Liquidación / Insolvencia

Debido a la insolvencia, se pregunta cómo puede conservar los datos de sus sistemas heredados de TI. Sabemos la respuesta a su pregunta: use nuestro archivo ViewBox y libérese de sus sistemas heredados.

La insolvencia
aún no es el final para sus datos

En caso de liquidación o insolvencia, uno no suele pensar en el hecho de que los datos aún deben estar disponibles en los sistemas durante años. Además, deben cumplir con diferentes requisitos, por ejemplo, acceso a la gestión financiera, controles de aduana o controles de impuestos. También hay requisitos típicos para diferentes sucursales, como el seguimiento de cargos, informar a los proveedores, etc. Estos requisitos son a nivel mundial y no se limitan a un solo país
La liquidación o insolvencia ya trae consigo muchos problemas que deben abordarse. Las aplicaciones heredadas no son necesariamente la prioridad y requieren recursos que normalmente ya no están disponibles después de la insolvencia. Lo mismo se aplica a la experiencia en el manejo de estos sistemas heredados. Es por eso por lo que nos complace encargarnos de estas aplicaciones sin que tenga que asignarles recursos adicionales.

¿Qué sucede cuando opta por nosotros?

System analysis icon

Paso 1

Análisis del sistema

Al principio, un analisis de sistemas es conducido para el archivado de S4 HANA. El propósito del análisis del sistema es permitirnos estimar cuánto tiempo necesitaremos para archivar su sistema heredado y en qué costos incurrirá para que tenga una base para la planificación y la toma de decisiones. El resultado del análisis del sistema es siempre una oferta de precio fijo, que puede aceptar o rechazar. En general, este análisis toma 90 minutos. El análisis del sistema se divide en dos partes:

Parte Técnica Para Aclaración

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Acceso a los sistemas (VPN/Citrix)

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Derechos requeridos en los sistemas

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Coordinación con personas de contacto (profesionales/técnicos)

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Tipo/tamaño de la base de datos (p. ej., Oracle/721 Gigabyte)

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Definición de memoria de exportación/memoria compartida

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Versión/nombre del sistema

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Coordinación de procesos de respaldo y mucho más

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... y algunas mas

Business part for clarification

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Discusión/acuerdo/grabaciones de pantalla de los informes estándar requeridos, por ejemplo, hoja de balance, balance de prueba y orden de venta...

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Discusión/acuerdo/grabaciones de pantalla de informes adicionales y mucho más

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... y algunas mas

Steps icon

Paso 2

El proyecto de archivado

Una vez que el análisis del sistema se ha realizado con éxito, se pregunta si desea iniciar el proyecto. Una vez que haya decidido un proyecto, habrá una reunión inicial en la que su equipo conocerá a nuestro experimentado gerente de proyectos. En esta reunión de lanzamiento, se votarán los siguientes puntos:
Es importante para nosotros que agotemos sus recursos lo menos posible al archivar. Los siguientes temas serán discutidos durante el kickoff.
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Presentación de todos los participantes

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Acceso a la red

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Presentación del modelo de proceso

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Coordinación de un plan de proyecto

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Acceso al sistema

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Coordinación de una semanario arreglar de hora y mucho más

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Acceso a la base de datos

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y mucho más ...

Después de la reunión inicial, comienza el proyecto. Debido a nuestra amplia experiencia, también podemos ayudarlo si está atascado en el proceso. Los siguientes hitos esenciales son parte de la realización del proyecto. Cada hito está sujeto a su garantía de calidad.
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Acceso al sistema

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Configuración de la dirección web o acceso VPN

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Protocolo de exportación de datos/valores hash

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Entrenamiento de usuario

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Transferencia de datos

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Documentación de todo el proyecto

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Importación de datos

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coordination with accountants / auditors

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Creación de datos de prueba y mucho más

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Creación de las vistas/informes encargados

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y mucho más ...

