إيقاف تشغيل النظام

لا يمثل إيقاف تشغيل الأنظمة تحديًا بعد ، ولكن السؤال هو كيف يمكنني الوصول إلى البيانات؟

مع مرور الوقت ، ستواجه حتمًا مشكلة الاضطرار إلى إيقاف تشغيل أنظمتك بسبب تغييرات البرامج أو الأجهزة.

في كثير من الأحيان ، ومع ذلك ، لاقتطاع الشركات، لا تزال هناك فترات احتفاظ قانونية بالبيانات في الأنظمة. نعرض لك طريقة لإغلاق أنظمتك القديمة دون فقدان الوصول إلى المدققين أو الأقسام الداخلية لأسباب بحثية. إن ViewBox الخاص بنا هو الحل لإيقاف تشغيل النظام.

ماذا يحدث عندما تختارنا؟

System analysis icon

الخطوة 1

تحليل النظام

في البداية ، يتم إجراء تحليل النظام. الغرض من تحليل النظام هو تمكيننا من تقدير مقدار الوقت الذي سنحتاجه لأرشفة نظامك القديم والتكاليف التي ستتكبدها حتى يكون لديك أساس للتخطيط واتخاذ القرار. تكون نتيجة تحليل النظام دائمًا عرض سعر ثابت ، يمكنك قبوله أو رفضه. بشكل عام ، يستغرق هذا التحليل 90 دقيقة. ينقسم تحليل النظام إلى قسمين:

الجزء الفني للتوضيح

tick icon

الوصول إلى الأنظمة (VPN / Citrix)

tick icon

الحقوق المطلوبة في الأنظمة

tick icon

التنسيق مع مسؤولي الاتصال (مهني / تقني)

tick icon

نوع / حجم قاعدة البيانات (على سبيل المثال ، Oracle / 721 جيجا بايت)

tick icon

تعريف ذاكرة التصدير / الذاكرة المشتركة

tick icon

إصدار / اسم النظام

tick icon

تنسيق عمليات النسخ الاحتياطي

tick icon

وأكثر من ذلك بكثير

جزء الأعمال للتوضيح

tick icon

مناقشة / اتفاقية / تسجيلات الشاشة للتقارير القياسية المطلوبة مثل الميزانية العمومية وميزان المراجعة وأمر المبيعات

tick icon

مناقشة / اتفاق / تسجيلات الشاشة لتقارير إضافية

tick icon

... وأكثر من ذلك بقليل

Steps icon

الخطوة 2

مشروع الأرشفة

بعد الانتهاء من تحليل النظام بنجاح ، تسأل نفسك ما إذا كنت تريد بدء المشروع. بمجرد اتخاذ قرار بشأن مشروع ما ، سيكون هناك اجتماع افتتاحي يتعرف فيه فريقك على مدير المشروع المتمرس لدينا. في هذا الاجتماع الافتتاحي ، سيتم التصويت على النقاط التالية:
من المهم بالنسبة لنا أن نثقل كاهل مواردك بأقل قدر ممكن عند الأرشفة. سيتم مناقشة الموضوعات التالية خلال انطلاق المباراة.
Tick icon

مقدمة من جميع المشاركين

Tick icon

الوصول إلى الشبكة

Tick icon

عرض نموذج العملية

Tick icon

تنسيق خطة المشروع

Tick icon

الوصول إلى النظام

Tick icon

تنسيق الإصلاح الأسبوعي

Tick icon

الوصول إلى قاعدة البيانات

Tick icon

وأكثر من ذلك بكثير

بعد الاجتماع الافتتاحي ، يبدأ المشروع. نظرًا لخبرتنا الواسعة ، يمكننا أيضًا دعمك إذا كنت عالقًا في أماكن قليلة. المعالم الأساسية التالية هي جزء من تحقيق المشروع. كل معلم يخضع لضمان الجودة.
Tick icon

