Mise hors service du système
La mise hors service des systèmes n’est pas encore un défi, mais la question est de savoir comment accéder aux données.
Au fil du temps, vous êtes inévitablement confronté au défi de la mise hors service de votre ou vos systèmes en raison de changements de logiciels ou de matériel.
Que se passe-t-il si vous décidez pour nous ?
Étape 1
Analyse du système
La première étape du processus est l’analyse du système. Il s’agit d’une étape cruciale dont le but est d’estimer le délai d’archivage de votre système hérité. Cette étape permet également de calculer le coût, qui est un autre élément essentiel de la prise de décision et de la planification. Le résultat de l’analyse du système est toujours une offre de prix fixe. Vous pouvez soit accepter, soit refuser cette offre. En général, l’analyse du système dure environ 90 minutes.
L’analyse du système est divisée en deux parties :
Partie technique à clarifier
accès au(x) système(s) (VPN/Citrix ...)
les droits requis pour le(s) système(s)
coordination de la ou des personnes de contact (professionnelles et/ou techniques)
type/taille de la base de données (par exemple, Oracle/721 gigaoctets)
définition de la mémoire d'exportation/mémoire partagée
version/nom du système
la coordination des processus de sauvegarde
... et d'autres encore
Partie commerciale à clarifier
discussion/accord/enregistrement sur écran des rapports standard requis, par exemple, bilan, balance de vérification, commande de vente, etc.
discussion / accord / enregistrements d'écran du ou des rapports supplémentaires
... et d'autres encore
Étape 2
Le projet d'archivage
Points de discussion lors de la réunion de lancement
Présentation de tous les participants
Accès au réseau
Présentation du modèle de processus
Coordination d'un plan de projet
Accès au système
Coordination des réunions hebdomadaires de Jour Fixe
Accès à la base de données
Plus de points selon le(s) besoin(s)
Le projet démarre après la réunion de lancement. Notre équipe d’experts peut également vous aider si vous êtes bloqué à un moment donné du projet.
Les étapes suivantes font partie de la réalisation du projet.
Accès au système
Configuration de l'adresse web ou de l'accès VPN
Protocole d'exportation des données/valeurs
de Formation du ou des utilisateurs
Transfert de données
Documentation de l'ensemble du projet
Importation de données
Coordination avec les comptables/auditeurs
Création des données de test
Création des vues/rapports commandés
Plus de points selon le(s) besoin(s)
- Chaque étape assure son propre processus d'assurance qualité.
- Le projet a une durée de 2 à 6 mois, cette durée dépendant de la complexité de la situation.
- Vous pouvez être rassuré car nos équipes respectives vous fourniront également un soutien en matière de comptes/audits.
ÉTAPE 3
Ramassage et arrêt
Votre acceptation assure la dernière étape de ce processus. Après l’acceptation, vous testerez les échantillons, vérifierez le certificat de complétude et contrôlerez la documentation. En outre, nous vous fournirons également des échantillons de nos projets pour que vous puissiez les examiner. Ainsi, vous disposerez de données d’essai complètes.
Si tout se déroule comme prévu, vous recevrez alors un rapport de réception de notre part. À ce stade, vous pouvez arrêter votre ou vos systèmes. Vous constaterez alors que toutes les informations nécessaires peuvent être examinées dans le ViewBox pour être archivées de la meilleure façon possible.
Vous vous sentirez libre et détendu, car les risques liés aux systèmes hérités n’auront plus d’incidence sur votre entreprise. Désormais, l’entreprise commencera à économiser de l’argent dans les différents départements comme la maintenance, l’électricité, les frais de personnel, etc.
Nous sommes toujours là pour vous avec nos services de soutien. Cet engagement est valable même après votre phase d’acceptation. Nous vous soutiendrons pleinement. Par exemple, nous étendrons notre soutien lorsqu’un audit est annoncé, ou si une formation complémentaire est nécessaire, ou encore en cas de changement d’un employé ou d’un groupe d’employés.
