Fusioner och förvärv

Har du ett framtida krav på att arkivera ett system på grund av ett förestående företagsförvärv? Med vår View Box arkiveringslösnin, g är du väl förberedd när vi arkiverar dina data från det äldre systemet åt dig.

ViewBox från AvenDATA erbjuder
en effektiv och flexibel lösning för arkivering av data i gamla system.

ViewBox säkerställer- Ditt företags förflutna är i trygga händer, liksom framtiden eftersom ViewBox uppfyller de juridiska kraven i den nya EU:s dataskyddslag. Det erbjuder också en standardiserad bas som gör andra potentiella fusioner och förvärv enklare.

Vad händer när du väljer oss?

STEG 1

Systemanalys

I början görs en systemanalys. Syftet med systemanalysen är att vi ska kunna uppskatta hur mycket tid vi kommer att behöva för att arkivera ditt äldre system och vilka kostnader du kommer att ha så att du har underlag för planering och beslutsfattande. Resultatet av systemanalysen är alltid ett fastpriserbjudande som du kan acceptera eller avslå. I allmänhet tar denna analys 90 minuter. Systemanalysen är uppdelad i två delar:

Teknisk del för förtydligande

Affärsdel för förtydligande

STEG 2

Arkiveringsprojektet

Efter att systemanalysen är framgångsrikt genomförd frågar du dig själv om du vill starta projektet. När du har bestämt dig för ett projekt kommer det att hållas ett kickoffmöte där ditt team får lära känna vår erfarna projektledare. På detta kickoffmöte kommer följande punkter att röstas om:

Det är viktigt för oss att vi belastar dina resurser så lite som möjligt vid arkivering. Följande ämnen kommer att diskuteras under kickoffen.

Efter kickoffmötet startar projektet. På grund av vår långa erfarenhet kan vi även stötta dig om du har fastnat i processen. Följande viktiga milstolpar är en del av projektförverkligandet. Varje milstolpe är föremål för dess kvalitetssäkring.

Beroende på komplexiteten pågår ett projekt 2-6 månader. Vi stöttar dig också gärna i samordningen med din verksamhet eller revisorer.

STEG 3

Användaracceptanstest - Projektöverlämnande

Det sista steget är klientacceptans. Kunden kommer troligen att testa fall och kontrollera fullständighetsloggen och dokumentationen. Om allt stämmer kommer kunden att få en acceptansrapport från oss och kan stänga av sitt system eftersom all nödvändig information sedan kan granskas och korrekt arkiveras i View Box. Från det ögonblicket försvinner riskerna med det gamla systemet, och kunden börjar spara pengar (underhåll/el/personal). Även efter acceptans erbjuder vi stöd, när en revision aviseras, eller om ytterligare utbildning krävs, på grund av byte av anställda.

ViewBox av AvenDATA -
Så att all data finns där den hör hemma.

Data kan vara i form av lokal lagring på ditt kontor eller som en säker molnvärdlösning – ISO-27001, ISO-9001 och ISO-50001 certifierad. Med programvaran ViewBox från AvenDATA kan du tillhandahålla ett globalt arkiv för ditt gamla SAP-system.

Möjliggöra effektiv och säker åtkomst tills alla relevanta uppgifter även efter övertagandet av företaget.

Vid ett övertagande av företaget överförs vanligtvis endast en del av ett affärssystem till det nya gemensamma affärssystemet för koncernen eller det ledande företaget. Uppgifterna i fråga är till exempel uppgifter från de senaste två åren eller för de öppna processerna. Men, Dessutom finns det vissa lagringsperioder som ett företag måste respektera. I Tyskland är det till exempel tio år för de skatterelevanta uppgifterna; Beroende på filialens krav finns det också mycket längre tider, till exempel för spårning av avgifter. Så vad gör man med resten av datan? När allt kommer omkring bör dessa i de flesta fall inte tas över i det nya affärssystemet. En av anledningarna skulle vara att uppgifterna fortfarande innehåller personuppgifter om de anställda, som inte längre är anställda i den nya företagskonstellationen på grund av övertagandet. Hur kan man säkert arkivera dessa datavolymer för revisionen, som är juridiskt relevanta, men tekniskt inte användbara för företaget?

FÖRDELAR OCH FUNKTIONER

Fördelar med View Box

Fast pris

Vart och ett av våra arkiveringsprojekt baseras på ett fast pris, vilket ger dig nödvändig planering och budgetunderlag. Det fasta priset inkluderar migration och löpande kostnader.

Sammanslagning och förvärv

View Box kan användas inte bara för avvecklingssystem utan även för avvecklingar som krävs på grund av företagsförvärv.

Spara IT-resurser

Genom att avveckla äldre system frigörs interna resurser som nu kan användas igen för produktionssystem eller andra projekt. Dessa belastar inte de interna resurserna ytterligare.

Stäng av det äldre systemet

Huvudmålet med arkivering är att kunna avveckla det äldre systemet i efterhand. Detta avser applikationen såväl som den gamla servern och databasen.

Dokumentation

För varje arkiveringsprojekt får du dokumentationsförfarandet från oss, inklusive de väsentliga bevisen för internrevisionen och revisorerna. Den tar hänsyn till bevisen för dataintegritet, datafullständighet och revisionssäkerhet.

Möjlighet för flera klienter

Arkiveringsmjukvaran är multiklientkompatibel och kan därför användas för olika klienter och system inom ett brett spektrum av tillverkare. Du kan bygga ett arkiv för alla dina äldre system.

Effektivitet genom erfarenhet

Teamet av specialister från AvenDATA har mer än tio års erfarenhet av att arkivera och eliminera äldre system.Expertisen omfattar mer än 200 system – från SAP till Oracle Financial till Navision. AvenDATA GmbH med huvudkontor i Berlin grundades 2003 som en spin-off av det berömda revisions- och skattekonsultföretaget Mazars GmbH & Co., KG. På grund av den internationella användningen av AvenDATA kan även transnationella krav uppfyllas problemfritt. Mer än 3 500 kunder världen över har förlitat sig på prestationerna från AvenDATA GmbH sedan dess grundande.

Allmän dataskydds
förordning (GDPR)

Vi har övervägt allt,
även "rätten att bli bortglömd".
View Box är redan kompatibel med
den nya EU-GDPR.

Från och med den 25 maj 2018 gäller dataskyddslagen (GDPR) i Europeiska unionen (EU) även i Tyskland. De väsentliga innovationerna inkluderar – ”rätten att bli bortglömd” som innebär radering av anspråk från drabbade personer direkt på lagringsplatsen. Med View Box kan sådan data göras oigenkännlig enligt EU-GDPR. Företag kommer dessutom att få en utökad redovisningsplikt för hantering av data. Och vid riskpåverkad databehandling måste en ”dataskyddsefterföljande utvärdering” genomföras enligt vissa kriterier. Till skillnad från andra system, med View Box by AvenDATA –– är du mycket väl förberedd för dessa nya juridiska grundkrav.

Overview

Viewbox Overview

Integrations

Customers

Features

All Plans