Nedlukning af systemet
I løbet af tiden bliver du uundgåeligt konfronteret med spørgsmålet om at skulle nedlægge dine systemer på grund af software- eller hardwareændringer.
Hvad sker der, når du vælger os?
Trin 1
System analyse
Teknisk del til afklaring
Adgang til systemerne (VPN/Citrix)
Nødvendige rettigheder i systemerne
Koordinering med kontaktpersoner (faglig/teknisk)
Databasens type/størrelse (f.eks. Oracle/721 gigabyte)
Definition af eksporthukommelse/delt hukommelse
Systemversion/-navn
Koordinering af backupprocesser
... og meget mere
Forretningsdel til afklaring
Diskussion/aftale/skærmoptagelser af de krævede standardrapporter, f.eks. balance, prøvesaldo, salgsordre
Diskussion / aftale / skærmoptagelser af yderligere rapporter
... og meget mere
Trin 2
Arkiveringsprojektet
Introduktion af alle deltagere
Adgang til netværket
Præsentation af procesmodellen
Koordinering af en projektplan
Adgang til systemet
Koordinering af en ugentlig jour fix
Adgang til databasen
og meget mere...
Adgang til systemet
Opsætning af webadressen eller VPN-adgangen
Dataeksportprotokol /hash-værdier
Brugeruddannelse
Dataoverførsel
Dokumentation af hele projektet
Import af data
Koordinering med revisorer/revisorer
Oprettelse af prøver
Oprettelse af de bestilte synspunkter/rapporter
og meget mere...