SAP
Systemstillegung

Unsere Expertise bei der Stilllegung von SAP-Systemen

Historische Meilensteine:
Von SAP R/2 zu
SAP ERP 5.0

Unsere Erfahrung bei der Stilllegung von SAP-Systemen erstreckt sich über eine Vielzahl von Versionen, darunter historische Meilensteine wie SAP R/2, SAP R/3 und nachfolgende Versionen wie SAP ERP 4.6 und SAP ERP 5.0. Diese Versionen haben die Entwicklung von SAP ERP geprägt und dienten als Grundlage für die heutigen modernen Systeme.

Bereit für die Zukunft:
Expertise in SAP ERP 6.0 und HANA

Wir bieten zusätzlich Expertise in der Archivierung von modernen Versionen wie SAP ERP 6.0 und HANA und steigern
damit die langfristige Abrufbarkeit von SAP-Systemen in unserer Archivlösung ViewBox. Darüber hinaus können wir auch
alle Personalmanagement (HR) Versionen von SAP archivieren.

Unterstützung für das
SAP Data Retention Tool (DART)
Status in unserer
Archivierungslösung

Das SAP Data Retention Tool (DART) ist eine von SAP speziell für die Archivierung und Aufbewahrung von Daten in SAP-Systemen entwickelte Softwarelösung. DART ermöglicht Unternehmen die Speicherung, Verwaltung und Aufbewahrung von Daten gemäß den gesetzlichen Anforderungen oder internen Richtlinien.
Unsere ViewBox-Lösung unterstützt auch den Status des SAP Data Retention Tool (DART) und ermöglicht es Ihnen, das entsprechende Format für Steuerbehörden und Aufsichtsbehörden durch Export bereitzustellen. Dies ist besonders wichtig, da viele Steuerbehörden in verschiedenen Ländern dieses Format für Berichtszwecke bevorzugen.

Erfolgreiche
Stilllegung
von hunderten Systemen
verschiedenster Arten

Mit unserem fundierten Wissen über die Systemstruktur und Funktionalität dieser Versionen können wir dir einen professionellen und reibungslosen Stilllegungsprozess gewährleisten. Unsere Erfahrung erstreckt sich über hunderte erfolgreich stillgelegte Systeme in verschiedenen Versionen.

SAP
System Analyse

Unser Prozess der Systemstilllegung beginnt mit einer gründlichen Analyse des SAP-Systems. Diese Analyse ist entscheidend für die Abschätzung des Zeitrahmens und der Kosten, die mit der Archivierung des SAP-Altsystems verbunden sind. Die Ergebnisse der Systemanalyse werden in Form eines Festpreisangebots vorgelegt, das du annehmen oder ablehnen kannst. Die Systemanalyse umfasst technische und betriebswirtschaftliche Aspekte wie der Zugriff zum SAP-System, die Art und Größe der SAP-Datenbank, die benötigten SAP-Berichte und vieles mehr.

SAP
Projekt Archivierung

Nach Abschluss der SAP-Systemanalyse entscheidest du dich, das Projekt mit uns durchzuführen. Das Projekt beginnt mit einem Kick-off-Meeting, bei dem sich dein Team mit unserem erfahrenen Projektleiter trifft. Wir übernehmen die Archivierungsaufgaben für dein SAP-System und entlasten damit deine Kapazitäten. Das SAP-Projekt umfasst verschiedene Meilensteine wie der Zugang zum SAP-System, Datenexport, SAP-Datenübernahme und Dokumentation aller Prozesse. Die Projektdauer beträgt in der Regel zwischen 3 und 6 Monaten, je nach Komplexität deines SAP-Systems. Während des gesamten Prozesses steht dir unser Team und unser Projektleiter zur Seite.
Am Ende des SAP-Projekts führen wir SAP-Test- und Abnahmephasen durch, um sicherzustellen, dass alle Daten erfolgreich übertragen wurden. Wir begleiten diese Phasen mit minimalem Ressourceneinsatz und stellen sicher, dass alle SAP-Anforderungen vor Abschluss des SAP-Projekts erfüllt sind.