Dependiendo de la complejidad, un proyecto dura de 2 a 6 meses. También nos complace ayudarlo a coordinar con su empresa o auditores.
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Paso 3

Prueba de aceptación del usuario: entrega del proyecto

El último paso es la aceptación del cliente. El cliente probablemente probará casos y verificará el registro y la documentación completos. Si todo es correcto, el cliente recibirá un informe de aceptación de nuestra parte y podrá cerrar su sistema, ya que toda la información necesaria podrá revisarse y archivarse correctamente en ViewBox. A partir de ese momento, los riesgos del sistema heredado desaparecen y el cliente comienza a ahorrar dinero (mantenimiento/electricidad/personal). Incluso después de la aceptación, ofrecemos soporte. Cuando se anuncia una auditoría, o si se requiere capacitación adicional, debido a un cambio de empleados.
Access to all relevant data even after the liquidation
SOLUCIÓN

Acceso a todos los datos
relevantes incluso después de la liquidación

En forma de suministro local en su oficina o como una solución segura de alojamiento en la nube: certificación ISO 27001, ISO 9001 e ISO 50001. Con el software ViewBox de AvenDATA, puede proporcionar un archivo global para todo tipo de aplicaciones antiguas.

Habilite el acceso eficiente y seguro a todos los datos relevantes incluso después de la liquidación de la empresa.

Ese es el desafío: ¿Cómo se puede garantizar el acceso a todos los datos relevantes incluso después del cierre de la empresa? ¿Y hacer esto sin continuar operando los viejos sistemas y usar los recursos relevantes?
efficient and secure access to all relevant data even after the liquidation of the company
BENEFICIOS Y CARACTERÍSTICAS

Ventajas de ViewBox

Precio fijo

Cada uno de nuestros proyectos de archivo se basa en un precio fijo, lo que le brinda la base necesaria de planificación y presupuesto. El precio fijo incluye la migración y los costos continuos.

Fusiones y Adquisiciones

El ViewBox se puede utilizar no solo para el desmantelamiento de sistemas, sino también para las modificaciones requeridas debido a las adquisiciones de la empresa.

Ahorro de recursos TI

Al desmantelar los sistemas heredados, se liberan los recursos internos que ahora se pueden usar nuevamente para sistemas de producción u otros proyectos. Estos carve outs de datos no sobrecargan más los recursos internos.

Cierre el sistema heredado

El objetivo principal del archivado es poder desmantelar el sistema heredado posteriormente. El servicio de carve outs se hace cargo de las aplicaciones, y a su vez del servidor viejo y la base de datos.

Documentación

Para cada proyecto de carve out de datos, recibirá de nosotros el procedimiento de documentación, incluidas las pruebas esenciales para la auditoría interna y los auditores. Tiene en cuenta la evidencia de la integridad de los datos, la integridad de los datos y la seguridad de la auditoría.

Capacidad multicliente

El software de archivado es compatible con varios clientes y, por lo tanto, se puede utilizar para diferentes clientes y sistemas en una amplia gama de fabricantes. Puede crear un archivo para todos sus sistemas heredados.

archiving and removal of legacy systems

Eficiencia a través de la experiencia

El equipo de especialistas de AvenDATA cuenta con más de 18 años de experiencia en archivado y remoción de sistemas heredados. El conocimiento incluye más de 250 sistemas, desde SAP hasta Oracle Financial y Navision. AvenDATA GmbH con sede en Berlín fue fundada en 2003, como una escisión de la famosa empresa de auditoría y consultoría fiscal Mazars GmbH & Co., KG. Debido al uso internacional de AvenDATA, incluso los requisitos transnacionales pueden cumplirse sin problemas. Más de 3.000 clientes en todo el mundo han confiado en los logros de AvenDATA GmbH desde su fundación.

Well-known and international
companies rely on AvenDATA

Allnex Mexico

Nos enfrentamos al desafío de archivar datos heredados de un sistema Microsoft Dynamics AX versión 2009. Para resolver este problema, contratamos los servicios de AvenDATA, un proveedor dedicado con experiencia en abordar con precisión estos asuntos. Estamos verdaderamente agradecidos por su invaluable ayuda.

