IT Carve-outs – Challenges & Success Factors
IT Carve-outs – Challenges & Success Factors

Carve-out des technologies de l'information - Défis et facteurs de réussite

By AvenDATA

IT Carve-outs – Challenges & Success Factors

Lors du découpage des unités d’entreprise, l’accent est mis non seulement sur la restructuration des systèmes legacy existants, mais aussi sur les données, car les technologies de l’information constituent l’épine dorsale de la quasi-totalité des activités de l’entreprise. Les décideurs se demandent quelles données doivent, peuvent et peuvent être migrées, et quelles données historiques doivent être archivées.

Lors de la planification et de la mise en œuvre d’un projet, il existe un certain nombre de lignes directrices à suivre. Il est essentiel de tenir compte de ces lignes directrices lors de la sélection des données et de leur migration, afin que les activités régulières de l’entreprise se déroulent sans problème tout en restant conformes aux réglementations. Le risque de sanctions est évidemment très élevé.

Voici quelques défis et facteurs de réussite qui jouent un rôle important dans les carve-out informatiques :

1) Impliquer l’informatique à un stade précoce pour un meilleur alignement de l’informatique sur l’entreprise

Bien que la décision de carve-out revienne aux décideurs, le département informatique doit être au courant de l’élaboration d’un plan de réorganisation dès les premières étapes. Après tout, il assume une fonction clé dans le carve-out global d’une unité commerciale et devrait donc faire partie intégrante de toute stratégie de transformation afin de façonner activement la procédure.
En pratique, ils doivent assurer le transfert de l’infrastructure informatique, des systèmes et des données vers le système informatique existant de l’entreprise dans un délai déterminé.

Les projets de carve-out ont généralement été menés à bien lorsque l’équipe informatique travaille en collaboration avec d’autres départements de l’entreprise, en particulier dans le cadre d’un processus de carve-out des données. L’alignement entre l’entreprise et l’informatique doit être prononcé et flexible afin d’éviter les pertes de friction.

2) Confier la gestion du projet à des employés expérimentés

Dans le cadre d’un projet de carve-out, il convient de garder à l’esprit les dimensions du temps nécessaire, de la complexité du projet/de l’opération et du budget. Les décideurs devraient toujours confier la responsabilité de la gestion du projet à des employés qui connaissent bien les technologies de l’information et la gestion de projet, et qui possèdent l’expertise nécessaire pour relever les défis des projets de transformation. Il est souvent conseillé de libérer les gestionnaires de tâches subalternes pour les impliquer dans la phase de planification de la préparation, conformément à la durée prévue du projet. Il convient d’aider les employés de différents silos à se coordonner en tant que fournisseurs de données dans le processus de leur division respective. Ils doivent collaborer dans le cadre de flux de travail assortis de délais fixes. En outre, tous les membres de l’organisation doivent être informés de manière transparente et continue de l’état d’avancement du projet, en particulier s’il s’agit d’un carve-out qui pourrait avoir une incidence sur l’avenir des employés, voire susciter une éventuelle résistance.

3) Faire appel à des experts-conseils externes

Il est évident que les décideurs sous-estiment rarement les coûts et les efforts associés à un projet de séparation des technologies de l’information et que la plupart des obstacles ne deviennent apparents qu’au cours du projet. Nombreux sont ceux qui peinent à répondre aux exigences accrues en matière de ressources. L’ampleur des changements techniques est souvent mal évaluée. Dans ce cas, les entreprises ont besoin d’un soutien compétent de la part d’experts et de partenaires expérimentés pour gérer une nouvelle stratégie de carve-out.
Assurez-vous que le prestataire est un spécialiste de la gestion des carve-outs et qu’il possède une expertise complète en matière de migration de données, de gestion du changement, de carve-outs SAP, etc. Il doit avoir de l’expérience dans le conseil en projets et connaître la bonne approche qui permettra de prévoir et de planifier avec précision l’ensemble du projet.

4) Choix du logiciel de transformation

Le choix de la plateforme de transformation dicterait la nature du processus de migration des données et le facteur global de réussite des séparations informatiques lors d’un carve-out. La solution informatique doit prendre en charge les exigences du projet de fusion et d’acquisition pendant le carve-out de SAP, à mesure que les systèmes sont transférés vers ceux de l’acquéreur. Idéalement, les experts doivent adhérer à des analyses basées sur des règles pour préparer la due diligence du processus afin d’en estimer la complexité et le coût.
Des complications telles qu’un temps d’arrêt prolongé peuvent être évitées grâce à une planification adéquate et au choix d’un logiciel de transformation capable de prévoir les efforts et les coûts impliqués.
Sur la base de ces informations, le département informatique peut se mettre plus rapidement au diapason, même sans assistance automatisée, sans être surpris de devoir faire face à des tâches supplémentaires inattendues. Les carve-out de données bénéficient de la simulation en combinaison avec la création automatisée de feuilles de route pour alléger le fardeau de toutes les parties prenantes.
Une mise en œuvre rapide, sûre et efficace peut garantir l’agilité de l’organisation, en positionnant l’entreprise pour les développements futurs, y compris les périodes de crise.
FAQ About Carve out

L’implication précoce de l’informatique permet un meilleur alignement sur les objectifs de l’entreprise et facilite la planification du transfert de l’infrastructure, des systèmes et des données.

La gestion du projet par des employés expérimentés est essentielle pour gérer la complexité du projet et respecter les délais et le budget fixés.

Les experts-conseils externes apportent une expertise complète en matière de migration de données, de gestion du changement et de carve-outs SAP, garantissant ainsi une mise en œuvre réussie.

Le choix d’un logiciel de transformation adéquat influence la nature du processus de migration des données et contribue au succès global du carve-out informatique.