Top 5 Datenbereiche bei einer SAP Systemstilllegung
By AvenDATA
„Systemstilllegung“ ist ein Prozess im Zusammenhang mit SAP (Systeme, Anwendungen und Produkte in der Datenverarbeitung), bei dem ein SAP-System stillgelegt oder außer Betrieb genommen wird, da es nicht mehr benötigt oder relevant für die Geschäftsabläufe einer Organisation ist.
Hier sind die fünf wichtigsten Bereiche die bei einer SAP Systemstilllegung auf keinen Fall vergessen werden dürfen. Diese Bereiche bilden die Basis, um am Ende die Vollständigkeit der Archivierung nachweisen zu können. Gerade Cluster Tabellen, GOS Dokumente und ADK Files sind immer wieder eine Herausforderung.
1. Cluster Tabellen
SAP Cluster-Tabellen sind spezielle Datenbanktabellen in SAP-Systemen, die für die Speicherung von großen Datenmengen optimiert sind. Cluster-Tabellen sind so konzipiert, dass sie eine hohe Performance bei der Verarbeitung von Daten bieten, insbesondere bei Anwendungen, die eine hohe Anzahl von Lese- und Schreibzugriffen erfordern.
Im Gegensatz zu regulären Datenbanktabellen, die in einzelnen Datensätzen gespeichert werden, speichern Cluster-Tabellen mehrere Datensätze in einem einzigen Block oder Cluster. Dadurch können die Zugriffszeiten auf die Daten in der Tabelle reduziert werden, da weniger Lese- und Schreibvorgänge erforderlich sind, um eine Gruppe von Datensätzen zu lesen oder zu schreiben.
Cluster-Tabellen werden oft in SAP-Anwendungen eingesetzt, die eine hohe Anzahl von Transaktionen oder großen Datenvolumina verarbeiten müssen, wie zum Beispiel in der Materialwirtschaft oder im Finanzwesen. Durch die Verwendung von Cluster-Tabellen können diese Anwendungen eine bessere Performance und schnellere Verarbeitung von Daten erreichen.
2. GOS Dokumente
GOS (Generic Object Services) Dokumente beziehen sich auf eine Funktion in SAP, die es Benutzern ermöglicht, Dokumente, Notizen und andere Arten von Dateien an verschiedene Objekte im System anzuhängen, wie z. B. Aufträge, Kunden oder Materialien. Diese Funktionalität kann über die GOS-Symbolleiste aufgerufen werden, die in verschiedenen Transaktionscodes in SAP als Schaltfläche angezeigt wird.
Mit GOS-Dokumenten können Benutzer Dateien einfach an ein Objekt anhängen, vorhandene Anhänge anzeigen oder bearbeiten und sogar E-Mails mit Anhängen direkt aus SAP erstellen und senden. Diese Dateien können verschiedene Typen umfassen, wie beispielsweise Microsoft Office-Dokumente, Bilder, PDFs und andere Dateiformate.
Durch die Verwendung von GOS-Dokumenten können Benutzer ihre Arbeitsprozesse optimieren und die Notwendigkeit externer Dateispeichersysteme oder manueller Nachverfolgung von Dokumenten reduzieren. Sie können auch sicherstellen, dass alle relevanten Informationen an einem Ort gespeichert werden und für autorisierte Benutzer leicht zugänglich sind.
3. ADK Objekte
ADK-Objekte (Archivierung-Daten-Konsistenzobjekte) sind spezielle Objekte in SAP-Systemen, die für die Archivierung von Daten verwendet werden. Mit diesen Objekten können Benutzer Daten aus verschiedenen SAP-Anwendungen archivieren und speichern, um die Performance der Systeme zu verbessern und Speicherplatz zu sparen.
ADK-Objekte enthalten Informationen zu den archivierten Daten, wie zum Beispiel den Archivierungsbereich, den Archivierungsschlüssel und den Archivierungsstatus. Diese Objekte dienen auch dazu, sicherzustellen, dass die archivierten Daten konsistent und integriert bleiben und jederzeit abrufbar sind.
In der Regel werden ADK-Objekte in SAP-Systemen verwendet, um große Mengen an Daten zu archivieren, die nicht mehr regelmäßig benötigt werden, aber für Compliance- und Audit-Zwecke aufbewahrt werden müssen. Durch die Archivierung dieser Daten können die Systeme schneller arbeiten und Speicherplatz freigeben, während die Daten trotzdem für zukünftige Anforderungen verfügbar bleiben.
Um ADK-Objekte in SAP-Systemen zu nutzen, müssen Benutzer zunächst eine Archivierungsstrategie definieren und entsprechende Archivierungsprofile erstellen, die dann in den SAP-Anwendungen verwendet werden können.
4. Alle SAP Tabellen
SAP-Tabellen sind Datenbanktabellen in SAP-Systemen, die dazu dienen, Daten für verschiedene Anwendungen und Prozesse zu speichern und zu verwalten. Diese Tabellen enthalten spezifische Datenfelder, die für jede Anwendung benötigt werden.
