الإفلاس
اعتبارات حالات الإفلاس والامتثال وأرشفة النظام القديم.
انتقال أنظمة تكنولوجيا المعلومات
في حالات الإفلاس
من الاستخدام النشط إلى الحالة الأرشيفية
نود الإشارة إلى أنه في سياق إفلاس الشركات، غالبًا ما تصبح أنظمة تكنولوجيا المعلومات زائدة عن الحاجة حيث تخضع الشركة للتصفية وتخضع العمليات للإنهاء. من الممكن أن تنتقل هذه الأنظمة لما يُشار إليه في عموم الأمر باسم «الأنظمة القديمة» والتي قد لا تحظى بعد ذلك بالصيانة والدعم النشط.
ضرورة أرشفة الأنظمة القديمة
لأغراض الامتثال وحفظ البيانات
في حالات عدة، تضم البيانات التي تحتويها هذه الأنظمة القديمة على معلومات مهمة تُعد معلومات حيوية للأغراض القانونية
وأغراض الامتثال. لكن عند تصفية الشركة، يصبح الاحتفاظ بهذه الأنظمة غير
مُجدي. لضمان استمرارية الوصول للبيانات المهمة واستيفاء الاشتراطات التنظيمية، تصبح أرشفة
الأنظمة القديمة ضرورة حتمية.
تحقيق
الحفظ والامتثال على المدى الطويل
عن طريق أرشفة
الأنظمة القديمة
لا تُسهل أرشفة الأنظمة القديمة الوصول للبيانات المهمة فحسب، ولكن تضمن أيضًا الحفظ والامتثال على المدى الطويل. بإيقاف تشغيل الأنظمة العتيقة وأرشفتها، يصبح بمقدور المؤسسات استيفاء التزاماتها القانونية في الوقت الذي يُحتمل أن تقلل فيه التكاليف التشغيلية المرتبطة بصيانة هذه الأنظمة.
خبرة طويلة في
أرشفة الإفلاس
نود التأكيد على أن لدينا خبرة طويلة في أرشفة الأنظمة التي تنشأ الحاجة إليها نتيجة إفلاس الشركات. على مر الأعوام، نجحنا في إدارة مشروعات الأرشفة للعديد من الشركات المفلسة، مما يضمن الحفاظ على البيانات والمعلومات المهمة.
الامتثال الشامل للطلبات والاشتراطات التنظيمية
نود التأكيد على أننا في حالات تلقي طلبات تنظيمية، نقدم التعاون الكامل ونقدم جميع الوثائق اللازمة، بما في ذلك ليس الإفصاح عن البيانات ذات الصلة فحسب، ولكن أيضًا كافة الاتصالات وأي إجراءات إضافية مطلوبة لتلبية الاشتراطات التنظيمية.
اتحليل
الأنظمة القديمة
تبدأ عملية الإغلاق التي ننفذها بتحليل دقيق لنظامك القديم. يعد هذا التحليل ضروريًا لتقدير الإطار الزمني والتكاليف المرتبطة بأرشفة نظامك القديم، سواء كان SAP أو أي نوع آخر من أنواع الأنظمة القديمة. ستُقدم نتائج تحليل النظام لك كعرض بسعر ثابت، حيث يمكنك قبول العرض أو رفضه. يغطي تحليل النظام الجوانب الفنية والتجارية مثل الوصول إلى النظام ونوع قاعدة البيانات وحجمها والتقارير المطلوبة والمزيد.
مشروع أرشفة
الأنظمة القديمة
عند الانتهاء من تحليل النظام، عليك أن تقرر المضي قُدُمًا في المشروع معنا. يمثل الاجتماع التمهيدي بداية المشروع، حيث سيلتقي فريقك بمدير المشروع ذو الخبرة من فريقنا. نتولى مهام أرشفة نظامك القديم، مما يخفف الضغط على مواردك. يتضمن المشروع مراحل مختلفة مثل الوصول إلى النظام وتصدير البيانات ونقلها وتوثيق جميع العمليات. تتراوح مدة المشروع عادةً من 3 إلى 6 أشهر، بناءً على مدى تعقيد نظامك القديم. فرقنا ومديرو المشروعات لدينا متاحون لتقديم الدعم على مدار العملية بأكملها.
