Fusions et acquisitions

Avez-vous un besoin futur d’archiver un système en raison d’une acquisition d’entreprise ? Avec notre solution d’archivage ViewBox, vous êtes bien préparé et pouvez-vous asseoir et vous détendre pendant que nous archivons vos données du système hérité pour vous.

La ViewBox d'AvenDATA offre
une solution efficace et flexible pour l'archivage des données dans les anciens systèmes.

Avec lui, le passé de votre entreprise est « entre de bonnes mains », ainsi que l’avenir. Parce que la ViewBox satisfait aux exigences légales de la nouvelle loi européenne sur la protection des données. Et en même temps, il offre également une base standardisée qui facilite considérablement les autres opérations de fusions et acquisitions potentielles.

Que s'est-il passé lorsque vous avez décidé pour nous ?

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Étape 1

L'analyse du système

Au début, une analyse du système a lieu. Le but de l’analyse du système est de nous permettre d’estimer le temps dont nous aurons besoin pour archiver votre ancien système et les coûts que vous encourrez afin que vous disposiez d’une base pour la planification et la prise de décision. Le résultat de l’analyse du système est toujours une offre de prix fixe, que vous pouvez accepter ou refuser. En général, cette analyse prend 90 minutes. L’analyse du système est divisée en deux parties :

Partie technique pour clarification

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Accès aux systèmes (VPN/Citrix ...)

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Droits requis dans les systèmes

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Coordination des personnes de contact (professionnelles/techniques)

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Type/taille de la base de données (par exemple Oracle/721 gigaoctet)

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Définition de la mémoire d'exportation/mémoire partagée

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Version/nom du système

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Coordination des processus de sauvegarde

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... et quelques autres

Partie commerciale pour clarification

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Discussion/accord/enregistrements d'écran des rapports standard requis, par exemple bilan, balance de vérification, commande client ...

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Discussion / accord / enregistrements d'écran de rapports supplémentaires

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... et quelques autres

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Étape 2

Le projet d'archivage

Une fois l’analyse du système effectuée avec succès, vous vous demandez si vous souhaitez démarrer le projet. Une fois que vous avez décidé de réaliser un projet, il y aura une réunion de lancement au cours de laquelle votre équipe fera connaissance avec notre chef de projet expérimenté. Lors de ce coup d’envoi, les points suivants seront votés :
Il est important pour nous de surcharger le moins possible vos ressources lors de l’archivage. Les sujets suivants seront abordés lors du coup d’envoi.
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présentation de tous les participants

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Accès au réseau

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présentation du modèle de processus

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coordination d'un plan de projet

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accès au système

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coordination d'un jour fixe hebdomadaire

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Accès à la base de données

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et quelques autres...

Après la réunion de lancement, le projet démarre. Grâce à notre vaste expérience, nous pouvons également vous aider si vous êtes coincé à quelques endroits. Les jalons essentiels suivants font partie de la réalisation du projet. Chaque jalon est soumis à sa propre assurance qualité.
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accès au système

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Configuration de l'adresse Web ou de l'accès VPN

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Protocole d'exportation de données/valeurs de hachage

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la formation de l'utilisateur

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transfert de données

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documentation de l'ensemble du projet

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importation de données

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Coordination avec les comptables/commissaires aux comptes

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création de données de test

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création des vues / rapports commandés

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et quelques autres…

Selon la complexité, un projet dure de 2 à 6 mois. Nous sommes également heureux de vous aider dans la coordination avec votre entreprise ou vos auditeurs.
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Étape 3

Test d'acceptation utilisateur - remise du projet

La dernière étape est l’acceptation par vous. Ce faisant, vous testerez probablement des cas et vérifierez l’intégralité du journal et de la documentation. De plus, nous serions heureux de vous fournir tous nos échantillons. Vous disposez alors déjà d’un vaste ensemble de données de test. Si tout est correct jusqu’à présent, vous recevrez un rapport d’acceptation de notre part et vous pourrez éteindre votre système, car toutes les informations nécessaires peuvent alors être examinées dans la fenêtre de visualisation et correctement archivées. A partir de ce moment, les risques du système hérité ont disparu et vous commencez à économiser de l’argent (maintenance/électricité/personnel…). Même après l’acceptation, nous sommes bien sûr toujours là pour vous grâce à notre soutien. Nous prenons en charge, par exemple, lorsqu’un audit est annoncé, ou si une formation complémentaire est nécessaire, par exemple en raison d’un changement d’employés.
ViewBox software - a global archive for all kinds of old applications

