Insolvenza

Considerazioni su insolvenza, conformità e archiviazione di sistemi legacy

Transizione dei sistemi
IT nelle insolvenze: dall’uso attivo allo stato di archivio

Desideriamo sottolineare che, nel contesto delle insolvenze aziendali, i sistemi informatici diventano spesso ridondanti con la liquidazione dell’azienda e la cessazione delle attività. Questi sistemi possono trasformarsi in quelli che vengono comunemente definiti “sistemi legacy”, che non vengono più mantenuti o supportati attivamente.
A man in glasses sitting at a desk with a tablet.

Necessità di archiviare i sistemi legacy
per la conformità e la conservazione dei dati

In molti casi, i dati provenienti da questi sistemi legacy contengono informazioni critiche e vitali ai fini legali e di conformità. conformità. Tuttavia, con lo scioglimento dell’azienda, il mantenimento di questi sistemi potrebbe non essere più fattibile. Per garantire l’accesso continuo ai dati cruciali e soddisfare i requisiti normativi, l’archiviazione dei sistemi legacy diventa imperativa.

Conservazione e conformità
a lungo termine grazie
all’archiviazione dei sistemi
legacy

L’archiviazione dei sistemi legacy non solo facilita l’accesso a dati cruciali, ma garantisce anche la conservazione e la conformità a lungo termine. Dismettendo e archiviando i sistemi obsoleti, le aziende possono adempiere agli obblighi di legge e ridurre potenzialmente i costi operativi associati alla manutenzione dei sistemi legacy.
Extensive Experience in Insolvency Archiving

Ampia esperienza
nell’archiviazione
delle insolvenze

Desideriamo sottolineare che abbiamo una vasta esperienza nell’archiviazione di sistemi derivanti da fallimenti aziendali. Nel corso degli anni abbiamo gestito con successo progetti di archiviazione per numerose società insolventi, garantendo la conservazione di dati e informazioni critiche.
Conformità completa
alle richieste e ai requisiti normativi
Desideriamo sottolineare che, in caso di richieste normative, collaboriamo pienamente e forniamo tutta la documentazione necessaria. Ciò include non solo la divulgazione dei dati rilevanti, ma anche tutte le comunicazioni e qualsiasi misura aggiuntiva richiesta per soddisfare i requisiti normativi.
A man wearing glasses focused on his computer screen, working on Comprehensive Compliance insolvency

Analisi del
sistema legacy

Il nostro processo di messa fuori servizio delle applicazioni inizia con un’analisi approfondita del vostro sistema legacy. Questa analisi è fondamentale per stimare i tempi e i costi associati all’archiviazione del vostro sistema legacy, che si tratti di SAP o di un altro tipo di sistema legacy. I risultati dell’analisi del sistema vi saranno presentati sotto forma di preventivo a prezzo fisso, che potrete accettare o rifiutare. L’analisi del sistema copre aspetti tecnici e commerciali come l’accesso al sistema, il tipo e le dimensioni del database, i rapporti richiesti e altro ancora.

Archiviazione del
progetto di sistema legacy

Al termine dell’analisi del sistema, decidete di procedere con il progetto. Una riunione di avvio segna l’inizio del progetto, in cui il vostro team incontrerà il nostro esperto project manager. Ci occupiamo delle attività di archiviazione del vostro sistema legacy, ottimizzando le vostre risorse. Il progetto comprende varie tappe, come l’accesso al sistema, l’esportazione dei dati, il trasferimento dei dati e la documentazione di tutti i processi. La durata del progetto varia in genere da 3 a 6 mesi, a seconda della complessità del vostro sistema legacy. Durante tutto il processo, i nostri team e project manager sono a disposizione per assistervi.
Alla fine del progetto, conduciamo le fasi di test e di accettazione per garantire che tutti i dati siano stati trasferiti con successo. Seguiamo queste fasi in modo che richiedano un’allocazione minima di risorse e ci accertiamo che tutti i requisiti siano soddisfatti prima del completamento del progetto.

Risultato dell’archiviazione
del sistema legacy

Grazie alla migrazione a una soluzione software proprietaria chiamata ViewBox, tutte le tabelle e i documenti essenziali sono stati migrati per essere pronti per le richieste future. ViewBox, un sistema di recupero, consente un accesso facile ed efficiente ai dati archiviati. Inoltre, ricostruiamo tutti i rapporti essenziali per garantire che le informazioni cruciali rimangano disponibili anche dopo la messa fuori servizio del sistema originale. Dopo l’implementazione di ViewBox, il sistema originale può essere chiuso.
Alla fine di ogni progetto, riceverete una documentazione completa, in modo che anche a distanza di anni un esperto di terzi possa vedere come è stata effettuata l’archiviazione e, soprattutto, come è stata testata. Inoltre, memorizziamo tutti i singoli test e le singole fasi di archiviazione in un sistema di ticket Jira fino alla cancellazione del sistema di archiviazione.
Il mondo di ViewBox
Come sistema di lettura e ricerca all’avanguardia, il software ViewBox di AvenDATA consente di ricercare, analizzare e autorizzare i dati in modo rapido ed efficiente. ViewBox offre anche una funzione altamente automatizzata per la cancellazione dei dati dopo un periodo definito. Utilizzando un’affidabile infrastruttura cloud, ViewBox garantisce un accesso sicuro ai dati attraverso un’applicazione web intuitiva.
ViewBox è sottoposto a regolari controlli di sicurezza ed è già utilizzato in centinaia di aziende per recuperare dati storici da sistemi legacy messi fuori servizio. Come soluzione collaudata, ViewBox fornisce un mezzo affidabile per consultare i dati storici e utilizzarli in modo efficace.
ViewBox - Archive data from any legacy systems
A woman wearing glasses sits at a desk, focused on her laptop.
Soluzioni efficienti in
termini di costi nei casi
di insolvenza: il nostro
impegno
Comprendiamo l’importanza di fornire soluzioni efficienti dal punto di vista dei costi, soprattutto nelle procedure di insolvenza, e vogliamo sottolineare che è proprio questo che offriamo. La nostra vasta esperienza e competenza ci consente di fornire soluzioni efficaci ed economiche che soddisfano le esigenze specifiche delle imprese insolventi.
Nei casi di insolvenza, la riduzione dei costi e l’ottimizzazione dell’efficienza delle risorse sono fondamentali. Ci impegniamo ad assistere i nostri clienti in queste situazioni difficili, offrendo soluzioni economiche che soddisfino i più alti standard di qualità ed efficacia.
SUPPORTO CONTINUO
PER CONSULENTI E REVISORI
Siamo orgogliosi del nostro impegno a essere sempre a disposizione dei nostri clienti per qualsiasi esigenza di consulenza fiscale, revisione contabile, controllo normativo e consulenza legale. Fin dall’inizio della nostra attività, abbiamo collaborato a stretto contatto con esperti esterni per rispondere rapidamente alle loro richieste. Il nostro team dedicato è pronto a seguire e supportare in modo efficiente e professionale tutte le richieste o gli audit.

Contattateci per la messa
fuori servizio senza intoppi dei vostri sistemi SAP

Il nostro team di esperti è a disposizione per gestire in modo efficiente ed economico il processo di messa fuori servizio, indipendentemente dalla versione del vostro sistema SAP, in tempi brevi.
Affidatevi ad AvenDATA per una messa fuori servizio corretta dei vostri sistemi SAP e contattateci oggi stesso per maggiori informazioni.
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