Application retirement process
A complete guide to Application Retirement

Una guía completa para el retiro de aplicaciones

By AvenDATA
Application retirement process
Las aplicaciones de tecnología de la información (TI) ahora están siendo retiradas y reemplazadas por otras más nuevas que son más eficientes, fáciles de usar y rentables. Esta es una buena señal de la creciente organización de servicios que la empresa se ha esforzado por lograr. ¿Tiene sistemas heredados que ya no se usan productivamente, pero no puede apagarlos porque aún necesita conservar los datos? Ahí es donde entran los términos de retiro de aplicaciones.

¿Qué es el retiro de una aplicación?

El retiro de aplicaciones es el proceso de cerrar aplicaciones comerciales redundantes u obsoletas. También se conoce como desmantelamiento de aplicaciones. Aunque la aplicación seguirá teniendo acceso a los datos antiguos, que la organización ya no necesita. Es importante tener en cuenta que el retiro de aplicaciones no afecta a los sistemas, aplicaciones o datos primarios de una empresa; en cambio, afecta a los sistemas y aplicaciones secundarias, como el software No Longer Required (NLR). Aunque puede que la empresa pierda la capacidad de realizar ciertas tareas durante esta transición, esto permite ahorros de costos y recursos muy necesarios.

Beneficios del Retiro de Aplicaciones

Los beneficios del retiro de aplicaciones de TI son muchos. Uno de los beneficios es poder ayudar a reducir el costo total del presupuesto de TI de una empresa. El desmantelamiento de aplicaciones ayuda a eliminar los costos de mantenimiento, infraestructura y licencias asociados con las aplicaciones de TI que ya no se usan y liberar esos fondos para otros fines que son más importantes para el negocio. Otra ventaja es que puede ayudar a las organizaciones a ganar agilidad en sus prácticas comerciales. Admite datos y contenido estructurados, no estructurados y semiestructurados. Le permite desconectar de forma segura todos los sistemas heredados de conformidad con los requisitos legales para que no tengan que preocuparse por fugas de datos o infracciones de seguridad.

Proceso de retiro de aplicaciones

El proceso de retiro de la aplicación es una parte importante del ciclo de vida de su software. Estos son los pasos que debe seguir para completar un exitoso desmantelamiento de software.
1) Análisis del sistema
El paso inicial es el análisis del sistema. El propósito del análisis del sistema es permitirnos estimar un marco de tiempo para archivar su sistema heredado y calcular los costos, para que pueda tomar su decisión y comenzar a planificar. El resultado del análisis del sistema es siempre una oferta de precio fijo, que puede aceptar o rechazar. En general, el análisis toma menos de dos horas. El proceso de análisis del sistema se divide en dos partes: Parte técnica de aclaración y Parte comercial de aclaración. Para obtener más información sobre los detalles del proceso de análisis del sistema, haga clic en el siguiente enlace. https://avendata.com/es/blog/que-es-una-disociacion-por-que-es-tan-importante/
2) El proyecto de archivo
Una vez realizado con éxito el análisis del sistema, debe decidir si quiere iniciar el proyecto con nosotros. Una vez que se haya decidido por el proyecto, habrá una reunión inicial en la que su equipo conocerá a nuestro experimentado gerente de proyectos.
3) Prueba de aceptación del usuario - entrega del proyecto
El último paso es la aceptación por su parte. Mientras hace esto, probará muestras, verificará el certificado de integridad y la documentación. Además, estaremos encantados de proporcionarle todas nuestras muestras. Y entonces tiene un extenso conjunto de datos de prueba. Si todo va bien, le enviaremos un informe de aceptación y podrá apagar su sistema, ya que toda la información necesaria puede revisarse en ViewBox y archivarse correctamente. A partir de ese momento, los riesgos del sistema heredado desaparecen y se empieza a ahorrar dinero (mantenimiento/electricidad/costes de personal…). Después de la aceptación, seguiremos a su disposición a través de nuestros servicios de soporte al cliente. Nuestro apoyo se brinda, por ejemplo, cuando se anuncia una auditoría, si se requiere capacitación adicional o debido a un cambio de empleados.
El equipo de especialistas de AvenDATA cuenta con más de 18 años de experiencia en Servicios de Archivo y Retiro de Aplicaciones. El know-how incluye más de 250 sistemas, desde SAP a Oracle Financial hasta Navision. Más de 3100 clientes en todo el mundo han confiado en AvenDATA GmbH desde su fundación. Relájese y observe cómo AvenDATA, como un socio fuerte y confiable, archiva sus sistemas heredados de acuerdo con las regulaciones legales.
FAQ

El retiro de aplicaciones, también conocido como desmantelamiento de aplicaciones, es el proceso de cerrar aplicaciones comerciales redundantes u obsoletas en el entorno de TI de una empresa. Aunque la aplicación seguirá teniendo acceso a los datos antiguos, la organización ya no necesita utilizarla activamente.

Los beneficios del retiro de aplicaciones de TI incluyen la reducción del costo total del presupuesto de TI, la liberación de fondos para otros fines comerciales importantes y la mejora de la agilidad en las prácticas empresariales. Además, el retiro de aplicaciones garantiza la seguridad y la conformidad con los requisitos legales en la gestión de datos.

El proceso de retiro de aplicaciones consta de varios pasos, que incluyen el análisis del sistema, la decisión de iniciar el proyecto, la prueba de aceptación del usuario y la entrega del proyecto. Este proceso se lleva a cabo en colaboración con un equipo de especialistas experimentados.

El análisis del sistema es el primer paso en el proceso de retiro de aplicaciones y tiene como objetivo estimar un marco de tiempo y calcular los costos del proyecto. Este análisis se divide en una parte técnica y una parte comercial.

Después de la aceptación del proyecto, se procede a la prueba de aceptación del usuario, donde se verifican los datos y la documentación. Si todo se verifica correctamente, se completa el proceso y se pueden apagar los sistemas heredados.

AvenDATA cuenta con un equipo de especialistas con más de 18 años de experiencia en servicios de archivo y retiro de aplicaciones. Ofrecen soporte y conocimientos para archivar sistemas heredados de acuerdo con las regulaciones legales.