Arkiver dine Carve-Out(s) hos os!

Står du over for udfordringen med en carve-out? Så har vi løsningen til dig. Realiser udskæringen med vores ViewBox-arkiveringssystem, og lad os arkivere de relevante data for dig.

Indførelsen
Hvorfor data-carve-out?

Hvis du leder efter et firma, der forstår udskæringen af firmakoder, kunder, planter eller lignende, så er du kommet til det rette sted. Carve -out er quasi lillebror til den komplette arkivering. Det betyder, at udskæringen er bemærkelsesværdigt lig komplet arkivering med hensyn til proceduren og de tekniske processer. I den forbindelse var det ikke overraskende, at kunderne efter et par arkiveringer og nedlukninger af ældre systemer henvendte sig til os med anmodningen om også at udføre tilsvarende udskæringer. Udskæringerfra eksisterende systemer som SAP, Oracle og Navision kræver en meget dyb forståelse af databasestrukturer og databasemodeller. En carve-out er altid en teknisk udfordring, som AvenDATA har stået over for i mange år. Rygraden her er vores erfarne SQL Developer afdeling bestående af ca. 50 personer, der dagligt udelukkende beskæftiger sig med databasemodeller og deres udfordringer.

Hvad sker der, når du vælger os?

Trin 1

System analyse

I begyndelsen udføres en gratis systemanalyse. Formålet med systemanalysen er at gøre det muligt for os at estimere, hvor lang tid vi skal bruge på at arkivere det gamle system og foreslå omkostninger til grundlag for planlægning og beslutningstagning. Resultatet af systemanalysen er altid et fastpristilbud, som du kan acceptere eller afvise. Generelt tager denne analyse 90 minutter. Systemanalysen er opdelt i to dele:

Teknisk del til afklaring -

Forretningsdel til afklaring

Trin 2

Carve-out-projektet

Når systemanalysen er udført med succes, spørger du dig selv, om du vil starte projektet. Når du har besluttet dig for et projekt, vil der være et kickoff-møde, hvor dit team lærer vores erfarne projektleder at kende.

Det er vigtigt for os, at vi belaster dine ressourcer så lidt som muligt, når vi arkiverer. Følgende emner vil blive diskuteret under kickoff.

Efter kickoff-mødet starter projektet. På grund af vores store erfaring kan vi også støtte dig, hvis du sidder fast et par steder. Følgende væsentlige milepæle er en del af projektets realisering. Hver milepæl er underlagt kvalitetssikring.

Afhængigt af kompleksiteten varer et projekt 2-6 måneder. Vi hjælper dig også gerne med at koordinere med din virksomhed eller revisorer.

TRIN 3

Afhentning og nedlukning

Det sidste trin er klientaccept. Klienten vil sandsynligvis teste sager og kontrollere fuldstændighedsloggen og dokumentationen. Hvis alt er korrekt, modtager klienten en acceptrapport fra os og kan slukke for deres system, da alle de nødvendige oplysninger derefter kan gennemgås og arkiveres korrekt i ViewBox. Fra det øjeblik er risiciene ved det gamle system nedlagt, og klienten begynder at spare penge (vedligeholdelse / elektricitet / personale …). Selv efter accept tilbyder vi support. Når en revision annonceres, eller hvis der er behov for yderligere uddannelse på grund af et medarbejderskifte.

Intelligent arkivering
af ældre systemer

Udfordringen er: Hvordan kan en solgt virksomhed overtage et ERP-system for en bestemt del af virksomheden uden at have adgang til de resterende data fra den globalt integrerede virksomhed? Med kun den del af ERP-systemet, der er skræddersyet til en bestemt klient. Eller for et bestemt regnskabsområde eller en defineret periode? Kan vi adskille sådanne dataområder præcist?

Før eller senere skal enhver virksomhed over en vis størrelse beskæftige sig med udskæringer. Generelt er produktive systemer prioriteten. Adgang til historiske data er dog ikke mindre vigtig. I løbet af de sidste par år har vi perfektioneret en procedure for netop at opfylde disse krav i forbindelse med carve-outs.

ViewBox fra AvenDATA:
Opfylder juridiske krav –
og individuelle anmodninger

AvenDATA GmbH har specialiseret sig i arkivering af ældre systemer i overensstemmelse med loven. Med ViewBoxkan afprøvede softwareløsningsvirksomheder opbygge et globalt arkiv til enhver gammel applikation. Bortset fra komplet arkivering er der også mulighed for at sortere enkelte klienter præcist og arkivere dem sikkert.

FORDELE & FUNKTIONER

Fordele ved ViewBox

Fast pris

Hvert af vores arkiveringsprojekter er baseret på en fast pris, hvilket giver dig det nødvendige planlægnings- og budgetgrundlag. Den faste pris inkluderer migrering og løbende omkostninger.

Fusion og opkøb

ViewBox kan ikke kun bruges til nedlukningssystemer, men også til carve-outs, der kræves på grund af virksomhedsopkøb.

Besparelser på it-ressourcer

Ved at afvikle ældre systemer frigøres de interne ressourcer, der nu igen kan bruges til produktionssystemer eller andre projekter. Disse dataudskæringerbelaster ikke de interne ressourcer yderligere.

Sluk for det ældre system

Hovedformålet med arkivering er at kunne nedlægge det ældre system bagefter. Carve-out-tjenesterne tager sig af applikationer såvel som den gamle server og databasen.

Dokumentation

For hvert arkiveringsprojekts dataudskæringmodtager du dokumentationsproceduren fra os, herunder det væsentlige bevis for den interne revision og revisorerne. Det overvejer beviserne for dataintegritet, datafuldstålelighed og revisionssikkerhed.

Mulighed for flere klienter

Arkiveringssoftwaren er multiklient-kompatibel og kan derfor bruges til forskellige kunder og systemer på tværs af en bred vifte af producenter. Du kan oprette et arkiv til alle dine ældre systemer.

Over 18+ års erfaring.
Over 200+ forskellige systemer.

SAP, Oracle Financial eller Navision: Vi tilbyder dig omfattende viden inden for adskillelse af ERP-systemer. Til f.eks. SAP carve-out. Inden for rammerne af carve-outskan vi adskille kunder og regnskabsområder i ViewBox. Eventuelle juridiske konflikter vedrørende tilvejebringelsen af dataene før salg og i tilfælde af salg undgås således. ViewBox-løsninger kan levere oplysninger i det lokale miljø eller som en sikker cloud-hostingløsning – ISO 27001-, ISO 9001- og ISO 50001-certificeret.

Generel forordning
om databeskyttelse (GDPR)

Perfekt forberedt. ViewBox
er i overensstemmelse med den nye EU-GDPR.

Fra den 25. maj 2018 er databeskyttelsesloven (GDPR) i Den Europæiske Union (EU) også gyldig i Tyskland. De væsentlige nyskabelser omfatter “retten til at blive glemt”, som indebærer sletning af krav fra berørte personer direkte på opbevaringsstedet. Med ViewBox kan sådanne data gøres uigenkendelige i EU-GDPR’s forstand. Virksomhederne vil desuden få en udvidet regnskabspligt for håndtering af data. Og i tilfælde af risikobelyst databehandling skal der foretages en »efterfølgende vurdering af databeskyttelsen« efter visse kriterier. I modsætning til andre systemer, med ViewBox fra AvenDATA – er du forberedt på disse nye juridiske grundlæggende krav meget godt.

Overview

Viewbox Overview

Integrations

Customers

Features

All Plans