IT Carve out - Desafíos y factores de éxito
By AvenDATA
Cuando se escinden unidades corporativas, la atención no sólo se centra en la reestructuración de los sistemas existentes, sino también en los datos, ya que las TI constituyen la columna vertebral de casi todas las actividades empresariales. Los responsables se preguntan qué datos deben, pueden y tienen que migrarse, y qué datos históricos deben archivarse.
Durante la planificación y ejecución del proyecto, hay que seguir unas cuantas directrices. Es esencial tenerlas en cuenta a la hora de seleccionar los datos y migrarlos, para que las operaciones habituales de la empresa sigan siendo fluidas y, al mismo tiempo, conformes con la normativa. Obviamente, existe un enorme riesgo de sanciones.
He aquí algunos retos y factores de éxito que desempeñan un papel importante en las IT Carve-out:
1) Involucrar a TI en las primeras fases para una mejor alineación de TI con el negocio
Aunque la decisión de escisión corresponde a los responsables de la toma de decisiones, el departamento de TI debe estar al tanto para desarrollar un plan de reorganización desde las primeras fases. Después de todo, asumen una función clave en la escisión global de una unidad de negocio y, por tanto, deben formar parte integrante de cualquier estrategia de transformación para configurar activamente el procedimiento.
En la práctica, deben garantizar la transferencia de la infraestructura de TI, los sistemas y los datos a la TI corporativa existente dentro de un plazo estipulado.
Por lo general, los proyectos de escisión se han completado con éxito cuando el equipo de TI trabaja en colaboración con otros departamentos empresariales, especialmente en el proceso de escisión de datos. La alineación empresa-TI debe ser pronunciada y flexible para evitar pérdidas por fricción.
2) Confiar la gestión de los proyectos a empleados con experiencia
En un proyecto de escisión, no hay que perder de vista las dimensiones del tiempo implicado, la complejidad del proyecto/operativa y el presupuesto. Los responsables de la toma de decisiones deben asignar siempre la responsabilidad de la gestión del proyecto a empleados que estén bien versados tanto en TI como en gestión de proyectos, y que posean la experiencia necesaria para afrontar los retos de los proyectos de transformación. A menudo es aconsejable liberar a los directivos de tareas de menor importancia para implicarlos en la fase de planificación de la preparación, de acuerdo con la duración prevista del proyecto. Hay que ayudar a los empleados de diferentes silos a coordinarse como proveedores de datos en el proceso de sus respectivas divisiones. Deben colaborar en flujos de trabajo con plazos fijos. Además, todos los miembros de la organización deben ser informados de forma transparente y continua sobre el estado del proyecto, especialmente si se trata de una ampliación de capital y podría afectar al futuro de los empleados, incluso con posible resistencia.
3) Contar con asesoramiento externo
Es evidente que los responsables de la toma de decisiones rara vez subestiman los costes y el esfuerzo asociados a un proyecto de separación de TI y la mayoría de los obstáculos sólo se ponen de manifiesto en el transcurso del proyecto. Muchos también tienen dificultades para hacer frente al aumento de los recursos necesarios. El alcance de los cambios técnicos suele ser objeto de juicios erróneos. En este caso, las empresas necesitan el apoyo competente de expertos y socios experimentados para gestionar una nueva estrategia de separación.
Asegúrese de que el proveedor es un especialista en la gestión de Carve out y posee una amplia experiencia en migración de datos, gestión de cambios, Carve out de SAP y mucho más. Deben tener experiencia en consultoría de proyectos y conocer el enfoque adecuado que permita predecir y planificar con precisión todo el proyecto.
4) Elección del software de transformación
La elección de la plataforma de transformación dictará la naturaleza del proceso de migración de datos y el factor general de éxito de las separaciones de TI durante una escisión. La solución de TI debe cumplir los requisitos del proyecto de fusión y adquisición durante la disociación de SAP, ya que los sistemas se transfieren a los del adquirente. Lo ideal es que los expertos se adhieran a análisis basados en reglas para preparar la diligencia debida del proceso con el fin de estimar la complejidad y el costo del proceso.
Complicaciones como un tiempo de inactividad prolongado pueden evitarse con una planificación adecuada y la elección de un software de transformación que pueda predecir el esfuerzo y los costos implicados.
Basándose en la información, el departamento de TI puede «ponerse al día» más rápidamente incluso sin soporte automatizado y sin sorpresas a la hora de abordar tareas adicionales inesperadas. Los recortes de datos se benefician de la simulación en combinación con la creación de hojas de ruta automatizadas para aliviar la carga de todas las partes interesadas.
Una implantación rápida, segura y eficiente puede garantizar la agilidad organizativa, posicionando a la empresa para futuros desarrollos, incluidos los tiempos de crisis.
FAQ About Legacy System
La separación de TI en casos de escisión es el proceso de cerrar aplicaciones empresariales redundantes u obsoletas. Esto implica transferir las infraestructuras de TI, sistemas y datos a la TI corporativa existente dentro de un plazo establecido. El objetivo es mantener las operaciones empresariales fluidas y cumplir con las regulaciones, evitando riesgos y sanciones.
Algunos desafíos y factores de éxito clave en las escisiones de TI incluyen: involucrar a TI desde las primeras etapas para una mejor alineación con el negocio, confiar la gestión del proyecto a empleados con experiencia en TI y gestión de proyectos, buscar asesoramiento externo de expertos en gestión de escisiones, y elegir la plataforma de transformación adecuada para garantizar una migración de datos exitosa y minimizar los tiempos de inactividad.
Sí, la separación de sistemas heredados de TI puede generar ahorros económicos. Al cerrar aplicaciones obsoletas, se reducen los costos de mantenimiento, infraestructura y licencias. Estos ahorros pueden utilizarse para otros aspectos importantes de la empresa. Además, la separación de TI permite cumplir con los requisitos de cumplimiento y almacenar de manera segura los datos obsoletos.
