IT-applikation-nedlukning
Har du eftermæle systemer, som du ikke længere bruger produktivt, men ikke kan lukke ned, fordi du stadig har brug for at bevare dataene? Læn dig tilbage og stol på AvenDATA som en modstandsdygtig partner til at arkivere dine ældre systemer i overensstemmelse med loven.
Indførelsen
Hvorfor arkiverer vi Legacy Systems?
Ofte implementeret for årtier siden bremser det såkaldte “legacy system” en virksomheds it-drift. Meget har ændret sig siden implementeringen af det ældre system med hensyn til den anvendte teknologi. Markedsvilkår og krav til virksomheder ændrer sig lige så hurtigt. Desværre styrer disse ældre systemer ofte forretningskritiske processer og har ikke-standardiserede grænseflader. Udskiftning af ældre systemer eller endda tilpasning af dem fleksibelt til de nye forhold er således en udfordring af en særlig art. Samtidig genererer de også vedligeholdelsesomkostninger. Systemdokumentation har tendens til at være sparsom. Dette kan blive et problem, især når de medarbejdere, der var bekendt med det ældre system, ikke længere fungerer. Den logiske mulighed ser ud til at trække Ældre apps tilbage.
- Implementeret som en brugerdefineret løsning for længe siden
- Økologisk dyrket, der er lidt dokumentation eller standardiserede grænseflader i henhold til erfaring
- Ældre systemer understøttes ofte ikke længere af producenten
- legacy systems are often no longer supported by the manufacturer
- Personale til de ældre systemer eller eksterne tjenesteudbydere findes sjældent stadig
Hvad sker der, når du vælger os?
Trin 1
System analyse
I begyndelsen udføres en systemanalyse. Formålet med systemanalysen er at gøre det muligt for os at estimere, hvor lang tid vi skal bruge på at arkivere dit legacy-system, og hvilke omkostninger du vil pådrage dig, så du har et grundlag for planlægning og beslutningstagning. Resultatet af systemanalysen er altid et fastpristilbud, som du kan acceptere eller afvise. Generelt tager denne analyse 90 minutter. Systemanalysen er opdelt i to dele:
Teknisk del til afklaring
Adgang til systemerne (VPN/Citrix)
Nødvendige rettigheder i systemerne
Koordinering med kontaktpersoner (faglig/teknisk)
Databasens type/størrelse (f.eks. Oracle/721 gigabyte)
Definition af eksporthukommelse/delt hukommelse
Systemversion/-navn
Koordinering af backupprocesser
... og meget mere
Forretningsdel til afklaring
Diskussion/aftale/skærmoptagelser af de krævede standardrapporter, f.eks. balance, prøvebalance og salgsordre
Diskussion / aftale / skærmoptagelser af yderligere rapporter
... og meget mere
Trin 2
Arkiveringsprojektet
After the system analysis has been successfully done, you ask yourself whether you want to start the project with us. Once you have decided for the project, there will be a kick off meeting in which your team will get to know our experienced project manager. The following points will be discussed during the kick off meeting:
Det er vigtigt for os, at vi belaster dine ressourcer så lidt som muligt, når vi arkiverer. Følgende emner vil blive diskuteret under kickoff.
Introduktion af alle deltagere
Adgang til netværket
Præsentation af procesmodellen
Koordinering af en projektplan
Adgang til systemet
Koordinering af en ugentlig Hourfix
Adgang til databasen
og meget mere...
Efter kickoff-mødet starter projektet. På grund af vores store erfaring kan vi også støtte dig, hvis du sidder fast i processen. Følgende væsentlige milepæle er en del af projektets realisering. Hver milepæl er underlagt kvalitetssikring.
Adgang til systemet
Opsætning af webadressen eller VPN-adgangen
Dataeksportprotokol /hash-værdier
Bruger træning
Dataoverførsel
Dokumentation af hele projektet
Import af data
Koordinering med revisorer/revisorer
Oprettelse af testdata
Oprettelse af de bestilte synspunkter/rapporter
og meget mere...
Afhængigt af kompleksiteten varer et projekt 2-6 måneder. Vi hjælper dig også gerne med at koordinere med din virksomhed eller revisorer.
Trin 3
Test af brugeraccept - Projektoverdragelse
Det sidste trin er klientaccept. Klienten vil sandsynligvis teste sager og kontrollere fuldstændighedsloggen og dokumentationen. Hvis alt er korrekt, modtager klienten en acceptrapport fra os og kan slukke for deres system, da alle de nødvendige oplysninger derefter kan gennemgås og arkiveres korrekt i ViewBox. Fra det øjeblik er risiciene ved det gamle system nedlagt, og klienten begynder at spare penge (vedligeholdelse / elektricitet / personale). Selv efter accept tilbyder vi support. Når en revision annonceres, eller hvis der er behov for yderligere uddannelse på grund af et medarbejderskifte.
Løsning: ViewBox fra AvenDATA – Vores applikationspensioneringsløsninger giver dig adgang til alle relevante data uden yderligere drift af det ældre system.
Vores ViewBox-software er tilgængelig for dig hver dag som et forskningssystem til dine ældre data. Enten som en cloud- eller on-premises-løsning. Den bedste måde at se nærmere på ViewBox er at klikke på følgende knap.
AvenDATA
effektivitet gennem erfaring
Teamet af specialister i AvenDATA har mere end 18 års erfaring med arkivering og fjernelse af ældre systemer. Knowhow omfatter mere end 250 systemer – fra SAP over Oracle Financial til Navision. AvenDATA GmbH med hovedkontor i Berlin blev grundlagt i 2003 som et spin-off af det berømte revisions- og skattekonsulentfirma Mazars GmbH & Co., KG. På grund af den internationale brug af AvenDATAkan selv tværnationale krav opfyldes problemfrit. Mere end 3.100 kunder verden over har stolet på AvenDATA GmbH’s resultater siden grundlæggelsen.
ARKIVERING AF SOFTWARE
Bred vifte af systemer arkiveret
Generel databeskyttelse Forordning (GDPR)
Vi har overvejet alt,
selv 'retten til at blive glemt'.
ViewBox er allerede kompatibel med
den nye EU-GDPR.
Fra den 25. maj 2018 er databeskyttelsesloven (GDPR) fra Den Europæiske Union (EU) også gyldig i Tyskland. De væsentlige nyskabelser omfatter “retten til at blive glemt”, som indebærer sletning af krav fra berørte personer direkte på opbevaringsstedet. Med ViewBox kan sådanne data gøres uigenkendelige i EU-GDPR’s forstand. Virksomhederne vil desuden få en udvidet regnskabspligt for håndtering af data. Og i tilfælde af risikobelyst databehandling skal der foretages en »efterfølgende vurdering af databeskyttelsen« efter visse kriterier. Med ViewBox fra AvenDATA – i modsætning til andre systemer – er du forberedt på disse nye juridiske grundkrav rigtig godt.
