Dekommissionering
af ældre systemer
Vores ekspertise i dekommissionering af ældre systemer
Ældre
arkiveringssystem
Vi tilbyder professionelle arkiverings- og migreringstjenester til dine ældre systemer, filsystemer og dokumenter. »Legacy-systemer« omfatter forældede eller ubrugte softwareapplikationer, databaser, IT-systemer og filsystemer, der kan indeholde vigtige historiske data, men som kun lejlighedsvis eller sjældent bruges i din organisation.
Vi arkiverer ikke kun softwareapplikationer og databaser, men også forskellige dokumenttyper som PDF’er, Excel-regneark, Word-dokumenter og andre vigtige optegnelser.
I mere end 15 år
Vi har leveret disse tjenester og har med succes arkiveret hele datacentre med forskellige applikationer for velrenommerede virksomheder. Takket være vores erfaring og ekspertise har disse virksomheder været i stand til at administrere deres nedlagte systemer effektivt og omkostningseffektivt.
Håndteringen af disse arkiverede systemer og dokumenter sker via vores egenudviklede software, View Box, som fungerer som et genfindingssystem. View Box giver nem og effektiv adgang til de arkiverede data og tilbyder omfattende administrations- og søgefunktioner.
Vores erfarne team hjælper
dig med at arkivere forskellige typer af
ældre systemer, herunder
- Forældede softwareapplikationer
- Forsknings- og udviklingssystemer
- Gamle ERP-systemer (f.eks. SAP, Oracle, Navision osv.)
- Systemer til styring af produktlivscyklus (PLM)
- Specialudviklede applikationer
- Compliance- og risikostyringssystemer
- Salgssystemer
- Systemer til styring af aktiver og vedligeholdelse
- ECM/dokumentstyringssystemer
- Systemer til forvaltning af fast ejendom
- Mainframe-systemer
- Systemer til facilitetsstyring
- Centrale banksystemer
- Systemer til kontraktstyring og dokumenthåndtering
- Systemer til styring af kunderelationer (CRM)
- Systemer til kundeloyalitet og belønningsprogrammer
- Systemer til styring af menneskelige ressourcer (HRMS)
- Systemer til styring af forsyningskæden (SCM)
- Flåde- og transportstyringssystemer
- Regnskabs- og finanssystemer
- E-handelsplatforme og online shopsystemer
- Produktions- og fremstillingssystemer
- Event management og billetsystemer
- Lagerstyringssystemer (WMS)
- Elektroniske patientjournaler (EHR) og patienthåndteringssystemer
- Kundedatabaser og systemer til medlemshåndtering
- Laboratorieinformations- og styringssystemer (LIMS)
- Systemer til projektledelse og teamsamarbejde
- Biblioteks- og arkivstyringssystemer
- Automatiseringssystemer til salg og marketing
- Hotel- og reservationssystemer
- Kundesupport og helpdesk-systemer
- Sikkerheds- og adgangskontrolsystemer
- Systemer til styring af aktiver og lagerbeholdning
Succesfuld dekommissionering af hundredvis af systemer på tværs af forskellige typer
Med vores dybe forståelse af disse versioners arkitektur og funktionalitet kan vi give dig en professionel og problemfri nedlukningsproces. Succesfuld arkivering af ældre systemer er også baseret på omfattende erfaring.
Analyse af
ældre systemer
Vores proces for udfasning af applikationer begynder med en grundig analyse af dit ældre system. Denne analyse er afgørende for at estimere tidsrammen og omkostningerne i forbindelse med arkivering af dit legacy-system, uanset om det er SAP eller en anden type legacy-system. Resultaterne af systemanalysen vil blive præsenteret for dig som et fastpristilbud, som du kan acceptere eller afslå. Systemanalysen dækker tekniske og forretningsmæssige aspekter som systemadgang, databasetype og -størrelse, nødvendige rapporter og meget mere.