الوصول إلى النظام

Tick icon

إعداد عنوان الويب أو الوصول إلى VPN

Tick icon

بروتوكول تصدير البيانات / قيم التجزئة

Tick icon

تدريب المستخدم

Tick icon

نقل البيانات

Tick icon

توثيق المشروع بأكمله

Tick icon

استيراد البيانات

Tick icon

التنسيق مع المحاسبين / المراجعين

Tick icon

تكوين العينات

Tick icon

إنشاء وجهات النظر / التقارير المفوضة

Tick icon

وأكثر من ذلك بكثير

اعتمادًا على درجة التعقيد ، يستمر المشروع من 2 إلى 6 أشهر. يسعدنا أيضًا دعمك في التنسيق مع عملك أو المراجعين.
shutdown icon

الخطوه 3

التقاط و الاغلاق

الخطوة الأخيرة هي قبول العميل. سيقوم العميل بتقييم الحالات والتحقق من السجل الكامل والوثائق. إذا كان كل شيء صحيحًا ، فسيتلقى العميل تقرير قبول منا ويمكنه إيقاف تشغيل نظامه حيث يمكن بعد ذلك مراجعة جميع المعلومات الضرورية وأرشفتها بشكل صحيح داخل ViewBox. من تلك اللحظة فصاعدًا ، لم تعد مخاطر النظام القديم موجودة ، ويبدأ العميل في توفير المال (الصيانة / الكهرباء / الموظفين). حتى بعد القبول ، نحن نقدم الدعم ، عند الإعلان عن التدقيق ، أو في حالة الحاجة إلى تدريب إضافي ، بسبب تغيير الموظفين.
ViewBox software - a global archive for all kinds of old applications

الحل: ViewBox بواسطة AvenDATA - الوصول إلى جميع البيانات ذات الصلة ، دون مزيد من التشغيل للنظام القديم

يتوفر لك برنامج ViewBox يوميًا كنظام بحث لبياناتك القديمة إما كحل سحابي أو محلي. أفضل طريقة لإلقاء نظرة فاحصة على ViewBox هي النقر فوق الزر التالي.

Avendata
كفاءة من خلال التجربة

يتمتع فريق المتخصصين في AvenDATA بأكثر من 18 عامًا من الخبرة في أرشفة وإزالة الأنظمة القديمة. تتضمن المعرفة أكثر من 250 نظامًا – من SAP إلى Oracle Financial إلى Navision. تأسست شركة AvenDATA GmbH التي يقع مقرها الرئيسي في برلين في عام 2003 كفرع من شركة الاستشارات الضريبية والتدقيق الشهيرة Mazars GmbH & Co.، KG. نظرًا للاستخدام الدولي لخدمات AvenDATA حتى يمكن تلبية المتطلبات العابرة للحدود دون مشاكل. يعتمد أكثر من 3100 عميل حول العالم على إنجازات AvenDATA GmbH منذ تأسيسها.
Archiving and removal of legacy systems
أرشفة البرامج

مجموعة واسعة من الأنظمة المؤرشفة

مجموعة واسعة من أرشفة تطبيقات تكنولوجيا المعلومات

تعتمد الشركات العالمية المعروفة على Avendata

plansee_company-logo

Plansee – arabic

نجحنا في أرشفة بيانات نظام ساب لتخطيط الموارد المؤسسية (SAP ERP) والمستندات المرفقة به، وذلك بالتعاون مع شركة AvenDATA GmbH.

دوران:

2.02 Bn. €

موظف:

11,174

الصناعة:

معالجة المعادن

التغيير الأخير: 2023

lbebw-logo

lbbw – arabic

واجهنا تحديًا كبيرًا خلال عملية أرشفة بيانات نظام السيطرة المركزية ونظام إدارة التهيئة باستخدام البرمجيات. أتمت المشاريع الأخرى أرشفة النظم القديمة في السابق بالتعاون مع شركة AvenDATA.وحتى بعد الانتهاء من مشروع الأرشفة المشترك، لا تزال لدينا القدرة على الوصول إلى البيانات عبر مربع العرض، كما أصبح باستطاعتنا أخيرًا إيقاف تشغيل النظامين القديمين.

