Apague su AS/400 y conserve todos sus datos.
Mantenga su información siempre accesible y comprensible con AvenDATA
Desde entornos RPG o COBOL hasta código CL. Archivamos plataformas IBM i y sistemas AS/400 de cualquier generación. Cubrimos todas las soluciones sectoriales, desde la banca hasta la producción industrial, para garantizar su eficiencia operativa y el estricto cumplimiento normativo ante la Agencia Tributaria.
El desafío
Hoy en día, muchas empresas se enfrentan a un problema común. Sus sistemas heredados AS/400 siguen generando gastos enormes a pesar de no aportar ningún valor operativo. El motivo principal es la necesidad de conservarlos inactivos para asegurar el estricto cumplimiento normativo ante instituciones como la Agencia Tributaria. Esta situación genera múltiples inconvenientes:
- Hardware obsoleto cuyo mantenimiento resulta cada vez más caro y complejo.
- Contratos de mantenimiento vigentes que debe seguir pagando a pesar de no utilizar el sistema en absoluto.
- Costos por licencias de componentes de software que ya no tienen un uso activo.
- Bloqueo de valiosos recursos internos de tecnología que podrían destinarse a proyectos mucho más productivos para la empresa.
- Riesgos de seguridad crecientes debido al uso de versiones obsoletas y sin soporte técnico oficial.
- Alta complejidad para gestionar y mantener estos entornos de datos históricos.
El resultado final: Las compañías pagan grandes sumas de dinero año tras año por plataformas que ya no aportan ninguna ventaja operativa. En definitiva, esto se traduce en una fuga constante de capital y en costos totalmente innecesarios.
Solución de archivado
consolidada con más de 17 años de experiencia en proyectos
En AvenDATA hemos perfeccionado el archivado de sistemas AS/400 durante más de 17 años a través de miles de procesos reales de desconexión.
Gracias a nuestra metodología contrastada, hemos podido responder con total fiabilidad y trazabilidad a todo tipo de consultas técnicas, requerimientos de la Agencia Tributaria y complejas dudas legales.
Nuestro software ViewBox se ha consolidado como un sistema de consulta de datos extremadamente fiable. Funciona a la perfección tanto en las auditorías diarias como al proporcionar acceso seguro a toda la organización.
El hecho de que ViewBox ya se utilice en más de la mitad de las grandes empresas del IBEX 35 es la prueba definitiva de su estabilidad, flexibilidad y viabilidad práctica al más alto nivel.
Desde Europa hasta Asia, pasando por Norteamérica, ViewBox hace tiempo que se utiliza con éxito en todo el mundo.
Sus análisis del sistema AS/400 siguen operativos como informes consultables
en ViewBox
No solo extraemos la totalidad de los datos de su plataforma AS/400. También garantizamos que pueda comprender y utilizar esta información de forma permanente y trazable a través de nuestro software ViewBox.
Esto incluye los siguientes elementos:
- La recreación de informes relevantes y análisis de gestión empresarial.
- La implementación de informes personalizados a medida, incluyendo programas y listas de desarrollo propio.
- El archivado de todos los documentos clave necesarios para garantizar la trazabilidad de los informes, como facturas, pedidos o justificantes contables.
Incluso antes de iniciar el proyecto, definimos con usted qué informes necesitará en el futuro para fines fiscales, análisis de negocio o para cumplir con normativas como el Suministro Inmediato de Información de la Agencia Tributaria. En este proceso se beneficia de nuestra amplia experiencia en la desconexión de sistemas AS/400 en múltiples sectores y áreas de especialización.
Gracias a ViewBox podrá buscar, analizar y evaluar todos estos datos incluso años después del apagado del entorno AS/400, de forma totalmente independiente del sistema original.
Ya sea para superar inspecciones fiscales de la Agencia Tributaria, resolver consultas internas o realizar aclaraciones legales, tendrá acceso en todo momento a informes claros, estructurados y con filtros de búsqueda, sin necesidad de mantener licencias de IBM ni depender de los sistemas originales.
Ejecución ágil y gran beneficio económico
con un ROI medible
incluso en sistemas AS/400 de
gran tamaño
La desconexión de un sistema AS/400 suele durar entre uno y seis meses, dependiendo de la complejidad y el volumen de información. Nuestra metodología estructurada y estandarizada nos permite archivar de forma eficiente y segura hasta las plataformas tecnológicas más grandes.
Por ejemplo, ya hemos migrado con éxito a nuestra solución de archivado de sistemas con múltiples terabytes de datos. Esto incluye todos los informes, programas a medida y la documentación completa requerida para superar inspecciones de la Agencia Tributaria.
Gracias a nuestro consolidado método de trabajo, nuestros clientes logran ahorros significativos en muy poco tiempo. Estas reducciones de costos se reflejan especialmente en las licencias de software de IBM i, bases de datos y sistemas operativos. Además, disminuyen drásticamente los gastos de mantenimiento, infraestructura y dedicación interna.
En la gran mayoría de nuestros proyectos, el retorno de la inversión se alcanza en menos de un año gracias al ahorro cuantificable en licencias, infraestructura y recursos internos.
AS/400
Análisis del sistema
El primer paso en cualquier desconexión de un entorno AS/400 es realizar un análisis detallado de su plataforma actual. Este análisis constituye la base fundamental para estimar con precisión la duración y los costos del proyecto de archivado de su sistema heredado.
Durante esta fase, evaluamos minuciosamente tanto los aspectos técnicos como los operativos y de negocio, incluyendo los siguientes puntos:
- Opciones de acceso a la plataforma AS/400.
