Déclassement des
systèmes existants
Notre expertise en matière de démantèlement de systèmes existants.
Système
d'archivage patrimonial
Nous offrons des services professionnels d’archivage et de migration pour vos systèmes, systèmes de fichiers et documents hérités. Les « systèmes patrimoniaux » englobent les applications logicielles, les bases de données, les systèmes informatiques et les systèmes de fichiers obsolètes ou inutilisés qui peuvent contenir des données historiques importantes, mais qui ne sont utilisés qu’occasionnellement ou rarement dans votre organisation.
Nous archivons non seulement les applications logicielles et les bases de données, mais aussi divers types de documents tels que les PDF, les feuilles de calcul Excel, les documents Word et d’autres enregistrements importants.
Depuis plus de 15 ans
Nous fournissons ces services et avons archivé avec succès des centres de données entiers avec diverses applications pour des entreprises de renom. Grâce à notre expérience et à notre expertise, ces entreprises ont pu gérer leurs systèmes déclassés de manière efficace et rentable.
La gestion de ces systèmes et documents archivés est assurée par notre logiciel propriétaire, View Box, qui fonctionne comme un système de récupération. View Box permet un accès facile et efficace aux données archivées et offre des fonctionnalités complètes de gestion et de recherche.
Notre équipe expérimentée vous aide à archiver
différents types de systèmes patrimoniaux, notamment
- les applications logicielles obsolètes
- les systèmes de recherche et de développement
- les anciens systèmes ERP (par exemple, SAP, Oracle, Navision, etc.)
- les systèmes de gestion du cycle de vie des produits (PLM)
- les applications développées sur mesure
- les systèmes de conformité et de gestion des risques
- les systèmes de vente
- les systèmes de gestion des actifs et de la maintenance
- les systèmes de gestion des documents (ECM)
- les systèmes de gestion immobilière
- les systèmes centraux
- les systèmes de gestion des installations
- les systèmes bancaires de base
- les systèmes de gestion des contrats et des documents.
- Systèmes de gestion de la relation client (GRC)
- Systèmes de programmes de fidélisation et de récompense des clients
- Systèmes de gestion des ressources humaines (SGRH)
- Systèmes de gestion de la chaîne d’approvisionnement (SCM)
- Systèmes de gestion de la flotte et du transport
- Systèmes comptables et financiers
- Plates-formes de commerce électronique et systèmes de boutique en ligne
- Systèmes de production et de fabrication
- Systèmes de gestion d’événements et de billetterie
- Systèmes de gestion d’entrepôts (SGE)
- Dossiers de santé électroniques (DSE) et systèmes de gestion des patients
- Bases de données clients et systèmes de gestion des membres
- Systèmes d’information et de gestion de laboratoire (LIMS)
- Systèmes de gestion de projet et de collaboration d’équipe
- Systèmes de gestion de bibliothèques et d’archives
- Systèmes d’automatisation des ventes et du marketing
- Systèmes hôteliers et de réservation
- Systèmes d’assistance à la clientèle et de helpdesk
- Systèmes de sécurité et de contrôle d’accès
- Systèmes de gestion des actifs et des stocks
Mise hors service
réussie de
centaines de systèmes
de différents types
Grâce à notre connaissance approfondie de l’architecture et des fonctionnalités de ces versions, nous pouvons vous fournir un processus de déclassement professionnel et transparent. La réussite de l’archivage des systèmes patrimoniaux repose également sur une vaste expérience.
Analyse du
système existant
Notre processus de retrait des applications commence par une analyse approfondie de votre système existant. Cette analyse est essentielle pour estimer le délai et les coûts associés à l’archivage de votre système, qu’il s’agisse de SAP ou d’un autre type de système. Les résultats de l’analyse du système vous seront présentés sous la forme d’une offre à prix fixe, que vous pourrez accepter ou refuser. L’analyse du système couvre les aspects techniques et commerciaux tels que l’accès au système, le type et la taille de la base de données, les rapports requis, etc.