Rotación:

2.2 Bn. €

Empleados:

4000

Sector/Industria:

Químico

Último cambio: 2024

ECE Maxico

Implementamos con éxito nuestro proyecto de archivo Microsoft Dynamics AX en colaboración con AvenDATA. Comenzamos con un proyecto piloto, con el objetivo de archivar posteriormente sistemas heredados adicionales utilizando la misma solución.

Rotación:

1.1 Bn. €

Empleados:

3400

Sector/Industria:

Bienes raíces

Último cambio: 2024

Vestas Mexico

Para cumplir con las regulaciones comerciales y legales, en colaboración con Avendata, hemos archivado y establecido una forma más estandarizada de garantizar la calidad de los datos para los sistemas heredados en Vestas.

Rotación:

16 Bn. €

Empleados:

29,500

Sector/Industria:

Energía eólica

Último cambio: 2023

Trelleborg

Trelleborg Maxico

Hemos archivado con éxito un sistema heredado en EE. UU. con el proveedor AvenDATA. Actualmente, estamos en el proceso de implementar proyectos adicionales con el proveedor de servicios para reemplazar otros sistemas heredados”.

Rotación:

3 Bn. €

Empleados:

16,701

Sector/Industria:

Aviones/Automotriz

Último cambio: 2023

nordsee

Nordsee Maxico

Debido a un cierre del sistema en el entorno SAP, decidimos utilizar el proveedor de servicios de archivo AvenDATA. Con ellos pudimos archivar con éxito nuestro sistema SAP, incluidos los datos RE-FX.

Rotación:

122 Mm. €

Empleados:

6000

Sector/Industria:

Alimento

Último cambio: 2023

LMS Company logo

LMS Maxico

Pudimos archivar con éxito los datos del AS400 en el software de archivo ViewBox proporcionado por el proveedor de servicios AvenDATA GmbH.

Rotación:

360 Mm. €

Empleados:

1750

Sector/Industria:

Automotor

Último cambio: 2023

evvista company logo

Envista Maxico

Para cumplir con nuestros requisitos legales de retención, nos enfrentamos al desafío de archivar sistemas SAP heredados. Esto lo hemos realizado junto con AvenDATA.

Rotación:

2.3 Bn. €

Empleados:

12,000+

Sector/Industria:

Médica

Último cambio: 2023

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Swarovski Maxico

Debido a un cambio de sistema, nos enfrentamos al desafío de archivar datos de recursos humanos y ERP de dos sistemas SAP. ¡Aquí decidimos implementar con AvenData!

Rotación:

3.5 Bn. €

Empleados:

32,000

Sector/Industria:

Joyería

Último cambio: 2023

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Granovit Maxico

Nos enfrentamos al desafío de archivar datos de dos sistemas heredados. Esto lo hemos logrado con éxito con el proveedor de servicios AvenDATA.

Rotación:

250 Mm. €

Empleados:

250

Sector/Industria:

Industria de alimentación animal

Último cambio: 2023

EWR Company logo

EWR Energy Maxico

Debido a una conversión del sistema, nos enfrentamos al desafío de archivar datos de una manera que nos permitiera cerrar nuestro sistema heredado. Para ello elegimos el proveedor de servicios AvenDATA GmbH, que se especializa en el archivado de sistemas antiguos.

Rotación:

870 Mm. €

Empleados:

540

Sector/Industria:

Energía

Último cambio: 2023

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Adient Maxico

Junto con nuestro socio AvenDATA, hemos podido realizar diferentes proyectos de exclusión de SAP en los últimos años como resultado de adquisiciones y ventas de empresas. Aquí se archivaban partes de los sistemas SAP en forma de sociedades o sistemas SAP completos.

Rotación:

17 Bn. €

Empleados:

86,000

Sector/Industria:

Fabricación

Último cambio: 2023

MTS logo

MTS Group Maxico

Junto con nuestro socio AvenDATA, pudimos archivar con éxito los datos de un sistema SAP heredado.

