Las 5 principales áreas de datos durante el desmantelamiento de un sistema SAP
By AvenDATA
He aquí las cinco áreas principales que no deben pasarse por alto durante el desmantelamiento de un sistema SAP. Estas áreas constituyen la base para poder demostrar al final la integridad del archivado. Las tablas de grupos, los documentos GOS y los archivos ADK, en particular, son siempre un reto.
1. Tablas de grupos
Las tablas agrupadas SAP son tablas de base de datos especiales en sistemas SAP que están optimizadas para almacenar grandes cantidades de datos. Las tablas de grupos están diseñadas para proporcionar un alto rendimiento en el procesamiento de datos, especialmente en aplicaciones que requieren un elevado número de accesos de lectura y escritura.
A diferencia de las tablas de bases de datos normales que se almacenan en registros individuales, las tablas de grupos almacenan varios registros en un único bloque o grupo. Esto puede reducir los tiempos de acceso a los datos de la tabla, ya que se requieren menos operaciones de lectura y escritura para leer o escribir un grupo de registros.
Las tablas agrupadas se utilizan a menudo en aplicaciones SAP que necesitan procesar un gran volumen de transacciones o grandes cantidades de datos, como en la gestión de materiales o las finanzas. Mediante el uso de tablas de grupos, estas aplicaciones pueden lograr un mejor rendimiento y un procesamiento más rápido de los datos.
2. Documento Gos
Los Documentos GOS (Generic Object Services) hacen referencia a una funcionalidad de SAP que permite a los usuarios adjuntar documentos, notas y otros tipos de archivos a varios objetos del sistema, como pedidos, clientes o materiales. Se puede acceder a esta funcionalidad a través de la barra de herramientas GOS, que aparece como un botón en varios códigos de transacción en SAP.
Con GOS Documents, los usuarios pueden adjuntar fácilmente archivos a un objeto, ver o editar archivos adjuntos existentes e incluso crear y enviar correos electrónicos con archivos adjuntos directamente desde SAP. Estos archivos pueden ser de varios tipos, incluidos documentos de Microsoft Office, imágenes, PDF y otros formatos de archivo.
Al utilizar GOS Documents, los usuarios pueden agilizar sus procesos de trabajo y reducir la necesidad de sistemas externos de almacenamiento de archivos o de seguimiento manual de documentos. También pueden asegurarse de que toda la información relevante se almacena en un solo lugar y es fácilmente accesible para los usuarios autorizados.
3. Objeto ADK
Los objetos ADK (Archiving Data Consistency) son objetos especiales de los sistemas SAP que se utilizan para archivar datos. Con estos objetos, los usuarios pueden archivar y almacenar datos de varias aplicaciones SAP para mejorar el rendimiento del sistema y ahorrar espacio de almacenamiento.
Los objetos ADK contienen información sobre los datos archivados, como el área de archivo, la clave de archivo y el estado del archivo. Estos objetos también garantizan que los datos archivados permanezcan coherentes e integrados y puedan recuperarse en cualquier momento.
Generalmente, los objetos ADK se utilizan en los sistemas SAP para archivar grandes cantidades de datos que ya no se necesitan de forma regular pero que deben conservarse por motivos de cumplimiento y auditoría. Archivar estos datos puede ayudar a que los sistemas funcionen más rápido y a liberar espacio de almacenamiento, manteniendo los datos disponibles para futuras necesidades.
Para utilizar los objetos ADK en los sistemas SAP, los usuarios deben definir primero una estrategia de archivo y crear los perfiles de archivo correspondientes que pueden utilizarse en las aplicaciones SAP.
4. Todas las tablas SAP - Objetos de negocio
Las tablas SAP son tablas de base de datos en los sistemas SAP que se utilizan para almacenar y gestionar datos para diversas aplicaciones y procesos. Estas tablas contienen campos de datos específicos que son necesarios para cada aplicación.
