Les 5 zones de données les plus importantes lors du décommissionnement d'un système SAP
By AvenDATA | May 05, 2023
Voici les cinq principaux domaines qui ne doivent pas être négligés lors du décommissionnement d’un système SAP. Ces domaines constituent la base pour pouvoir prouver l’exhaustivité de l’archivage à la fin. Les tables de cluster, les documents GOS et les fichiers ADK, en particulier, constituent toujours un défi.
1. Tableaux des grappes
Les tables de cluster SAP sont des tables de base de données spéciales dans les systèmes SAP qui sont optimisées pour stocker de grandes quantités de données. Les tables en grappe sont conçues pour offrir des performances élevées dans le traitement des données, en particulier dans les applications qui nécessitent un nombre élevé d’accès en lecture et en écriture.
Contrairement aux tables de base de données ordinaires qui sont stockées dans des enregistrements individuels, les tables de cluster stockent plusieurs enregistrements dans un seul bloc ou cluster. Cela permet de réduire les temps d’accès aux données de la table, car moins d’opérations de lecture et d’écriture sont nécessaires pour lire ou écrire un groupe d’enregistrements.
Les tables en grappe sont souvent utilisées dans les applications SAP qui doivent traiter un volume élevé de transactions ou de grandes quantités de données, par exemple dans les domaines de la gestion des matériaux ou de la finance. L’utilisation de tables en cluster permet à ces applications d’obtenir de meilleures performances et un traitement plus rapide des données.
2. Document Gos
Les documents GOS (Generic Object Services) font référence à une fonctionnalité de SAP qui permet aux utilisateurs de joindre des documents, des notes et d’autres types de fichiers à divers objets du système, tels que des commandes, des clients ou des matériaux. Cette fonctionnalité est accessible via la barre d’outils GOS, qui apparaît sous la forme d’un bouton dans différents codes de transaction de SAP.
Avec GOS Documents, les utilisateurs peuvent facilement joindre des fichiers à un objet, visualiser ou modifier les pièces jointes existantes, et même créer et envoyer des courriels avec des pièces jointes directement à partir de SAP. Ces fichiers peuvent être de différents types, y compris des documents Microsoft Office, des images, des PDF et d’autres formats de fichiers.
En utilisant GOS Documents, les utilisateurs peuvent rationaliser leurs processus de travail et réduire le besoin de systèmes de stockage de fichiers externes ou de suivi manuel des documents. Ils peuvent également s’assurer que toutes les informations pertinentes sont stockées en un seul endroit et facilement accessibles aux utilisateurs autorisés.
3. Objet ADK
Les objets ADK (Archiving Data Consistency) sont des objets spéciaux utilisés dans les systèmes SAP pour l’archivage des données. Grâce à ces objets, les utilisateurs peuvent archiver et stocker des données provenant de diverses applications SAP afin d’améliorer les performances du système legacy et d’économiser de l’espace de stockage.
Les objets ADK contiennent des informations sur les données archivées, telles que la zone d’archivage, la clé d’archivage et le statut d’archivage. Ces objets garantissent également que les données archivées restent cohérentes et intégrées, et qu’elles peuvent être récupérées à tout moment.
En général, les objets ADK sont utilisés dans les systèmes SAP pour archiver de grandes quantités de données qui ne sont plus nécessaires régulièrement, mais qui doivent être conservées à des fins de conformité et d’audit. L’archivage de ces données peut aider les systèmes à fonctionner plus rapidement et à libérer de l’espace de stockage tout en gardant les données disponibles pour des besoins futurs.
Pour utiliser les objets ADK dans les systèmes SAP, les utilisateurs doivent d’abord définir une stratégie d’archivage et créer les profils d’archivage correspondants qui peuvent ensuite être utilisés dans les applications SAP.
4. Toutes les tables SAP - Business Objects
Les tables SAP sont des tables de base de données dans les systèmes SAP qui sont utilisées pour stocker et gérer des données pour diverses applications et processus. Ces tables contiennent des champs de données spécifiques nécessaires à chaque application.
Il existe des milliers de tables SAP utilisées pour différentes applications et modules dans les systèmes SAP. Voici quelques exemples de tables SAP couramment utilisées :
KNA1 : Données de base client
MARA : Données de base article
BKPF : Données d’en-tête des documents comptables
BSEG : Données de poste des documents comptables
VBAK : Données d’en-tête des documents de vente
VBAP : Données de poste de document de vente
CDHDR : Données d’en-tête de document de modification
CDPOS : Données de poste de document de modification
MARA : Données de base article
BKPF : Données d’en-tête des documents comptables
BSEG : Données de poste des documents comptables
VBAK : Données d’en-tête des documents de vente
VBAP : Données de poste de document de vente
CDHDR : Données d’en-tête de document de modification
CDPOS : Données de poste de document de modification
Chaque table SAP a un nom unique et une structure propre à l’application pour laquelle elle est utilisée. Les tables peuvent également être liées les unes aux autres pour permettre l’utilisation des données dans différentes applications.
Pour accéder aux tables SAP, les utilisateurs peuvent utiliser des codes de transaction spéciaux dans SAP ou accéder aux tables via les outils de gestion de base de données.
5. Documents et tableaux des Toa
Les tables TOA (SAP Document Management System) dans SAP sont des tables de base de données spéciales utilisées pour gérer les documents dans les systèmes SAP. Grâce à ces tables, les utilisateurs peuvent stocker et gérer des documents de différents formats, tels que des documents Microsoft Office, des images, des PDF et d’autres types de fichiers.
Voici quelques-unes des tables TOA couramment utilisées dans SAP :
TOA01 : Données générales sur les documents
TOA02 : Fichiers de documents
TOA03 : Affectation de documents à des objets
TOA04 : Groupes de liens d’objets
TOA05 : Liens entre les documents
TOA06 : Catégorisation des documents
TOA07 : Prévisualisation des documents
TOA01 : Données générales sur les documents
TOA02 : Fichiers de documents
TOA03 : Affectation de documents à des objets
TOA04 : Groupes de liens d’objets
TOA05 : Liens entre les documents
TOA06 : Catégorisation des documents
TOA07 : Prévisualisation des documents
Les tables TOA contiennent des informations telles que le nom du fichier, la date de création, le créateur, le type de document, etc. Grâce à ces informations, les utilisateurs peuvent facilement trouver et gérer les documents, y compris la possibilité d’ouvrir ou de modifier les documents directement à partir de SAP.
Pour accéder aux tables TOA dans SAP, les utilisateurs peuvent utiliser des codes de transaction spéciaux ou accéder aux tables via les outils de gestion de base de données. En outre, plusieurs applications SAP utilisent les tables TOA pour la gestion des documents, telles que la gestion des articles, la gestion de la qualité et la finance.
