عمليات الاندماج والاستحواذ

هل لديك متطلبات مستقبلية لأرشفة نظام بسبب الاستحواذ الوشيك على شركة؟ من خلال حل الأرشفة ViewBox الخاص بنا ، أنت مستعد جيدًا لأننا نقوم بأرشفة بياناتك من النظام القديم نيابةً عنك.

مُقدم من ViewBox بواسطة Avendata
حل فعال ومرن لأرشفة البيانات في الأنظمة القديمة.

الماضي لشركتك في أيد أمينة ، وكذلك المستقبل لأن ViewBox تفي بالمتطلبات القانونية لقانون حماية البيانات الجديد للاتحاد الأوروبي. كما أنه يوفر قاعدة موحدة تجعل صفقات الاندماج والاستحواذ المحتملة الأخرى أسهل.

ماذا يحدث عندما تختارنا؟

System analysis icon

الخطوة 1

تحليل النظام

في البداية ، يتم إجراء تحليل النظام. الغرض من تحليل النظام هو تمكيننا من تقدير مقدار الوقت الذي سنحتاجه لأرشفة نظامك القديم والتكاليف التي ستتكبدها حتى يكون لديك أساس للتخطيط واتخاذ القرار. تكون نتيجة تحليل النظام دائمًا عرض سعر ثابت ، يمكنك قبوله أو رفضه. بشكل عام ، يستغرق هذا التحليل 90 دقيقة. ينقسم تحليل النظام إلى قسمين:

الجزء الفني للتوضيح

tick icon

الوصول إلى الأنظمة (VPN / Citrix)

tick icon

الحقوق المطلوبة في الأنظمة

tick icon

التنسيق مع مسؤولي الاتصال (مهني / تقني)

tick icon

نوع / حجم قاعدة البيانات (على سبيل المثال ، Oracle / 721 جيجا بايت)

tick icon

تعريف ذاكرة التصدير / الذاكرة المشتركة

tick icon

إصدار / اسم النظام

tick icon

تنسيق عمليات النسخ الاحتياطي

tick icon

وأكثر من ذلك بكثير

جزء الأعمال للتوضيح

tick icon

مناقشة / اتفاقية / تسجيلات الشاشة للتقارير القياسية المطلوبة مثل الميزانية العمومية وميزان المراجعة وأمر المبيعات

tick icon

مناقشة / اتفاق / تسجيلات الشاشة لتقارير إضافية

tick icon

وأكثر من ذلك بكثير

Steps icon

الخطوة 2

مشروع الأرشفة

بعد الانتهاء من تحليل النظام بنجاح ، تسأل نفسك ما إذا كنت تريد بدء المشروع. بمجرد اتخاذ قرار بشأن مشروع ما ، سيكون هناك اجتماع افتتاحي يتعرف فيه فريقك على مدير المشروع المتمرس لدينا. في هذا الاجتماع الافتتاحي ، سيتم التصويت على النقاط التالية:
من المهم بالنسبة لنا أن نثقل كاهل مواردك بأقل قدر ممكن عند الأرشفة. سيتم مناقشة الموضوعات التالية خلال انطلاق المباراة.
Tick icon

مقدمة من جميع المشاركين

Tick icon

الوصول إلى الشبكة

Tick icon

عرض نموذج العملية

Tick icon

تنسيق خطة المشروع

Tick icon

الوصول إلى النظام

Tick icon

تنسيق أسبوعي في الإصلاح لدينا

Tick icon

الوصول إلى قاعدة البيانات

Tick icon

وأكثر من ذلك بكثير

بعد الاجتماع الافتتاحي ، يبدأ المشروع. نظرًا لخبرتنا الواسعة ، يمكننا أيضًا دعمك إذا واجهتك مشكلة أثناء العملية. المعالم الأساسية التالية هي جزء من تحقيق المشروع. كل معلم يخضع لضمان الجودة.
Tick icon

الوصول إلى النظام

Tick icon

إعداد عنوان الويب أو الوصول إلى VPN

Tick icon

بروتوكول تصدير البيانات / قيم التجزئة

Tick icon

تدريب المستخدم

Tick icon

نقل البيانات

Tick icon

توثيق المشروع بأكمله

Tick icon

استيراد البيانات

Tick icon

التنسيق مع المحاسبين / المراجعين

Tick icon

إنشاء بيانات الاختبار

Tick icon

إنشاء وجهات النظر / التقارير المفوضة

Tick icon

وأكثر من ذلك بكثير

اعتمادًا على درجة التعقيد ، يستمر المشروع من 2 إلى 6 أشهر. يسعدنا أيضًا دعمك في التنسيق مع عملك أو المراجعين.
shutdown icon

الخطوة 3

اختبار قبول المستخدم - تسليم المشروع

الخطوة الأخيرة هي قبول العميل. من المحتمل أن يختبر العميل الحالات ويتحقق من سجل الاكتمال والوثائق. إذا كان كل شيء صحيحًا ، فسيتلقى العميل تقرير قبول منا ويمكنه إيقاف تشغيل نظامه حيث يمكن بعد ذلك مراجعة المعلومات الضرورية بالكامل وأرشفتها بشكل صحيح داخل ViewBox. من تلك اللحظة فصاعدًا ، لم تعد مخاطر النظام القديم موجودة ، ويبدأ العميل في توفير المال (الصيانة / الكهرباء / الموظفين). حتى بعد القبول ، نحن نقدم الدعم ، عند الإعلان عن التدقيق ، أو في حالة الحاجة إلى تدريب إضافي ، بسبب تغيير الموظفين.
ViewBox software - a global archive for all kinds of old applications

ViewBox بواسطة AvenDATA - بحيث تكون جميع البيانات في مكانها.

