Likvidation / Insolvens

På grund av insolvens frågar du dig själv hur du fortfarande kan behålla data från dina gamla IT-system. Vi vet svaret på din fråga – använd vårt Viewbox -arkiv och frigör dig från dina gamla system.

Insolvens är
fortfarande inte slutet för dina uppgifter

Vid likvidation eller insolvens brukar man inte tänka på att uppgifterna fortfarande ska finnas tillgängliga i systemen i åratal. Dessutom måste de uppfylla olika krav, till exempel tillgång till ekonomistyrning, tullkontroller eller inkomstskattekontroller. Det finns också krav som är typiska för olika branscher, såsom spårning av avgifter, information till leverantörer etc. Dessa krav är globala och är inte begränsade till ett land.

Likvidation eller insolvens för redan med sig många frågor som måste åtgärdas. De äldre ansökningarna är inte nödvändigtvis prioritet och kräver resurser som vanligtvis inte längre är tillgängliga efter insolvens. Detsamma gäller kompetensen i att hantera dessa äldre system. Därför tar vi gärna hand om dessa applikationer utan att du behöver avsätta extra resurser till dem.

Vad händer när du väljer oss?

STEG 1

Systemanalys

I början görs en systemanalys.Syftet med systemanalysen är att vi ska kunna uppskatta hur mycket tid vi kommer att behöva för att arkivera ditt äldre system och vilka kostnader du kommer att ha så att du har underlag för planering och beslutsfattande. Resultatet av systemanalysen är alltid ett fastpriserbjudande som du kan acceptera eller avslå. I allmänhet tar denna analys 90 minuter. Systemanalysen är uppdelad i två delar:

Teknisk del för förtydligande

Affärsdel för förtydligande

STEG 2

Arkiveringsprojektet

Efter att systemanalysen är framgångsrikt genomförd frågar du dig själv om du vill starta projektet. När du har bestämt dig för ett projekt kommer det att hållas ett kickoffmöte där ditt team får lära känna vår erfarna projektledare. På detta kickoffmöte kommer följande punkter att röstas om:

Det är viktigt för oss att vi belastar dina resurser så lite som möjligt vid arkivering. Följande ämnen kommer att diskuteras under kickoffen.

Efter kickoffmötet startar projektet. På grund av vår långa erfarenhet kan vi även stötta dig om du har fastnat på några ställen. Följande viktiga milstolpar är en del av projektförverkligandet. Varje milstolpe är föremål för dess kvalitetssäkring.

Beroende på komplexiteten pågår ett projekt 2-6 månader. Vi stöttar dig också gärna i samordningen med din verksamhet eller revisorer.

STEG 3

Användaracceptanstest - Projektöverlämnande

Det sista steget är klientacceptans. Kunden kommer troligen att testa fall och kontrollera fullständighetsloggen och dokumentationen. Om allt stämmer kommer kunden att få en acceptansrapport från oss och kan stänga av sitt system eftersom all nödvändig information sedan kan granskas och korrekt arkiveras i ViewBox. Från det ögonblicket försvinner riskerna med det gamla systemet, och kunden börjar spara pengar (underhåll/el/personal). Även efter acceptans erbjuder vi stöd, när en revision aviseras, eller om ytterligare utbildning krävs, på grund av byte av anställda.

LÖSNING

Tillgång till alla relevanta
data även efter likvidationen

I form av en lokal leverans på ditt kontor eller som en säker molnvärdslösning – ISO 27001, ISO 9001 och ISO 50001 certifierad. Med programvaran View Box från AvenDATA kan du tillhandahålla ett globalt arkiv för alla typer av gamla applikationer.

Möjliggöra effektiv och säker
tillgång till all relevant information även efter likvidationen av företaget.

Det är utmaningen: Hur kan man garantera tillgång till alla relevanta data även efter företagets slut? Och göra detta utan att fortsätta att driva de gamla systemen och använda relevanta resurser?

FÖRDELAR OCH FUNKTIONER

Fördelar med View Box

Fast pris

Vart och ett av våra arkiveringsprojekt baseras på ett fast pris, vilket ger dig nödvändig planering och budgetunderlag. Det fasta priset inkluderar migration och löpande kostnader.

Fusion och förvärv

View Box kan användas inte bara för avvecklingssystem, utan även för avvecklingar som krävs på grund av företagsförvärv.

Spara IT-resurser

Genom att avveckla äldre system frigörs interna resurser som nu kan användas igen för produktiva system eller andra projekt. Dessa belastar inte de interna resurserna ytterligare.

Stäng av det äldre systemet

Huvudmålet med arkivering är att kunna avveckla det äldre systemet i efterhand. Detta avser applikationen såväl som den gamla servern och den gamla databasen.

Dokumentation

För varje arkiveringsprojekt får du dokumentationsförfarandet från oss, inklusive de väsentliga bevisen för internrevisionen och revisorerna. Den tar hänsyn till bevisen för dataintegritet, datafullständighet och revisionssäkerhet.

Möjlighet för flera klienter

Arkiveringsmjukvaran är multiklientkompatibel och kan därför användas för olika klienter och system inom ett brett spektrum av tillverkare. Du kan bygga ett arkiv för alla dina äldre system.

Effektivitet genom erfarenhet

Teamet av specialister från AvenDATA har mer än 18 års erfarenhet av arkivering och borttagning av äldre system. Kunskapen omfattar mer än 250 system – från SAP till Oracle Financial till Navision. AvenDATA GmbH med huvudkontor i Berlin grundades 2003, som en spin-off av det berömda revisions- och skattekonsultföretaget Mazars GmbH & Co., KG. På grund av den internationella användningen av AvenDATA kan även transnationella krav uppfyllas problemfritt. Mer än 3 000 kunder världen över har förlitat sig på prestationerna från AvenDATA GmbH sedan dess grundande.

Allmän dataskyd
dsförordning (GDPR)

Vi har övervägt allt -
även "rätten att bli bortglömd".
View Box är redan kompatibel med
den nya EU-GDPR.

Från och med den 25 maj 2018 är EU:s dataskyddslag (GDPR) även giltig i Tyskland. De väsentliga innovationerna inkluderar ”rätten att bli bortglömd” som innebär radering av anspråk från drabbade personer direkt på lagringsplatsen. Med View Box kan sådan data göras oigenkännlig enligt EU-GDPR. Företag kommer dessutom att få en utökad redovisningsplikt för hantering av data. Och vid riskpåverkad databehandling måste en ”dataskyddsefterföljande utvärdering” genomföras enligt vissa kriterier.Till skillnad från andra system, med View Box by AvenDATA –– är du mycket väl förberedd för dessa nya juridiska grundkrav.

Overview

Viewbox Overview

Integrations

Customers

Features

All Plans