Insolvenz
Überlegungen zu Insolvenzen, Compliance und Archivierung von Altsystemen
Umstellung von IT-Systemen
in der Insolvenz
Von der aktiven Nutzung zum Archivierungsstatus
Wir möchten darauf aufmerksam machen, dass im Zusammenhang mit Unternehmensinsolvenzen, IT-Systeme häufig überflüssig werden, wenn das Unternehmen aufgelöst wird und der Betrieb eingestellt wird. Diese Systeme können in so genannte Altsysteme übergehen, die möglicherweise nicht mehr aktiv gewartet oder unterstützt werden.
Notwendigkeit der Archivierung von Altsystemen
für Compliance und Datenerhaltung
In vielen Fällen enthalten die Daten aus diesen Altsystemen wichtige Informationen, die für die Einhaltung von Gesetzen
und Vorschriften unerlässlich sind. Wenn das Unternehmen jedoch aufgelöst wird, kann es sein, dass die
Aufrechterhaltung dieser Systeme nicht mehr möglich ist. Um den weiteren Zugriff auf wichtige Daten zu gewährleisten
und die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen, ist die Archivierung der Altsysteme unumgänglich.
und Vorschriften unerlässlich sind. Wenn das Unternehmen jedoch aufgelöst wird, kann es sein, dass die
Aufrechterhaltung dieser Systeme nicht mehr möglich ist. Um den weiteren Zugriff auf wichtige Daten zu gewährleisten
und die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen, ist die Archivierung der Altsysteme unumgänglich.
Realisierung langfristiger
Erhaltung & Compliance
durch die Archivierung
von Altsystemen
Die Archivierung von Altsystemen erleichtert nicht nur den Zugriff auf wichtige Daten, sondern gewährleistet auch die langfristige Erhaltung und Einhaltung von Vorschriften. Durch die Stilllegung und Archivierung veralteter Systeme können Unternehmen ihre rechtlichen Verpflichtungen erfüllen und gleichzeitig die mit der Wartung von Altsystemen verbundenen Betriebskosten senken.
Umfassende Erfahrung in
Insolvenz Archivierungen
Wir möchten hervorheben, dass wir über umfangreiche Erfahrungen mit Archivierungssystemen im Rahmen von Unternehmensinsolvenzen verfügen. Im Laufe der Jahre haben wir für zahlreiche insolvente Unternehmen erfolgreich Archivierungsprojekte durchgeführt und dabei den Erhalt wichtiger Daten und Informationen sichergestellt.
Umfassende
Compliance mit
gesetzlichen Anfragen und Anforderungen
Wir möchten betonen, dass wir in Fällen, in denen behördliche Anfragen eingehen, uneingeschränkt kooperieren und alle erforderlichen Unterlagen zur Verfügung stellen. Dies umfasst nicht nur die Offenlegung relevanter Daten, sondern auch die gesamte Kommunikation und alle zusätzlichen Maßnahmen, die erforderlich sind, um die behördlichen Anforderungen zu erfüllen.
Analyse
des Altsystems
Unser Prozess der Systemstilllegung beginnt mit einer gründlichen Analyse des Altsystems. Diese Analyse ist entscheidend für die Abschätzung des Zeitrahmens und der Kosten, die mit der Archivierung des Altsystems verbunden sind, unabhängig um welches System es sich handelt (SAP, Oracle, Navision, AS400, …). Die Ergebnisse der Systemanalyse werden in Form eines Festpreisangebots vorgelegt, das du annehmen oder ablehnen kannst. Die Systemanalyse umfasst technische und betriebswirtschaftliche Aspekte wie Systemzugriff, Datenbanktyp und -größe, erforderliche Berichte und vieles mehr.
Projekt Archivierung
des Altsystems
Nach Abschluss der Systemanalyse entscheidest du dich, das Projekt mit uns durchzuführen. Das Projekt beginnt mit einem Kick-off-Meeting, bei dem sich dein Team mit unserem erfahrenen Projektleiter trifft. Wir übernehmen die Archivierungsaufgaben für dein Altsystem und entlasten damit deine Kapazitäten. Das Projekt umfasst verschiedene Meilensteine wie Systemzugang, Datenexport, Datenübernahme und Dokumentation aller Prozesse. Die Projektdauer beträgt in der Regel zwischen 3 und 6 Monaten, je nach Komplexität deines Altsystems. Während des gesamten Prozesses steht dir unser Team und unser Projektleiter zur Seite.