Archivage d'un projet
de système existant
Une fois l’analyse du système terminée, vous décidez de poursuivre le projet avec nous. Une réunion de lancement, au cours de laquelle votre équipe rencontrera notre chef de projet expérimenté, marque le début du projet. Nous prenons en charge les tâches d’archivage de votre système existant, ce qui soulage vos ressources. Le projet comprend diverses étapes telles que l’accès au système, l’exportation des données, le transfert des données et la documentation de tous les processus. La durée du projet varie généralement de 3 à 6 mois, en fonction de la complexité de votre système existant. Tout au long du processus, nos équipes et nos chefs de projet sont à votre disposition pour vous aider.
À la fin du projet, nous menons des phases de test et d’acceptation pour nous assurer que toutes les données ont été transférées avec succès. Nous accompagnons ces phases de manière à ce qu’elles requièrent un minimum de ressources et à ce que toutes les exigences soient satisfaites avant l’achèvement du projet.
Résultat de l'archivage
de système existant
Suite à la migration vers une solution logicielle propriétaire appelée ViewBox, tous les tableaux et documents essentiels y sont transférés afin d’être prêts pour les demandes futures. ViewBox, un système de récupération, permet un accès facile et efficace aux données archivées. En outre, nous reconstruisons tous les rapports essentiels afin de garantir que les informations cruciales restent disponibles même après le démantèlement du système d’origine. Après la mise en œuvre de ViewBox, le système d’origine peut être arrêté.
À la fin de chaque projet, vous recevrez une documentation complète afin que, même des années plus tard, un tiers expert puisse voir comment l’archivage a été effectué et, surtout, comment il a été testé. En outre, nous conservons tous les tests individuels et les différentes étapes de l’archivage dans un système de tickets Jira jusqu’à ce que le système d’archivage soit supprimé.
Le monde de ViewBox
En tant que système de lecture et de recherche de pointe, le logiciel View Box d’AvenDATA vous permet de rechercher, d’analyser et d’autoriser des données de manière rapide et efficace. View Box offre également une fonction hautement automatisée pour la suppression des données après une période définie. Utilisant une infrastructure cloud fiable, View Box garantit un accès sécurisé à vos données par le biais d’une application web intuitive.
View Box fait l’objet de contrôles de sécurité réguliers et est déjà utilisé par des centaines d’entreprises pour récupérer des données historiques à partir de systèmes patrimoniaux déclassés. En tant que solution éprouvée, View Box fournit un moyen fiable d’accéder aux données historiques et de les utiliser efficacement.
Options de déploiement flexibles et retour sur investissement rapide
En règle générale, notre solution est amortie dans les douze mois qui suivent sa mise en œuvre. En migrant vers notre solution de déclassement d’applications, les clients peuvent réaliser des économies significatives dans plusieurs domaines, notamment la maintenance, les frais de licence, l’infrastructure, le personnel, la conformité et les coûts opérationnels. Ce retour sur investissement rapide fait de notre solution non seulement un choix stratégique pour l’efficacité et la conformité à long terme, mais aussi une décision financièrement judicieuse à court terme.
UN SOUTIEN CONTINU POUR LES
CONSULTANTS ET LES AUDITEURS
Nous sommes fiers de notre engagement à nous tenir à la disposition de nos clients pour toute demande de conseil fiscal, d’audit, d’audit réglementaire et de conseil juridique. Depuis le début de nos activités, nous avons l’habitude de collaborer étroitement avec des experts externes et de répondre rapidement à leurs demandes. Notre équipe dévouée est prête à accompagner efficacement et à fournir un soutien professionnel pour toute demande ou tout audit.
Contactez-nous pour un démantèlement en douceur de vos systèmes existants
Notre équipe expérimentée est disponible pour gérer de manière efficace et rentable le processus de déclassement, quelle que soit la version de votre système existant, dans un délai court.
Faites confiance à AvenDATA pour une mise hors service réussie de vos systèmes existants et contactez-nous dès aujourd’hui pour plus d’informations.
