Legacy-systemen
buiten gebruik stellen
Onze expertise wat betreft het ontmantelen van legacysystemen
Legacy-
archiveringssysteem
Wij bieden professionele archiverings- en migratieservices voor uw legacysystemen, bestandssystemen en documenten. ‘Legacysystemen’ zijn verouderde of niet meer in gebruik zijnde softwaretoepassingen, databases, IT-systemen en bestandssystemen die belangrijke historische gegevens kunnen bevatten, maar slechts af en toe of zelden worden gebruikt in uw organisatie.
We archiveren niet alleen softwaretoepassingen en databases, maar ook verschillende soorten documenten zoals pdf’s, Excel-spreadsheets, Word-documenten en andere belangrijke documenten.
Al meer dan 15 jaar
Wij leveren allerlei diensten en hebben met succes volledige datacenters met verschillende toepassingen gearchiveerd voor gerenommeerde bedrijven. Dankzij onze ervaring en expertise zijn deze bedrijven in staat om hun ontmantelde systemen efficiënt en kosteneffectief te beheren.
Het beheer van deze gearchiveerde systemen en documenten wordt uitgevoerd via onze eigen software, View Box, die functioneert als een terugvindsysteem. View Box maakt eenvoudige en efficiënte toegang tot de gearchiveerde gegevens mogelijk en biedt uitgebreide beheer- en zoekfuncties.
Ons ervaren team ondersteunt u bij het
archiveren van verschillende soorten legacysystemen, waaronder
- Verouderde softwaretoepassingen
- Onderzoeks- en ontwikkelingssystemen
- Oude ERP-systemen (bijv. SAP, Oracle, Navision, enz.)
- PLM-systemen (productlevensduurbeheer)
- Maatwerktoepassingen
- Compliance- en risicobeheersystemen
- Verkoopsystemen
- Systemen voor activabeheer en onderhoudsbeheer
- ECM/Documentbeheersystemen
- Systemen voor vastgoedbeheer
- Mainframesystemen
- Facility Management-systemen
- Bancaire kernsystemen
- Contractbeheer- en documentbeheersystemen
- CRM-systemen (Customer Relationship Management)
- Systemen voor klantenbinding en beloningsprogramma’s
- HRM-systemen (Human Resources Management)
- SCM-systemen (toeleveringsketenbeheer)
- Systemen voor vloot- en transportbeheer
- Systemen voor boekhouding en financiën
- E-commerceplatforms en online winkelsystemen
- Productie- en fabricagesystemen
- Systemen voor evenementenbeheer en ticketverkoop
- WMS-systemen (magazijnbeheer)
- Systemen voor elektronische patiëntendossiers (EHR) en patiëntenbeheer
- Klantendatabases en ledenbeheersystemen
- LIMS-systemen (laboratoriuminformatie & -beheer)
- Systemen voor projectbeheer en teamsamenwerking
- Bibliotheek- en archiefbeheersystemen
- Verkoop- en marketingautomatiseringssystemen
- Hotel- en reserveringssystemen
- Klantensupport- en helpdesksystemen
- Beveiligings- en toegangscontrolesystemen
- Systemen voor activabeheer en inventarisbeheer
Succesvolle ontmanteling
van honderden systemen van verschillende typen
Dankzij onze grondige kennis van de architectuur en functionaliteit van deze versies kunnen we u een professioneel en naadloos ontmantelingsproces bieden. Succesvolle archivering van legacysystemen is ook gebaseerd op uitgebreide ervaring.
Analyse
legacysysteem
Ons proces voor het buiten gebruik stellen van applicaties begint met een grondige analyse van uw legacysysteem. Deze analyse is cruciaal voor het inschatten van het tijdsbestek en de kosten die gepaard gaan met het archiveren van uw legacysysteem, of het nu een SAP is of een ander type legacysysteem. De resultaten van de systeemanalyse worden aan u gepresenteerd in een offerte met een vaste prijs, die u kunt accepteren of weigeren. De systeemanalyse omvat zowel technische als sector-specifieke zakelijke aspecten zoals systeemtoegang, databasetype en -grootte, vereiste rapporten en meer.
