Fusioner og opkøb

Har du et fremtidigt krav om at arkivere et system på grund af et forestående virksomhedsopkøb? Med voresViewBox arkiveringsløsning er, du godt forberedt, da vi arkiverer dine data fra det eftermæle system for dig.

ViewBox fra AvenDATA tilbyder en
effektiv og fleksibel løsning til arkivering af data i gamle systemer. ViewBoxen sikrer

Din virksomheds fortid er i sikre hænder såvel som fremtiden, fordi ViewBox opfylder lovkravene i den nye EU-databeskyttelseslov. Det tilbyder også en standardiseret base, der gør andre potentielle fusioner og overtagelsesaftaler lettere.

Hvad sker der, når du vælger os?

System analysis icon

TRIN 1

System analyse

I begyndelsen udføres en systemanalyse. Formålet med systemanalysen er at gøre det muligt for os at estimere, hvor lang tid vi skal bruge på at arkivere dit legacy-system, og hvilke omkostninger du vil pådrage dig, så du har et grundlag for planlægning og beslutningstagning. Resultatet af systemanalysen er altid et fastpristilbud, som du kan acceptere eller afvise. Generelt tager denne analyse 90 minutter. Systemanalysen er opdelt i to dele:

Teknisk del til afklaring

tick icon

Adgang til systemerne (VPN/Citrix)

tick icon

Nødvendige rettigheder i systemerne

tick icon

Koordinering med kontaktpersoner (faglig/teknisk)

tick icon

Databasens type/størrelse (f.eks. Oracle/721 gigabyte)

tick icon

Definition af eksporthukommelse/delt hukommelse

tick icon

Systemversion/-navn

tick icon

Koordinering af backupprocesser

tick icon

... og meget mere

Forretningsdel til afklaring

tick icon

Diskussion/aftale/skærmoptagelser af de krævede standardrapporter, f.eks. balance, prøvesaldo, salgsordre

tick icon

Diskussion / aftale / skærmoptagelser af yderligere rapporter

tick icon

... og meget mere

Steps icon

TRIN 2

Arkiveringsprojektet

Når systemanalysen er udført med succes, spørger du dig selv, om du vil starte projektet. Når du har besluttet dig for et projekt, vil der være et kickoff-møde, hvor dit team lærer vores erfarne projektleder at kende. På dette kickoff-møde vil der blive stemt om følgende punkter:
Det er vigtigt for os, at vi belaster dine ressourcer så lidt som muligt, når vi arkiverer. Følgende emner vil blive diskuteret under kickoff.
Tick icon

Introduktion af alle deltagere

Tick icon

Adgang til netværket

Tick icon

Præsentation af procesmodellen

Tick icon

Koordinering af en projektplan

Tick icon

Adgang til systemet

Tick icon

Koordinering af en ugentlig hourfix

Tick icon

Adgang til databasen

Tick icon

og meget mere...

Efter kickoff-mødet starter projektet. På grund af vores store erfaring kan vi også støtte dig, hvis du sidder fast i processen. Følgende væsentlige milepæle er en del af projektets realisering. Hver milepæl er underlagt kvalitetssikring.
Tick icon

Adgang til systemet

Tick icon

Opsætning af webadresse eller VPN-adgang

Tick icon

Dataeksportprotokol / hash-værdier

Tick icon

Brugeruddannelse

Tick icon

Dataoverførsel

Tick icon

Dokumentation af hele projektet

Tick icon

Import af data

Tick icon

Koordinering med revisorer/revisorer

Tick icon

Oprettelse af testdata

Tick icon

Oprettelse af de bestilte synspunkter/rapporter

Tick icon

og meget mere...

Afhængigt af kompleksiteten varer et projekt 2-6 måneder. Vi hjælper dig også gerne med at koordinere med din virksomhed eller revisorer.
shutdown icon

TRIN 3

Test af brugeraccept - Projektoverdragelse

Det sidste trin er klientaccept. Klienten vil sandsynligvis teste sager og kontrollere fuldstændighedsloggen og dokumentationen. Hvis alt er korrekt, modtager klienten en acceptrapport fra os og kan slukke for deres system, da alle de nødvendige oplysninger derefter kan gennemgås og arkiveres korrekt i ViewBox. Fra det øjeblik er risiciene ved det gamle system nedlagt, og klienten begynder at spare penge (vedligeholdelse / elektricitet / personale). Selv efter accept tilbyder vi support, når en revision annonceres, eller hvis der er behov for yderligere uddannelse på grund af et skift af medarbejdere.
ViewBox software - a global archive for all kinds of old applications

ViewBox af AvenDATA -
Så alle data er, hvor de hører hjemme.