Rotación:

449 Mm. €

Empleados:

700

Sector/Industria:

Tecnología

Último cambio: 2023

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masa Maxico

Hemos archivado con éxito solicitudes en el área de AS/400 y proALPHA con la empresa AvenDATA.

Rotación:

111 Mm. €

Empleados:

500

Sector/Industria:

Fabricación

Último cambio: 2023

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Nehlsen AG Maxico

Pudimos archivar con éxito nuestro sistema heredado con la empresa AvenDATA.

Rotación:

692 Mm. €

Empleados:

3000

Sector/Industria:

Desecho

Último cambio: 2023

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KSB Maxico

Pudimos archivar con éxito nuestro sistema heredado con la empresa AvenDATA.

Rotación:

2.25 Bn. €

Empleados:

15,713

Sector/Industria:

Ingeniería Mecánica

Último cambio: 2023

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Putzmeister Maxico

Junto con AvenDATA pudimos desmantelar con éxito 2 sistemas heredados de SAP.

Rotación:

764 Mm. €

Empleados:

3,071

Sector/Industria:

Ingeniería Mecánica

Último cambio: 2023

ZUBLIN_company_logo

Zublin Maxico

Junto con AvenDATA, nuestro socio para el archivo de temas, pudimos desmantelar con éxito los sistemas heredados.

Rotación:

4.2 Bn. €

Empleados:

14,000

Sector/Industria:

Construcción

Último cambio: 2023

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vitos Maxico

Pudimos archivar con éxito uno de nuestros sistemas heredados con el proveedor de servicios de TI AvenDATA.

Rotación:

700 Mm. €

Empleados:

11,000

Sector/Industria:

Centro Médico

Último cambio: 2023

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Etatec Maxico

Pudimos archivar con éxito nuestro sistema heredado SAP con la empresa AvenDATA.

Rotación:

2.6 Bn. €

Empleados:

11,800

Sector/Industria:

Tecnología

Último cambio: 2023

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Mapple Bank – Mexico

En aquel momento, elegimos al proveedor de servicios informáticos AvenDATA para
archivar nuestro sistema bancario central y una plataforma basada en AS/400.

Suma del balance:

3.7 Bn. €

Empleados:

220

Sector/Industria:

Banca

Último cambio: 2023

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Galeria – Mexico

Al seleccionar un proveedor para archivar nuestras diversas aplicaciones heredadas, la decisión se decantó por AvenDATA. Juntos pudimos archivar con éxito los datos de tal forma que seguimos disponiendo de los datos relevantes en un sistema de archivo, pero podemos desconectar los sistemas heredados al mismo tiempo.

Rotación:

4.49 Bn. €

Empleados:

18,000

Sector/Industria:

Retail

Último cambio: 2023

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GREINER – Mexico

Junto con AvenDATA, pudimos gestionar con éxito nuestra separación de un sistema SAP.

Rotación:

2.27 Bn. €

Empleados:

11,015

Sector/Industria:

Conglomerado

Último cambio: 2023

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LEIPA – Mexico

Gracias al proyecto de archivo conjunto con avendata, por fin podemos desconectar nuestro sistema heredado basado en AS/400.

Rotación:

850 Mm. €

Empleados:

1,700

Sector/Industria:

Embalaje

Último cambio: 2023

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Sana Kliniken – mexico

Elegimos al proveedor de servicios AvenDATA para archivar nuestro sistema heredado específico del sector.

Rotación:

3 Bn. €

Empleados:

34,600

Sector/Industria:

Centro Médico

Último cambio: 2023

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EagleBurgmann – mexico

Junto con AvenDATA conseguimos archivar con éxito el sistema heredado de Microsoft Dynamics en diferentes países de Europa. Avendata viewbox cumple nuestros requisitos de almacenamiento desde una perspectiva empresarial y de auditoría. El proyecto se llevó a cabo de forma profesional y puntual.

