Insolvens

Överväganden om insolvens, regelefterlevnad och arkivering av äldre system

Övergång av IT-system
vid insolvens från aktiv användning till arkivstatus

Vi vill framhålla att IT-system i samband med företagsinsolvenser ofta blir överflödiga när företaget likvideras och verksamheten avvecklas. Dessa system kan övergå till vad som vanligen kallas ”äldre system”, som kanske inte längre underhålls eller stöds aktivt.
A man in glasses sitting at a desk with a tablet.

Nödvändigheten av att arkivera äldre system
för efterlevnad och bevarande av data

I många fall innehåller data från dessa äldre systemkritisk information som är viktig för juridiska syften och efterlevnadssyften. Men när företaget upplöses kanske det inte längre är möjligt att upprätthålla dessa system. För att säkerställa fortsatt tillgång till viktiga data och för att uppfylla lagstadgade krav blir arkivering av de äldre systemen absolut nödvändig.

Långsiktigt bevarande
och efterlevnad
genom arkivering av
äldre system

Arkivering av äldre system underlättar inte bara tillgången till viktiga data utan säkerställer också långsiktigt bevarande och efterlevnad. Genom att avveckla och arkivera föråldrade system kan organisationer uppfylla sina juridiska skyldigheter samtidigt som de potentiellt kan minska driftskostnaderna i samband med underhåll av äldre system.
Extensive Experience in Insolvency Archiving

Omfattande erfarenhet
av arkivering vid insolvens

Vi vill understryka att vi har lång erfarenhet av arkiveringssystem som uppstår i samband med företagsinsolvenser. Under årens lopp har vi framgångsrikt hanterat arkiveringsprojekt för många insolventa företag och säkerställt att kritiska data och information har bevarats.
Omfattande efterlevnad
av myndighetskrav och förfrågningar
Vi vill understryka att vi i de fall vi får förfrågningar från myndigheter samarbetar fullt ut och tillhandahåller all nödvändig dokumentation. Detta omfattar inte bara utlämnande av relevanta uppgifter utan även all kommunikation och alla ytterligare åtgärder som krävs för att uppfylla myndigheternas krav.
A man wearing glasses focused on his computer screen, working on Comprehensive Compliance insolvency

Analys
av äldre system

Vår process för borttagning av applikationer inleds med en grundlig analys av ditt äldre system. Denna analys är avgörande för att uppskatta tidsramen och kostnaderna i samband med arkivering av ditt äldre system, oavsett om det är SAP eller någon annan typ av äldre system. Resultatet av systemanalysen presenteras för dig i form av en fastprisoffert, som du kan acceptera eller avböja. Systemanalysen omfattar tekniska och affärsmässiga aspekter som systemåtkomst, databastyp och -storlek, nödvändiga rapporter med mera.

Projektarkivering
av äldre system

När systemanalysen är klar bestämmer du dig för att gå vidare med projektet tillsammans med oss. Ett kick-off-möte markerar början på projektet, där ditt team träffar vår erfarna projektledare. Vi tar på oss arkiveringsuppgifterna för ditt äldre system och avlastar dina resurser. Projektet omfattar olika milstolpar, till exempel systemåtkomst, dataexport, dataöverföring och dokumentation av alla processer. Projekttiden varierar normalt mellan 3 och 6 månader, beroende på hur komplext ert gamla system är. Under hela processen finns våra team och projektledare tillgängliga för support.
I slutet av projektet genomför vi test- och acceptansfaser för att säkerställa att all data har överförts på ett framgångsrikt sätt. Vi följer dessa faser så att de kräver minimal resursallokering och säkerställer att alla krav uppfylls innan projektet avslutas.

Resultat av arkivering
av äldre system

Som ett resultat av migreringen till en egenutvecklad mjukvarulösning som kallas ViewBox, migreras alla viktiga tabeller och dokument dit för att vara redo för framtida förfrågningar. ViewBox är ett återsökningssystem som ger enkel och effektiv åtkomst till arkiverade data. Dessutom rekonstruerar vi alla viktiga rapporter för att säkerställa att viktig information förblir tillgänglig även efter att det ursprungliga systemet har tagits ur drift. Efter implementeringen av ViewBox kan det ursprungliga systemet stängas av.
I slutet av varje projekt får du omfattande dokumentation så att en sakkunnig tredje part även flera år senare kan se hur arkiveringen genomfördes och framför allt hur den testades. Dessutom lagrar vi alla enskilda tester och enskilda arkiveringssteg i ett Jira-felhanteringssystem tills arkiveringssystemet raderas.
ViewBox i världen
AvenDATA:s programvara ViewBox är ett avancerat system för läsning och forskning som gör att du snabbt och effektivt kan söka, analysera och godkänna data. ViewBox erbjuder också en mycket automatiserad funktion för radering av data efter en definierad period. ViewBox använder en pålitlig molninfrastruktur och garanterar säker åtkomst till dina data via en intuitivt användbar webbapplikation.

ViewBox genomgår regelbundna säkerhetskontroller och används redan i hundratals företag för att hämta historiska data från avvecklade äldre system. ViewBox är en beprövad lösning som ger tillförlitlig åtkomst till och effektiv användning av historiska data.

ViewBox - Archive data from any legacy systems
A woman wearing glasses sits at a desk, focused on her laptop.
Kostnadseffektiva lösningar
i insolvensärenden: vårt åtagande
Vi förstår att det är angeläget att tillhandahålla kostnadseffektiva lösningar, särskilt i insolvensförfaranden, och vi vill betona att det är just detta vi erbjuder. Vår omfattande erfarenhet och expertis gör det möjligt för oss att tillhandahålla effektiva och ekonomiska lösningar som uppfyller de specifika krav som insolventa företag har.
I insolvensärenden är kostnadsreduktion och maximering av resurseffektivitet av största vikt. Vi strävar efter att hjälpa våra klienter i dessa utmanande situationer genom att erbjuda kostnadseffektiva lösningar som ändå uppfyller de högsta kraven på kvalitet och effektivitet.
KONTINUERLIGT STÖD
FÖR KONSULTER OCH REVISORER
Vi är stolta över vårt åtagande att vara lättillgängliga för våra kunder när det gäller alla behov av skatterådgivning, revision, lagstadgad revision och juridisk rådgivning. Sedan starten av vår verksamhet har vi varit vana vid att ha ett nära samarbete med externa experter och att snabbt besvara deras förfrågningar. Vårt dedikerade team är redo att effektivt följa med och ge professionellt stöd för alla förfrågningar eller revisioner.

Kontakta oss för
en smidig avveckling
av dina SAP-system

Vårt erfarna team är tillgängligt för att på ett effektivt och kostnadseffektivt sätt hantera avvecklingsprocessen, oavsett vilken version av SAP-system du har, inom en kort tidsram.
Lita på AvenDATA för en framgångsrik avveckling av dina SAP-system och kontakta oss idag för mer information.
A woman with a bright smile sitting at a desk, working on a laptop.