Es gibt Tausende von SAP-Tabellen, die für verschiedene Anwendungen und Module in SAP-Systemen verwendet werden. Einige Beispiele für häufig verwendete SAP-Tabellen sind:
KNA1: Kundenstammdaten
MARA: Materialstammdaten
BKPF: Buchhaltungsbelegkopfdaten
BSEG: Buchhaltungsbelegzeilendaten
VBAK: Verkaufsbelegkopfdaten
VBAP: Verkaufsbelegzeilendaten
CDHDR: Änderungsbelegkopfdaten
CDPOS: Änderungsbelegzeilendaten
MARA: Materialstammdaten
BKPF: Buchhaltungsbelegkopfdaten
BSEG: Buchhaltungsbelegzeilendaten
VBAK: Verkaufsbelegkopfdaten
VBAP: Verkaufsbelegzeilendaten
CDHDR: Änderungsbelegkopfdaten
CDPOS: Änderungsbelegzeilendaten
Jede SAP-Tabelle hat einen eindeutigen Namen und eine Struktur, die spezifisch für die Anwendung ist, für die sie verwendet wird. Die Tabellen können auch untereinander verknüpft sein, um die Verwendung von Daten in verschiedenen Anwendungen zu ermöglichen.
Um auf SAP-Tabellen zuzugreifen, können Benutzer spezielle Transaktionscodes in SAP verwenden oder über die Datenbankverwaltungstools auf die Tabellen zugreifen.
5. Dokumente mit den TOA Verknüpfungen
TOA (SAP Document Management System) Tabellen in SAP sind spezielle Datenbanktabellen, die für die Verwaltung von Dokumenten in SAP-Systemen verwendet werden. Mit diesen Tabellen können Benutzer Dokumente in verschiedenen Formaten, wie z.B. Microsoft Office-Dokumente, Bilder, PDFs und andere Dateitypen, speichern und verwalten.
Einige der häufig verwendeten TOA-Tabellen in SAP sind:
TOA01: Allgemeine Daten zu Dokumenten
TOA02: Dokumentdateien
TOA03: Zuordnung von Dokumenten zu Objekten
TOA04: Objekt-Link-Gruppen
TOA05: Verknüpfungen zwischen Dokumenten
TOA06: Kategorisierung von Dokumenten
TOA07: Vorschau von Dokumenten
TOA01: Allgemeine Daten zu Dokumenten
TOA02: Dokumentdateien
TOA03: Zuordnung von Dokumenten zu Objekten
TOA04: Objekt-Link-Gruppen
TOA05: Verknüpfungen zwischen Dokumenten
TOA06: Kategorisierung von Dokumenten
TOA07: Vorschau von Dokumenten
Die TOA-Tabellen enthalten Informationen wie Dateiname, Erstellungsdatum, Ersteller, Dokumententyp und vieles mehr. Mit diesen Informationen können Benutzer Dokumente leicht finden und verwalten, einschließlich der Möglichkeit, Dokumente direkt aus SAP heraus zu öffnen oder zu bearbeiten.
Um auf TOA-Tabellen in SAP zuzugreifen, können Benutzer spezielle Transaktionscodes verwenden oder über die Datenbankverwaltungstools auf die Tabellen zugreifen. Darüber hinaus gibt es verschiedene SAP-Anwendungen, die die TOA-Tabellen zur Dokumentenverwaltung nutzen, wie z.B. die Materialwirtschaft, das Qualitätsmanagement und das Finanzwesen.
FAQ zur SAP Systemstilllegung
Cluster-Tabellen in SAP sind spezielle Datenbanktabellen, die für die Speicherung großer Datenmengen optimiert sind. Sie bieten eine hohe Performance bei der Verarbeitung von Daten und werden in Anwendungen mit vielen Transaktionen oder großen Datenvolumina eingesetzt, um eine bessere Performance und schnellere Datenverarbeitung zu ermöglichen.
GOS (Generic Object Services) Dokumente ermöglichen es Benutzern, Dateien und Notizen an verschiedene Objekte in SAP anzuhängen, wie z.B. Aufträge oder Kunden. Dies optimiert Arbeitsprozesse, reduziert die Notwendigkeit externer Dateispeichersysteme und erleichtert den Zugriff auf relevante Informationen.
ADK-Objekte (Archivierung-Daten-Konsistenzobjekte) werden verwendet, um Daten aus verschiedenen SAP-Anwendungen zu archivieren und speichern. Dadurch verbessern sie die Systemleistung, sparen Speicherplatz und gewährleisten die Konsistenz und Verfügbarkeit archivierter Daten für Compliance- und Audit-Zwecke.
SAP-Tabellen sind Datenbanktabellen, die spezifische Daten für verschiedene Anwendungen und Prozesse in SAP-Systemen speichern und verwalten. Sie sind entscheidend für den reibungslosen Betrieb und die Integration von Daten in SAP-Anwendungen.
TOA (SAP Document Management System) Tabellen in SAP dienen der Verwaltung von Dokumenten. Mit ihnen können Benutzer Dokumente in verschiedenen Formaten speichern und verwalten. Die TOA-Tabellen enthalten Informationen wie Dateiname, Erstellungsdatum und Ersteller und erleichtern die Suche und Verwaltung von Dokumenten in SAP.