Rotación:

858 Mm. €

Empleados:

5,800

Sector/Industria:

Sellado industrial

Último cambio: 2023

lbebw-logo

lbbw – mexico

Nos enfrentábamos al reto de archivar un sistema central de control de pedidos y un sistema de gestión de configuraciones con artefactos de software. Anteriormente, otros proyectos habían archivado con éxito sistemas heredados con AvenDATA. Tras un proyecto de archivado común, seguimos teniendo acceso a los datos a través de viewbox y podemos cerrar finalmente los dos sistemas heredados.

Suma del balance:

282 Bn. €

Empleados:

9,893

Sector/Industria:

Banca

Último cambio: 2023

plansee_company-logo

Plansee – mexico

Junto con la empresa AvenDATA GmbH pudimos archivar con éxito los datos de un sistema ERP de SAP, incluidos los documentos adjuntos.

Rotación:

2.02 Bn. €

Empleados:

11,174

Sector/Industria:

Procesado de metales

Último cambio: 2023

ALSO Logo

ALSO

En los últimos años, hemos podido archivar repetidamente los sistemas heredados más diversos utilizando el software de archivado ViewBox y luego apagarlos. La solución podría usarse tanto para datos estructurados como no estructurados.

Rotación:

12.4 Bn. €

Empleados:

4,000

Sector/Industria:

Proveedor mundial de TI

Último cambio: 2023

grz Logo

GRZ

En cooperación con la empresa AvenDATA, pudimos archivar con éxito datos de un sistema heredado de SAP ahorrando recursos.

Rotación:

12.0 Mm. €

Empleados:

140

Sector/Industria:

Productor de software

Último cambio: 2023

Perspektiv-kontor hamburg logo

Perspektiv – Kontor Hamburgo

De conformidad con los requisitos reglamentarios, pudimos archivar con éxito y eficiencia nuestros datos heredados de SAP el año pasado utilizando la solución de archivo ViewBox de AvenDATA.

Rotación:

40.6 Mm. €

Empleados:

450

Sector/Industria:

Atención sanitaria

Último cambio: 2023

Mobene Logo

MOBENE

Pudimos usar la solución de archivo ViewBox para cerrar varios sistemas heredados, sin perder el acceso a los datos heredados.

Rotación:

1.95 Bn. €

Empleados:

351

Sector/Industria:

Industria petrolera

Último cambio: 2023

Servicepartner Logo

SOCIO DE SERVICIO

Junto con AvenDATA, hemos archivado nuestro sistema SAP.

Suma del balance:

187 Mm. €

Empleados:

2,150

Sector/Industria:

Banca

Último cambio: 2023

Atos Logo

ATOS

Para estar preparado de manera óptima para una prueba externa digital, Atos Origin ha encargado a AvenDATA GmbH la configuración de su módulo SAP DART. Atos Origin está perfectamente preparado para una auditoría digital gracias a esta solución sencilla y segura.

Rotación:

11.18 Bn. €

Empleados:

104,430

Sector/Industria:

Proveedor mundial de TI

Último cambio: 2023

Alpiq Logo

ALPIQ

ALPIQ ya ha realizado varios proyectos para el archivo de datos heredados de datos SAP con la ayuda de AvenDATA. La motivación era diferente: a veces era un subconjunto de un sistema SAP que estaba en la parte vendida de la empresa en su sistema SAP, que ahora es para fines de auditoría con AvenDATA. En otra ocasión se trataba de la disolución de un sistema SAP heredado para reducir drásticamente los costos operativos.

Rotación:

7.18 Bn. €

Empleados:

1,200

Sector/Industria:

Industria electrónica

Último cambio: 2023

Sonepar Logo

SONEPAR

Debido a la integración del sistema, pudimos archivar con éxito un sistema heredado para una de nuestras subsidiarias con AvenDATA y luego apagarlo.

Rotación:

23 Bn. €

Empleados:

45,000

Sector/Industria:

Industria electrónica

Último cambio: 2023

Bauer Media Group Logo

GRUPO DE MEDIOS BAUER

Con ViewBox de AvenDATA, pudimos archivar con éxito un antiguo sistema de contabilidad financiera y luego apagar el sistema heredado.

