Nedlukning af systemet

Nedlukning af systemer er endnu ikke en udfordring, men spørgsmålet er, hvordan jeg får adgang til data?

I løbet af tiden bliver du uundgåeligt konfronteret med spørgsmålet om at skulle nedlægge dine systemer på grund af software- eller hardwareændringer.

Ofte er der dog for virksomhedsudskæringerstadig lovlige opbevaringsperioder for dataene i systemerne. Vi viser dig en måde at lukke dine ældre systemer på uden at miste adgangen til revisorer eller interne afdelinger af forskningsmæssige årsager. Vores ViewBox er løsningen til nedlukning af systemet.

Hvad sker der, når du vælger os?

System analysis icon

Trin 1

System analyse

I begyndelsen udføres en systemanalyse. Formålet med systemanalysen er at gøre det muligt for os at estimere, hvor lang tid vi skal bruge på at arkivere dit legacy-system, og hvilke omkostninger du vil pådrage dig, så du har et grundlag for planlægning og beslutningstagning. Resultatet af systemanalysen er altid et fastpristilbud, som du kan acceptere eller afvise. Generelt tager denne analyse 90 minutter. Systemanalysen er opdelt i to dele:

Teknisk del til afklaring

tick icon

Adgang til systemerne (VPN/Citrix)

tick icon

Nødvendige rettigheder i systemerne

tick icon

Koordinering med kontaktpersoner (faglig/teknisk)

tick icon

Databasens type/størrelse (f.eks. Oracle/721 gigabyte)

tick icon

Definition af eksporthukommelse/delt hukommelse

tick icon

Systemversion/-navn

tick icon

Koordinering af backupprocesser

tick icon

... og meget mere

Forretningsdel til afklaring

tick icon

Diskussion/aftale/skærmoptagelser af de krævede standardrapporter, f.eks. balance, prøvesaldo, salgsordre

tick icon

Diskussion / aftale / skærmoptagelser af yderligere rapporter

tick icon

... og meget mere

Steps icon

Trin 2

Arkiveringsprojektet

Når systemanalysen er udført med succes, spørger du dig selv, om du vil starte projektet. Når du har besluttet dig for et projekt, vil der være et kickoff-møde, hvor dit team lærer vores erfarne projektleder at kende. På dette kickoff-møde vil der blive stemt om følgende punkter:
Det er vigtigt for os, at vi belaster dine ressourcer så lidt som muligt, når vi arkiverer. Følgende emner vil blive diskuteret under kickoff.
Tick icon

Introduktion af alle deltagere

Tick icon

Adgang til netværket

Tick icon

Præsentation af procesmodellen

Tick icon

Koordinering af en projektplan

Tick icon

Adgang til systemet

Tick icon

Koordinering af en ugentlig jour fix

Tick icon

Adgang til databasen

Tick icon

og meget mere...

Efter kickoff-mødet starter projektet. På grund af vores store erfaring kan vi også støtte dig, hvis du sidder fast et par steder. Følgende væsentlige milepæle er en del af projektets realisering. Hver milepæl er underlagt kvalitetssikring.
Tick icon

Adgang til systemet

Tick icon

Opsætning af webadressen eller VPN-adgangen

Tick icon

Dataeksportprotokol /hash-værdier

Tick icon

Brugeruddannelse

Tick icon

Dataoverførsel

Tick icon

Dokumentation af hele projektet

Tick icon

Import af data

Tick icon

Koordinering med revisorer/revisorer

Tick icon

Oprettelse af prøver

Tick icon

Oprettelse af de bestilte synspunkter/rapporter

Tick icon

og meget mere...

Afhængigt af kompleksiteten varer et projekt 2-6 måneder. Vi hjælper dig også gerne med at koordinere med din virksomhed eller revisorer.
shutdown icon

TRIN 3

Afhentning og nedlukning

Det sidste trin er klientaccept. Klienten vil evaluere sager og kontrollere den komplette log og dokumentation. Hvis alt er korrekt, modtager klienten en acceptrapport fra os og kan slukke for deres system, da alle de nødvendige oplysninger derefter kan gennemgås og arkiveres korrekt i ViewBox. Fra det øjeblik er risiciene ved det gamle system nedlagt, og klienten begynder at spare penge (vedligeholdelse / elektricitet / personale). Selv efter accept tilbyder vi support, når en revision annonceres, eller hvis der er behov for yderligere uddannelse på grund af et skift af medarbejdere.
ViewBox software - a global archive for all kinds of old applications

Løsning: ViewBox fra AvenDATA -
Adgang til alle relevante data uden yderligere
drift af det ældre system

ViewBox-software er tilgængelig for dig hver dag som et research-systemtil dine ældre data,der er en del af en cloud- eller lokal løsning. Den bedste måde at se nærmere på ViewBox er at klikke på følgende knap.

AvenDATA
effektivitet gennem erfaring

Teamet af specialister i AvenDATA har mere end 18 års erfaring med arkivering og fjernelse af ældre systemer. Den viden omfatter mere end 250 systemer – fra SAP over Oracle Financial til Navision. AvenDATA GmbH med hovedkontor i Berlin blev grundlagt i 2003 som et spin-off af det berømte revisions- og skattekonsulentfirma Mazars GmbH & Co., KG. På grund af den internationale brug af AvenDATA-tjenesterne kan selv tværnationale krav opfyldes problemfrit. Mere end 3.100 kunder verden over har stolet på AvenDATA GmbH’s resultater siden grundlæggelsen.
Archiving and removal of legacy systems
ARKIVERING AF SOFTWARE

Bred vifte af systemer arkiveret

Bredt udvalg af IT-applikationsarkivering

Generel forordning
om databeskyttelse (GDPR)

Vi har betragtet alt selv
som 'retten til at blive glemt'.
ViewBox er allerede i overensstemmelse med
nye EU-GDPR.

Fra den 25. maj 2018 er databeskyttelsesloven (GDPR) fra Den Europæiske Union (EU) også gyldig i Tyskland. De væsentlige nyskabelser omfatter “retten til at blive glemt”, som indebærer sletning af krav fra berørte personer direkte på opbevaringsstedet. Med ViewBox kan sådanne data gøres uigenkendelige i EU-GDPR’s forstand. Virksomhederne vil desuden få en udvidet regnskabspligt for håndtering af data. Og i tilfælde af risikobelyst databehandling skal der foretages en »efterfølgende vurdering af databeskyttelsen« efter visse kriterier. I modsætning til andre systemer, med ViewBox fra AvenDATA – er du forberedt på disse nye juridiske grundlæggende krav meget godt.