Am Ende des Projekts führen wir Test- und Abnahmephasen durch, um sicherzustellen, dass alle Daten erfolgreich übertragen wurden. Wir begleiten diese Phasen mit minimalem Ressourceneinsatz und stellen sicher, dass alle Anforderungen vor Abschluss des Projekts erfüllt sind.
Ergebnis der Archivierung
des Altsystems
Durch die Umstellung auf unsere eigens entwickelte Softwarelösung ViewBox werden alle wichtigen Tabellen und Dokumente dorthin übertragen, um für zukünftige Anfragen vorbereitet zu sein. ViewBox, ein Recherchesystem, ermöglicht einen einfachen und effizienten Zugriff auf die archivierten Daten und Dokumente. Darüber hinaus rekonstruieren wir alle wichtigen Berichte und Reports, um sicherzustellen, dass wichtige Informationen auch nach der Außerbetriebnahme des ursprünglichen Systems verfügbar bleiben.
Nach der Implementierung der ViewBox kann das ursprüngliche System stillgelegt werden.
Am Ende eines jeden Projekts erhältst du noch eine umfangreiche Dokumentation, sodass einem sachverständigen Dritten auch noch nach Jahren klar ist, wie die Archivierung durchgeführt wurde und vor allem, wie getestet wurde. Zusätzlich werden bei uns alle Einzeltests und Einzelschritte der Archivierung bis zur Löschung des Archivsystems in einem Jira-Ticketsystem gespeichert.
Die Welt der ViewBox
Als modernes Lese- und Recherchesystem ermöglicht die ViewBox-Software von AvenDATA
das schnelle und effiziente Suchen, Analysieren und Freigeben von Daten. ViewBox bietet
auch eine automatisierte Funktion zur Löschung der Daten nach einem bestimmten
Zeitraum. Durch die Nutzung einer zuverlässigen Cloud-Infrastruktur gewährleistet ViewBox
einen sicheren Zugriff auf deine Daten, über eine intuitiv bedienbare Webanwendung.
ViewBox durchläuft regelmäßige Sicherheitsprüfungen und wird bereits in hunderten von
Unternehmen eingesetzt, um historische Daten aus stillgelegten Altsystemen abzurufen. Als
bewährte Lösung bietet ViewBox einen zuverlässigen Weg, um auf historische Daten
zuzugreifen und diese effektiv zu nutzen.
Kosteneffiziente Lösungen
in Insolvenzfällen: Unser Engagement
Wir verstehen die Dringlichkeit kosteneffizienter Lösungen, insbesondere in Insolvenzverfahren und wir möchten hervorheben, dass wir genau das bieten. Dank unserer langjährigen Erfahrung und Expertise sind wir in der Lage, effektive und wirtschaftliche Lösungen anzubieten, die den spezifischen Anforderungen insolventer Unternehmen gerecht werden.
In Insolvenzfällen stehen Kostenreduzierung und Maximierung der Ressourceneffizienz an erster Stelle. Wir sind bestrebt, unsere Mandanten in diesen herausfordernden Situationen mit kosteneffizienten Lösungen zu unterstützen, die dennoch höchsten Ansprüchen an Qualität und Effektivität gerecht werden.
KONTINUIERLICHE UNTERSTÜTZUNG
FÜR BERATER UND PRÜFER
FÜR BERATER UND PRÜFER
Wir sind stolz darauf, unseren Kunden jederzeit zur Verfügung zu stehen für jegliche Art von Anfragen von
Betriebsprüfern, Sozialversicherungsprüfern, Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern sowie Auditoren bis hin zu
Rechtsabteilungen und Fachabteilungen. Seit Beginn unserer Tätigkeit sind wir es gewohnt, eng mit externen Experten
zusammenzuarbeiten und Anfragen rasch zu bearbeiten. Unser engagiertes Team ist in der Lage effizient solche
Auskünfte zu begleiten und bei allen Auskünften professionelle Unterstützung zu leisten.
Betriebsprüfern, Sozialversicherungsprüfern, Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern sowie Auditoren bis hin zu
Rechtsabteilungen und Fachabteilungen. Seit Beginn unserer Tätigkeit sind wir es gewohnt, eng mit externen Experten
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Kontaktiere uns
für eine reibungslose
Stilllegung deiner Altsysteme
Unser erfahrenes Team steht dir zur Verfügung, um den Stilllegungsprozess unabhängig von der Art und Version deines Systems effizient und kostengünstig in einem kurzen Zeitrahmen durchzuführen.
Vertraue AvenDATA für eine erfolgreiche Stilllegung deiner Systeme und kontaktiere uns noch heute für weitere Informationen.