Dataene kan være i form af lagring i det lokale miljø på dit kontor eller som en secure cloud hosting-løsning – ISO-27001, ISO-9001 og ISO-50001-certificeret. Med ViewBox-softwaren fra AvenDATAkan du levere et globalt arkiv til dit gamle SAP-system.

Muliggør effektiv og sikker adgang til alle relevante data, selv efter overtagelsen af virksomheden.

Ved en virksomhedsovertagelse overføres kun én del af ét ERP-system som udgangspunkt til den førende virksomheds nye fælles ERP-system. De pågældende data, for eksempel dataene fra de sidste to år eller de åbne processer. Men derudover er der visse opbevaringsperioder, som en virksomhed skal respektere. I Tyskland er det f.eks. ti år for de skatterelevante data. Afhængigt af filialens krav er der også meget længere vilkår, f.eks. for sporing af afgifter. Så hvad gør man med resten af dataene? I de fleste tilfælde bør disse ikke overtages i den nye ERP. En af årsagerne vil være, at oplysningerne stadig indeholder personoplysninger om de medarbejdere, der ikke længere er ansat i den nye virksomhedskonstellation på grund af overtagelsen. Hvordan kan man sikkert arkivere revisionen for disse datamængder, som er juridisk relevante, men teknisk ikke nyttige for virksomheden?
efficient and secure access to all relevant data
FORDELE & FUNKTIONER

Fordele ved ViewBox

Fast pris

Hvert af vores arkiveringsprojekter er baseret på en fast pris, hvilket giver dig det nødvendige planlægnings- og budgetgrundlag. Den faste pris inkluderer migrering og løbende omkostninger.

Fusion og opkøb

ViewBox kan ikke kun bruges til nedlukningssystemer, men også til carve-outs, der kræves på grund af virksomhedsopkøb.

Besparelser på it-ressourcer

Ved at afvikle ældre systemer frigøres interne ressourcer, som nu igen kan bruges til produktionssystemer eller andre projekter. Disse belaster ikke de interne ressourcer yderligere.

Sluk for det ældre system

Hovedformålet med arkivering er at kunne nedlægge det ældre system bagefter. Dette refererer til applikationen såvel som den gamle server og databasen.

Dokumentation

For hvert arkiveringsprojekt modtager du dokumentationsproceduren fra os, herunder det væsentlige bevis for den interne revision og revisorerne. Det overvejer beviserne for dataintegritet, datafuldstålelighed og revisionssikkerhed.

Mulighed for flere klienter

Arkiveringssoftwaren er multiklient-kompatibel og kan derfor bruges til forskellige kunder og systemer på tværs af en bred vifte af producenter. Du kan oprette et arkiv til alle dine ældre systemer.

archiving and removal of legacy systems

Effektivitet gennem erfaring

Teamet af specialister fra AvenDATA har mere end ti års erfaring med arkivering og eliminering af ældre systemer. Ekspertisen omfatter mere end 200 systemer – fra SAP over Oracle Financial til Navision. AvenDATA GmbH med hovedkontor i Berlin blev grundlagt i 2003 som etspin-off af det berømte revisions- og skattekonsulentfirma Mazars GmbH & Co., KG. På grund af den internationale brug af AvenDATAkan selv tværnationale krav opfyldes problemfrit. Mere end 3.500 kunder verden over har siden grundlæggelsen været afhængige af AvenDATA GmbH’s resultater.

Kendte internationale
virksomheder stoler på Avendata

Allnex Danish

Vi stod over for udfordringen med at arkivere ældre data fra et Microsoft Dynamics AX System Version 2009. For at løse dette problem benyttede vi os af AvenDATA, en dedikeret udbyder med ekspertise i netop at løse sådanne spørgsmål. Vi er virkelig taknemmelige for deres uvurderlige hjælp.

