SAP Business ByDesign: por qué el archivado es inevitable

Emanuel Böminghaus, Experto en sistemas heredados y Director General de AvenDATA
Emanuel Böminghaus, director general de AvenDATA

Emanuel Böminghaus

Experto en sistemas heredados
y Director General de AvenDATA

Sin comprador y sin perspectivas de futuro

Al parecer, la corporación SAP SE no ha logrado encontrar un comprador ni un socio estratégico para su plataforma SAP Business ByDesign. En su lugar, ha decidido suspender la comercialización de la solución y paralizar cualquier desarrollo futuro de software. El mensaje es claro y contundente: la propia SAP ya no contempla un futuro independiente para Business ByDesign. Para las empresas afectadas, esto supone una señal inequívoca de que lo que en su día fue una solución estratégica para las pymes se ha convertido definitivamente en un producto tecnológico obsoleto, que requerirá un archivado inmutable para cumplir con las normativas de conservación de datos de la Agencia Tributaria.
Archivado inmutable de datos del sistema SAP Business ByDesign

Mantenimiento en lugar de innovación

Aunque los clientes actuales pueden seguir utilizando Business ByDesign, todo se reduce a un mero mantenimiento de la plataforma. Se seguirán proporcionando parches de seguridad y adaptaciones legales, pero ya no están previstas nuevas funcionalidades ni desarrollos estratégicos. Sin una hoja de ruta clara ni nuevas inversiones, el sistema pierde relevancia de forma inevitable. En la práctica, la transición de un sistema ERP productivo a un mero entorno heredado ya es una realidad innegable.

Un sistema heredado no es un entorno libre de riesgos

Un ERP sin desarrollo continuo implica riesgos crecientes, como la pérdida de conocimiento especializado en el mercado, el aumento de los costos operativos y una mayor dependencia de tecnología obsoleta. Al mismo tiempo, los requisitos legales del Código de Comercio, la Agencia Tributaria y el RGPD siguen vigentes durante muchos años. Por lo tanto, las empresas asumen una responsabilidad permanente sobre un sistema que ha sido abandonado estratégicamente por su fabricante. La experiencia demuestra que esta situación, tarde o temprano, acaba generando problemas considerables.

Una salida limpia y segura con AvenDATA, ahora mismo

Precisamente este es el momento adecuado para tomar una decisión estratégica. En lugar de mantener artificialmente con vida un sistema abandonado, la mejor opción es una desconexión controlada acompañada de un archivado inmutable. Desde AvenDATA ayudamos a las empresas a retirar por completo sus entornos de Business ByDesign, a archivar todos los datos relevantes con total seguridad jurídica y a mantenerlos disponibles y auditables de forma permanente, con total independencia del sistema original.
Quien actúa hoy se ahorra mañana grandes costos y riesgos, además de la presión del tiempo.
¿Está planificando el archivado de un sistema heredado?