مجموع الميزانية العمومية:

282 Bn. €

موظف:

9,893

الصناعة:

الخدمات المصرفية

التغيير الأخير: 2023

Eagleburgmann_company_logo

EagleBurgmann – arabic

نجحنا بالتعاون مع شركة AvenDATA في أرشفة نظام Microsoft Dynamics القديم عبر العديد من البلدان في أوروبا. فعلى صعيد العمل والمراجعة، تلبي أرشفة Avendata شروط ومتطلبات التخزين لدينا، حيث نُفذ المشروع في الموعد وباحترافية كبيرة.

دوران:

858 Mm. €

موظف:

5,800

الصناعة:

الختم الصناعي

التغيير الأخير: 2023

Sana-Kliniken-AG_company_logo

Sana Kliniken – arabic

وقع اختيارنا على مزود خدمة شركة Avendata من أجل أرشفة النظام القديم الخاص بصناعتنا.

دوران:

3 Bn. €

موظف:

34,600

الصناعة:

مركز طبي

التغيير الأخير: 2023

leipa_company_logo

LEIPA – arabic

بفضل مشروع الأرشفة بالتعاون مع شركة Avendata ، أصبح بإمكاننا أخيرًا وقف تشغيل نظامنا القديم المعتمد على نظام AS/400.

دوران:

850 Mm. €

موظف:

1,700

الصناعة:

التعبئة

التغيير الأخير: 2023

greiner_company-logo

GREINER – arbic

بفضل تعاوننا مع شركة Avendata ، تمكنا من أرشفة بيانات نظام ساب لتخطيط الموارد المؤسسية (SAP).

دوران:

2.27 Bn. €

موظف:

11,015

الصناعة:

تكتل

التغيير الأخير: 2023

GALERIA_company_logo

GALERIA – arbic

بعد البحث كثيرًا عن مزود خدمة لأرشفة تطبيقاتنا القديمة المتنوعة، وقع اختيارنا على شركة AvenDATA ، حيث تمكنا معًا بنجاح من أرشفة البيانات بطريقة تتيح لنا استمرارية الوصول إلى البيانات في نظام الأرشفة، وفي الوقت ذاته أصبح بإمكاننا وقف تشغيل النظم القديمة.

دوران:

4.49 Bn. €

موظف:

18,000

الصناعة:

Retail

التغيير الأخير: 2023

granite-bank-logo

Granite bank – Arbic

وقع اختيارنا على شركة AvenDATA ، لتزويدنا بخدمة أرشفة نظامنا المصرفي الأساسي ومنصتنا القائمة على نظام AS/400.

مجموع الميزانية العمومية:

3.7 Bn. €

موظف:

220

الصناعة:

الخدمات المصرفية

التغيير الأخير: 2023

klingel-gruppe-logo

Klingel

ومن بعد عملية البحث الطويلة عن مزود لنظامنا، اخترنا مزود AvenDATA لأرشفة نظامنا، وفي حقيقة الأمر تمت عملية الأرشفة بنجاح وفقًا لشروطنا وشروط مدققنا.

دوران:

1 Bn. €

موظف:

2,200

الصناعة:

تجارة عن بعد متعددة القنوات

التغيير الأخير: 2023

stromnetz_berlin

Stromnetz berlin ar

نظرًا للإغلاق القصير لنظام إعداد الفواتير القديم لدينا، لقد كنا بحاجة إلى حل موثوق ومناسب وفي وقتٍ قصير، مع AvenData ViewBox أصبح هذا ممكنًا.

دوران:

1.14 Bn. €

موظف:

1,509

الصناعة:

طاقة

التغيير الأخير: 2023

Nord-LB Logo

Nord/LB ar

تمكنا من أرشفة نظام مصرفي أساسي ومعقد لدينا واستبداله بنظام آخر، كل هذا بفضل مشروع تكنولوجيا المعلومات الناجح مع AvenData.