Omsætning:

2.2 Bn. €

Medarbejder:

4000

Industri:

Kemisk

Sidste ændring: 2024

ECE Danish

Vi har med succes implementeret vores Microsoft Dynamics AX arkiveringsprojekt i samarbejde med AvenDATA. Vi startede med et pilotprojekt, der sigtede på efterfølgende at arkivere yderligere legacy-systemer ved hjælp af den samme løsning.

Omsætning:

1.1 Bn. €

Medarbejder:

3400

Industri:

Ejendom

Sidste ændring: 2024

Vestas Danish

For at imødekomme forretningsmæssige og juridiske regler har vi i samarbejde med Avendata arkiveret og etableret en mere standardiseret måde at sikre datakvalitet for ældre systemer i Vestas.

Omsætning:

16 Bn. €

Medarbejder:

29,500

Industri:

Vindenergi

Sidste ændring: 2023

Trelleborg

Trelleborg Danish

Vi har med succes arkiveret et ældre system i USA hos udbyderen AvenDATA. I øjeblikket er vi i gang med at implementere yderligere projekter med tjenesteudbyderen for at erstatte yderligere ældre systemer.”

Omsætning:

3 Bn. €

Medarbejder:

16,701

Industri:

Fly/Automotive

Sidste ændring: 2023

nordsee

Nordsee Danish

På grund af en systemnedlukning i SAP-miljøet besluttede vi at bruge arkiveringstjenesteudbyderen AvenDATA. Med dem var vi i stand til at arkivere vores SAP-system inklusive RE-FX-data.

Omsætning:

122 Mm. €

Medarbejder:

6000

Industri:

Mad

Sidste ændring: 2023

LMS Company logo

LMS Danish

Vi var i stand til at arkivere AS400-data i arkivsoftwaren ViewBox leveret af tjenesteudbyderen AvenDATA GmbH.

Omsætning:

360 Mm. €

Medarbejder:

1750

Industri:

Automotive

Sidste ændring: 2023

evvista company logo

Envista Danish

For at opfylde vores lovmæssige opbevaringskrav stod vi over for udfordringen med at arkivere ældre SAP-systemer. Det har vi indset sammen med AvenDATA.

Omsætning:

2.3 Bn. €

Medarbejder:

12,000+

Industri:

Medicinsk

Sidste ændring: 2023

Swarovski_logo

Swarovski Danish

Vi stod over for udfordringen med at arkivere HR- og ERP-data fra to SAP-systemer på grund af et systemskifte. Her besluttede vi at implementere med AvenData!

Omsætning:

3.5 Bn. €

Medarbejder:

32,000

Industri:

Smykker

Sidste ændring: 2023

granovit company logo

Granovit Danish

Vi stod over for udfordringen med at arkivere data fra 2 ældre systemer. Vi mestrede dette med tjenesteudbyderen AvenDATA.

Omsætning:

250 Mm. €

Medarbejder:

250

Industri:

Dyrfoderindustrien

Sidste ændring: 2023

EWR Company logo

EWR Energy Danish

På grund af en systemkonvertering stod vi over for udfordringen med at arkivere data på en måde, så vi kunne lukke ned for vores gamle system. Til dette formål valgte vi tjenesteudbyderen AvenDATA GmbH, som er specialiseret i arkivering af ældre systemer.

Omsætning:

870 Mm. €

Medarbejder:

540

Industri:

Energi

Sidste ændring: 2023

Adient_logo

Adient Danish

Sammen med vores partner AvenDATA har vi været i stand til at realisere forskellige SAP carve-out projekter i de sidste par år som følge af virksomhedsopkøb og salg. Her blev enten dele af SAP-systemerne i form af virksomhedskoder eller hele SAP-systemer arkiveret.

Omsætning:

17 Bn. €

Medarbejder:

86,000

Industri:

Fremstilling

Sidste ændring: 2023

MTS logo

MTS Group Danish

Sammen med vores partner AvenDATA var vi i stand til at arkivere data fra et ældre SAP-system.

