Was sind Altsystem? & Wie modernisiert man Legacy Systeme?
By AvenDATA
In Deutschland bezieht sich der Begriff „Altsystem“ auf alternative System, die als Alternativen zu traditionellen Methoden oder Mainstream-Praktiken entstanden sind. Diese alternativen Systeme stellen oft herkömmliche Normen infrage und bieten innovative Lösungen für verschiedene Lebensbereiche. Altsysteme werden auch als Legacy-Systeme oder Veraltete Systeme bezeichnet.
Altsystem Definition
Ein Altsystem (legacy system) bezieht sich auf eine ehemalige oder veraltete Computersoftware/-anwendung, Ausrüstung, Hardware und/oder Technologie, die immer noch im täglichen Betrieb verwendet wird. Obwohl das Altsystem die Anforderungen erfüllt, die vor einigen Jahren wichtig waren, fehlt ihm nun die erforderliche Unterstützung und Wartung. Auch in Bezug auf zukünftige Entwicklungen ist das System eingeschränkt. Es ist jedoch nicht praktikabel, Altsysteme über Nacht zu ersetzen. Windows XP, Windows Vista und Windows 7 sind zum Beispiel nach dem Ende der Sicherheits- und anderen Updates von Microsoft als Altbetriebssysteme (OS) einzustufen. Heutzutage laufen immer noch mehr als zwei Millionen Geräte mit diesen Betriebssystemen.
Die meisten Legacy-Systeme sind kurz davor, veraltet zu werden. Diese Systeme wurden als maßgeschneiderte Lösung implementiert, aber nicht mit Blick auf die Sicherheitsaspekte konzipiert. Deshalb sind diese Systeme anfällig für Cyberangriffe, Datenverstöße und andere Sicherheitsrisiken. Organisationen müssen sicherstellen, dass die Altsysteme regelmäßig aktualisiert werden. Die Organisationen müssen auch in Cybersicherheitspraktiken investieren. Dadurch können teure Datenverstöße und andere Sicherheitsvorfälle vermieden werden, die sich nachteilig auf das Geschäft auswirken könnten.
Beispiele für Altsysteme:
Hier sind drei Beispiele für „Altsysteme“ im Allgemeinen:
DOS-basiertes Inventarverwaltungssystem: Ein veraltetes Inventarverwaltungssystem, das auf der MS-DOS-Plattform aufgebaut ist, die einst weit verbreitet war, aber im Laufe der Zeit veraltet wurde.
COBOL-gesteuerte Bankensoftware: Eine Bankensoftwareanwendung, die vor mehreren Jahrzehnten in COBOL entwickelt wurde und immer noch bestimmte kritische finanzielle Prozesse innerhalb einer Bank verwaltet.
Legacy CRM-System: Ein älteres Customer Relationship Management (CRM)-System, das Ende der 1990er Jahre implementiert wurde und obwohl noch funktionsfähig, moderne Funktionen und Integrationen vermissen lässt, die in zeitgenössischen CRM-Lösungen üblich sind.
IT-Altsystemen bedeutung
Die Auswirkungen von Legacy-Systemen auf Unternehmen
Warum Unternehmen Legacy-Systeme nutzen
Bewährte Stabilität: Legacy-Systeme haben sich über Jahre bewährt und sind tief in die Unternehmensprozesse integriert. Diese Beständigkeit minimiert das Risiko von Systemausfällen und gewährleistet eine kontinuierliche Geschäftsabwicklung.
Wirtschaftlichkeit: Der Umstieg auf neue Technologien kann mit erheblichen Kosten verbunden sein. Legacy-Systeme, die bereits bezahlt und amortisiert sind, ermöglichen es Unternehmen, Ressourcen effizienter zu nutzen und sich auf andere geschäftskritische Bereiche zu konzentrieren.
Schrittweise Modernisierung: Integration moderner Technologien in Legacy-Systeme ermöglicht eine schrittweise Modernisierung. Unternehmen können die Vorteile neuer Technologien nutzen, ohne die bewährte Basis zu verlieren.