مجموع الميزانية العمومية:

154.012 Bn. €

موظف:

4,900

الصناعة:

الخدمات المصرفية

التغيير الأخير: 2023

e-on-logo

E.ON Ar

بفضل مشروع الأرشفة الذي تعاونا فيه مع AvenData، أصبح بإمكاننا إيقاف تشغيل نظامنا القديم.

دوران:

77.4 Bn. €

موظف:

69,733

الصناعة:

طاقة

التغيير الأخير: 2023

tx_group

TX Group ar

لقد نجحنا في أرشفة جزء من أنظمة تخطيط موارد المنشأة SAP لدينا بفضل AvenData، ولقد تمكنا أيضًا من إيقاف تشغيل هذه الأنظمة، وستتبعها أنظمة قديمة أخرى مثل (SAP, Cognos).

دوران:

957.4 Mm CHF

موظف:

3,600

الصناعة:

وسائط

التغيير الأخير: 2023

imcd-logo

IMCD

في السياق الدولي ، كان لا بد من استبدال نظام تخطيط موارد المؤسسات في العديد من البلدان
وحفظه بطريقة آمنة للتدقيق. كان كل من عنصري الوقت والمعرفة حاسمين.

دوران:

3.44 Bn. €

موظف:

3,740

الصناعة:

التوزيع الكيميائي

التغيير الأخير: 2023

grz Logo

GRZ

بالتعاون مع شركة AvenDATA ، تمكنا من أرشفة البيانات بنجاح من نظام SAP القديم بطريقة
موفرة للموارد.

دوران:

12.0 Mm. €

موظف:

140

الصناعة:

منتج برمجيات

التغيير الأخير: 2023

ALSO Logo

ايضا

في السنوات الأخيرة ، تمكنا مرارًا وتكرارًا من أرشفة الأنظمة القديمة الأكثر تنوعًا باستخدام برنامج
الأرشفة ViewBox ثم إيقاف تشغيلها. يمكن استخدام الحل لكل من البيانات المهيكلة وغير المهيكلة.

دوران:

12.4 Bn. €

موظف:

4,000

الصناعة:

مزود عالمي لتكنولوجيا المعلومات

التغيير الأخير: 2023

Perspektiv-kontor hamburg logo

بيبكو

امتثالًا للمتطلبات التنظيمية ، تمكنا من أرشفة بيانات SAP القديمة الخاصة بنا في العام الماضي
بنجاح وكفاءة باستخدام حل الأرشفة ViewBox من AvenDATA.

دوران:

40.6 Mm. €

موظف:

450

الصناعة:

الرعاىة الصحية

التغيير الأخير: 2023

Mobene Logo

موبين

تمكنا من استخدام حل الأرشفة ViewBox لإغلاق العديد من الأنظمة القديمة – دون فقدان الوصول
إلى البيانات القديمة.

دوران:

1.95 Bn. €

موظف:

351

الصناعة:

صناعة الزيت

التغيير الأخير: 2023

Servicepartner Logo

شريك الخدمة

جنبًا إلى جنب مع AvenDATA ، قمنا بأرشفة نظام SAP الخاص بنا.

مجموع الميزانية العمومية:

187 Mm. €

موظف:

2,150

الصناعة:

الخدمات المصرفية

التغيير الأخير: 2023

Atos Logo

أتوس

للاستعداد على النحو الأمثل للاختبار الخارجي الرقمي ، قامت شركة Atos Origin بتكليف شركة
AvenDATA GmbH بتكوين وحدة SAP DART الخاصة بها. تم تجهيز Atos Origin بشكل مثالي
لإجراء تدقيق رقمي بسبب هذا الحل الآمن وغير المعقد.

دوران:

11.18 Bn. €

موظف:

104,430

الصناعة:

مزود عالمي لتكنولوجي المعلومات

التغيير الأخير: 2023

Nord-LB Logo

نورد / إل بي

كجزء من الدمج ودمج نظام تكنولوجيا المعلومات الناتج ، استخدمنا حل الأرشفة من AvenDATA
لإغلاق مجموعة متنوعة من الأنظمة القديمة. كانت هذه بيانات منظمة وغير منظمة يمكن أرشفتها
بنجاح باستخدام برنامج ViewBox.