Omsætning:

449 Mm. €

Medarbejder:

700

Industri:

Teknologi

Sidste ændring: 2023

masa_company-logo

masa Danish

Vi har med succes arkiveret applikationer inden for AS/400 og proALPHA med firmaet AvenDATA.

Omsætning:

111 Mm. €

Medarbejder:

500

Industri:

Fremstilling

Sidste ændring: 2023

nehlsen_logo

Nehlsen AG Danish

Vi var i stand til at arkivere vores gamle system med virksomheden AvenDATA.

Omsætning:

692 Mm. €

Medarbejder:

3000

Industri:

Bortskaffelse

Sidste ændring: 2023

KSB_logo

KSB Danish

Vi var i stand til at arkivere vores gamle system med virksomheden AvenDATA.

Omsætning:

2.25 Bn. €

Medarbejder:

15,713

Industri:

Maskiningeniør

Sidste ændring: 2023

putzmeister_company_logo

Putzmeister Danish

Sammen med AvenDATA var vi i stand til at afvikle 2 ældre SAP-systemer.

Omsætning:

764 Mm. €

Medarbejder:

3,071

Industri:

Maskiningeniør

Sidste ændring: 2023

ZUBLIN_company_logo

Zublin Danish

Sammen med AvenDATA, vores partner for arkivering af emner, var vi i stand til at afvikle ældre systemer.

Omsætning:

4.2 Bn. €

Medarbejder:

14,000

Industri:

Konstruktion

Sidste ændring: 2023

vitos_company_logo

vitos Danish

Vi var i stand til at arkivere et af vores ældre systemer hos it-tjenesteudbyderen AvenDATA.

Omsætning:

700 Mm. €

Medarbejder:

11,000

Industri:

Medicinal Center

Sidste ændring: 2023

evatec-company-logo

Etatec Danish

Vi var i stand til at arkivere vores SAP-legacy-system med virksomheden AvenDATA.

Omsætning:

2.6 Bn. €

Medarbejder:

11,800

Industri:

Teknologi

Sidste ændring: 2023

plansee_company-logo

Plansee – dansk

Sammen med virksomheden AvenDATA GmbH var vi i stand til succesfuldt at arkivere dataene fra et SAP ERP-system inklusive vedhæftede dokumenter.

Omsætning:

2.02 Bn. €

Medarbejder:

11,174

Industri:

Metalforarbejdning

Sidste ændring: 2023

lbebw-logo

lbbw – dansk

Vi blev konfronteret med udfordringen med at arkivere et centralt ordrestyringssystem og et konfigurationsstyringssystem med softwareartefakter. Andre projekter havde tidligere succesfuld arkiveret ældre systemer med AvenDATA. Efter et fælles arkiveringsprojekt har vi stadig adgang til dataene via viewbox og er endelig i stand til at lukke de to ældre systemer ned.

Balancesum:

282 Bn. €

Medarbejder:

9,893

Industri:

Bankvirksomhed

Sidste ændring: 2023

Eagleburgmann_company_logo

EagleBurgmann – dansk

Sammen med AvenDATA har vi været i stand til med succes at arkivere Microsoft Dynamics legacy-system på tværs af forskellige lande i Europa. Avendata-viewbox opfylder vores opbevaringskrav ud fra et forretnings- og revisionsperspektiv. Projektet blev gennemført professionelt og rettidigt.

Omsætning:

858 Mm. €

Medarbejder:

5,800

Industri:

Industriel tætning

Sidste ændring: 2023

Sana-Kliniken-AG_company_logo

Sana Kliniken – dansk

Vi valgte tjenesteudbyderen AvenDATA til at arkivere vores branchespecifikke ældre system.

Omsætning:

3 Bn. €

Medarbejder:

34,600

Industri:

Medicinal Center

Sidste ændring: 2023

leipa_company_logo

LEIPA – dansk

Takket være det fælles arkiveringsprojekt med AvenData er vi endelig i stand til at slukke for vores ældre AS/400-baserede system.

Omsætning:

850 Mm. €

Medarbejder:

1,700

Industri:

Emballage

Sidste ændring: 2023

greiner_company-logo

GREINER – Dansk

Sammen med AvenDATA har vi været i stand til succesfuldt at håndtere vores carve-out fra et SAP-system.