SAP
Ergebnis der Archivierung

Durch die Umstellung auf eine eigene Softwarelösung ViewBox werden alle wichtigen Tabellen und Dokumente dorthin übertragen, um für zukünftige Anfragen vorbereitet zu sein. ViewBox, ein Abrufsystem, ermöglicht einen einfachen und effizienten Zugriff auf die archivierten Daten. Darüber hinaus rekonstruieren wir alle wichtigen SAP-Berichte, um sicherzustellen, dass wichtige Informationen auch nach der Außerbetriebnahme des ursprünglichen SAP-Systems verfügbar bleiben.
Nach der Implementierung von ViewBox kann das ursprüngliche SAP-System stillgelegt werden.

Die Welt der ViewBox

Als modernes Lese- und Recherchesystem ermöglicht die ViewBox-Software von AvenDATA das schnelle und effiziente Suchen, Analysieren und Freigeben von Daten. ViewBox bietet auch eine automatisierte Funktion zur Löschung der Daten nach einem bestimmten Zeitraum. Durch die Nutzung einer zuverlässigen Cloud-Infrastruktur gewährleistet ViewBox einen sicheren Zugriff auf deine Daten, über eine intuitiv bedienbare Webanwendung.
ViewBox durchläuft regelmäßige Sicherheitsprüfungen und wird bereits in hunderten von Unternehmen eingesetzt, um historische Daten aus stillgelegten Altsystemen abzurufen. Als bewährte Lösung bietet ViewBox einen zuverlässigen Weg, um auf historische Daten zuzugreifen und diese effektiv zu nutzen.
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Flexible Einsatzmöglichkeiten
Optionen & schneller ROI

Neben dem Angebot unserer Lösung für die Stilllegung von Anwendungen als cloudbasierter Service, bieten wir auch eine On-Premise Option an. Dank dieser Flexibilität können unsere Kunden das Bereitstellungsmodell wählen, das am besten zu ihren Bedürfnissen und Präferenzen passt, unabhängig davon, ob sie die Skalierbarkeit und den Komfort der Cloud oder die Kontrolle und Sicherheit der Vor-Ort-Bereitstellung bevorzugen.
In der Regel rentiert sich unsere Lösung innerhalb von zwölf Monaten nach der Implementierung. Durch die Migrierung zu unserer Lösung zur Stilllegung von Anwendungen, können Kunden erhebliche Kosteneinsparungen in verschiedenen Bereichen erzielen, darunter Wartung, Lizenzgebühren, Infrastruktur, Personal, Compliance und Betriebskosten. Dieser schnelle ROI macht unsere Lösung nicht nur zu einer strategischen Wahl für langfristige Effizienz und Compliance, sondern auch zu einer finanziell sinnvollen Entscheidung auf kurze Sicht.

KONTINUIERLICHE BERATUNG
FÜR BERATER UND PRÜFER

Wir sind stolz darauf, unseren Kunden jederzeit zur Verfügung zu stehen für jegliche Art von Anfragen über Steuerberatung,
Wirtschaftsprüfung sowie Auditierung bis hin zur Rechtsberatung. Seit Beginn unserer Tätigkeit sind wir es gewohnt, eng
mit externen Experten zusammenzuarbeiten und Anfragen rasch zu bearbeiten. Unser engagiertes Team ist in der Lage
effizient zu begleiten und bei allen Anfragen oder Prüfungen professionelle Unterstützung zu leisten.
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für eine reibungslose
Stilllegung deiner SAP-Altsysteme

Unser erfahrenes Team steht dir zur Verfügung, um den Stilllegungsprozess unabhängig von der Version deines SAP-Systems effizient und kostengünstig in einem kurzen Zeitrahmen durchzuführen.
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