Hay miles de tablas SAP utilizadas para diferentes aplicaciones y módulos en los sistemas SAP. Algunos ejemplos de tablas SAP comúnmente utilizadas son:
KNA1: Datos maestros de clientes
MARA: Datos maestros de material
BKPF: Datos de cabecera del documento contable
BSEG: Datos de la partida individual del documento contable
VBAK: Datos de cabecera del documento de ventas
VBAP: Datos de la partida individual del documento de ventas
CDHDR: Datos de cabecera del documento de modificación
CDPOS: Change document line item data
MARA: Datos maestros de material
BKPF: Datos de cabecera del documento contable
BSEG: Datos de la partida individual del documento contable
VBAK: Datos de cabecera del documento de ventas
VBAP: Datos de la partida individual del documento de ventas
CDHDR: Datos de cabecera del documento de modificación
CDPOS: Change document line item data
Cada tabla SAP tiene un nombre único y una estructura específica para la aplicación en la que se utiliza. Las tablas también pueden vincularse entre sí para permitir el uso de datos en distintas aplicaciones.
Para acceder a las tablas SAP, los usuarios pueden utilizar códigos de transacción especiales en SAP o acceder a las tablas a través de las herramientas de gestión de bases de datos.
5. Documentos y tablas Toa
Las tablas TOA («SAP Document Management System») en SAP son tablas especiales de bases de datos que se utilizan para gestionar documentos en sistemas SAP. Con estas tablas, los usuarios pueden almacenar y gestionar documentos en varios formatos, como documentos de Microsoft Office, imágenes, PDF y otros tipos de archivos.
Algunas de las tablas TOA más utilizadas en SAP son:
TOA01: Datos generales de los documentos
TOA02: Ficheros de documentos
TOA03: Asignación de documentos a objetos
TOA04: Grupos de enlace de objetos
TOA05: Enlaces entre documentos
TOA06: Categorización de documentos
TOA07: Vista previa de documentos
TOA01: Datos generales de los documentos
TOA02: Ficheros de documentos
TOA03: Asignación de documentos a objetos
TOA04: Grupos de enlace de objetos
TOA05: Enlaces entre documentos
TOA06: Categorización de documentos
TOA07: Vista previa de documentos
Las tablas TOA contienen información como el nombre del archivo, la fecha de creación, el creador, el tipo de documento, etc. Con esta información, los usuarios pueden encontrar y gestionar fácilmente los documentos, incluida la posibilidad de abrir o editar documentos directamente desde SAP.
Para acceder a las tablas TOA en SAP, los usuarios pueden utilizar códigos de transacción especiales o acceder a las tablas a través de las herramientas de gestión de bases de datos. Además, hay varias aplicaciones SAP que utilizan las tablas TOA para la gestión de documentos, como Gestión de Materiales, Gestión de Calidad y Finanzas.
FAQ
Las tablas de grupos en un sistema SAP son tablas de base de datos optimizadas para el almacenamiento eficiente de grandes cantidades de datos. Almacenan varios registros en un solo grupo, lo que mejora el rendimiento al reducir las operaciones de lectura y escritura.
Los Documentos GOS (Generic Object Services) permiten a los usuarios adjuntar y gestionar documentos y archivos a objetos del sistema SAP, como pedidos o clientes. Esto agiliza los procesos y garantiza que los datos relevantes se almacenen en un solo lugar.
Los objetos ADK (Archiving Data Consistency) son utilizados en sistemas SAP para archivar y almacenar datos de varias aplicaciones. Garantizan la integridad y coherencia de los datos archivados y ayudan a mantener un alto rendimiento del sistema.
Las tablas SAP son fundamentales para almacenar y gestionar datos en un sistema SAP. Cada tabla está diseñada para una aplicación específica y contiene información necesaria para dicha aplicación.
Las tablas TOA (SAP Document Management System) se utilizan para gestionar documentos en sistemas SAP. Permiten almacenar y gestionar documentos en varios formatos y son esenciales para aplicaciones como Gestión de Materiales y Finanzas en SAP.