يمر المشروع في نهايته بمرحلة اختبار ومرحلة قبول للتأكد من نقل كافة البيانات بنجاح. نرافق هاتين المرحلتين طلبًا للحد الأدنى من تخصيص الموارد والتأكد من تلبية جميع المتطلبات قبل اكتمال المشروع.
نتائج أرشفة
الأنظمة القديمة
نتيجة للانتقال إلى حل برمجي خاص يسمى ViewBox، يتم ترحيل جميع الجداول والمستندات الأساسية هناك لتكون جاهزة للاستفسارات المستقبلية. يسمح ViewBox، والذي يُعد نظام استرجاع، بالوصول السهل والفعال إلى البيانات المؤرشفة. بالإضافة إلى ذلك، نعيد بناء جميع التقارير الأساسية لضمان استمرارية إتاحة المعلومات المهمة حتى بعد إيقاف تشغيل النظام الأصلي. بعد تنفيذ ViewBox، يمكن إيقاف تشغيل النظام الأصلي.
في نهاية كل مشروع، ستتلقى وثائق شاملة من شأنها أن تمكّن أي خبير خارجي، حتى بعد عدة سنوات، من تتبع كيفية إجراء الأرشفة، واختبارها أيضًا. إضافة إلى ذلك، نُخزّن جميع الاختبارات وخطوات الأرشفة الفردية في نظام Jira ticket حتى يتم حذف نظام الأرشفة.
عالم ViewBox
باعتبار برنامج ViewBox الذي تطرحه AvenDATA نظامًا متطورًا للقراءة والبحث، فإنه يمكّنك من البحث عن البيانات وتحليلها وتمريرها بسرعة وكفاءة. يقدم ViewBox أيضًا ميزة آلية للغاية تتيح حذف البيانات بعد فترة محددة. باستخدام بنية أساسية سحابية يمكن الاعتماد عليها، يضمن ViewBox الوصول الآمن إلى بياناتك عن طريق تطبيق ويب سهل التشغيل.
يمر نظام ViewBox باختبارات أمنية دورية ويُستخدم بالفعل في مئات من المؤسسات من أجل استرجاع البيانات التاريخية من الأنظمة القديمة التي تم إيقافها. نظرًا لأن نظام ViewBox يُعد حلًا مثبتًا، فإنه يوفر وسيلة يمكن الاعتماد عليها للوصول إلى البيانات التاريخية واستخدامها بشكل فعال.
التوزيع المرن
الخيارات وتحقيق عائد الاستثمار السريع
ندرك الحاجة الملحة إلى توفير تتسم بفعالية التكلفة، وخاصة في إجراءات الإفلاس، ونرغب في التأكيد على أن هذا هو ما نقدمه بالضبط. إن تجاربنا وخبراتنا الواسعة تمكننا من تقديم حلول فعالة واقتصادية تلبي المتطلبات المحددة للشركات المفلسة.
وفي حالات الإفلاس، يُعد خفض التكاليف وزيادة كفاءة الموارد إلى الحد الأقصى أمرًا بالغ الأهمية. نسعى جاهدين لمساعدة عملائنا في هذه المواقف الصعبة من خلال تقديم حلول تتسم بفعالية التكلفة تلبي في الوقت ذاته أعلى معايير الجودة والكفاءة.
الدعم المستمر
للاستشاريين والمدققين
للاستشاريين والمدققين
نفخر بالتزامنا بإتاحة خدماتنا بسهولة لعملائنا لتلبية أي متطلبات من الاستشارات
الضريبية، والمراقبة، والتدقيق التنظيمي، والاستشارات القانونية. منذ بداية عملياتنا، اعتدنا على
التعاون الوثيق مع الخبراء الخارجيين والرد بسرعة على استفساراتهم. فريقنا المتفاني على استعداد
لمرافقتك وتقديم الدعم المهني بكفاءة للإجابة عن كافة الاستفسارات أو المساعدة في عمليات التدقيق.
تواصل معنا للحصول على تجربة سلسة
لإيقاف تشغيل
أنظمتك القديمة
فريقنا ذو الخبرة متاح لإدارة عملية إيقاف التشغيل على نحو يتسم بالكفاءة وفعالية التكلفة في إطار زمني قصير، بغض النظر عن إصدار نظامك.
ثق في AvenDATA لإيقاف تشغيل أنظمتك بنجاح واتصل بنا اليوم للحصول على مزيد من المعلومات.