يمكن أن تكون البيانات في شكل تخزين داخلي في مكتبك أو كحل استضافة سحابي آمن – ISO- 27001 ، ISO-9001 ، وشهادة ISO-50001. باستخدام برنامج ViewBox بواسطة AvenDATA ، يمكنك توفير أرشيف عالمي لنظام SAP القديم الخاص بك.

قم بتمكين الوصول الفعال والآمن إلى جميع البيانات ذات الصلة حتى بعد الاستيلاء على الشركة.

في حالة الاستحواذ على شركة ، يتم بشكل عام نقل جزء واحد فقط من نظام تخطيط موارد المؤسسات إلى نظام تخطيط موارد المؤسسات المشترك الجديد للشركة الرائدة. البيانات المعنية ، على سبيل المثال ، بيانات العامين الماضيين ، أو العمليات المفتوحة. ولكن بالإضافة إلى ذلك ، هناك فترات تخزين معينة يجب على الشركة احترامها. في ألمانيا ، هذه ، على سبيل المثال ، عشر سنوات للبيانات المتعلقة بالضرائب. اعتمادًا على متطلبات الفرع ، هناك أيضًا فترات أطول بكثير ، على سبيل المثال ، لتتبع الرسوم. إذن ، ماذا يفعل المرء بباقي البيانات؟ في معظم الحالات ، لا ينبغي الاستيلاء على هذه في تخطيط موارد المؤسسات الجديد. أحد الأسباب هو أن البيانات لا تزال تتضمن معلومات شخصية عن الموظفين ، الذين لم يعودوا يعملون في كوكبة الشركة الجديدة ، بسبب الاستحواذ. كيف يمكن للمرء أرشفة تدقيق هذه الكميات من البيانات بشكل آمن ،
efficient and secure access to all relevant data
الفوائد والميزات

مزايا ViewBox

سعر ثابت

يعتمد كل مشروع من مشاريع الأرشفة لدينا على سعر ثابت ، مما يمنحك أساس التخطيط والميزانية الضروريين. يشمل السعر الثابت الترحيل والتكاليف الجارية.

الدمج والاستحواذ

يمكن استخدام ViewBox ليس فقط لأنظمة إيقاف التشغيل ولكن أيضًا لعمليات الاقتطاع المطلوبة بسبب الاستحواذ على الشركة.

التوفير في موارد تكنولوجيا المعلومات

من خلال إيقاف تشغيل الأنظمة القديمة ، يتم تحرير الموارد الداخلية التي يمكن استخدامها الآن مرة أخرى لأنظمة الإنتاج أو المشاريع الأخرى. هذه لا تثقل كاهل الموارد الداخلية.

قم بإيقاف تشغيل النظام القديم

الهدف الرئيسي من الأرشفة هو التمكن من إيقاف تشغيل النظام القديم بعد ذلك. يشير هذا إلى التطبيق بالإضافة إلى الخادم القديم وقاعدة البيانات.

توثيق

لكل مشروع أرشفة ، ستتلقى إجراءات التوثيق منا ، بما في ذلك الأدلة الأساسية للتدقيق الداخلي والمراجعين. يأخذ في الاعتبار الأدلة على سلامة البيانات واكتمال البيانات وأمن التدقيق.

القدرة على تعدد العملاء

برنامج الأرشفة قادر على تعدد العملاء ، وبالتالي يمكن استخدامه لمختلف العملاء والأنظمة عبر مجموعة واسعة من الشركات المصنعة. يمكنك إنشاء أرشيف لجميع الأنظمة القديمة الخاصة بك.

archiving and removal of legacy systems

الكفاءة من خلال الخبرة

يتمتع فريق المتخصصين في AvenDATA بأكثر من عشر سنوات من الخبرة في أرشفة الأنظمة القديمة والقضاء عليها. تشمل الخبرة أكثر من 200 نظام – من SAP إلى Oracle Financial إلى Navision. تأسست شركة AvenDATA GmbH التي يقع مقرها الرئيسي في برلين في عام 2003 كفرع من شركة الاستشارات الضريبية والتدقيق الشهيرة Mazars GmbH & Co.، KG. نظرًا للاستخدام الدولي لـ AvenDATA ، يمكن تلبية حتى المتطلبات العابرة للحدود دون مشاكل. يعتمد أكثر من 3500 عميل حول العالم على إنجازات AvenDATA GmbH منذ تأسيسها.

اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR)

لقد نظرنا في كل شيء ، حتى "الحق في النسيان". ViewBox متوافق بالفعل مع القانون الأوروبي العام لحماية البيانات (GDPR) الجديد.

اعتبارًا من 25 مايو 2018 ، أصبح قانون حماية البيانات (GDPR) للاتحاد الأوروبي (EU) ساريًا أيضًا في ألمانيا. تشمل الابتكارات الأساسية – “الحق في النسيان” الذي يعني حذف مطالبات الأشخاص المتضررين مباشرة في مكان التخزين. باستخدام ViewBox ، يمكن جعل هذه البيانات غير قابلة للتمييز بمعنى الاتحاد الأوروبي-القانون العام لحماية البيانات (GDPR). بالإضافة إلى ذلك ، ستحصل الشركات على واجب محاسبة موسع للتعامل مع البيانات. وفي حالة معالجة البيانات المتأثرة بالمخاطر ، يجب إجراء “تقييم لاحق لحماية البيانات” وفقًا لمعايير معينة. على عكس الأنظمة الأخرى ، مع Viewbox بواسطة أفينداتا – أنت مستعد جيدًا لهذه المتطلبات الأساسية القانونية الجديدة.