Omsætning:

2.27 Bn. €

Medarbejder:

11,015

Industri:

konglomerat

Sidste ændring: 2023

GALERIA_company_logo

GALERIA – Dansk

Ved at vælge en udbyder til arkivering af vores forskellige ældre EDB-system blev beslutningen truffet til fordel for AvenDATA. Sammen var vi i stand til at arkivere dataene på en sådan måde, at vi fortsat har de relevante data tilgængelige i et arkiveringssystem, men samtidig kan slukke for de ældre systemer.

Omsætning:

4.49 Bn. €

Medarbejder:

18,000

Industri:

Detailhandel

Sidste ændring: 2023

granite-bank-logo

Granite bank – Danish

På det tidspunkt valgte vi it-tjenesteudbyderen AvenDATA til at arkivere vores kernesystem og en AS/400-baseret platform.

Balancesum:

3.7 Bn. €

Medarbejder:

220

Industri:

Bankvirksomhed

Sidste ændring: 2023

klingel-gruppe-logo

Klingel

Efter en udbydervalgsproces valgte vi udbyderen AvenDATA til at arkivere vores leverandør. Udførelsen blev gennemført med succes i henhold til vores og vores revisors specifikationer.

Omsætning:

1 Bn. €

Medarbejder:

2,200

Industri:

Multikanal fjernhandel

Sidste ændring: 2023

stromnetz_berlin

Stromnetz berlin

På grund af en kortvarig nedlukning af vores gamle faktureringssystem havde vi brug for en pålidelig og bekvem løsning med kort varsel – AvenDATA Viewbox gjorde dette muligt og tilgængeligt for os.

Omsætning:

1.14 Bn. €

Medarbejder:

1,509

Industri:

Energi

Sidste ændring: 2023

Nord-LB Logo

nord/LB

Som et resultat af et vellykket it-projekt med AvenDATA var vi i stand til at arkivere og endelig erstatte et komplekst kernebanksystem.

Balancesum:

154.012 Bn. €

Medarbejder:

4,900

Industri:

Bankvirksomhed

Sidste ændring: 2023

e-on-logo

eon

På baggrund af arkiveringsprojektet med AvenDATA er vi i stand til endegyldigt at nedlukke vores tidligere system.

Omsætning:

77.4 Bn. €

Medarbejder:

69,733

Industri:

Energi

Sidste ændring: 2023

tx_group

TX Group

Vi har med succes arkiveret en del af vores SAP-systemer med AvenDATA og har været i stand til at tage dem ud af drift. Andre ældre systemer (SAP, Cognos) følger trop.

Omsætning:

957.4 Mm CHF

Medarbejder:

3,600

Industri:

Medier

Sidste ændring: 2023

bitmarck logo

BITMARCK

Vi har med succes arkiveret vores Wilken regnskabssystem hos AvenDATA. Dette gjorde det muligt for os at nedlægge systemet uden at miste adgangen til vores ældre data.

Omsætning:

350 Mm. €

Medarbejder:

1,600

Industri:

Forsikring

Sidste ændring: 2023

imcd-logo

IMCD

I international sammenhæng skulle et ERP-system udskiftes i flere lande og arkiveres på en revisionssikker måde. Både tids- og videnskomponenterne var afgørende.

Omsætning:

3.44 Bn. €

Medarbejder:

3,740

Industri:

Kemisk distribution

Sidste ændring: 2023

Strabag Logo

STRABAG

I de sidste par år har vi kunnet arkivere forskellige ældre systemer som følge af opkøb og systemkonsolideringer sammen med AvenDATA, derefter slukke for dem og spare på it-omkostningerne til den fortsatte drift af ældre systemer.

Omsætning:

15.3 Bn. €

Medarbejder:

73,606

Industri:

Konstruktion

Sidste ændring: 2023

Bauer Media Group Logo

BAUER MEDIEGRUPPE

Med AvenDATAs ViewBoxvar vi i stand til med succes at arkivere et gammelt finansielt regnskabssystem og derefter slukke for det ældre system.

