اغلاق تطبيقات تكنولوجيا المعلومات

هل لديك أنظمة قديمة لم تعد تستخدمها بشكل منتج ، ولكن لا يمكنك إيقاف تشغيلها لأنك ما زلت بحاجة إلى الاحتفاظ بالبيانات؟ استرخ وثق في AvenDATA كشريك مرن لأرشفة الأنظمة القديمة الخاصة بك وفقًا للقانون.

مقدمة (تعريف و تمهيد)
لماذا نقوم بأرشفة الأنظمة القديمة؟

غالبًا ما يتم تطبيق ما يسمى بـ “النظام القديم” منذ عقود ، مما يؤدي إلى إبطاء عمليات تكنولوجيا المعلومات للشركة. لقد تغير الكثير منذ تطبيق النظام القديم من حيث التكنولوجيا المستخدمة. تتغير ظروف السوق ومتطلبات الشركات بنفس السرعة. لسوء الحظ ، غالبًا ما تدير هذه الأنظمة القديمة العمليات الحيوية للأعمال ولها واجهات غير موحدة. وبالتالي ، فإن استبدال الأنظمة القديمة أو حتى تكييفها بمرونة مع الظروف الجديدة يعد تحديًا من نوع خاص. في نفس الوقت ، فإنها تولد أيضًا تكاليف الصيانة. وثائق النظام تميل إلى أن تكون متفرقة. يمكن أن يصبح هذا مشكلة خاصة عندما يتوقف الموظفون الذين كانوا على دراية بالنظام القديم عن العمل. يبدو أن الخيار المنطقي هو تقاعد التطبيقات القديمة. عيوب التمسك بالأنظمة القديمة

ماذا يحدث عندما تختارنا؟

System analysis icon

الخطوة 1

تحليل النظام

في البداية ، يتم إجراء تحليل النظام. الغرض من تحليل النظام هو تمكيننا من تقدير مقدار الوقت الذي سنحتاجه لأرشفة نظامك القديم والتكاليف التي ستتكبدها حتى يكون لديك أساس للتخطيط واتخاذ القرار. تكون نتيجة تحليل النظام دائمًا عرض سعر ثابت ، يمكنك قبوله أو رفضه. بشكل عام ، يستغرق هذا التحليل 90 دقيقة. ينقسم تحليل النظام إلى قسمين:

الجزء الفني للتوضيح

tick icon

الوصول إلى الأنظمة (VPN / Citrix)

tick icon

الحقوق المطلوبة في الأنظمة

tick icon

التنسيق مع مسؤولي الاتصال (مهني / تقني)

tick icon

نوع / حجم قاعدة البيانات (على سبيل المثال ، Oracle / 721 جيجا بايت)

tick icon

تعريف ذاكرة التصدير / الذاكرة المشتركة

tick icon

إصدار / اسم النظام

tick icon

تنسيق عمليات النسخ الاحتياطي

tick icon

وأكثر من ذلك بكثير

جزء الأعمال للتوضيح

tick icon

مناقشة / اتفاقية / تسجيلات الشاشة للتقارير القياسية المطلوبة مثل الميزانية العمومية وميزان المراجعة وأمر المبيعات

tick icon

مناقشة / اتفاق / تسجيلات الشاشة لتقارير إضافية

tick icon

وأكثر من ذلك بكثير

Steps icon

الخطوة 2

مشروع الأرشفة

بعد إجراء تحليل النظام بنجاح ، قررت بدء العملية. بمجرد أن تقرر القيام بمشروع ما ، سيكون هناك اجتماع افتتاحي حيث سيتعرف فريقك على مدير المشروع المتمرس لدينا. من المهم بالنسبة لنا أن نثقل كاهل مواردك بأقل قدر ممكن عند الأرشفة. سيتم مناقشة الموضوعات التالية خلال انطلاق المباراة.
من المهم بالنسبة لنا أن نثقل كاهل مواردك بأقل قدر ممكن عند الأرشفة.
ستتم مناقشة الموضوعات التالية خلال انطلاق المباراة.
Tick icon

مقدمة من جميع المشاركين

Tick icon

الوصول إلى الشبكة

Tick icon

عرض نموذج العملية

Tick icon

تنسيق خطة المشروع

Tick icon

الوصول إلى النظام

Tick icon

تنسيق أسبوعيحالإصلاح لدينا وأكثر من ذلك بكثير

Tick icon

الوصول إلى قاعدة البيانات

Tick icon

وأكثر من ذلك بكثير

بعد الاجتماع الافتتاحي ، يبدأ المشروع. نظرًا لخبرتنا الواسعة ، يمكننا أيضًا دعمك إذا كنت عالقًا في هذه العملية. المعالم الأساسية التالية هي جزء من تحقيق المشروع. كل معلم يخضع لضمان الجودة.
Tick icon

