التصفية / الإفلاس

بسبب الإفلاس ، تسأل نفسك كيف يمكنك الاحتفاظ بالبيانات من أنظمة تكنولوجيا المعلومات
القديمة الخاصة بك. نحن نعرف إجابة سؤالك – استخدم أرشيف ViewBox الخاص بنا وحرر
نفسك من أنظمتك القديمة.

الإفلاس هو
ليس نهاية المطاف لبياناتك

في حالة التصفية أو الإعسار ، لا يفكر المرء عادة في حقيقة أن البيانات يجب أن تظل متاحة في الأنظمة لسنوات. إلى جانب ذلك ، يجب عليهم تلبية متطلبات مختلفة ، على سبيل المثال ، الوصول إلى الإدارة المالية أو الشيكات الجمركية أو فحوصات ضريبة الدخل. هناك أيضًا متطلبات نموذجية للفروع المختلفة ، مثل تتبع الرسوم وإبلاغ الموردين وما إلى ذلك. هذه المتطلبات عالمية ولا تقتصر على بلد واحد.
التصفية أو الإعسار يجلب معه بالفعل العديد من القضايا التي تحتاج إلى معالجة. التطبيقات القديمة ليست بالضرورة هي الأولوية وتتطلب موارد لم تعد متاحة في العادة بعد الإعسار. الأمر نفسه ينطبق على الخبرة في التعامل مع هذه الأنظمة القديمة. لهذا السبب يسعدنا الاهتمام بهذه التطبيقات دون الحاجة إلى تخصيص موارد إضافية لها.

ماذا يحدث عندما تختارنا؟

System analysis icon

الخطوة 1

تحليل النظام

في البداية ، يتم إجراء تحليل النظام.الغرض من تحليل النظام هو تمكيننا من تقدير مقدار الوقت الذي سنحتاجه لأرشفة نظامك القديم والتكاليف التي ستتكبدها حتى يكون لديك أساس للتخطيط واتخاذ القرار. تكون نتيجة تحليل النظام دائمًا عرض سعر ثابت ، يمكنك قبوله أو رفضه. بشكل عام ، يستغرق هذا التحليل 90 دقيقة. ينقسم تحليل النظام إلى قسمين:

الجزء الفني للتوضيح

tick icon

الوصول إلى الأنظمة (VPN / Citrix)

tick icon

الحقوق المطلوبة في الأنظمة

tick icon

التنسيق مع مسؤولي الاتصال (مهني / تقني)

tick icon

نوع / حجم قاعدة البيانات (على سبيل المثال ، Oracle / 721 جيجا بايت)

tick icon

تعريف ذاكرة التصدير / الذاكرة المشتركة

tick icon

إصدار / اسم النظام

tick icon

تنسيق عمليات النسخ الاحتياطي

tick icon

وأكثر من ذلك بكثير

جزء الأعمال للتوضيح

tick icon

مناقشة / اتفاقية / تسجيلات الشاشة للتقارير القياسية المطلوبة مثل الميزانية العمومية وميزان المراجعة وأمر المبيعات

tick icon

مناقشة / اتفاق / تسجيلات الشاشة لتقارير إضا

tick icon

وأكثر من ذلك بكثير

Steps icon

الخطوة 2

مشروع الأرشفة

بعد الانتهاء من تحليل النظام بنجاح ، تسأل نفسك ما إذا كنت تريد بدء المشروع. بمجرد اتخاذ قرار بشأن مشروع ما ، سيكون هناك اجتماع افتتاحي يتعرف فيه فريقك على مدير المشروع المتمرس لدينا. في هذا الاجتماع الافتتاحي ، سيتم التصويت على النقاط التالية:
من المهم بالنسبة لنا أن نثقل كاهل مواردك بأقل قدر ممكن عند الأرشفة. سيتم مناقشة الموضوعات التالية خلال انطلاق المباراة.
Tick icon

مقدمة من جميع المشاركين

Tick icon

الوصول إلى الشبكة

Tick icon

عرض نموذج العملية

Tick icon

تنسيق خطة المشروع

Tick icon

الوصول إلى النظام

Tick icon

تنسيق أسبوعيحالإصلاح لدينا

Tick icon

الوصول إلى قاعدة البيانات

Tick icon

والكثير أكثر

بعد الاجتماع الافتتاحي ، يبدأ المشروع. نظرًا لخبرتنا الواسعة ، يمكننا أيضًا دعمك إذا كنت عالقًا في أماكن قليلة. المعالم الأساسية التالية هي جزء من تحقيق المشروع. كل معلم يخضع لضمان الجودة.
Tick icon

الوصول إلى النظام

Tick icon

إعداد عنوان الويب أو الوصول إلى VPN

Tick icon

بروتوكول تصدير البيانات - تحقق من قيم الاكتمال / التجزئة

Tick icon

تدريب المستخدم

Tick icon

نقل البيانات

Tick icon

توثيق المشروع بأكمله

Tick icon

استيراد البيانات

Tick icon

التنسيق مع المحاسبين / المراجعين

Tick icon

إنشاء بيانات الاختبار

Tick icon

إنشاء وجهات النظر / التقارير المفوضة

Tick icon

وأكثر من ذلك بكثير

اعتمادًا على درجة التعقيد ، يستمر المشروع من 2 إلى 6 أشهر. يسعدنا أيضًا دعمك في التنسيق مع عملك أو المراجعين.
shutdown icon

