Desmantelamiento del sistema
El desmantelamiento de los sistemas aún no es un desafío, pero la pregunta es ¿cómo obtengo acceso a los datos?
Con el paso del tiempo, inevitablemente se enfrenta al problema de tener que desmantelar sus sistemas debido a cambios de software o hardware.
A menudo, sin embargo, para carve outs corporativos, aún existen plazos legales de conservación de los datos en los sistemas. Le mostramos una manera de cerrar sus sistemas heredados sin perder el acceso a los auditores o departamentos internos por motivos de investigación. Nuestro ViewBox es la solución para el desmantelamiento del sistema.
¿Qué sucede cuando opta por nosotros?
Paso 1
Análisis del sistema
Al principio, se lleva a cabo un análisis del sistema. El propósito del análisis del sistema es permitirnos estimar cuánto tiempo necesitaremos para archivar su sistema heredado y en qué costos incurrirá para que tenga una base para la planificación y la toma de decisiones. El resultado del análisis del sistema es siempre una oferta de precio fijo, que puede aceptar o rechazar. En general, este análisis toma 90 minutos. El análisis del sistema se divide en dos partes:
Parte Técnica Para Aclaración
Acceso a los sistemas (VPN/Citrix)
Derechos requeridos en los sistemas
Coordinación con personas de contacto (profesionales/técnicos)
Tipo/tamaño de la base de datos (p. ej., Oracle/721 Gigabyte)
Definición de memoria de exportación/memoria compartida
Versión/nombre del sistema
Coordinación de procesos de respaldo y mucho más
... y algunas mas
Business part for clarification
Discusión/acuerdo/grabaciones de pantalla de los informes estándar requeridos, por ejemplo, hoja de balance, balance de prueba y orden de venta...
Discusión/acuerdo/grabaciones de pantalla de informes adicionales y mucho más
... y algunas mas
Paso 2
El proyecto de archivado
Después de que el análisis del sistema se haya realizado con éxito, se pregunta a si mismo si quiere iniciar el proyecto. Una vez que haya decidido realizar un proyecto, habrá una reunión inicial en la que su equipo conocerá a nuestro experimentado gerente de proyectos.
Es importante para nosotros que agotemos sus recursos lo menos posible al archivar. Los siguientes temas serán discutidos durante el kickoff.
Presentación de todos los participantes
Acceso a la red
Presentación del modelo de proceso
Coordinación de un plan de proyecto
Acceso al sistema
Coordinación de una semanario arreglar de hora y mucho más
Acceso a la base de datos
Y algunas mas ...
Después de la reunión inicial, comienza el proyecto. Debido a nuestra amplia experiencia, también podemos ayudarlo si está atascado en el proceso. Los siguientes hitos esenciales son parte de la realización del proyecto. Cada hito está sujeto a su garantía de calidad.
Acceso al sistema
Configuración de la dirección web o acceso VPN
Protocolo de exportación de datos/valores hash
Entrenamiento de usuario
Transferencia de datos
Documentación de todo el proyecto
Importación de datos
coordination with accountants / auditors
Creación de datos de prueba y mucho más
Creación de las vistas/informes encargados
Y algunas mas ...
Dependiendo de la complejidad, un proyecto dura de 2 a 6 meses. También nos complace ayudarlo a coordinar con su empresa o auditores.
Paso 3
Prueba de aceptación del usuario: entrega del proyecto
El último paso es la aceptación del cliente. El cliente probablemente probará casos y verificará el registro y la documentación completos. Si todo es correcto, el cliente recibirá un informe de aceptación de nuestra parte y podrá cerrar su sistema, ya que toda la información necesaria podrá revisarse y archivarse correctamente en ViewBox. A partir de ese momento, los riesgos del sistema heredado desaparecen y el cliente comienza a ahorrar dinero (mantenimiento/electricidad/personal). Incluso después de la aceptación, ofrecemos soporte. Cuando se anuncia una auditoría, o si se requiere capacitación adicional, debido a un cambio de empleados.
Solución: ViewBox de AvenDATA – Nuestra solución para el retiro de aplicaciones te permite acceder a todos los datos relevantes, sin más operación del sistema heredado.
Nuestro software ViewBox está disponible para usted todos los días como un sistema de investigación para sus datos heredados. Ya sea como una solución en la nube o en las instalaciones. La mejor manera de echar un vistazo más de cerca a ViewBox es hacer clic en el siguiente botón.
AvenDATA
Eficiencia a Través de la Experiencia
El equipo de especialistas de AvenDATA cuenta con más de 18 años de experiencia en archivado y remoción de sistemas heredados. El know-how incluye más de 250 sistemas, desde SAP hasta Oracle Financial y Navision. AvenDATA GmbH con sede en Berlín fue fundada en 2003 como una escisión de la famosa empresa de auditoría y consultoría fiscal Mazars GmbH & Co., KG. Debido al uso internacional de AvenDATA, incluso los requisitos transnacionales pueden cumplirse sin problemas. Más de 3100 clientes en todo el mundo han confiado en los logros de AvenDATA GmbH desde su fundación.
ARCHIVADO DE SOFTWARE
Amplia gama de sistemas archivados
Reglamento General de
Protección de Datos (RGPD)
Hemos considerado todo, incluso el
'derecho al olvido'. ViewBox ya cumple con el nuevo EU-GDPR.
Desde el 25 de mayo de 2018, la ley de protección de datos (GDPR) de la Unión Europea (UE) también es válida en Alemania. Las innovaciones esenciales incluyen el ‘derecho al olvido’ que implica la eliminación de las reclamaciones de las personas afectadas directamente en el lugar de almacenamiento. Con ViewBox, dichos datos pueden volverse irreconocibles en el sentido de EU-GDPR. Las empresas también obtendrán una obligación de contabilidad ampliada para el manejo de datos. Y en el caso del procesamiento de datos afectado por el riesgo, se debe realizar una ‘evaluación subsiguiente de protección de datos’ de acuerdo con ciertos criterios. Con ViewBox de AvenDATA, a diferencia de otros sistemas, está muy bien preparado para estos nuevos requisitos legales básicos.