Durch Altsysteme verursachte Probleme:
Die Verwendung von Altsystemen in Unternehmen, die über Jahre hinweg gewachsen sind, birgt sowohl Herausforderungen als auch Chancen. Hier werfen wir einen Blick auf die Probleme, die durch Altsysteme verursacht werden, und wie diese erfolgreich angegangen werden können.
Technologische Inkompatibilität: Eines der häufigsten Probleme bei Altsystemen ist die Inkompatibilität mit modernen Technologien. Dies kann die Integration neuer Anwendungen und die Zusammenarbeit mit anderen Systemen erschweren. Eine strategische Modernisierung kann hierbei Abhilfe schaffen, indem sie die Schnittstellen verbessert und die Systeme für zukünftige Anforderungen fit macht.
Sicherheitsbedenken: Altsysteme neigen dazu, anfälliger für Sicherheitsrisiken zu sein, da sie möglicherweise nicht mehr die neuesten Sicherheitsstandards erfüllen. Regelmäßige Sicherheitsaudits und gezielte Aktualisierungen können dazu beitragen, diese Risiken zu minimieren und sensible Unternehmensdaten zu schützen.
Eingeschränkte Skalierbarkeit: Mit dem Wachstum von Unternehmen stoßen Altsysteme oft an ihre Grenzen, was die Skalierbarkeit beeinträchtigt. Eine durchdachte Modernisierungsstrategie, die auf die individuellen Anforderungen des Unternehmens zugeschnitten ist, kann die Flexibilität erhöhen und das System auf zukünftiges Wachstum vorbereiten.
Herausforderungen im Umgang mit Altsystemen:
Für jede Organisation können diese Altsysteme ein Hauptanliegen sein. Die folgenden Gründe verdeutlichen die Probleme, die durch diese Altsysteme entstehen:
1. Technologische Veraltetheit: Altsysteme sind oft das Ergebnis einer früheren Ära der Informationstechnologie. Die rasante Entwicklung in diesem Bereich führt dazu, dass diese Systeme mit den aktuellen Standards und Anforderungen nicht mehr Schritt halten können. Die Bewältigung dieser technologischen Veraltetheit erfordert strategische Entscheidungen, um die Systeme zu modernisieren oder durch zeitgemäße Alternativen zu ersetzen.
2. Komplexe Integration: Die Integration von Altsystemen mit moderneren Technologien kann eine komplexe Aufgabe sein. Unterschiedliche Architekturen und Datenformate erschweren die reibungslose Zusammenarbeit. Unternehmen stehen vor der Herausforderung, Brücken zwischen Alt und Neu zu schlagen, um eine nahtlose Integration zu gewährleisten. Dies erfordert oft maßgeschneiderte Lösungen und sorgfältige Planung.
3. Sicherheitsbedenken: Sicherheitsrisiken sind bei Altsystemen besonders akut. Veraltete Software und Hardware sind anfälliger für Sicherheitslücken und Cyberangriffe. Unternehmen müssen Sicherheitsmaßnahmen verstärken, Patches regelmäßig aktualisieren und gegebenenfalls zusätzliche Schutzmechanismen implementieren, um die Integrität ihrer Altsysteme zu gewährleisten.
4. Fachkräftemangel: Mit dem Fortschreiten der Zeit können die Kenntnisse über Altsysteme rar werden. Es wird zunehmend schwierig, qualifizierte Fachkräfte zu finden, die sich mit veralteten Technologien auskennen. Unternehmen stehen vor der Herausforderung, ihre Mitarbeiter durch Schulungen und Wissensaustauschprogramme zu befähigen oder externe Experten hinzuzuziehen.
