Fusioni e acquisizioni

Do you have a future requirement to archive a system due to a company acquisition? With our ViewBox archiving solution, you are well prepared and can sit back and relax while we archive your data from the legacy system for you.

ViewBox di AvenDATA offre una soluzione efficiente e flessibile per l'archiviazione dei dati nei vecchi sistemi.

Il passato della tua azienda è in mani sicure, così come il suo futuro, perché ViewBox soddisfa i requisiti legali delle nuove regolamentazioni in UE sulla protezione dei dati. Offre inoltre una base standardizzata che semplifica altri potenziali accordi di fusioni e acquisizioni

Cosa accadrà se deciderai per noi?

Primo passaggio

Analisi del sistema

All’inizio viene condotta un’analisi del sistema. Lo scopo dell’analisi del sistema è consentirci di stimare di quanto tempo avremo bisogno per archiviare il vostro sistema legacy e quali costi dovrete sostenere in modo da avere una base per la pianificazione e il processo decisionale. Il risultato dell’analisi del sistema è sempre un’offerta a prezzo fisso, che puoi accettare o rifiutare. In generale, questa analisi richiede 90 minuti. L’analisi del sistema si divide in due parti:

Parte tecnica con chiarimenti

Business part for clarification

Secondo passaggio

Il progetto di archiviazione

Dopo che l’analisi del sistema è stata eseguita con successo, potrai decidere di avviare il processo o meno. Una volta che hai deciso di fare un progetto, ci sarà un incontro iniziale in cui il tuo team conoscerà il nostro esperto project manager.

Per noi è importante caricare il meno possibile le tue risorse durante l’archiviazione. Durante il kickoff verranno discussi i seguenti argomenti.

Dopo il kickoff meeting, il progetto inizia. Grazie alla nostra vasta esperienza, possiamo anche supportarti se sei bloccato nel processo. Le seguenti tappe fondamentali fanno parte della realizzazione del progetto. Ogni traguardo è soggetto alla sua garanzia di qualità.

A seconda della complessità, un progetto dura 2-6 mesi. Siamo inoltre lieti di supportarvi nel coordinamento con la vostra azienda o con i revisori dei conti.

Passaggio 3

Test di accettazione dell'utente - Consegna del progetto

L’ultimo passaggio è l’accettazione da parte del cliente. Il cliente probabilmente verificherà i casi e verificherà il registro di completezza e la documentazione. Se tutto è corretto, il cliente riceverà da noi un rapporto di accettazione e potrà spegnere il proprio sistema poiché tutte le informazioni necessarie potranno essere poi riviste e opportunamente archiviate all’interno del ViewBox. Da quel momento in poi, i rischi del sistema legacy vengono meno e il cliente inizia a risparmiare denaro (manutenzione/elettricità/personale). Anche dopo l’accettazione, offriamo supporto. Quando viene annunciato un audit, o se è necessaria ulteriore formazione, a causa di un cambio di dipendenti.

ViewBox di AvenDATA - In modo che tutti i dati siano dove dovrebbero stare

I dati possono essere sotto forma di archiviazione on-premise nel tuo ufficio o come soluzione di hosting cloud sicura, certificata ISO 27001, ISO 9001 e ISO 50001. Con il software ViewBox di AvenDATA, puoi fornire un archivio globale per il tuo vecchio sistema SAP. Consenti un accesso efficiente e sicuro a tutti i dati rilevanti anche dopo l’acquisizione dell’azienda.

In caso di acquisizione di un'azienda, solo una parte di un sistema ERP viene generalmente trasferita nel nuovo sistema ERP comune, dell'azienda leader.

I dati in questione sono, ad esempio, i dati degli ultimi due anni, o i processi aperti. Ma, in aggiunta, ci sono determinati periodi di conservazione che un’azienda deve rispettare. In Germania questi sono, ad esempio, dieci anni per i dati rilevanti ai fini fiscali. A seconda delle esigenze della filiale ci sono anche termini molto più lunghi, ad esempio, per la tracciabilità degli addebiti. Quindi, cosa si fa con il resto dei dati? Nella maggior parte dei casi, questi non dovrebbero essere acquisiti nel nuovo ERP. Uno dei motivi sarebbe che i dati includono ancora informazioni personali sui dipendenti, che non sono più impiegati nella nuova composizione aziendale, a causa dell’acquisizione. Come si può archiviare in modo sicuro l’audit per queste quantità di dati, che sono giuridicamente rilevanti, ma tecnicamente non utili per l’azienda?

VANTAGGI E CARATTERISTICHE

Vantaggi di ViewBox

Prezzo fisso

Ciascuno dei nostri progetti di archiviazione si basa su un prezzo fisso, offrendoti la pianificazione e il budget necessari. Il prezzo fisso include la migrazione e i costi correnti.

Fusione e acquisizioni

ViewBox può essere utilizzato non solo per i sistemi di decommissioning, ma anche per i carve-out necessari per acquisizioni aziendali.

Risparmio di risorse IT

Disattivando i sistemi legacy, vengono liberate risorse interne che successivamente possono essere riutilizzate per sistemi produttivi o altri progetti. Questi dati separati non gravano ulteriormente sulle risorse interne

Spegnere il sistema legacy

L'obiettivo principale dell'archiviazione è di essere in grado di disattivare il sistema legacy in seguito. Il occupa dei servizi di carve out applicazione, al vecchio server e al vecchio database.

Documentazione

Per ogni progetto di archiviazione e Carve out dei dati, riceverete da noi una documentazione procedurale, che documenta gli elementi essenziali per l'internal audit e per i revisori dei conti. Tiene conto dell'integrità dei dati, della completezza dei dati e della sicurezza dell'audit.

Capacità multi-cliente

Il software di archiviazione è compatibile con più client e può quindi essere utilizzato per diversi client e sistemi in un'ampia gamma di produttori. Puoi creare un archivio per tutti i tuoi sistemi legacy.

Efficienza attraverso l'esperienza

Il team di specialisti di AvenDATA ha più di dieci anni di esperienza nell’archiviazione e nell’eliminazione dei sistemi legacy. L’esperienza comprende più di 200 sistemi, da SAP a Oracle Financial a Navision. La AvenDATA GmbH con sede a Berlino è stata fondata nel 2003 come spin-off della famosa società di revisione contabile e consulenza fiscale Mazars GmbH & Co., KG. Grazie all’uso internazionale di AvenDATA, anche i requisiti transnazionali possono essere soddisfatti senza problemi. Più di 3.500 clienti in tutto il mondo si affidano ai risultati di AvenDATA GmbH sin dalla sua fondazione.

Regolamento generale sulla
protezione dei dati (GDPR)

Preparato con attenzione. ViewBox è
conforme al nuovo EU-GDPR.

Dal 25 maggio 2018, il Data Protection Act (GDPR) dell’Unione Europea (UE) è valido anche in Germania. Le innovazioni essenziali includono – il ‘diritto all’oblio’ che implica la cancellazione dei reclami delle persone interessate direttamente nel luogo di deposito. Con il ViewBox tali dati possono essere resi irriconoscibili ai sensi dell’EU-GDPR. Le aziende riceveranno inoltre un obbligo contabile ampliato per la gestione dei dati. E nel caso di trattamento dei dati soggetto a rischi, è necessario condurre una “valutazione successiva alla protezione dei dati” secondo determinati criteri. A differenza di altri sistemi, con ViewBox di AvenDATA –– sarai supportato molto bene per adattarti a questi nuovi requisiti di base legali.

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