Mise hors service du système
La mise hors service des systèmes n’est pas encore un défi, mais la question est de savoir comment accéder aux données.
Au fil du temps, vous êtes inévitablement confronté au défi de la mise hors service de votre ou vos systèmes en raison de changements de logiciels ou de matériel.
Analyse du système
La première étape du processus est l’analyse du système. Il s’agit d’une étape cruciale dont le but est d’estimer le délai d’archivage de votre système hérité. Cette étape permet également de calculer le coût, qui est un autre élément essentiel de la prise de décision et de la planification. Le résultat de l’analyse du système est toujours une offre de prix fixe. Vous pouvez soit accepter, soit refuser cette offre. En général, l’analyse du système dure environ 90 minutes.
L’analyse du système est divisée en deux parties :
accès au(x) système(s) (VPN/Citrix ...)
les droits requis pour le(s) système(s)
coordination de la ou des personnes de contact (professionnelles et/ou techniques)
type/taille de la base de données (par exemple, Oracle/721 gigaoctets)
définition de la mémoire d'exportation/mémoire partagée
version/nom du système
la coordination des processus de sauvegarde
... et d'autres encore
discussion/accord/enregistrement sur écran des rapports standard requis, par exemple, bilan, balance de vérification, commande de vente, etc.
discussion / accord / enregistrements d'écran du ou des rapports supplémentaires
... et d'autres encore
Le projet d'archivage
Points de discussion lors de la réunion de lancement
Présentation de tous les participants
Accès au réseau
Présentation du modèle de processus
Coordination d'un plan de projet
Accès au système
Coordination des réunions hebdomadaires de Jour Fixe
Accès à la base de données
Plus de points selon le(s) besoin(s)
Le projet démarre après la réunion de lancement. Notre équipe d’experts peut également vous aider si vous êtes bloqué à un moment donné du projet.
Les étapes suivantes font partie de la réalisation du projet.
Accès au système
Configuration de l'adresse web ou de l'accès VPN
Protocole d'exportation des données/valeurs
de Formation du ou des utilisateurs
Transfert de données
Documentation de l'ensemble du projet
Importation de données
Coordination avec les comptables/auditeurs
Création des données de test
Création des vues/rapports commandés
Plus de points selon le(s) besoin(s)
- Chaque étape assure son propre processus d'assurance qualité.
- Le projet a une durée de 2 à 6 mois, cette durée dépendant de la complexité de la situation.
- Vous pouvez être rassuré car nos équipes respectives vous fourniront également un soutien en matière de comptes/audits.
Ramassage et arrêt
Votre acceptation assure la dernière étape de ce processus. Après l’acceptation, vous testerez les échantillons, vérifierez le certificat de complétude et contrôlerez la documentation. En outre, nous vous fournirons également des échantillons de nos projets pour que vous puissiez les examiner. Ainsi, vous disposerez de données d’essai complètes.
Si tout se déroule comme prévu, vous recevrez alors un rapport de réception de notre part. À ce stade, vous pouvez arrêter votre ou vos systèmes. Vous constaterez alors que toutes les informations nécessaires peuvent être examinées dans le ViewBox pour être archivées de la meilleure façon possible.
Vous vous sentirez libre et détendu, car les risques liés aux systèmes hérités n’auront plus d’incidence sur votre entreprise. Désormais, l’entreprise commencera à économiser de l’argent dans les différents départements comme la maintenance, l’électricité, les frais de personnel, etc.
Nous sommes toujours là pour vous avec nos services de soutien. Cet engagement est valable même après votre phase d’acceptation. Nous vous soutiendrons pleinement. Par exemple, nous étendrons notre soutien lorsqu’un audit est annoncé, ou si une formation complémentaire est nécessaire, ou encore en cas de changement d’un employé ou d’un groupe d’employés.