Viewbox - Un logiciel pour la mise hors service d'applications
Viewbox a fait preuve de réflexion, de calcul et d’attention en proposant des solutions personnalisées. Les solutions sont basées sur l’exposition de divers projets et sur plusieurs années d’expérience dans la mise hors service des systèmes hérités. Le logiciel ViewBox a la capacité d’archiver les systèmes hérités de votre entreprise et de procéder à la mise hors service de votre environnement IT. Viewbox est le résultat d’efforts sincères et d’une analyse approfondie du marché de l’archivage des systèmes hérités. Le logiciel ViewBox est régulièrement mis à jour. L’objectif principal de tout nouveau développement du logiciel ViewBox est de le rendre convivial afin que l’utilisateur puisse facilement effectuer des recherches dans ses données héritées, ses tableaux hérités et ses documents hérités. C’est le travail stimulant et les compétences actualisées d’une centaine d’ingénieurs IT, y compris les développeurs front-end-backend, SQL et full stack, qui ont permis de doter Viewbox des meilleures fonctionnalités. L’équipe s’efforce toujours de mettre à jour le Viewbox en y ajoutant de nouvelles fonctionnalités. L’équipe d’experts travaille sans relâche pour s’améliorer et se surpasser dans le domaine de la mise hors service d’applications. En outre, le ViewBox doit garantir des solutions de sécurité de haut niveau. Les données héritées peuvent être extrêmement sensibles. Le ViewBox dispose d’une centaine de fonctions de sécurité, telles que l’authentification en deux phases, les requêtes de sécurité et le SSO, pour protéger les données héritées. Viewbox est certifié selon la norme IDW PS880. La recertification a lieu régulièrement. La dernière certification a eu lieu en décembre 2021. Ici, vous allez également connaître et comprendre les différentes fonctionnalités du logiciel ViewBox.
AvenDATA
L'efficacité grâce à une vaste expérience
AvenDATA, fondée en 2003 en tant que spin-off de la célèbre société d’audit et de conseil fiscal Mazars GmbH & Co. KG (www.mazars.de) est devenue l’un des principaux fournisseurs dans le domaine de l’archivage de systèmes hérités et de la mise hors service de systèmes hérités.
Le groupe AvenDATA est présent dans le monde entier. Son siège social est à Berlin et il possède des bureaux à Budapest, Mumbai et New York. AvenDATA compte plus de 600 projets d’archivage avec plus de 250 applications provenant de différents fournisseurs. L’entreprise a une expérience globale de plus de 18 ans. Elle dispose d’une équipe de plus de 180 experts qui sont la principale force motrice du succès des solutions d’archivage pour les clients internationaux.
AvenDATA fournit des services spécialisés tels que la mise hors service d’applications IT, le carve-out, la mise hors service de systèmes, SAP HANA, la liquidation/insolvabilité, les fusions et acquisitions, pour n’en citer que quelques-uns. Les clients attendent avec impatience les solutions à venir pour archiver les systèmes hérités avec les produits AvenDATA.
Large éventail de systèmes archivés avec succès
Règlement général sur la protection
des données
(RGPD)
Nous avons tout envisagé , même le "droit à l'oubli".
ViewBox est conforme au nouveau règlement général sur la protection des données de l’Union européenne (EU-GDPR). Le GDPR indique comment les données personnelles doivent être collectées, traitées et effacées.
La loi sur le règlement général sur la protection des données (RGPD) de l’Union européenne (UE) est également valable en Allemagne depuis le 25 mai 2018. Les mises à jour essentielles comprennent le « droit à l’oubli ». Par conséquent, dans certaines situations, le droit d’obtenir que les informations privées d’une personne soient supprimées des recherches sur Internet et autres répertoires.
ViewBox est d’avis que, conformément au règlement européen sur la protection des données, ces données peuvent être rendues anonymes. Les entreprises obtiendront également une responsabilité élargie supplémentaire pour le traitement de ces données. En outre, dans le cas d’un traitement de données à risque, une « évaluation de l’impact sur la protection des données » doit être effectuée sur la base d’un certain critère. ViewBox d’AvenDATA vous prépare à tous ces types de nouvelles exigences fondamentales et légales grâce à un savoir-faire complet en matière de conformité légale.