- Tipo, estructura y tamaño de la base de datos, como por ejemplo DB2.
- Alcance y relevancia de los informes y aplicaciones existentes para garantizar el cumplimiento normativo ante la Agencia Tributaria.
- Particularidades específicas, como programas de desarrollo propio o interfaces de comunicación con herramientas contables como Sage o Microsoft Dynamics
Finalmente, consolidamos todos estos resultados en una oferta de precio cerrado totalmente vinculante. Esta propuesta le proporciona la máxima seguridad y claridad para la planificación y la toma de decisiones en su empresa.
AS/400
Archivado del proyecto
Una vez concluido el análisis del sistema, arranca el proyecto real de forma estructurada, eficiente y con hitos claramente definidos.
Durante una reunión inicial conjunta, definimos con su equipo todas las bases organizativas y técnicas. A partir de este momento, nosotros asumimos la mayor parte de las tareas operativas.
- Configuración del acceso al sistema.
- Exportación y migración de los datos relevantes.
- Recreación de informes clave y análisis personalizados.
- Documentación exhaustiva de cada paso para garantizar el cumplimiento normativo ante la Agencia Tributaria.
Nuestros gestores de proyecto expertos lo acompañan durante todo el proceso. Ellos garantizan una ejecución completamente fluida y reducen al mínimo el consumo de sus recursos internos.
Al finalizar el proyecto, ejecutamos conjuntamente fases de prueba y validación. De este modo, aseguramos que toda la información quede archivada de forma completa, correcta y totalmente trazable.
AS/400
Resultado del archivado
Al finalizar el proyecto, todas las tablas, documentos e informes relevantes de su sistema AS/400 quedarán transferidos a nuestra solución de software de desarrollo propio ViewBox.
ViewBox es un sistema de consulta web que le permite a usted y a los usuarios autorizados un acceso rápido, seguro y totalmente trazable a la información archivada, incluso años después de la desconexión del sistema.
Nuestro valor añadido principal es que reconstruimos todos los informes estándar y personalizados fundamentales. De este modo, podrá seguir realizando análisis técnicos, fiscales o legales para la Agencia Tributaria sin ningún tipo de problema y sin necesidad de tener acceso a IBM i.
Una vez implementada y validada la solución ViewBox, el sistema original puede desconectarse de forma definitiva.
Al concluir el proyecto, recibirá una documentación exhaustiva de los procedimientos que detalla de forma transparente todos los pasos realizados, prestando especial atención a los siguientes puntos:
- El método utilizado para la transferencia de datos.
- La estructura exacta de los contenidos archivados.
- Las fases de prueba y validación ejecutadas.
Además, registramos cada paso individual del proceso de archivado, desde la exportación de los datos hasta la validación final y la posible eliminación del sistema de origen, de forma totalmente auditable en nuestro sistema de tickets Jira. Esto garantiza que cualquier auditor o tercero pueda verificar en todo momento cómo se llevó a cabo el archivado para asegurar el máximo cumplimiento normativo.
Software y sistema de consulta ViewBox
Aproveche al máximo la información archivada de su sistema AS/400
Con ViewBox, AvenDATA le ofrece un potente sistema de lectura y consulta diseñado específicamente para acceder a la información de sistemas heredados inactivos.
A través de una interfaz web intuitiva, ViewBox le permite localizar, analizar de forma estructurada y exportar información archivada con total rapidez y sin necesidad de acceder a la plataforma AS/400 original.
ViewBox garantiza que todos sus datos:
- Sigan siendo comprensibles y útiles incluso años después de la desconexión del sistema.
- Estén siempre disponibles mediante un acceso totalmente auditable.
- Permanezcan estructurados y listos para cualquier auditoría interna o inspección de la Agencia Tributaria.
Una ventaja clave es la eliminación automatizada de información. ViewBox borra los datos históricos de forma metódica y trazable, una vez transcurridos los plazos legales de retención. Esto le asegura el cumplimiento normativo estricto con el RGPD y las exigencias de la Agencia Tributaria sin requerir ningún esfuerzo manual.
Esta solución se aloja en una infraestructura en la nube certificada y supera constantes pruebas de seguridad y rendimiento. No obstante, también puede implementarla en sus propios servidores locales para adaptarla a sus exigencias tecnológicas y de cumplimiento normativo corporativo.
¿Listo para dar
el siguiente paso?
En una reunión de una hora con nuestros expertos, analizaremos en detalle su sistema AS/400, sin importar si utiliza entornos RPG, COBOL, CL o desarrollos propios a medida.
Le mostraremos en directo cómo desconectar su plataforma de forma eficiente y asegurar que toda la información siga siendo analizable a largo plazo. Esta sesión incluye lo siguiente:
- Evaluación conjunta de la estructura de la información, la migración de datos y el estado de sus informes para garantizar el cumplimiento normativo ante la Agencia Tributaria.
- Demostración en directo de nuestra solución ViewBox.
- Explicación detallada sobre cómo replicamos informes y creamos análisis personalizados para cumplir con el Suministro Inmediato de Información.
- Estimación sólida y realista sobre la carga de trabajo, los plazos de ejecución y la inversión requerida.
Transparencia total desde el primer momento.
Nuestras propuestas de proyecto se basan en precios cerrados y claramente definidos, garantizando que nunca habrá renegociaciones posteriores. Además, la calidad, la fiabilidad y una excelente relación entre costo y rendimiento son nuestra máxima prioridad.
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Respuestas rápidas a sus preguntas.
Asesoramiento personalizado y sin compromiso sobre el archivado de su entorno AS/400
Muchas gracias
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Nos pondremos en contacto lo antes posible.