Viewbox a fait preuve de réflexion, de calcul et d’attention en proposant des solutions personnalisées. Les solutions sont basées sur l’exposition de divers projets et sur plusieurs années d’expérience dans la mise hors service des systèmes hérités. Le logiciel ViewBox a la capacité d’archiver les systèmes hérités de votre entreprise et de procéder à la mise hors service de votre environnement IT. Viewbox est le résultat d’efforts sincères et d’une analyse approfondie du marché de l’archivage des systèmes hérités. Le logiciel ViewBox est régulièrement mis à jour. L’objectif principal de tout nouveau développement du logiciel ViewBox est de le rendre convivial afin que l’utilisateur puisse facilement effectuer des recherches dans ses données héritées, ses tableaux hérités et ses documents hérités. C’est le travail stimulant et les compétences actualisées d’une centaine d’ingénieurs IT, y compris les développeurs front-end-backend, SQL et full stack, qui ont permis de doter Viewbox des meilleures fonctionnalités. L’équipe s’efforce toujours de mettre à jour le Viewbox en y ajoutant de nouvelles fonctionnalités. L’équipe d’experts travaille sans relâche pour s’améliorer et se surpasser dans le domaine de la mise hors service d’applications. En outre, le ViewBox doit garantir des solutions de sécurité de haut niveau. Les données héritées peuvent être extrêmement sensibles. Le ViewBox dispose d’une centaine de fonctions de sécurité, telles que l’authentification en deux phases, les requêtes de sécurité et le SSO, pour protéger les données héritées. Viewbox est certifié selon la norme IDW PS880. La recertification a lieu régulièrement. La dernière certification a eu lieu en décembre 2021. Ici, vous allez également connaître et comprendre les différentes fonctionnalités du logiciel ViewBox.
L'efficacité grâce à une vaste expérience
AvenDATA, fondée en 2003 en tant que spin-off de la célèbre société d’audit et de conseil fiscal Mazars GmbH & Co. KG (www.mazars.de) est devenue l’un des principaux fournisseurs dans le domaine de l’archivage de systèmes hérités et de la mise hors service de systèmes hérités.
Le groupe AvenDATA est présent dans le monde entier. Son siège social est à Berlin et il possède des bureaux à Budapest, Mumbai et New York. AvenDATA compte plus de 600 projets d’archivage avec plus de 250 applications provenant de différents fournisseurs. L’entreprise a une expérience globale de plus de 18 ans. Elle dispose d’une équipe de plus de 180 experts qui sont la principale force motrice du succès des solutions d’archivage pour les clients internationaux.
AvenDATA fournit des services spécialisés tels que la mise hors service d’applications IT, le carve-out, la mise hors service de systèmes, SAP HANA, la liquidation/insolvabilité, les fusions et acquisitions, pour n’en citer que quelques-uns. Les clients attendent avec impatience les solutions à venir pour archiver les systèmes hérités avec les produits AvenDATA.
Large éventail de systèmes archivés avec succès
Des entreprises renommées et
internationales font confiance à AvenDATA
Plansee – French
En collaboration avec la société AvenDATA GmbH, nous sommes parvenus à archiver avec succès les données d'un système ERP SAP, notamment les documents joints.
Chiffre d’affaires:
2.02 Bn. €
Employé:
11,174
L’industrie:
Traitement des métaux
Dernière modification: 2023
lbbw – french
Le défi auquel nous avons été confrontés était d'archiver un système central de contrôle des commandes et un système de gestion des configurations avec des artefacts logiciels. D'autres projets ont déjà réussi à archiver des systèmes patrimoniaux avec AvenDATA. Après avoir mené un projet d'archivage commun, il nous reste à accéder aux données via viewbox et nous pouvons enfin mettre fin aux deux anciens systèmes.
Somme du bilan:
282 Bn. €
Employé:
9,893
L’industrie:
Banque
Dernière modification: 2023
EagleBurgmann – French
En collaboration avec AvenDATA, nous sommes parvenus à archiver avec succès l'ancien système Microsoft Dynamics de différents pays d'Europe. Le viewbox d’Avendata satisfait nos exigences de stockage d'un point de vue commercial et d'audit. La gestion du projet s'est déroulée de manière professionnelle et dans les délais impartis.
Chiffre d’affaires:
858 Mm. €
Employé:
5,800
L’industrie:
Étanchéité industrielle
Dernière modification: 2023
Sana Kliniken – French
Pour archiver notre système patrimonial propre à notre secteur, nous avons choisi le fournisseur AvenDATA.
Chiffre d’affaires:
3 Bn. €
Employé:
34,600
L’industrie:
Centre médical
Dernière modification: 2023
LEIPA – French
Du fait du projet d'archivage mené en partenariat avec avendata, nous sommes enfin parvenus à mettre fin à notre ancien système basé sur l'AS/400.
Chiffre d’affaires:
850 Mm. €
Employé:
1700
L’industrie:
Emballage
Dernière modification: 2023
GREINER – FR
En collaboration avec AvenDATA, nous sommes parvenus à gérer avec succès notre carve out à partir d'un système SAP.
