Insolvencia

Consideraciones sobre insolvencia, conformidad y archivo de sistemas heredados

Transición de los sistemas de TI en caso de insolvencia:
del uso activo al archivo

Nos gustaría destacar que, en el contexto de las insolvencias de empresas, los sistemas informáticos a menudo se vuelven redundantes a medida que la empresa se liquida y las operaciones se reducen. Estos sistemas pueden convertirse en lo que se conoce comúnmente como «sistemas heredados», que pueden dejar de ser mantenidos o soportados activamente.
A man in glasses sitting at a desk with a tablet.

La necesidad de archivar los sistemas heredados para
cumplir la normativa y preservar los datos

En muchos casos, los datos de estos sistemas heredados contienen información crítica vital para fines legales y de cumplimiento. Sin embargo, a medida que la empresa se disuelve, el mantenimiento de estos sistemas puede dejar de ser viable. Para garantizar el acceso continuado a datos cruciales y cumplir los requisitos normativos, el archivo de los sistemas heredados resulta imprescindible.

Preservación y cumplimiento a largo plazo mediante el archivo de sistemas heredados

El archivo de sistemas heredados no sólo facilita el acceso a datos cruciales, sino que también garantiza la conservación y el cumplimiento a largo plazo. Al desactivar y archivar los sistemas obsoletos, las organizaciones pueden cumplir sus obligaciones legales y, al mismo tiempo, reducir potencialmente los costes operativos asociados al mantenimiento de los sistemas heredados.
Extensive Experience in Insolvency Archiving

Amplia experiencia en archivo de insolvencias

Nos gustaría destacar que tenemos una amplia experiencia en sistemas de archivo resultantes de insolvencias de empresas. A lo largo de los años, hemos gestionado con éxito proyectos de archivo para numerosas empresas insolventes, garantizando la conservación de información y datos críticos.
Cumplimiento exhaustivo de las solicitudes y requisitos reglamentarios
Nos gustaría destacar que en los casos en los que se reciben solicitudes reguladoras, cooperamos plenamente y proporcionamos toda la documentación necesaria. Esto incluye no sólo la divulgación de los datos pertinentes, sino también todas las comunicaciones y cualquier medida adicional necesaria para cumplir los requisitos reglamentarios.
A man wearing glasses focused on his computer screen, working on Comprehensive Compliance insolvency

Análisis de
sistemas heredados

Nuestro proceso de retirada de aplicaciones comienza con un análisis exhaustivo de su sistema heredado. Este análisis es crucial para estimar el plazo y los costes asociados al archivo de su sistema heredado, ya sea SAP u otro tipo de sistema heredado. Los resultados del análisis del sistema se le presentarán como una oferta con un precio fijo, que podrá aceptar o rechazar. El análisis del sistema abarca aspectos técnicos y empresariales como el acceso al sistema, el tipo y tamaño de la base de datos, los informes necesarios, etc.

Archivo de proyectos
de sistemas heredados

Una vez finalizado el análisis del sistema, usted decide si continuar el proyecto con nosotros o no. Una reunión inicial marca el comienzo del proyecto, en la que su equipo se reunirá con nuestro experimentado gestor de proyectos. Nos encargamos de las tareas de archivo de su sistema heredado, reduciendo de este modo la carga de sus recursos. El proyecto incluye varios hitos, como el acceso al sistema, la exportación de datos, la transferencia de datos y la documentación de todos los procesos. La duración del proyecto suele oscilar entre 3 y 6 meses, en función de la complejidad del sistema heredado. A lo largo de todo el proceso, nuestros equipos y gestores de proyectos están disponibles para prestarle asistencia.
Al final del proyecto, llevamos a cabo fases de prueba y aceptación para garantizar que todos los datos se han transferido correctamente. Orientamos estas fases para que requieran la mínima asignación de recursos y garantizar que se cumplen todos los requisitos antes de finalizar el proyecto.

Resultado del archivo
del sistema heredado

Como resultado de la migración a una solución de software propia llamada ViewBox, todas las tablas y documentos esenciales se migran allí para que estén listos para futuras consultas. ViewBox, un sistema de recuperación, permite un acceso fácil y eficaz a los datos archivados. Además, reconstruimos todos los informes esenciales para garantizar que la información crucial siga estando disponible incluso después de que el sistema original haya sido dado de baja. Tras la implantación de ViewBox, el sistema original puede darse de baja.
Al final de cada proyecto, recibirá una documentación completa para que, incluso años después, un tercero experto pueda ver cómo se llevó a cabo el archivo y, sobre todo, cómo se probó. Además, almacenamos todas las pruebas y los pasos individuales de archivo en un sistema de tickets Jira hasta que se elimina el sistema de archivo.
El mundo de ViewBox
Como un sistema de lectura e investigación de vanguardia, el software View Box de AvenDATA le permite buscar, analizar y autorizar datos de forma rápida y eficaz. View Box también ofrece una función altamente automatizada para la eliminación de datos tras un periodo definido. Utilizando una fiable infraestructura en la nube, View Box garantiza un acceso seguro a sus datos a través de una intuitiva aplicación web.
View Box se somete a comprobaciones de seguridad periódicas y ya se utiliza en cientos de empresas para recuperar datos históricos de sistemas heredados dados de baja. Al ser una solución probada, View Box proporciona un medio fiable para acceder a los datos históricos y utilizarlos con eficacia.
ViewBox - Archive data from any legacy systems
A woman wearing glasses sits at a desk, focused on her laptop.
Opciones de implantación flexibles y rápido retorno de la inversión
Normalmente, nuestra solución se amortiza en los doce meses siguientes a su implantación. Al migrar a nuestra solución de desactivación de aplicaciones, los clientes pueden reducir considerablemente sus costes en varias áreas, como el mantenimiento, los derechos de licencia, la infraestructura, el personal, el cumplimiento de normativas y los costes operativos. Este rápido retorno de la inversión hace de nuestra solución no sólo una opción estratégica para la eficiencia y el cumplimiento a largo plazo, sino también una decisión sensata a corto plazo desde el punto de vista económico.
APOYO CONTINUO
A ASESORES Y AUDITORES
Nos enorgullece nuestro compromiso de estar a disposición de nuestros clientes para cualquier necesidad de consultoría fiscal, auditoría, auditoría reglamentaria y asesoramiento jurídico. Desde el inicio de nuestras operaciones, estamos acostumbrados a colaborar estrechamente con expertos externos y a atender con rapidez sus consultas. Nuestro equipo especializado está preparado para acompañar y prestar apoyo profesional a todas las consultas o auditorías.

Póngase en contacto con nosotros para una desactivación fluida de sus sistemas SAP

Nuestro experimentado equipo está disponible para gestionar de forma eficaz y rentable el proceso de desactivación, independientemente de la versión de su sistema SAP, en un breve plazo de tiempo.
Confíe en AvenDATA para llevar a cabo con éxito la desactivación de sus sistemas SAP y póngase en contacto con nosotros hoy mismo para obtener más información.
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