Legacysysteem
projectarchivering
Na afronding van de systeemanalyse besluit u om het project met ons te starten.. Het officiële begin van het project bestaat uit een kick-off meeting waarin uw team onze ervaren projectmanager ontmoet. Wij nemen de archiveringstaken van uw legacysysteem op ons, waardoor uw resources worden ontlast. Het project omvat verschillende mijlpalen zoals systeemtoegang, data-export, dataoverdracht en documentatie van alle processen. De projectduur varieert meestal van 3 tot 6 maanden, afhankelijk van de complexiteit van uw legacysysteem. Gedurende het hele proces staan onze teams en projectmanagers tot uw beschikking voor de nodige ondersteuning.
Aan het einde van het project volgen er nog test- en acceptatiefasen om te garanderen dat alle gegevens met succes zijn overgedragen. We ontzorgen u tijdens deze fasen zoveel mogelijk, zodat er zo min mogelijk middelen voor nodig zijn. Wij staan ervoor in dat aan alle vereisten wordt voldaan voor de voltooiing van het project.
Resultaat archivering
legacysysteem
Na de migratie naar onze eigen softwareoplossing genaamd ViewBox, worden alle essentiële tabellen en documenten daarheen gemigreerd, klaar voor toekomstige inzage. ViewBox, een retrievalsysteem, biedt eenvoudige en efficiënte toegang tot de gearchiveerde gegevens. Daarnaast reconstrueren we alle essentiële rapporten om ervoor te zorgen dat cruciale informatie beschikbaar blijft, zelfs nadat het oorspronkelijke systeem uit gebruik is genomen. Na de implementatie van ViewBox kan het oorspronkelijke systeem worden afgesloten.
Aan het einde van een project ontvangt u uitgebreide documentatie, zodat zelfs jaren later een deskundige derde partij duidelijk kan zien hoe de archivering werd uitgevoerd en vooral hoe het werd getest.
Bovendien worden alle afzonderlijke tests en afzonderlijke archiveringsstappen opgeslagen in een Jira-ticketsysteem totdat het archiveringssysteem wordt verwijderd.
De wereld van ViewBox
Met de ViewBox software van AvenDATA, een geavanceerd lees- en onderzoekssysteem, kunt u snel en efficiënt gegevens zoeken, analyseren en autoriseren. Ook biedt ViewBox een geautomatiseerde functie om gegevens na een bepaalde periode te verwijderen. ViewBox maakt gebruik van een betrouwbare Cloud-infrastructuur en garandeert veilige toegang tot uw gegevens via een intuïtief te bedienen webapplicatie.
View Box ondergaat periodieke beveiligingscontroles en wordt al door honderden bedrijven gebruikt voor het ophalen van historische gegevens uit buiten gebruik gestelde legacysystemen. ViewBox is een veelvuldig beproefde oplossing en biedt u een betrouwbare manier om toegang te krijgen tot historische gegevens en deze effectief te gebruiken.
Flexibele implementatiemogelijkheden & snelle ROI
Doorgaans betaalt onze oplossing zichzelf binnen twaalf maanden na de implementatie terug. Door te migreren naar onze oplossing voor het buiten gebruik stellen van applicaties, kunnen klanten aanzienlijke kostenbesparingen realiseren op allerlei gebieden, waaronder onderhoud, licentiekosten, infrastructuur, personeel, compliance en operationele kosten. Deze snelle ROI maakt onze oplossing niet alleen een strategische keuze voor efficiëntie en compliance op de lange termijn, maar ook een financieel verstandige beslissing op de korte termijn.
VOORTDURENDE ONDERSTEUNING
VOOR ADVISEURS EN AUDITORS
We zijn er trots op dat we direct beschikbaar zijn voor onze klanten voor al hun vragen op het gebied van belastingen, audits, wettelijke controles en juridische zaken. Sinds het vroege begin van ons bedrijf zijn we al gewend om nauw samen te werken met externe deskundigen en hun vragen snel te beantwoorden. Ons toegewijde team staat voor u klaar om vragen te beantwoorden, audits efficiënt te begeleiden en professionele ondersteuning te bieden.
Neem contact
met ons op voor een soepele ontmanteling van uw legacysystemen
Ons ervaren team is in staat om het ontmantelingsproces efficiënt en kosteneffectief te beheren, ongeacht de versie van uw legacysystemen, in een kort tijdsbestek.
Vertrouw op AvenDATA voor een succesvolle ontmanteling van uw legacysystemen en neem vandaag nog contact met ons op voor meer informatie.
