Fusionen & Übernahmen
Überlegungen zu Fusionen und Übernahmen,
Kosteneinsparungen und Archivierung von Altsystemen
Kosteneinsparungen und Archivierung von Altsystemen
Umstellung von IT-Systemen
bei Fusionen & Übernahmen
Von der aktiven Nutzung zum Legacy-Status
Wir möchten darauf hinweisen, dass im Zusammenhang mit Fusionen und Übernahmen in Unternehmen IT-Systeme oft überflüssig werden und nicht mehr aktiv genutzt werden. Diese Systeme können in so genannte Altsysteme übergehen, die teilweise oder vollständig durch die Hauptsysteme des übernehmenden Unternehmens ersetzt werden können.
Notwendigkeit der Archivierung von Altsystemen
für kontinuierlichen Datenzugriff und Compliance
In vielen Fällen werden die Daten aus diesen Altsystemen nur teilweise in die Hauptsysteme des Erwerbers importiert.
Dies kann dazu führen, dass wichtige Daten und Informationen in den Altsystemen verbleiben, die nicht mehr aktiv
gepflegt oder unterstützt werden. Um einen kontinuierlichen Zugriff auf diese Daten zu gewährleisten und die
Compliance-Anforderungen zu erfüllen, ist eine Archivierung der Altsysteme erforderlich.
Dies kann dazu führen, dass wichtige Daten und Informationen in den Altsystemen verbleiben, die nicht mehr aktiv
gepflegt oder unterstützt werden. Um einen kontinuierlichen Zugriff auf diese Daten zu gewährleisten und die
Compliance-Anforderungen zu erfüllen, ist eine Archivierung der Altsysteme erforderlich.
Verwirklichung langfristiger
Kosteneinsparungen
durch Altsystem Archivierung
Die Archivierung von Altsystemen erleichtert nicht nur den Zugang zu wichtigen Daten, sondern trägt auch zu langfristigen Kosteneinsparungen bei. Durch die Stilllegung und Archivierung veralteter Systeme können die Betriebskosten gesenkt werden, indem teure Lizenzgebühren, Wartungskosten und Ressourcen für die Wartung veralteter Technologien eingespart werden.
Erfahrung in der Archivierung
Verschiedener Systeme
und Versionen
Wir möchten betonen, dass wir in den vergangenen Jahren umfangreiche Erfahrungen mit der Archivierung verschiedener Systeme und Versionen gesammelt haben. Dazu gehören Systeme wie SAP, Oracle, Mainframe, Navision und viele andere.
Umfangreiche Referenzen für Archivierungsprojekte bei Banken und unterschiedlichen Fusionen
Insbesondere haben wir aktiv an Bankenfusionen mitgewirkt, bei denen wir zahlreiche Systeme erfolgreich archiviert haben. Diese Projekte betrafen eine Vielzahl von Systemen und Anwendungen, die nach dem Zusammenschluss nicht mehr aktiv genutzt wurden. Mit unserem Fachwissen und unseren bewährten Methoden stellten wir sicher, dass wichtige Daten und Informationen aus diesen Systemen angemessen archiviert und zugänglich gemacht wurden.
Darüber hinaus haben wir aus diesen Projekten eine Fülle von Referenzen gesammelt, die wir auf Anfrage gerne zur Verfügung stellen, um potenziellen Kunden konkrete Beispiele für unsere erfolgreiche Arbeit im Bereich der Systemarchivierung in verschiedenen Sektoren zu liefern.
Analyse
des Altsystems
Unser Prozess der Systemstilllegung beginnt mit einer gründlichen Analyse des Altsystems. Diese Analyse ist entscheidend für die Abschätzung des Zeitrahmens und der Kosten, die mit der Archivierung des Altsystems verbunden sind, unabhängig davon, um welche Art von Altsystem es sich handelt (z.B. SAP, Oracle, Mainframe, AS400, Navision, Eigenentwicklungen, …). Die Ergebnisse der Systemanalyse werden in Form eines Festpreisangebots vorgelegt, das du annehmen oder ablehnen kannst. Die Systemanalyse umfasst technische und betriebswirtschaftliche Aspekte wie Systemzugriff, Datenbanktyp und -größe, erforderliche Berichte und vieles mehr.
Projekt Archivierung
des Altsystems
Nach Abschluss der Systemanalyse entscheidest du dich, das Projekt mit uns durchzuführen. Das Projekt beginnt mit einem Kick-off-Meeting, bei dem sich dein Team mit unserem erfahrenen Projektleiter trifft. Wir übernehmen die Archivierungsaufgaben für dein Altsystem und entlasten damit deine Kapazitäten. Das Projekt umfasst verschiedene Meilensteine wie Systemzugang, Datenexport, Datenübernahme und Dokumentation aller Prozesse. Die Projektdauer beträgt in der Regel zwischen 3 und 6 Monaten, je nach Komplexität deines Altsystems. Während des gesamten Prozesses steht dir unser Team und unser Projektleiter zur Seite.