Chiffre d’affaires:
2.27 Bn. €
Employé:
11,015
L’industrie:
Conglomérat
Dernière modification: 2023
GALERIA – French
Le choix d'un fournisseur pour l'archivage de nos diverses applications patrimoniales a été effectué en faveur d'AvenDATA. Nous sommes parvenus ensemble à archiver les données avec succès, ce qui nous permet de maintenir les données pertinentes disponibles dans un système d'archivage, tout en mettant hors service les systèmes existants.
Chiffre d’affaires:
4.49 Bn. €
Employé:
18,000
L’industrie:
Vente au détail
Dernière modification: 2023
Granite bank – french
Nous avions confié à l'époque au fournisseur de services informatiques AvenDATA la tâche d'archiver notre système bancaire central et une plate-forme basée sur AS/400.
Somme du bilan:
3.7 Bn. €
Employé:
220
L’industrie:
Banque
Dernière modification: 2023
Klingel
Suite à un processus de sélection des fournisseurs, nous avons opté pour le fournisseur AvenDATA pour l’archivage de notre HOST. L’archivage a été réalisé avec succès selon nos spécifications et celles de notre auditeur.
Chiffre d’affaires:
1 Bn. €
Employé:
2,220
L’industrie:
Commerce à distance multicanal
Dernière modification: 2023
Groupe Tx
Nous avons réussi à archiver une partie de nos systèmes SAP avec AvenDATA et avons pu les mettre hors service. D’autres systèmes hérités (SAP, Cognos) sont en cours d’archivage.
Chiffre d’affaires:
957.4 Mm CHF
Employé:
3,600
L’industrie:
Les médias
Dernière modification: 2023
E.ON
La mise en place du projet d’archivage avec AvenDATA nous a permis de mettre hors service notre système hérité.
Chiffre d’affaires:
77.4 Bn. €
Employé:
69,733
L’industrie:
L’énergie
Dernière modification: 2023
Nord-lb
Dans le cadre d’un projet informatique réussi avec AvenDATA, nous étions en mesure d’archiver et finalement de remplacer un système bancaire central complexe.
Somme du bilan:
154.012 Bn. €
Employé:
4,900
L’industrie:
Banque
Dernière modification: 2023
Stromnetz Berlin
Compte tenu de la fermeture à court terme de notre ancien système de facturation, nous étions à la recherche d’une solution fiable et pratique à court terme – la Viewbox d’Avendata répondait à nos attentes.
Chiffre d’affaires:
1.14 Bn. €
Employé:
1,509
L’industrie:
L’énergie
Dernière modification: 2023
AUSSI
Au cours des dernières années, nous avons pu, à plusieurs reprises, archiver les systèmes hérités les plus divers à l’aide du logiciel d’archivage ViewBox, puis les mettre hors service. La solution pouvait être utilisée pour les données tant structurées que non structurées.
Chiffre d’affaires:
12.4 Bn. €
Employé:
4,000
L’industrie:
Fournisseur mondial de services informatiques
Dernière modification: 2023
GRZ
En collaboration avec la société AvenDATA, nous avons réussi à archiver les données d’un système hérité SAP en économisant les ressources.
Chiffre d’affaires:
12.0 Mm. €
Employé:
140
L’industrie:
Producteur de logiciels
Dernière modification: 2023
Perspektiv-Kontor Hamburge
Conformément aux exigences réglementaires, nous avons été en mesure d’archiver avec succès et efficacement nos données héritées de SAP l’année dernière en utilisant la solution d’archivage ViewBox d’AvenDATA.
Chiffre d’affaires:
40.6 Mm. €
Employé:
450
L’industrie:
Soins de santé
Dernière modification: 2023
MOBENE
Nous avons pu utiliser la solution d’archivage Viewbox pour fermer divers systèmes hérités – sans perdre l’accès aux données héritées.
Chiffre d’affaires:
1.95 Bn. €
Employé:
351
L’industrie:
Industrie pétrolière
Dernière modification: 2023
PARTENAIRE DE SERVICE
En collaboration avec AvenDATA, nous avons archivé notre système SAP.
Somme du bilan:
187 Mm. €
Employé:
2,150
L’industrie:
Banque
Dernière modification: 2023
ATO
Afin de se préparer de manière optimale à un test numérique externe, Atos Origin a chargé AvenDATA GmbH de la configuration de son module SAP DART. Grâce à cette solution simple et sûre, Atos Origin est parfaitement préparé à un audit numérique.