مجموع الميزانية العمومية:

154.012 Bn. €

موظف:

4,900

الصناعة:

الخدمات المصرفية

التغيير الأخير: 2023

Alpiq Logo

ألبيك

قامت Alpiq بالفعل بتنفيذ العديد من المشاريع لأرشفة البيانات القديمة لبيانات SAP بمساعدة
AvenDATA. كان الدافع مختلفًا: في بعض الأحيان كانت مجموعة فرعية من نظام SAP كان في جزء
مُباع من الشركة في نظام SAP الخاص بهم ، والذي يُستخدم الآن لأغراض التدقيق مع AvenDATA ،
وفي مرة أخرى كان الأمر يتعلق بنظام SAP قديم بالكامل تذوب لتقليل تكاليف التشغيل بشكل كبير.

دوران:

7.18 Bn. €

موظف:

1,200

الصناعة:

الصناعة الالكترونية

التغيير الأخير: 2023

Sonepar Logo

سونبار

نظرًا لتكامل النظام ، تمكنا من أرشفة نظام قديم بنجاح لإحدى الشركات التابعة لنا مع AvenDATA
ثم إيقاف تشغيله.

دوران:

23 Bn. €

موظف:

45,000

الصناعة:

الصناعة الالكترونية

التغيير الأخير: 2023

Bauer Media Group Logo

مجموعة باور ميديا

باستخدام ViewBox الخاص بـ AvenDATA ، تمكنا من أرشفة نظام محاسبة مالية قديم بنجاح ثم
إيقاف تشغيل النظام القديم.

دوران:

2.07 Bn. €

موظف:

13,226

الصناعة:

وسائط

التغيير الأخير: 2023

Strabag Logo

ستراباغ

في السنوات القليلة الماضية ، تمكنا من أرشفة العديد من الأنظمة القديمة الناتجة عن عمليات
الاستحواذ ودمج النظام مع AvenDATA ، ثم إيقاف تشغيلها وتوفير تكاليف تكنولوجيا المعلومات
للتشغيل المستمر للأنظمة القديمة.

دوران:

15.3 Bn. €

موظف:

73,606

الصناعة:

بناء

التغيير الأخير: 2023

bioscientia logo

بائيوسائنتيا (BIOSCIENTIA)

باستخدام ViewBox الخاص بـ AvenDATA ، تمكنا من توفير تكاليف الاستمرار في تشغيل النظام
القديم.

دوران:

6.8 Bn. €

موظف:

37,000

الصناعة:

علم الأمراض والطب المخبري والطب الإشعاعي

التغيير الأخير: 2023

اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR)

لقد اعتبرنا كل شيء حتى "الحق في النسيان". ViewBox متوافق بالفعل مع القانون الأوروبي العام لحماية البيانات (GDPR) الجديد.

اعتبارًا من 25 مايو 2018 ، أصبح قانون حماية البيانات (GDPR) للاتحاد الأوروبي (EU) ساريًا أيضًا في ألمانيا. تشمل الابتكارات الأساسية “الحق في النسيان” مما يعني حذف مطالبات الأشخاص المتضررين مباشرة في مكان التخزين. باستخدام ViewBox ، يمكن جعل هذه البيانات غير قابلة للتمييز بمعنى الاتحاد الأوروبي-القانون العام لحماية البيانات (GDPR). بالإضافة إلى ذلك ، ستحصل الشركات على واجب محاسبة موسع للتعامل مع البيانات. وفي حالة معالجة البيانات المتأثرة بالمخاطر ، يجب إجراء “تقييم لاحق لحماية البيانات” وفقًا لمعايير معينة. على عكس الأنظمة الأخرى ، مع Viewbox بواسطة أفينداتا – أنت مستعد جيدًا لهذه المتطلبات الأساسية القانونية الجديدة.