Fusioner og opkøb

Har du et fremtidigt krav om at arkivere et system på grund af et forestående virksomhedsopkøb? Med voresViewBox arkiveringsløsning er, du godt forberedt, da vi arkiverer dine data fra det eftermæle system for dig.

ViewBox fra AvenDATA tilbyder en
effektiv og fleksibel løsning til arkivering af data i gamle systemer. ViewBoxen sikrer

Din virksomheds fortid er i sikre hænder såvel som fremtiden, fordi ViewBox opfylder lovkravene i den nye EU-databeskyttelseslov. Det tilbyder også en standardiseret base, der gør andre potentielle fusioner og overtagelsesaftaler lettere.

Hvad sker der, når du vælger os?

TRIN 1

System analyse

I begyndelsen udføres en systemanalyse. Formålet med systemanalysen er at gøre det muligt for os at estimere, hvor lang tid vi skal bruge på at arkivere dit legacy-system, og hvilke omkostninger du vil pådrage dig, så du har et grundlag for planlægning og beslutningstagning. Resultatet af systemanalysen er altid et fastpristilbud, som du kan acceptere eller afvise. Generelt tager denne analyse 90 minutter. Systemanalysen er opdelt i to dele:

Teknisk del til afklaring

Forretningsdel til afklaring

TRIN 2

Arkiveringsprojektet

Når systemanalysen er udført med succes, spørger du dig selv, om du vil starte projektet. Når du har besluttet dig for et projekt, vil der være et kickoff-møde, hvor dit team lærer vores erfarne projektleder at kende. På dette kickoff-møde vil der blive stemt om følgende punkter:

Det er vigtigt for os, at vi belaster dine ressourcer så lidt som muligt, når vi arkiverer. Følgende emner vil blive diskuteret under kickoff.

Efter kickoff-mødet starter projektet. På grund af vores store erfaring kan vi også støtte dig, hvis du sidder fast i processen. Følgende væsentlige milepæle er en del af projektets realisering. Hver milepæl er underlagt kvalitetssikring.

Afhængigt af kompleksiteten varer et projekt 2-6 måneder. Vi hjælper dig også gerne med at koordinere med din virksomhed eller revisorer.

TRIN 3

Test af brugeraccept - Projektoverdragelse

Det sidste trin er klientaccept. Klienten vil sandsynligvis teste sager og kontrollere fuldstændighedsloggen og dokumentationen. Hvis alt er korrekt, modtager klienten en acceptrapport fra os og kan slukke for deres system, da alle de nødvendige oplysninger derefter kan gennemgås og arkiveres korrekt i ViewBox. Fra det øjeblik er risiciene ved det gamle system nedlagt, og klienten begynder at spare penge (vedligeholdelse / elektricitet / personale). Selv efter accept tilbyder vi support, når en revision annonceres, eller hvis der er behov for yderligere uddannelse på grund af et skift af medarbejdere.

ViewBox af AvenDATA -
Så alle data er, hvor de hører hjemme.

Dataene kan være i form af lagring i det lokale miljø på dit kontor eller som en secure cloud hosting-løsning – ISO-27001, ISO-9001 og ISO-50001-certificeret. Med ViewBox-softwaren fra AvenDATAkan du levere et globalt arkiv til dit gamle SAP-system.

Muliggør effektiv og sikker adgang til alle relevante data, selv efter overtagelsen af virksomheden.

Ved en virksomhedsovertagelse overføres kun én del af ét ERP-system som udgangspunkt til den førende virksomheds nye fælles ERP-system. De pågældende data, for eksempel dataene fra de sidste to år eller de åbne processer. Men derudover er der visse opbevaringsperioder, som en virksomhed skal respektere. I Tyskland er det f.eks. ti år for de skatterelevante data. Afhængigt af filialens krav er der også meget længere vilkår, f.eks. for sporing af afgifter. Så hvad gør man med resten af dataene? I de fleste tilfælde bør disse ikke overtages i den nye ERP. En af årsagerne vil være, at oplysningerne stadig indeholder personoplysninger om de medarbejdere, der ikke længere er ansat i den nye virksomhedskonstellation på grund af overtagelsen. Hvordan kan man sikkert arkivere revisionen for disse datamængder, som er juridisk relevante, men teknisk ikke nyttige for virksomheden?

FORDELE & FUNKTIONER

Fordele ved ViewBox

Fast pris

Hvert af vores arkiveringsprojekter er baseret på en fast pris, hvilket giver dig det nødvendige planlægnings- og budgetgrundlag. Den faste pris inkluderer migrering og løbende omkostninger.

Fusion og opkøb

ViewBox kan ikke kun bruges til nedlukningssystemer, men også til carve-outs, der kræves på grund af virksomhedsopkøb.

Besparelser på it-ressourcer

Ved at afvikle ældre systemer frigøres interne ressourcer, som nu igen kan bruges til produktionssystemer eller andre projekter. Disse belaster ikke de interne ressourcer yderligere.

Sluk for det ældre system

Hovedformålet med arkivering er at kunne nedlægge det ældre system bagefter. Dette refererer til applikationen såvel som den gamle server og databasen.

Dokumentation

For hvert arkiveringsprojekt modtager du dokumentationsproceduren fra os, herunder det væsentlige bevis for den interne revision og revisorerne. Det overvejer beviserne for dataintegritet, datafuldstålelighed og revisionssikkerhed.

Mulighed for flere klienter

Arkiveringssoftwaren er multiklient-kompatibel og kan derfor bruges til forskellige kunder og systemer på tværs af en bred vifte af producenter. Du kan oprette et arkiv til alle dine ældre systemer.

Effektivitet gennem erfaring

Teamet af specialister fra AvenDATA har mere end ti års erfaring med arkivering og eliminering af ældre systemer. Ekspertisen omfatter mere end 200 systemer – fra SAP over Oracle Financial til Navision. AvenDATA GmbH med hovedkontor i Berlin blev grundlagt i 2003 som etspin-off af det berømte revisions- og skattekonsulentfirma Mazars GmbH & Co., KG. På grund af den internationale brug af AvenDATAkan selv tværnationale krav opfyldes problemfrit. Mere end 3.500 kunder verden over har siden grundlæggelsen været afhængige af AvenDATA GmbH’s resultater.

Generel forordning
databeskyttelse (GDPR)

Vi har overvejet alt,
selv 'retten til at blive glemt'.
ViewBox er allerede i overensstemmelse med den
nye EU-GDPR.

Fra den 25. maj 2018 er databeskyttelsesloven (GDPR) i Den Europæiske Union (EU) også gyldig i Tyskland. De væsentlige nyskabelser omfatter “retten til at blive glemt”, som indebærer sletning af krav fra berørte personer direkte på opbevaringsstedet. Med ViewBox kan sådanne data gøres uigenkendelige i EU-GDPR’s forstand. Virksomhederne vil desuden få en udvidet regnskabspligt for håndtering af data. Og i tilfælde af risikobelyst databehandling skal der foretages en »efterfølgende vurdering af databeskyttelsen« efter visse kriterier. I modsætning til andre systemer, med ViewBox fra AvenDATA – er du forberedt på disse nye juridiske grundlæggende krav meget godt.

Overview

Viewbox Overview

Integrations

Customers

Features

All Plans