Rotación:

2.07 Bn. €

Empleados:

13,226

Sector/Industria:

Medios de comunicación

Último cambio: 2023

Strabag Logo

STRABAG

En los últimos años, pudimos archivar varios sistemas heredados resultantes de adquisiciones y consolidaciones de sistemas junto con AvenDATA, luego apagarlos y ahorrar en costos de TI para la operación continua de los sistemas heredados.

Rotación:

1.14 Bn. €

Empleados:

1,509

Sector/Industria:

Energía

Último cambio: 2023

imcd-logo

IMCD

En un contexto internacional, un sistema ERP tuvo que ser reemplazado en varios países y archivado a prueba de auditoría. Tanto el componente de tiempo como el de conocimiento fueron determinantes.

Rotación:

3.44 Bn. €

Empleados:

3,740

Sector/Industria:

Distribución química

Último cambio: 2023

bitmarck logo

BITMARCK

Archivamos con éxito nuestro sistema de contabilidad de Wilken con AvenDATA. Esto nos permitió desmantelar el sistema sin perder el acceso a nuestros datos heredados.

Rotación:

350 Bn. €

Empleados:

1,600

Sector/Industria:

Seguros

Último cambio: 2023

tx_group

TX Group sp

Con AvenDATA hemos archivado con éxito parte de nuestros sistemas SAP y hemos podido retirarlos. Seguirán otros sistemas heredados (SAP, Cognos).

Rotación:

957.4 Mm CHF

Empleados:

3,600

Sector/Industria:

Medios de comunicación

Último cambio: 2023

e-on-logo

E.ON

Con el proyecto de archivado con AvenDATA estamos en condiciones de desconectar por fin nuestro sistema heredado.

Rotación:

77.4 Bn. €

Empleados:

69,733

Sector/Industria:

Energía

Último cambio: 2023

Nord-LB Logo

nord/LB

Como resultado de un exitoso proyecto de TI con AvenDATA, pudimos archivar y finalmente reemplazar un sistema bancario central complejo.

Suma del balance:

154.012 Bn. €

Empleados:

4,900

Sector/Industria:

Banca

Último cambio: 2023

stromnetz_berlin

Stromnetz berlin

Debido a un cierre a corto plazo de nuestro antiguo sistema de facturación, necesitábamos una solución fiable y cómoda a corto plazo: el Avendata Viewbox nos lo permitió.

Rotación:

1.14 Bn. €

Empleados:

1,509

Sector/Industria:

Energía

Último cambio: 2023

klingel-gruppe-logo

Klingel

Tras un proceso de selección de proveedores, elegimos al proveedor AvenDATA para archivar nuestro HOST. El archivo se completó con éxito según nuestras especificaciones y las de nuestro auditor

Rotación:

1 Bn. €

Empleados:

2,200

Sector/Industria:

Comercio multicanal a distancia

Último cambio: 2023

Reglamento General de
Protección de Datos (RGPD)

Perfectamente preparado. ViewBox cumple con el nuevo EU-GDPR.

Desde el 25 de mayo de 2018, la Ley de Protección de Datos (GDPR) de la Unión Europea (UE) también es válida en Alemania. Las innovaciones esenciales incluyen – el ‘derecho al olvido’ que implica la eliminación de las reclamaciones de las personas afectadas directamente en el lugar de almacenamiento. Con ViewBox, dichos datos pueden volverse irreconocibles en el sentido de EU-GDPR. Las empresas también obtendrán una obligación de contabilidad ampliada para el manejo de datos. Y en el caso del procesamiento de datos afectado por el riesgo, se debe realizar una ‘evaluación subsiguiente de protección de datos’ de acuerdo con ciertos criterios. A diferencia de otros sistemas, con ViewBox de AvenDATA – usted está muy bien preparado para estos nuevos requisitos legales básicos.