5. Hohe Betriebskosten: Die Wartung und Unterstützung von Altsystemen können kostspielig sein. Ersatzteile werden möglicherweise nicht mehr produziert, und spezialisierte Dienstleistungen sind oft teurer. Unternehmen müssen sorgfältig abwägen, ob die fortgesetzte Nutzung dieser Systeme kosteneffektiv ist oder ob eine Migration zu moderneren Lösungen wirtschaftlich sinnvoller wäre.
Warum müssen wir altsystem archivierung?
Die vor Jahrzehnten implementierten Altsysteme verlangsamen die IT-Prozesse. Es gab einen großen Wandel in der Technologie, und diese Altsysteme können die neuesten technologischen Veränderungen nicht bewältigen. Die Kundenanforderungen ändern sich ebenfalls schnell und passen nicht zu diesen Altsystemen. Außerdem verwalten diese Altsysteme oft geschäftskritische Prozesse, verfügen jedoch über nicht standardisierte Schnittstellen. Die Aufgabe, die Altsysteme zu ersetzen oder an die aktuelle Situation anzupassen, ist für jede Organisation eine Herausforderung. Die Altsysteme sind auch mit hohen Wartungskosten verbunden und es gibt nur wenig oder keine unterstützende Dokumentation. Die Verwaltung dieser Altsysteme wird noch komplizierter, wenn die Mitarbeiter, die das System gut kannten, das Unternehmen verlassen.
Wie können Altsysteme ( Legacy-Systeme ) modernisiert werden?
1. Evaluierung des Altsystems
2. Festlegung der Modernisierungsziele
3. Auswahl der Modernisierungsstrategie
Es gibt verschiedene Strategien, um legacy system modernisierung. Eine Möglichkeit ist die schrittweise Modernisierung, bei der das System in kleinere Module aufgeteilt und nach und nach modernisiert wird. Eine andere Strategie ist die vollständige Neuentwicklung, bei der das Altsystem durch ein neues System ersetzt wird. Die Auswahl der richtigen Strategie hängt von verschiedenen Faktoren wie dem Budget, der Komplexität des Systems und den zeitlichen Rahmenbedingungen ab.
4. Aktualisierung der Technologie und Infrastruktur
5. Datenmigration und Integration
6. Schulung der Mitarbeiter und Change Management
Altsystemen-Lebenszyklus
Phase 1: Einführung
Phase 2: Betrieb und Wartung
Phase 3: Veraltet
Phase 4: Ablösung
Phase 5: Altsystem Archivierung
Altsystemen und Systemstilllegung sind zwei wesentliche Begriffe im Zusammenhang mit veralteter Informationstechnologie. Altsysteme bezeichnen ältere IT-Anwendungen oder Technologien, die möglicherweise den aktuellen Anforderungen nicht mehr gerecht werden. Sie können Sicherheitsrisiken, Kompatibilitätsprobleme und hohe Wartungskosten mit sich bringen. Unternehmen müssen entscheiden, ob sie diese Altsysteme modernisieren oder durch zeitgemäßere Lösungen ersetzen möchten. Auf der anderen Seite bezieht sich Systemstilllegung auf den Prozess, bei dem ein IT-System oder eine IT-Infrastruktur endgültig abgeschaltet und außer Betrieb genommen wird. Dies kann aus verschiedenen Gründen erfolgen, wie der Umstellung auf neue Technologien oder der Erfüllung von Compliance-Anforderungen. Eine sorgfältige Planung und Durchführung sind hierbei von entscheidender Bedeutung, um den reibungslosen Geschäftsbetrieb sicherzustellen. Strategische Entscheidungen in Bezug auf altsysteme stilllegen können die Effizienz, Sicherheit und Flexibilität der IT-Infrastruktur verbessern und das Unternehmen besser auf zukünftige Herausforderungen vorbereiten.
Ein Altsysteme / Legacy-System bezieht sich auf veraltete Computersoftware, -anwendungen, Ausrüstung, Hardware und/oder Technologien, die immer noch im täglichen Betrieb verwendet werden, aber nicht mehr die erforderliche Unterstützung und Wartung erhalten und eingeschränkt sind.