الخطوة 3

اختبار قبول المستخدم - تسليم المشروع

الخطوة الأخيرة هي قبول العميل. من المحتمل أن يختبر العميل الحالات ويتحقق من سجل الاكتمال والوثائق. إذا كان كل شيء صحيحًا ، فسيتلقى العميل تقرير قبول منا ويمكنه إيقاف تشغيل نظامه حيث يمكن بعد ذلك مراجعة المعلومات الضرورية بالكامل وأرشفتها بشكل صحيح داخل ViewBox. من تلك اللحظة فصاعدًا ، لم تعد مخاطر النظام القديم موجودة ، ويبدأ العميل في توفير المال (الصيانة / الكهرباء / الموظفين). حتى بعد القبول ، نحن نقدم الدعم ، عند الإعلان عن التدقيق ، أو في حالة الحاجة إلى تدريب إضافي ، بسبب تغيير الموظفين.
Access to all relevant data even after the liquidation
المحلول

الوصول إلى جميع البيانات ذات الصلة حتى بعد التصفية

في شكل إمداد محلي في مكتبك أو كحل استضافة سحابي آمن – حاصل على شهادة ISO 27001 و ISO 9001 و ISO 50001. باستخدام برنامج ViewBox بواسطة AvenDATA ، يمكنك توفير أرشيف عالمي لجميع أنواع التطبيقات القديمة.

تمكين الوصول الفعال والآمن إلى جميع البيانات ذات الصلة حتى بعد تصفية الشركة.

هذا هو التحدي: كيف يمكن ضمان الوصول إلى جميع البيانات ذات الصلة حتى بعد انتهاء الشركة؟ وهل تفعل ذلك دون الاستمرار في تشغيل الأنظمة القديمة واستخدام الموارد ذات الصلة؟
efficient and secure access to all relevant data even after the liquidation of the company
الفوائد والميزات

مزايا ViewBox

سعر ثابت

يعتمد كل مشروع من مشاريع الأرشفة لدينا على سعر ثابت ، مما يمنحك أساس التخطيط والميزانية الضروريين. يشمل السعر الثابت الترحيل والتكاليف الجارية.

الاندماج والاستحواذ

يمكن استخدام ViewBox ليس فقط لأنظمة إيقاف التشغيل ، ولكن أيضًا لعمليات الاقتطاع المطلوبة بسبب الاستحواذ على الشركة.

التوفير في موارد تكنولوجيا المعلومات

من خلال إيقاف تشغيل الأنظمة القديمة ، يتم تحرير الموارد الداخلية التي يمكن استخدامها الآن مرة أخرى للأنظمة الإنتاجية أو المشاريع الأخرى. هذه لا تثقل كاهل الموارد الداخلية.

قم بإيقاف تشغيل النظام القديم

الهدف الرئيسي من الأرشفة هو التمكن من إيقاف تشغيل النظام القديم بعد ذلك. يشير هذا إلى التطبيق بالإضافة إلى الخادم القديم وقاعدة البيانات القديمة.

توثيق

لكل مشروع أرشفة ، ستتلقى إجراءات التوثيق منا ، بما في ذلك الأدلة الأساسية للتدقيق الداخلي والمراجعين. يأخذ في الاعتبار الأدلة على سلامة البيانات واكتمال البيانات وأمن التدقيق.

القدرة على تعدد العملاء

برنامج الأرشفة قادر على تعدد العملاء ، وبالتالي يمكن استخدامه لمختلف العملاء والأنظمة عبر مجموعة واسعة من الشركات المصنعة. يمكنك إنشاء أرشيف لجميع الأنظمة القديمة الخاصة بك.

archiving and removal of legacy systems

الكفاءة من خلال الخبرة

يتمتع فريق المتخصصين في AvenDATA بأكثر من 18 عامًا من الخبرة في أرشفة وإزالة الأنظمة القديمة. تتضمن المعرفة أكثر من 250 نظامًا – من SAP إلى Oracle Financial إلى Navision. تأسست شركة AvenDATA GmbH التي يقع مقرها الرئيسي في برلين في عام 2003 ، باعتبارها إحدى الشركات المنبثقة عن شركة الاستشارات الضريبية والتدقيق الشهيرة Mazars GmbH & Co.، KG. نظرًا للاستخدام الدولي لـ AvenDATA ، يمكن تلبية حتى المتطلبات العابرة للحدود دون مشاكل. يعتمد أكثر من 3000 عميل حول العالم على إنجازات AvenDATA GmbH منذ تأسيسها.

اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR)

لقد نظرنا في كل شيء - أيضًا ، "الحق في النسيان". ViewBox متوافق بالفعل مع القانون الأوروبي العام لحماية البيانات (GDPR) الجديد.

اعتبارًا من 25 مايو 2018 ، أصبح قانون حماية البيانات (GDPR) للاتحاد الأوروبي (EU) ساريًا أيضًا في ألمانيا. تشمل الابتكارات الأساسية “الحق في النسيان” مما يعني حذف مطالبات الأشخاص المتضررين مباشرة في مكان التخزين. باستخدام ViewBox ، يمكن جعل هذه البيانات غير قابلة للتمييز بمعنى الاتحاد الأوروبي-القانون العام لحماية البيانات (GDPR). بالإضافة إلى ذلك ، ستحصل الشركات على واجب محاسبة موسع للتعامل مع البيانات. وفي حالة معالجة البيانات المتأثرة بالمخاطر ، يجب إجراء “تقييم لاحق لحماية البيانات” وفقًا لمعايير معينة.على عكس الأنظمة الأخرى ، مع Viewbox بواسطة أفينداتا – أنت مستعد جيدًا لهذه المتطلبات الأساسية القانونية الجديدة.