Avveckling av IT Applikation

Har du legacy system som du inte längre använder produktivt, men inte kan stänga av eftersom du fortfarande behöver behålla data? Luta dig tillbaka och lita på AvenDATA som en motståndskraftig partner för att arkivera dina äldre system i enlighet med lagen.

Introduktion
Varför arkiverar vi Legacy Systems?

Vanligtvis implementerade för decennier sedan, saktar de så kallade ”legacy systemen” ner IT-processerna i företaget. Mycket har förändrats sedan implementeringen av det äldre systemet när det gäller den använda tekniken. Marknadsförutsättningarna och kraven på företag förändras också snabbt. Tyvärr hanterar dessa äldre system ofta affärskritiska processer och har icke-standardiserade gränssnitt. Att ersätta gamla system eller till och med anpassa dem flexibelt till de nya förutsättningarna kan vara en speciell sorts utmaning. Samtidigt genererar de underhållskostnader samtidigt som systemdokumentationen är ganska sparsam. Det kan bli ett problem speciellt när de anställda, som kände till systemet väl, inte längre är där.

Implementerad som en skräddarsydd lösning för länge sedan
Ekologiskt odlat finns det lite dokumentation eller standardiserade gränssnitt enligt erfarenhet
Äldre system orsakar höga implementerings- och underhållskostnader
Äldre system stöds ofta inte längre av tillverkaren
Personal för de äldre systemen eller externa tjänsteleverantörer finns sällan kvar

Vad händer när du väljer oss?

Steg 1

Systemanalys

I början görs en systemanalys. Syftet med systemanalysen är att vi ska kunna uppskatta hur mycket tid vi kommer att behöva för att arkivera ditt äldre system och vilka kostnader du kommer att ha så att du har underlag för planering och beslutsfattande. Resultatet av systemanalysen är alltid ett fastpriserbjudande som du kan acceptera eller avslå. I allmänhet tar denna analys 90 minuter. Systemanalysen är uppdelad i två delar:

Teknisk del för förtydligande

Affärsdel för förtydligande

Steg 2

Arkiveringsprojektet

Efter att systemanalysen har gjorts framgångsrikt bestämmer du dig för att initiera processen. När du har bestämt dig för att göra ett projekt kommer det att hållas ett kickoffmöte där ditt team kommer att lära känna vår erfarna projektledare.Följande punkter kommer att diskuteras under startmötet:

Det är viktigt för oss att vi belastar dina resurser så lite som möjligt vid arkivering. Följande ämnen kommer att diskuteras under kickoffen.

Efter kickoffmötet startar projektet. På grund av vår långa erfarenhet kan vi även stötta dig om du har fastnat i processen. Följande viktiga milstolpar är en del av projektförverkligandet. Varje milstolpe är föremål för dess kvalitetssäkring.

Beroende på komplexiteten pågår ett projekt 2-6 månader. Vi stöttar dig också gärna i samordningen med din verksamhet eller revisorer.

Steg 3

Användaracceptanstest - Projektöverlämnande

Det sista steget är klientacceptans. Kunden kommer troligen att testa fall och kontrollera fullständighetsloggen och dokumentationen. Om allt stämmer kommer kunden att få en acceptansrapport från oss och kan stänga av sitt system eftersom all nödvändig information sedan kan granskas och korrekt arkiveras i View Box. Från det ögonblicket försvinner riskerna med det gamla systemet, och kunden börjar spara pengar (underhåll/el/personal). Även efter acceptans erbjuder vi support. När revision aviseras, eller om fortbildning krävs, på grund av byte av anställda.

Lösning: ViewBox från AvenDATA –Våra applikationspensionslösningargör att du får tillgång till all relevant data, utan ytterligare drift av det äldre systemet.

Vår View Box -mjukvara är tillgänglig för dig varje dag som ett forskningssystem för dina äldre data. Antingen som moln eller lokal lösning. Det bästa sättet att ta en närmare titt på View Box är att klicka på följande knapp.

AvenDATA
effektivitet genom erfarenhet

Teamet av specialister från AvenDATA har mer än 18 års erfarenhet av arkivering och borttagning av äldre system. Kunskapen omfattar mer än 250 system – från SAP till Oracle Financial till Navision. AvenDATA GmbH med huvudkontor i Berlin grundades 2003 som en spin-off av det berömda revisions- och skattekonsultföretaget Mazars GmbH & Co., KG. På grund av den internationella användningen av AvenDATA kan även transnationella krav uppfyllas problemfritt. Mer än 3 100 kunder över hela världen har förlitat sig på prestationerna från AvenDATA GmbH sedan dess grundande.

ARKIVERING AV PROGRAMVARA

Stort utbud av system arkiverat

General Data Protection
Regulation (GDPR)

Vi har övervägt allt,-
även "rätten att bli bortglömd".
ViewBox är redan kompatibel med
den nya EU-GDPR.

Från och med den 25 maj 2018 är EU:s dataskyddslag (GDPR) även giltig i Tyskland. De väsentliga innovationerna inkluderar ”rätten att bli bortglömd” som innebär radering av anspråk från drabbade personer direkt på lagringsplatsen. Med ViewBox kan sådan data göras oigenkännlig enligt EU-GDPR. Företag kommer dessutom att få en utökad redovisningsplikt för hantering av data. Och vid riskpåverkad databehandling måste en ”dataskyddsefterföljande utvärdering” genomföras enligt vissa kriterier. Med ViewBox by AvenDATA – till skillnad från andra system – är du mycket väl förberedd för dessa nya juridiska grundkrav.

Overview

Viewbox Overview

Integrations

Customers

Features