ViewBox par AvenDATA -
Pour que toutes les données soient à leur place

Que ce soit sous la forme d’une fourniture sur site dans votre bureau ou sous la forme d’une solution d’hébergement cloud sécurisée – certifiée ISO 27001, ISO 9001 et ISO 50001. Avec le logiciel ViewBox d’AvenDATA, vous pouvez fournir une archive globale pour toutes sortes d’anciennes applications

Permettre un accès efficace et sécurisé à toutes les données pertinentes même après la reprise de l'entreprise

En cas de reprise de l’entreprise, seule une partie d’un système ERP est généralement transférée dans le nouveau système ERP commun du groupe ou de la société leader. Les données en question sont, par exemple, les données des deux dernières années ou des processus ouverts. Mais, De plus, il y a certaines périodes de stockage qu’une entreprise doit respecter. En Allemagne, ces délais sont par exemple de dix ans pour les données fiscales ; selon les exigences de la branche, il existe également des délais beaucoup plus longs, par exemple pour le suivi des charges. Alors, que fait-on du reste des données ? Après tout, dans la plupart des cas, ceux-ci ne doivent pas être repris dans le nouvel ERP. L’une des raisons serait que les données contiennent toujours des informations personnelles sur les employés, qui ne sont plus employés dans la nouvelle constellation d’entreprises en raison de la reprise.
efficient and secure access to all relevant data
AVANTAGES ET CARACTÉRISTIQUES

Avantages de ViewBox

PRIX FIXE

Chacun de nos projets d'archivage est basé sur un prix forfaitaire, vous donnant la base de planification et de budget nécessaire. Le prix fixe comprend la migration et les frais courants.

Fusions & Acquisitions

The ViewBox can be used not only for decommissioning systems, but also for carve-outs required due to company acquisitions.

Économies de ressources informatiques

En mettant hors service les systèmes hérités, les ressources internes sont libérées et peuvent désormais être réutilisées pour les systèmes de production ou d'autres projets. Ces exclusions de données n'alourdissent pas davantage les ressources internes.

Désactiver l'ancien système

L'objectif principal de l'archivage est de pouvoir mettre hors service le système hérité par la suite. Les services de carve out s'occupent des applications, ainsi que de l'ancien serveur et de la base de données.

DOCUMENTATION

Pour chaque projet d'archivage des données découpées, vous recevrez de notre part la procédure de documentation, y compris les preuves essentielles pour l'audit interne et les auditeurs. Il prend en compte les preuves de l'intégrité des données, de l'exhaustivité des données et de la sécurité de l'audit.

Capacité multi-clients

Le logiciel d'archivage est multi-client et peut donc être utilisé pour différents clients et systèmes d'un large éventail de fabricants. Vous pouvez créer une archive pour tous vos systèmes hérités.

archiving and removal of legacy systems

L'efficacité par l'expérience

L’équipe de spécialistes d’AvenDATA a plus de dix ans d’expérience dans l’archivage et la suppression des systèmes hérités. Le savoir-faire comprend plus de 200 systèmes – de SAP à Oracle Financial jusqu’à Navision. La société AvenDATA GmbH, dont le siège est à Berlin, a été fondée en 2003 en tant que spin-off de la célèbre société d’audit et de conseil fiscal Mazars GmbH & Co. KG. Grâce à l’utilisation internationale d’AvenDATA, même les exigences transnationales peuvent être satisfaites sans problème. Plus de 3 500 clients dans le monde entier font confiance aux réalisations d’AvenDATA GmbH depuis sa fondation.

Règlement général sur la protection
des données (RGPD)

Nous avons tout considéré. Aussi, le « droit à l'oubli ». ViewBox est déjà conforme au nouvel EU-GDPR.

Depuis le 25 mai 2018, la loi sur la protection des données (GDPR) de l’Union européenne (UE) est également valable en Allemagne. Parmi les innovations essentielles figure le ‘droit à l’oubli’ qui implique les demandes de suppression des personnes concernées directement sur le lieu de stockage. Avec la ViewBox, ces données peuvent être rendues méconnaissables au sens du RGPD UE. Les entreprises obtiendront en outre une obligation comptable élargie pour le traitement des données. Et en cas de traitement de données à risque, une « évaluation ultérieure de la protection des données » doit être effectuée selon certains critères. Avec la ViewBox d’AvenDATA, contrairement à d’autres systèmes, vous êtes parfaitement préparé à ces nouvelles exigences légales de base.