Chiffre d’affaires:
11.18 Bn. €
Employé:
104,430
L’industrie:
Fournisseur mondial de services informatiques
Dernière modification: 2023
NORD/LB
Dans le cadre d’une fusion et de la consolidation des systèmes IT qui en a résulté, nous avons utilisé la solution d’archivage d’AvenDATA pour fermer une grande variété de systèmes hérités. Il s’agissait de données structurées et non structurées qui pouvaient être archivées avec succès à l’aide du logiciel ViewBox.
Chiffre d’affaires:
154.012 Bn. €
Employé:
4,900
L’industrie:
Banque
Dernière modification: 2023
ALPIQ
Alpiq a déjà réalisé plusieurs projets d’archivage de données héritées de données SAP à l’aide d’Avendata. Les motivations étaient différentes : parfois il s’agissait d’un sous-ensemble d’un système SAP qui se trouvait dans le système SAP d’une partie vendue de l’entreprise, et qui est maintenant à des fins d’audit avec Avendata, une autre fois il s’agissait d’un système hérité SAP entier à dissoudre pour réduire drastiquement les coûts d’exploitation.
Chiffre d’affaires:
7.18 Bn. €
Employé:
1,200
L’industrie:
Industrie électronique
Dernière modification: 2023
SONEPAR
Grâce à l’intégration d’un système, nous avons pu archiver avec succès un système hérité pour l’une de nos filiales avec AvenDATA, puis l’éteindre.
Chiffre d’affaires:
23 Bn. €
Employé:
45,000
L’industrie:
Industrie électronique
Dernière modification: 2023
GROUPE MÉDIA BAUER
Grâce à la Viewbox d’AvenDATA, nous avons pu archiver avec succès un ancien système de comptabilité financière, puis mettre hors service le système hérité.
Chiffre d’affaires:
2.07 Bn. €
Employé:
13,226
L’industrie:
Les médias
Dernière modification: 2023
STRABAG
Au cours des dernières années, nous avons pu archiver avec AvenDATA divers systèmes hérités résultant d’acquisitions et de consolidations de systèmes, puis les mettre hors service et économiser les coûts informatiques liés à la poursuite de l’exploitation des systèmes hérités.
Chiffre d’affaires:
15.3 Bn. €
Employé:
73,606
L’industrie:
La construction
Dernière modification: 2023
IMCD
Dans un contexte international, il fallait remplacer un système ERP dans plusieurs pays et l’archiver à l’abri des audits. La composante temps et la composante connaissances ont été déterminantes.
Chiffre d’affaires:
3.44 Bn. €
Employé:
3,740
L’industrie:
Distribution de produits chimiques
Dernière modification: 2023
BITMARCK
Nous avons réussi à archiver notre système de comptabilité Wilken avec AvenDATA. Cela nous a permis la mise hors service du système sans perdre l’accès à nos données héritées.
Chiffre d’affaires:
350 Bn. €
Employé:
1,600
L’industrie:
Assurance
Dernière modification: 2023
BIOSCIENCE
Grâce à la Viewbox d’AvenDATA, nous avons pu économiser les coûts liés à la poursuite de l’exploitation du système hérité.
Chiffre d’affaires:
6.8 Bn. €
Employé:
37,000
L’industrie:
Pathologie, médecine de laboratoire et radiologie
Dernière modification: 2023
des données (RGPD)
ViewBox est conforme au nouveau règlement général sur la protection des données de l’Union européenne (EU-GDPR). Le GDPR indique comment les données personnelles doivent être collectées, traitées et effacées.
La loi sur le règlement général sur la protection des données (RGPD) de l’Union européenne (UE) est également valable en Allemagne depuis le 25 mai 2018. Les mises à jour essentielles comprennent le « droit à l’oubli ». Par conséquent, dans certaines situations, le droit d’obtenir que les informations privées d’une personne soient supprimées des recherches sur Internet et autres répertoires.
ViewBox est d’avis que, conformément au règlement européen sur la protection des données, ces données peuvent être rendues anonymes. Les entreprises obtiendront également une responsabilité élargie supplémentaire pour le traitement de ces données. En outre, dans le cas d’un traitement de données à risque, une « évaluation de l’impact sur la protection des données » doit être effectuée sur la base d’un certain critère. ViewBox d’AvenDATA vous prépare à tous ces types de nouvelles exigences fondamentales et légales grâce à un savoir-faire complet en matière de conformité légale.