,000

Sector/Industria:

Proveedor mundial de TI

Último cambio: 2023

grz Logo

GRZ

En cooperación con la empresa AvenDATA, pudimos archivar con éxito datos de un sistema heredado de SAP ahorrando recursos.

Rotación:

12.0 Mm. €

Empleados:

140

Sector/Industria:

Productor de software

Último cambio: 2023

Perspektiv-kontor hamburg logo

Perspektiv – Kontor Hamburgo

De conformidad con los requisitos reglamentarios, pudimos archivar con éxito y eficiencia nuestros datos heredados de SAP el año pasado utilizando la solución de archivo ViewBox de AvenDATA.

Rotación:

40.6 Mm. €

Empleados:

450

Sector/Industria:

Atención sanitaria

Último cambio: 2023

Mobene Logo

MOBENE

Pudimos usar la solución de archivo ViewBox para cerrar varios sistemas heredados, sin perder el acceso a los datos heredados.

Rotación:

1.95 Bn. €

Empleados:

351

Sector/Industria:

Industria petrolera

Último cambio: 2023

Servicepartner Logo

SOCIO DE SERVICIO

Junto con AvenDATA, hemos archivado nuestro sistema SAP.

Suma del balance:

187 Mm. €

Empleados:

2,150

Sector/Industria:

Banca

Último cambio: 2023

Atos Logo

ATOS

Para estar preparado de manera óptima para una prueba externa digital, Atos Origin ha encargado a AvenDATA GmbH la configuración de su módulo SAP DART. Atos Origin está perfectamente preparado para una auditoría digital gracias a esta solución sencilla y segura.

Rotación:

11.18 Bn. €

Empleados:

104,430

Sector/Industria:

Proveedor mundial de TI

Último cambio: 2023

Alpiq Logo

ALPIQ

ALPIQ ya ha realizado varios proyectos para el archivo de datos heredados de datos SAP con la ayuda de AvenDATA. La motivación era diferente: a veces era un subconjunto de un sistema SAP que estaba en la parte vendida de la empresa en su sistema SAP, que ahora es para fines de auditoría con AvenDATA. En otra ocasión se trataba de la disolución de un sistema SAP heredado para reducir drásticamente los costos operativos.

Rotación:

7.18 Bn. €

Empleados:

1,200

Sector/Industria:

Industria electrónica

Último cambio: 2023

Sonepar Logo

SONEPAR

Debido a la integración del sistema, pudimos archivar con éxito un sistema heredado para una de nuestras subsidiarias con AvenDATA y luego apagarlo.

Rotación:

23 Bn. €

Empleados:

45,000

Sector/Industria:

Industria electrónica

Último cambio: 2023

Bauer Media Group Logo

GRUPO DE MEDIOS BAUER

Con ViewBox de AvenDATA, pudimos archivar con éxito un antiguo sistema de contabilidad financiera y luego apagar el sistema heredado.

Rotación:

2.07 Bn. €

Empleados:

13,226

Sector/Industria:

Medios de comunicación

Último cambio: 2023

Strabag Logo

STRABAG

En los últimos años, pudimos archivar varios sistemas heredados resultantes de adquisiciones y consolidaciones de sistemas junto con AvenDATA, luego apagarlos y ahorrar en costos de TI para la operación continua de los sistemas heredados.

Rotación:

1.14 Bn. €

Empleados:

1,509

Sector/Industria:

Energía

Último cambio: 2023

imcd-logo

IMCD

En un contexto internacional, un sistema ERP tuvo que ser reemplazado en varios países y archivado a prueba de auditoría. Tanto el componente de tiempo como el de conocimiento fueron determinantes.

Rotación:

3.44 Bn. €

Empleados:

3,740

Sector/Industria:

Distribución química

Último cambio: 2023

bitmarck logo

BITMARCK

Archivamos con éxito nuestro sistema de contabilidad de Wilken con AvenDATA. Esto nos permitió desmantelar el sistema sin perder el acceso a nuestros datos heredados.

Rotación:

350 Bn. €

Empleados:

1,600

Sector/Industria:

Seguros

Último cambio: 2023

tx_group

TX Group sp

Con AvenDATA hemos archivado con éxito parte de nuestros sistemas SAP y hemos podido retirarlos. Seguirán otros sistemas heredados (SAP, Cognos).

Rotación:

957.4 Mm CHF

Empleados:

3,600

Sector/Industria:

Medios de comunicación

Último cambio: 2023

e-on-logo

E.ON

Con el proyecto de archivado con AvenDATA estamos en condiciones de desconectar por fin nuestro sistema heredado.

Rotación:

77.4 Bn. €

Empleados:

69,733

Sector/Industria:

Energía

Último cambio: 2023

Nord-LB Logo

nord/LB

Como resultado de un exitoso proyecto de TI con AvenDATA, pudimos archivar y finalmente reemplazar un sistema bancario central complejo.

Suma del balance:

154.012 Bn. €

Empleados:

4,900

Sector/Industria:

Banca

Último cambio: 2023

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Stromnetz berlin

Debido a un cierre a corto plazo de nuestro antiguo sistema de facturación, necesitábamos una solución fiable y cómoda a corto plazo: el Avendata Viewbox nos lo permitió.

Rotación:

1.14 Bn. €

Empleados:

1,509

Sector/Industria:

Energía

Último cambio: 2023

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Klingel

Tras un proceso de selección de proveedores, elegimos al proveedor AvenDATA para archivar nuestro HOST. El archivo se completó con éxito según nuestras especificaciones y las de nuestro auditor

Rotación:

1 Bn. €

Empleados:

2,200

Sector/Industria:

Comercio multicanal a distancia

Último cambio: 2023

Reglamento General de
Protección de Datos (RGPD)

Hemos considerado todo, incluso el
'derecho al olvido'. ViewBox ya cumple con el nuevo EU-GDPR.

Desde el 25 de mayo de 2018, la ley de protección de datos (GDPR) de la Unión Europea (UE) también es válida en Alemania. Las innovaciones esenciales incluyen el ‘derecho al olvido’ que implica la eliminación de las reclamaciones de las personas afectadas directamente en el lugar de almacenamiento. Con ViewBox, dichos datos pueden volverse irreconocibles en el sentido de EU-GDPR. Las empresas también obtendrán una obligación de contabilidad ampliada para el manejo de datos. Y en el caso del procesamiento de datos afectado por el riesgo, se debe realizar una ‘evaluación subsiguiente de protección de datos’ de acuerdo con ciertos criterios. Con ViewBox de AvenDATA, a diferencia de otros sistemas, está muy bien preparado para estos nuevos requisitos legales básicos.