الوصول إلى النظام

Tick icon

إعداد عنوان الويب أو الوصول إلى VPN

Tick icon

بروتوكول تصدير البيانات / قيم التجزئة

Tick icon

تدريب المستخدم

Tick icon

نقل البيانات

Tick icon

توثيق المشروع بأكمله

Tick icon

استيراد البيانات

Tick icon

التنسيق مع المحاسبين / المراجعين

Tick icon

إنشاء بيانات الاختبار

Tick icon

إنشاء وجهات النظر / التقارير بتكليف

Tick icon

وأكثر من ذلك بكثير

اعتمادًا على درجة التعقيد ، يستمر المشروع من 2 إلى 6 أشهر. يسعدنا أيضًا دعمك في التنسيق مع عملك أو المراجعين.
shutdown icon

الخطوة 3

اختبار قبول المستخدم - تسليم المشروع

الخطوة الأخيرة هي قبول العميل. من المحتمل أن يختبر العميل الحالات ويتحقق من سجل الاكتمال والوثائق. إذا كان كل شيء صحيحًا ، فسيتلقى العميل تقرير قبول منا ويمكنه إيقاف تشغيل نظامه حيث يمكن بعد ذلك مراجعة المعلومات الضرورية بالكامل وأرشفتها بشكل صحيح داخل ViewBox. من تلك اللحظة فصاعدًا ، لم تعد مخاطر النظام القديم موجودة ، ويبدأ العميل في توفير المال (الصيانة / الكهرباء / الموظفين). حتى بعد القبول ، نحن نقدم الدعم. عندما يتم الإعلان عن التدقيق ، أو في حالة الحاجة إلى تدريب إضافي ، بسبب تغيير الموظفين.
ViewBox software - a global archive for all kinds of old applications

الحل: The ViewBox بواسطة AvenDATA -حلول التقاعد التطبيق لدينايجعلك تصل إلى جميع البيانات ذات الصلة ، دون مزيد من التشغيل للنظام القديم.

يتوفر لك برنامج ViewBox الخاص بنا كل يوم كنظام بحث لبياناتك القديمة. إما كحل سحابي أو محلي. أفضل طريقة لإلقاء نظرة فاحصة على ViewBox هي النقر فوق الزر التالي.

AvenDATA
كفاءة من خلال الخبرة

يتمتع فريق المتخصصين في AvenDATA بأكثر من 18 عامًا من الخبرة في أرشفة وإزالة الأنظمة القديمة. تتضمن الخبرة الفنية أكثر من 250 نظامًا – من SAP إلى Oracle Financial إلى Navision. تأسست شركة AvenDATA GmbH التي يقع مقرها الرئيسي في برلين في عام 2003 كفرع من شركة الاستشارات الضريبية والتدقيق الشهيرة Mazars GmbH & Co.، KG. نظرًا للاستخدام الدولي لـ AvenDATA ، يمكن تلبية حتى المتطلبات العابرة للحدود دون مشاكل. يعتمد أكثر من 3100 عميل حول العالم على إنجازات AvenDATA GmbH منذ تأسيسها.
Archiving and removal of legacy systems
أرشفة البرامج

مجموعة واسعة من الأنظمة المؤرشفة

مجموعة واسعة من أرشفة تطبيقات تكنولوجيا المعلومات

اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR)

لقد نظرنا في كل شيء ، حتى "الحق في النسيان". ViewBox متوافق بالفعل مع القانون الأوروبي العام لحماية البيانات (GDPR) الجديد.

اعتبارًا من 25 مايو 2018 ، أصبح قانون حماية البيانات (GDPR) للاتحاد الأوروبي (EU) ساريًا أيضًا في ألمانيا. تشمل الابتكارات الأساسية “الحق في النسيان” مما يعني حذف مطالبات الأشخاص المتضررين مباشرة في مكان التخزين. باستخدام ViewBox ، يمكن جعل هذه البيانات غير قابلة للتمييز بمعنى الاتحاد الأوروبي-القانون العام لحماية البيانات (GDPR). بالإضافة إلى ذلك ، ستحصل الشركات على واجب محاسبة موسع للتعامل مع البيانات. وفي حالة معالجة البيانات المتأثرة بالمخاطر ، يجب إجراء “تقييم لاحق لحماية البيانات” وفقًا لمعايير معينة. مع Viewbox بواسطة أفينداتا – على عكس الأنظمة الأخرى – أنت مستعد جيدًا لهذه المتطلبات الأساسية القانونية الجديدة.