Application retirement process
A complete guide to Application Retirement

Leitfaden zur Stilllegung und Archivierung von Legacy-Anwendungen

By Avendata | March 31, 2022
Application retirement process
IT-Anwendungen werden entweder regelmäßig überarbeitet oder irgendwann ausgemustert und durch neuere ersetzt. Wachsende Anforderungen, effizientere Technologie, eine höhere Benutzerfreundlichkeit und Kosteneffektivität sind die häufigsten Gründe dafür. Neue Anwendungen zeugen oft von der Ausrichtung, die das Unternehmen anstrebt. Manchmal können Altsysteme, die nicht mehr produktiv genutzt werden, jedoch nicht komplett abgeschaltet werden, da sie wichtige Daten enthalten. Trotzdem gibt es auch Möglichkeiten,

Was ist eine IT-Systemstilllegung?

Die IT-Systemstilllegung ist ein Prozess, bei dem redundante oder veraltete Geschäftsanwendungen abgeschaltet werden. Sie ist auch als Ausmusterung von Anwendungen bekannt. Bei der Stilllegung von Legacy-Anwendungen sollen die primären Systeme, Anwendungen oder Daten eines Unternehmens in aller Regel nicht verändert werden. Daten, die von der Organisation nicht mehr benötigt werden, werden aus sekundären Systemen migriert, nicht mehr benötigte Software wird entfernt. So werden Kosten gespart und die IT- Ressourcen des Unternehmens wichtigeren Projekte zugeführt.

Vorteile der Stilllegung von Anwendungen

Ein Vorteil der Ausmusterung von IT-Anwendungen ist, dass die Gesamtkosten für die IT eines Unternehmens gesenkt werden. Die Stilllegung reduziert den Aufwand für Wartung, Infrastruktur und Lizenzen für nicht mehr genutzte IT. Zudem kann eine Stilllegung helfen, die Verwaltung einer Organisation flexibler zu gestalten. Unstrukturierte und halbstrukturierte Daten werden entfernt, archiviert oder in strukturierte Daten umgewandelt. Zu guter Letzt verbessert die Abschaltung von Altsystemen die Sicherheit. Sie verhindert Datenlecks, externe Hacks und Sorgen über die Erfüllung gesetzlicher Bestimmungen.

Prozess der Stilllegung von Anwendungen

Der Prozess der Stilllegung ist ein wichtiger Schritt im Lebenszyklus Ihrer Software. Im Folgenden finden Sie einen Schritt-für-Schritt Leitfaden, für eine erfolgreiche Ausmusterung von Anwendungen.

1) Systemanalyse

Ziel der ersten Systemanalyse ist es, einen Zeitrahmen für die Archivierung Ihres Altsystems zu ermitteln und die Kosten zu kalkulieren. Auf der Grundlage unseres Angebots treffen Sie Ihre Entscheidung und beginnen mit der Planung. In der Regel dauert unsere Systemanalyse und die Erstellung des Angebots weniger als zwei Stunden. Die Systemanalyse besteht aus einem technischen und einem geschäftlichen Teil. Für weitere Informationen zur Systemanalyse-Prozessspezifizierung klicken Sie bitte auf diesen Link: https://avendata.com/de/it-systemstilllegung/

2) Das Archivierungsprojekt

Nachdem der erfolgreichen Systemanalyse treffen wir uns zu einem Kick-off-Meeting, entweder persönlich oder online. Dabei lernt Ihr Team unseren Projektmanager kennen und erhält Gelegenheit Fragen zu stellen und Vorschläge zu machen. Außerdem legen wir dort den Fahrplan für das weitere Vorgehen fest und besprechen unsere gemeinsamen Zielvorstellungen. Unter Verwendung der festgelegten Route erarbeiten die Verantwortlichen eine Strategie für die Archivierung.

3) Benutzerakzeptanztest – Projektübergabe

Der letzte Schritt ist der Test und die Abnahme von Kundenseite. Dabei prüfen Sie die IT anhand von Stichproben auf Ihre Funktion und sichten unsere Dokumentation. Auf Wunsch bekommen Sie Einblick in alle unsere Muster inklusive eines umfangreichen Satzes von Testdaten. Nach erfolgreicher Prüfung erhalten Sie von uns einen Abnahmebericht und können Ihr altes System abschalten. Mit unserer Software ViewBox kontrollieren wir ab sofort die ordnungsgemäße Archivierung. Die Risiken des Altsystems sind Vergangenheit und Wartung, Strom und Personal können anderweitig eingesetzt werden. Mit unserem Support sind wir auch nach der Abnahme weiterhin für Sie da. Wir unterstützen Sie bei Audits, bilden Ihre Mitarbeiter weiter oder übernehmen die Schulung beim Einsatz eines neuen Teams. AvenDATA verfügt über mehr als 18 Jahre Erfahrung in den Bereichen Anwendungsarchivierung und Anwendungsstilllegung. Mit unserem Know-how decken wir mehr als 250 der beliebtesten Systeme ab – von SAP über Oracle Financial bis hin zu Navision. Seit unserer Gründung haben mehr als 3.100 Kunden weltweit der AvenDATA GmbH vertraut. Wenn auch Sie einen starken und vertrauenswürdigen Partner für die Archivierung und Stilllegung Ihrer Altsysteme suchen, kontaktieren Sie uns jetzt.