Arkivering af
ældre systemprojekter
Når systemanalysen er afsluttet, beslutter du at gå videre med projektet sammen med os. Et kick-off-møde markerer begyndelsen på projektet, hvor dit team møder vores erfarne projektleder. Vi påtager os arkiveringsopgaverne for dit gamle system og aflaster dine ressourcer. Projektet omfatter forskellige milepæle som systemadgang, dataeksport, dataoverførsel og dokumentation af alle processer. Projektets varighed varierer typisk fra 3 til 6 måneder, afhængigt af kompleksiteten af dit gamle system. Under hele processen står vores teams og projektledere til rådighed for support.
I slutningen af projektet gennemfører vi test- og godkendelsesfaser for at sikre, at alle data
er blevet overført med succes. Vi ledsager disse faser, så de kræver minimal
ressourceallokering og sikrer, at alle krav er opfyldt, inden projektet afsluttes.
Resultat af
arkivering af ældre systemer
Som et resultat af migreringen til en proprietær softwareløsning kaldet ViewBox er alle vigtige tabeller og dokumenter migreret dertil for at være klar til fremtidige forespørgsler. ViewBox er et genfindingssystem, der giver nem og effektiv adgang til de arkiverede data. Derudover rekonstruerer vi alle vigtige rapporter for at sikre, at vigtige oplysninger forbliver tilgængelige, selv efter at det oprindelige system er taget ud af drift. Efter implementeringen af ViewBox kan det oprindelige system lukkes ned
Ved afslutningen af hvert projekt modtager du omfattende dokumentation, så en sagkyndig tredjepart selv mange år senere kan se, hvordan arkiveringen blev udført og frem for alt, hvordan den blev testet. Derudover gemmer vi alle individuelle tests og individuelle arkiveringstrin i et Jira-billetsystem, indtil arkiveringssystemet slettes.
En verden af ViewBox
Som et banebrydende læse- og forskningssystem giver AvenDATA’s View Box-software dig mulighed for hurtigt og effektivt at søge, analysere og godkende data. View Box tilbyder også en meget automatiseret funktion til sletning af data efter en defineret periode. View Box udnytter en pålidelig cloud-infrastruktur og giver sikker adgang til dine data via en intuitivt betjent webapplikation.
View Box gennemgår regelmæssige sikkerhedstjek og anvendes allerede i hundredvis af virksomheder til at hente historiske data fra nedlagte ældre systemer. Som en gennemprøvet løsning giver View Box en pålidelig måde at få adgang til og effektivt udnytte historiske data på.
Fleksible implementeringsmuligheder og hurtig ROI
Typisk betaler vores løsning sig selv inden for tolv måneder efter implementeringen. Ved at migrere til vores løsning til nedlukning af applikationer kan kunderne opnå betydelige omkostningsbesparelser på flere områder, herunder vedligeholdelse, licensafgifter, infrastruktur, personale, compliance og driftsomkostninger. Denne hurtige ROI gør ikke kun vores løsning til et strategisk valg for langsigtet effektivitet og compliance, men også til en økonomisk fornuftig beslutning på kort sigt.
KONTINUERLIG STØTTE
TIL KONSULENTER OG REVISORER
Vi er stolte af vores forpligtelse til at stå til rådighed for vores kunder, hvis de har behov for skatterådgivning, revision, lovpligtig revision og juridisk rådgivning. Siden starten af vores virksomhed har vi været vant til at samarbejde tæt med eksterne eksperter og hurtigt besvare deres forespørgsler. Vores dedikerede team er klar til effektivt at ledsage og yde professionel støtte til alle forespørgsler eller revisioner.
Kontakt os for at få en
problemfri afvikling af dine ældre-systemer
Vores erfarne team står til rådighed for effektivt og omkostningseffektivt at styre dekommissioneringsprocessen, uanset versionen af dit SAP-system, inden for en kort tidsramme.
Stol på AvenDATA til en vellykket afvikling af dine SAP-systemer, og kontakt os i dag for at få flere oplysninger.
