AvenDATA : combler le fossé de la mise hors service des applications
By Avendata | août 07, 2022
La plupart des organisations commettent une grave erreur en mettant à jour ou en remplaçant les applications existantes sans mettre à la retraite leurs homologues plus anciens. Plusieurs problèmes accompagnent une telle mise à jour ou un tel remplacement, ce qui entraîne une mise en péril.
Le processus de mise hors service d’une application peut être simple ou complexe. La gravité est déterminée par l’application ou les applications. Par exemple, si un ancien système de facturation existe toujours mais qu’il est urgent d’en utiliser un plus récent. Dans ce cas, le problème pourrait être résolu en archivant et en retirant les données héritées. Mais qu’en est-il si le système implique une grande quantité de communication avec les clients à différents niveaux au sein des départements ? Dans ce cas, le processus peut nécessiter non seulement une mise hors service de l’application, mais aussi une intégration entre les différents canaux commerciaux.
Votre entreprise est-elle également confrontée à des problèmes liés à des systèmes hérités improductifs ?
Si c’est le cas, ne voudriez-vous pas mettre ces systèmes hors service uniquement par crainte de la conservation des données à l’avenir ?
Détendez-vous pendant qu’AvenDATA, votre partenaire solide et digne de confiance, procède à la mise hors service de vos systèmes hérités, conformément à toutes les réglementations légales nécessaires.
Nous avons tendance à utiliser notre expertise pour identifier les installations qui sont hors service et qui sont potentiellement plus faciles à mettre hors service. Ces cas sont résolus plus facilement, car le seul facteur à prendre en compte est l’information. D’un autre côté, il y en a d’autres qui sont actuellement en service, cruciales, et qui permettent des transactions commerciales vitales. Ces applications sont associées à un niveau d’intégration plus élevé et sont mises hors service de manière efficace en utilisant notre solution efficace, à savoir ViewBox.
Nous suivons une approche systématique. Le modus operandi commence par la qualité fondamentale de prêter l’oreille à une variété de points de vue. Ces points sont ensuite soigneusement analysés en fonction d’aspects essentiels tels que la faisabilité, le potentiel de mise en œuvre, les obstacles à surmonter et les avantages, le tout au niveau du client.
Notre approche garantit que non seulement les données requises sont conservées de manière optimisée, mais qu’elles sont également gérées en fonction des besoins précis de l’entreprise.
Ainsi, nos solutions s’avèrent toujours utiles pour nos clients.
En outre, ViewBox identifie et hiérarchise les systèmes en fonction des informations clés, ce qui permet de prendre les bonnes décisions. Nous effectuons une analyse approfondie dans le but d’estimer un calendrier réaliste et adapté à votre organisation.
En outre, notre solution quantifie les avantages et les inconvénients, en réalisant le coût en termes d’économies directes, d’économies indirectes, d’implication des risques et d’abstention des frais généraux. Elle évalue également l’alignement du processus appliqué sur les priorités de l’organisation. Nous y parvenons en établissant des objectifs bien définis pour la mise hors service.
Notre objectif est la force motrice et un catalyseur efficace en termes de coût du projet, de fonctionnalité, de conformité, de risques opérationnels et de durabilité. L’équipe dévouée, avec ses immenses compétences, alimente toujours le moteur du processus et travaille à plein régime. Chaque membre de l’équipe est dévoué et engagé à soutenir et à gérer les défis, créant ainsi un plan d’action qui répond aux exigences de mise hors service.
Parfois, la solution peut identifier facilement les enregistrements en question en utilisant des scripts et des requêtes. Mais la plupart des organisations gèrent beaucoup trop d’applications, ce qui rend parfois cette approche non viable. Dans de tels cas, notre solution fournit une catégorisation simplifiée des tables et des enregistrements, permettant l’identification des données à archiver par le ViewBox.
Nous pensons qu’une fois que nous avons identifié les données archivées, les coûts et les risques encourus sont également réduits dans une plus large mesure. Ensuite, le contenu archivé doit encore être géré de manière ingénieuse et rentable. Notre solution gère également cette exigence de manière experte. Elle comprend des fonctionnalités permettant de restreindre l’accès aux seuls utilisateurs autorisés, d’activer un mécanisme de recherche et de récupération précis et de répondre aux exigences de conformité et de réglementation.
Nous assurons un accès sûr et sécurisé au système, configurons l’adresse web ou le VPN, réalisons le protocole d’exportation des données et les valeurs de hachage, formons le ou les utilisateurs et participons pleinement au transfert et à l’importation des données. Nous assurons également la coordination avec les comptables et les auditeurs, créons les configurations de test, gérons les vues et les extractions commandées, et importons les fichiers de documents tels que les factures PDF, les bons de livraison, etc.
ViewBox a toutes les capacités pour permettre une solution réussie et optimisée pour votre organisation. Ainsi, AvenDATA, avec sa solution unique, est sans aucun doute un pont solide qui comble le fossé infranchissable de la mise hors service des applications informatiques.