Omsætning:

2.07 Bn. €

Medarbejder:

13,226

Industri:

Medier

Sidste ændring: 2023

Sonepar Logo

SONEPAR

På grund af systemintegration var vi i stand til med succes at arkivere et ældre system til et af vores datterselskaber med AvenDATA og derefter slukke for det.

Omsætning:

23 Bn. €

Medarbejder:

45,000

Industri:

Elektronisk industri

Sidste ændring: 2023

Alpiq Logo

ALPIQ

ALPIQ har allerede gennemført flere projekter til ældre dataarkivering af SAP-data ved hjælp af AvenDATA. Motivationen var en anden: Nogle gange var det en delmængde af et SAP-system, der var i en solgt del af virksomheden i deres SAP-system, som nu er til revisionsformål med AvenDATA, en anden gang handlede det om et helt ældre SAP-system, der skulle opløses for drastisk at reducere driftsomkostningerne.

Omsætning:

7.18 Bn. €

Medarbejder:

1,200

Industri:

Elektronisk industri

Sidste ændring: 2023

Atos Logo

ATOS

For at være optimalt forberedt på en digital ekstern test har Atos Origin bestilt AvenDATA GmbH med konfigurationen af ​​deres SAP DART-modul. Atos Origin er perfekt forberedt til en digital revision på grund af denne ukomplicerede og sikre løsning.

Omsætning:

11.18 Bn. €

Medarbejder:

104,430

Industri:

Global IT-leverandør

Sidste ændring: 2023

Servicepartner Logo

SERVICEPARTNER

Sammen med AvenDATAhar vi arkiveret vores SAP-system.

Balancesum:

187 Mm. €

Medarbejder:

2,150

Industri:

Bankvirksomhed

Sidste ændring: 2023

Mobene Logo

MOBENE

Vi kunne bruge arkiveringsløsningen ViewBox til at lukke ned for forskellige ældre systemer – uden at miste adgangen til de ældre data.

Omsætning:

1.95 Bn. €

Medarbejder:

351

Industri:

Olieindustrien

Sidste ændring: 2023

Perspektiv-kontor hamburg logo

Perspektiv – Kontor Hamburg

I overensstemmelse med de lovgivningsmæssige krav var vi i stand til med succes og effektivt at arkivere vores SAP-ældre data sidste år ved hjælp af ViewBox-arkiveringsløsningen fra AvenDATA.

Omsætning:

40.6 Mm. €

Medarbejder:

450

Industri:

Medicinal Center

Sidste ændring: 2023

grz Logo

GRZ

I samarbejde med AvenDATA Companyvar vi i stand til med succes at arkivere data fra et SAP-ældre system på en ressourcebesparende måde.

Omsætning:

12.0 Mm. €

Medarbejder:

140

Industri:

Software producent

Sidste ændring: 2023

ALSO Logo

OGSÅ

I de senere år har vi gentagne gange været i stand til at arkivere de mest forskelligartede ældre systemer ved hjælp af ViewBox-arkiveringssoftwaren og derefter slukke for dem. Løsningen kan bruges til både strukturerede og ustrukturerede data.

Omsætning:

12.4 Bn. €

Medarbejder:

4,000

Industri:

Medicinal Center

Sidste ændring: 2023

Generel forordning
databeskyttelse (GDPR)

Vi har overvejet alt,
selv 'retten til at blive glemt'.
ViewBox er allerede i overensstemmelse med den
nye EU-GDPR.

Fra den 25. maj 2018 er databeskyttelsesloven (GDPR) i Den Europæiske Union (EU) også gyldig i Tyskland. De væsentlige nyskabelser omfatter “retten til at blive glemt”, som indebærer sletning af krav fra berørte personer direkte på opbevaringsstedet. Med ViewBox kan sådanne data gøres uigenkendelige i EU-GDPR’s forstand. Virksomhederne vil desuden få en udvidet regnskabspligt for håndtering af data. Og i tilfælde af risikobelyst databehandling skal der foretages en »efterfølgende vurdering af databeskyttelsen« efter visse kriterier. I modsætning til andre systemer, med ViewBox fra AvenDATA – er du forberedt på disse nye juridiske grundlæggende krav meget godt.