Am Ende des Projekts führen wir Test- und Abnahmephasen durch, um sicherzustellen, dass alle Daten erfolgreich übertragen wurden. Wir begleiten diese Phasen mit minimalem Ressourceneinsatz und stellen sicher, dass alle Anforderungen vor Abschluss des Projekts erfüllt sind.
Ergebnis der Archivierung
des Altsystems
Durch die Umstellung auf unsere eigens entwickelte Softwarelösung ViewBox werden alle wichtigen Tabellen und Dokumente dorthin übertragen, um für zukünftige Anfragen vorbereitet zu sein. ViewBox, ein Recherchesystem, ermöglicht einen einfachen und effizienten Zugriff auf die archivierten Daten und Dokumente. Darüber hinaus rekonstruieren wir alle wichtigen Berichte und Reports, um sicherzustellen, dass wichtige Informationen auch nach der Außerbetriebnahme des ursprünglichen Systems verfügbar bleiben.
Nach der Implementierung der ViewBox kann das ursprüngliche System stillgelegt werden.
Am Ende eines jeden Projekts erhältst du noch eine umfangreiche Dokumentation, sodass einem sachverständigen Dritten auch noch nach Jahren klar ist, wie die Archivierung durchgeführt wurde und vor allem, wie getestet wurde. Zusätzlich werden bei uns alle Einzeltests und Einzelschritte der Archivierung bis zur Löschung des Archivsystems in einem Jira-Ticketsystem gespeichert.
Die Welt der ViewBox
Als modernes Lese- und Recherchesystem ermöglicht die ViewBox-Software von AvenDATA das schnelle und effiziente Suchen, Analysieren und Freigeben von Daten. ViewBox bietet auch eine automatisierte Funktion zur Löschung der Daten nach einem bestimmten Zeitraum. Durch die Nutzung einer zuverlässigen Cloud-Infrastruktur gewährleistet ViewBox einen sicheren Zugriff auf deine Daten, über eine intuitiv bedienbare Webanwendung.
ViewBox durchläuft regelmäßige Sicherheitsprüfungen und wird bereits in hunderten von Unternehmen eingesetzt, um historische Daten aus stillgelegten Altsystemen abzurufen. Als bewährte Lösung bietet ViewBox einen zuverlässigen Weg, um auf historische Daten zuzugreifen und diese effektiv zu nutzen.
Flexible Einsatzmöglichkeiten
Optionen & schneller ROI
Optionen & schneller ROI
In der Regel rentiert sich unsere Lösung innerhalb von zwölf Monaten nach der Implementierung. Durch die Migrierung zu unserer Lösung zur Stilllegung von Anwendungen, können Kunden erhebliche Kosteneinsparungen in verschiedenen Bereichen erzielen, darunter Wartung, Lizenzgebühren, Infrastruktur, Personal, Compliance und Betriebskosten. Dieser schnelle ROI macht unsere Lösung nicht nur zu einer strategischen Wahl für langfristige Effizienz und Compliance, sondern auch zu einer finanziell sinnvollen Entscheidung auf kurze Sicht.
KONTINUIERLICHE UNTERSTÜTZUNG
FÜR BERATER UND PRÜFER
FÜR BERATER UND PRÜFER
Wir sind stolz darauf, unseren Kunden jederzeit zur Verfügung zu stehen für jegliche Art von Anfragen von
Betriebsprüfern, Sozialversicherungsprüfern, Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern sowie Auditoren bis hin zu
Rechtsabteilungen und Fachabteilungen. Seit Beginn unserer Tätigkeit sind wir es gewohnt, eng mit externen Experten
zusammenzuarbeiten und Anfragen rasch zu bearbeiten. Unser engagiertes Team ist in der Lage effizient solche
Auskünfte zu begleiten und bei allen Auskünften professionelle Unterstützung zu leisten.
Betriebsprüfern, Sozialversicherungsprüfern, Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern sowie Auditoren bis hin zu
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Kontaktiere uns
für eine reibungslose
Stilllegung deiner Altsysteme
Unser erfahrenes Team steht dir zur Verfügung, um den Stilllegungsprozess unabhängig von der Version deines Systems effizient und kostengünstig in einem kurzen Zeitrahmen durchzuführen.
Vertraue AvenDATA für eine erfolgreiche Stilllegung deiner Systeme und kontaktiere uns noch heute für weitere Informationen.
