Insolvens

Overvejelser om insolvens, compliance og arkivering af ældre systemer

Overgang af IT-systemer i
insolvenssituationer Fra aktiv brug til arkivstatus

Vi vil gerne fremhæve, at IT-systemer i forbindelse med virksomhedskonkurser ofte bliver overflødige, når virksomheden likvideres, og driften afvikles. Disse systemer kan overgå til det, der almindeligvis omtales som »legacy-systemer«, som måske ikke længere vedligeholdes eller understøttes aktivt.
A man in glasses sitting at a desk with a tablet.

Nødvendigheden af at arkivere ældre systemer
for at overholde reglerne og bevare data

I mange tilfælde indeholder data fra disse ældre systemer kritiske oplysninger, der er afgørende for juridiske og compliance-formål. Men når virksomheden opløses, er det måske ikke længere muligt at vedligeholde disse systemer. For at sikre fortsat adgang til vigtige data og for at opfylde lovkrav bliver arkivering af de gamle systemer bydende nødvendigt

Langtidsbevaring og
compliance gennem
arkivering af ældre systemer

Arkivering af ældre systemer letter ikke kun adgangen til vigtige data, men sikrer også langsigtet bevaring og compliance. Ved at afvikle og arkivere forældede systemer kan organisationer opfylde deres juridiske forpligtelser og samtidig potentielt reducere de driftsomkostninger, der er forbundet med vedligeholdelse af ældre systemer.
Extensive Experience in Insolvency Archiving

Omfattende erfaring med
arkivering i forbindelse med insolvens

Vi vil gerne understrege, at vi har stor erfaring med arkiveringssystemer som følge af virksomhedskonkurser. I årenes løb har vi med succes styret arkiveringsprojekter for adskillige insolvente virksomheder og sikret, at kritiske data og informationer er blevet bevaret.
Omfattende overholdelse af lovmæssige anmodninger og krav
Vi vil gerne understrege, at i de tilfælde, hvor vi modtager anmodninger fra myndighederne, samarbejder vi fuldt ud og leverer al nødvendig dokumentation. Dette omfatter ikke kun offentliggørelse af relevante data, men også al kommunikation og alle yderligere foranstaltninger, der kræves for at opfylde lovkrav.
A man wearing glasses focused on his computer screen, working on Comprehensive Compliance insolvency

Analyse af
ældre systemer

Vores proces for udfasning af applikationer begynder med en grundig analyse af dit ældre system. Denne analyse er afgørende for at estimere tidsrammen og omkostningerne i forbindelse med arkivering af dit legacy-system, uanset om det er SAP eller en anden type legacy-system. Resultaterne af systemanalysen vil blive præsenteret for dig som et fastpristilbud, som du kan acceptere eller afslå. Systemanalysen dækker tekniske og forretningsmæssige aspekter som systemadgang, databasetype og -størrelse, nødvendige rapporter og meget mere.

Arkivering af
ældre systemprojekter

Når systemanalysen er afsluttet, beslutter du at gå videre med projektet sammen med os. Et kick-off-møde markerer begyndelsen på projektet, hvor dit team møder vores erfarne projektleder. Vi påtager os arkiveringsopgaverne for dit gamle system og aflaster dine ressourcer. Projektet omfatter forskellige milepæle som systemadgang, dataeksport, dataoverførsel og dokumentation af alle processer. Projektets varighed varierer typisk fra 3 til 6 måneder, afhængigt af kompleksiteten af dit gamle system. Under hele processen står vores teams og projektledere til rådighed for support.
At the end of the project, we conduct testing and acceptance phases to ensure that all data has been successfully transferred. We accompany these phases to require minimal resource allocation and ensure that all requirements are met before the project’s completion.

Resultat af
arkivering af ældre systemer

Som et resultat af migreringen til en proprietær softwareløsning kaldet ViewBox er alle vigtige tabeller og dokumenter migreret dertil for at være klar til fremtidige forespørgsler. ViewBox er et genfindingssystem, der giver nem og effektiv adgang til de arkiverede data. Derudover rekonstruerer vi alle vigtige rapporter for at sikre, at vigtige oplysninger forbliver tilgængelige, selv efter at det oprindelige system er taget ud af drift. Efter implementeringen af ViewBox kan det oprindelige system lukkes ned
Ved afslutningen af hvert projekt modtager du omfattende dokumentation, så en sagkyndig tredjepart selv mange år senere kan se, hvordan arkiveringen blev udført og frem for alt, hvordan den blev testet. Derudover gemmer vi alle individuelle tests og individuelle arkiveringstrin i et Jira-billetsystem, indtil arkiveringssystemet slettes.
En verden af ViewBox
Som et banebrydende læse- og forskningssystem giver AvenDATA’s View Box-software dig mulighed for hurtigt og effektivt at søge, analysere og godkende data. View Box tilbyder også en meget automatiseret funktion til sletning af data efter en defineret periode. View Box udnytter en pålidelig cloud-infrastruktur og giver sikker adgang til dine data via en intuitivt betjent webapplikation.
View Box gennemgår regelmæssige sikkerhedstjek og anvendes allerede i hundredvis af virksomheder til at hente historiske data fra nedlagte ældre systemer. Som en gennemprøvet løsning giver View Box en pålidelig måde at få adgang til og effektivt udnytte historiske data på.
ViewBox - Archive data from any legacy systems
A woman wearing glasses sits at a desk, focused on her laptop.
Omkostningseffektive løsninger
i insolvenssager: Vores forpligtelse
Vi forstår, at det haster med at levere omkostningseffektive løsninger, især i forbindelse med insolvensbehandling, og vi vil gerne understrege, at det netop er det, vi tilbyder. Vores omfattende erfaring og ekspertise gør os i stand til at levere effektive og økonomiske løsninger, der opfylder de specifikke krav, som insolvente virksomheder har.
I insolvenssager er omkostningsreduktion og maksimering af ressourceeffektivitet altafgørende. Vi bestræber os på at hjælpe vores kunder i disse udfordrende situationer ved at tilbyde omkostningseffektive løsninger, der stadig opfylder de højeste standarder for kvalitet og effektivitet.
KONTINUERLIG STØTTE
TIL KONSULENTER OG REVISORER
Vi er stolte af vores forpligtelse til at stå til rådighed for vores kunder, hvis de har behov for skatterådgivning, revision, lovpligtig revision og juridisk rådgivning. Siden starten af vores virksomhed har vi været vant til at samarbejde tæt med eksterne eksperter og hurtigt besvare deres forespørgsler. Vores dedikerede team er klar til effektivt at ledsage og yde professionel støtte til alle forespørgsler eller revisioner.

Kontakt os for at få en
problemfri afvikling af dine ældre-systemer

Vores erfarne team står til rådighed for effektivt og omkostningseffektivt at styre dekommissioneringsprocessen, uanset versionen af dit SAP-system, inden for en kort tidsramme.
Stol på AvenDATA til en vellykket afvikling af dine SAP-systemer, og kontakt os i dag for at få flere oplysninger.
A woman with a bright smile sitting at a desk, working on a laptop.